聚会活动策划书[必备]
伴着时间的流逝,辛苦的工作已经告一段落,我们又有了新的工作内容和新的工作目标为此需要好好地进行策划,写一份策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的聚会活动策划书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、人员分配:
(1)核查组:负责人员的集合、引路、清点人数和召集人员;
(2)采购组:负责买菜、水果、零食、奖品;
(3)配菜组:负责洗菜、切菜、准备;
(4)主厨组:负责做饭做菜(或者店内点餐);
(5)服务组:负责时时观察成员们动态,看是否有茶水、需求等,遇到问题负责与店员沟通;
(6)活动组:负责活动、游戏准备与考察;
(7)清洁组:负责全场清洁卫生和聚会完成清洁卫生;
(8)安全巡视组:巡视发现可能出现的安全隐患,及时排除;
(9)摄影组:负责拍摄留影;
2、店内可选活动:
(1)飙歌比赛:分为两组,每组为另外一组出一首比较高的歌曲,由对方选一人唱,唱不起来的,有惩罚措施:比如:喝一杯啤酒;
或者分为两组,每组男女互搭,专门比赛点情歌对唱;
(2)桌球对抗赛:一男一女一组,两组互相比赛,比如一组的女生打一杆,男生补一杆,女生犯规的男生受罚,然后再由对方打;
(3)桌游:可以在餐厅长桌拼成一条(或者在天台),组织10-20人的桌游组,玩杀人游戏或者谁是卧底游戏(不会的选择专人学习);
(4)射箭大赛:户外射箭,靶环计分,每组五人,每人两只箭,获胜组的人员有小礼品(笔、本子、挖耳勺等小礼品);
(5)天台烧烤、望远镜:天气好的话,可以安排人到天台烧烤(成本可能增加),天台望远镜望远(晚上有月亮可以观星);
(6)饼干DIY小组:负责给大家做饼干(每个人可以把自己名字缩写等写在纸条上,由饼干组制作后刻在饼干上,制作每个人专人饼干);
(7)自行玩耍:棋牌、乒乓、跳舞毯、健身、看电视、看电影、投篮、看书、弹吉他、画画、驾驶模拟等各种小游戏自行玩耍;
(8)包饺子:中饭可以做正餐,可以在店内点几个菜几个火锅以保证味道,晚餐可以包饺子,吃不饱的同学可以店内点主食。
3、提前准备事项:
(1)到店前一天,请通知安全注意事项等到所有人,具体路线、行车方案、集合地点、分配小组长负责将人安全送到店;
(2)将店内游戏项目和活动项目告知所有同学,让大家有玩的准备意向,选好各组活动人选和负责人;
(3)到店后首先在天台,开会,清点人数和自我介绍等活动(下雨取消);
(4)开始自行玩耍,各组负责人开始各司其职;
(5)活动时间,通知各组活动成员参加活动,不能参加活动的及时选择好替补人选;
(6)观测餐饮组,设置应急方案(做饭出问题不能及时就餐的,很多同学饿的,可以和店员沟通辅助订餐);
(7)聚会完,清点人数,拍集体照;
(8)各组负责人,负责集体行动安全护送同学们到宿舍(可以步行回家,请提前设定好路线,经学苑路回还是从大堤走);
4、经费策划(大致)
(1)包场费用:(注意周末和节假日会贵一些,平时和通宵会便宜些)
(2)饼干DIY:20/份
(3)射箭:10元
(4)水果:
(5)零食:
(6)买菜:
(7)饮料酒水:(注意玻璃瓶装啤酒不能外带,店内所有酒水饮料价格与超市一致)
(8)调味料:
5、店内可点餐:
点餐资金可以结合买菜经费使用,个人饿有需要的,自行点餐;
请查看附件(饿的同学、做饭有难度的情况可以提前点餐)
6、注意事项(发到群每个人的)
1注意公共卫生,不随地吐痰,垃圾入篓,废水入池,烟灰入缸,不得在洗手间洗锅碗等,汤汁不得倒入便池,洗碗池不得将滤网取出,洗碗池倒汤汁请慢慢倒入以免堵住,吃饭只能在餐厅不得端菜饭进其他房;
2三楼书房要脱鞋进入,帐篷要脱鞋进入,跳舞毯跳舞请脱鞋;
3桌球房、三楼书房和健身房不得将瓜子壳,烟灰,零食屑末,水等弄到地毯上;
4安卓电视不要随意下载付费类游戏和订阅付费类节目,需要下载游戏和玩体感跳舞机等不会插线不会设置的请与店主联系;
5请爱护公物,不得做一些非常规动作超出设备负荷比如坐在茶几上;
6射箭和乒乓球,以及驾驶模拟在一楼,需要玩的同学请自己下楼玩,射箭和驾驶模拟听从店主安排,特别是射箭,不得在店内使用;
7开煤气灶,做饼干,使用烤箱,使用电烧烤机等危险设备请咨询好店主后使用,使用煤气灶请打开抽油烟机(注意抽油烟机上的开关,开了以后还要点慢速或者快速);
8不要纵火,爬窗等危险动作,任何个人原因导致的安全事故请自己负责,9不得做任何违法事情;
遇到任何突发问题请与店主或者聚会组织负责人联系;
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