开业庆典策划方案流程实用

时间:2024-03-28 07:13:14 策划书 我要投稿
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开业庆典策划方案流程实用

  为了确保事情或工作扎实开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家整理的开业庆典策划方案流程实用,希望能够帮助到大家。

开业庆典策划方案流程实用

  整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。

  一、筹备工作:

  (1)工作计划拟定:

  1)整个活动的流程及方案的制定由xx于12月5日完成,完成后交至驻店经理处审核。

  2)活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。

  (2)场地确定:酒店大门口

  (3)礼品准备:选择vip免费入住体验卡或其他特色礼品(负责)

  (4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(xx负责)

  (5)人员邀请与确定:

  在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;

  在活动前三天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;

  建议邀请人员见以下表格。人员邀请组成序号

  项目

  内容

  人员

  1

  参加开业仪式人员邀请

  酒店方面

  根据实际情况请相关领导参加

  2

  重点客户(新客户和潜在客户)

  3

  政府部门

  4

  公关公司方面

  媒体(电视、报纸)

  5

  6

  主持人

  7

  其他人员

  注:人员邀请应注明来宾身份,规划方案《酒店开业庆典活动方案》。

  物资准备:表二:物资准备

  场地布置(负责):包括场外布置和场内布置:a:场外布置:

  `1)在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;

  (2)活动流程与控制:

  1)日期:二零零七年.二月十一日

  2)地点:号酒店店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)

  3)活动流程:

  a:7:00筹备组人员、礼仪公司人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。

  b:8:00各部门人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。

  c:8:20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备

  d:8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。

  e:9:30酒店领导迎接嘉宾,礼仪小姐配合签到,佩带胸花,发放企业宣传资料,引导嘉宾到休息室休息。

  g:10:20-10:35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞

  h:10:35-10:50公司领导致辞

  i:10:50-11:00政府部门嘉宾致辞

  j:11:00-11:05酒店全体员工宣誓仪式,显示出很强的团队精神(内容见附表五)

  l:11:20主持人宣布仪式圆满结束

  m:11:20-11:50公司领导接受媒体访问

  n:11:50-13:30答谢午餐

  m:结束后向与会人员发放纪念品(负责)

  注:活动前一天应该进行彩排,具体视实际情况而定。

  3)当天的礼仪小姐由负责

  4)当日的安全保卫工作由负责

  二、后期跟进工作

  1)剩余物资的搬运工作;

  2)现场活动录像带的整理。

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