会展策划书
时光匆匆，我们在忙碌中奔走，一段时间的工作已告一段落，我们又将迎来新的工作内容，有新的工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编整理的会展策划书，欢迎阅读与收藏。
会展策划书1
第一部分：可行性分析
（1）市场环境
1人口环境
本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素
这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。
3竞争因素
经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。
4文化因素
随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。
（2）项目生命力
本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。
本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。
（3）执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
（4）人员安排
为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。
第二部分：展会概述
（1）展会基本框架
主办单位：
雅居乐集团协办单位
协办单位：
广州市艺廊装饰有限公司
承办单位：
广州市智勇广告有限公司
宣传媒体：
华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台
举办时间：
20xx年5月黄金周
举办地点：
在碧水青园东兴、、举行
展会范围
1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行车、电动车，汽车等；
（2）展会立意
1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的`黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。
4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。
（4）活动分类
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动
（5）活动目的
本次活动须达到如下几点的目的：
1 营造雅居乐优雅生活品位；
2、培育业主身份尊崇的心理，
3、满足业主日常生活的需求，
4、传播雅居乐最新动态信息；
5、树立艺廊装饰良好的企业形象
（7）参展注意事项
参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。
参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。
展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。
参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。
（8）联系方式
联系单位：韵基企业信息服务有限责任公司西部会展中心
联系地址：含光南路西荷花园5-9-1广州省体育场西部会展中心
联系电话：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
联系人：杜女士张先生
开户行：广州商业银行含光路支行
开户账号：
QQ：
第三部分：招展与招商方案
协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。
采购商邀请
1、邀请本地各大、中型企业在职人员前来采购；
2、邀请本地经销相关产品的经销商前来大批量采购或批发；
3、邀请其他相关人员以团购或零售的方式进行交易；
4、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场；
5、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。
6、举办前进行多次宣传活动，进行多方位的展会推广和宣传；
7、特设《华商报》专版为展会做长期的推广和宣传，从而将信息传递到每一个客户。
附：邀请函
招展日程安排：
方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日；
招展对象：
家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司；
家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司。
会展策划书2
目 录
一、 展会市场环境分析 ........................................................................................................... 4
（一） 行业环境分析 ....................................................................................................... 4
（二） 展会背景分析 ....................................................................................................... 4
（三） 项目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展会框架 ................................................................................................................................... 5
（一）展会名称 ....................................................................................................................... 5
（二）展会时间 ....................................................................................................................... 5
（三）展会地点 ....................................................................................................................... 5
（四） 主办展机构 ........................................................................................................... 6
（五） 承办机构 ............................................................................................................... 6
（六） 办展目的 ............................................................................................................... 6
（七） 办展频率 ............................................................................................................... 6
（八） 参展范围 ............................................................................................................... 6
1、 特色调味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市县品牌农产品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有机食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品机械 ....................................................................................................................... 7
（九） 展会主题 ............................................................................................................... 7
三、会展工作人员分工计划 ........................................................................................................... 7
（一）前期的宣传与推广计划 ............................................................................................... 7
（二）场地布置计划 ............................................................................................................... 8
（三）礼仪服务计划 ............................................................................................................... 8
（四）现场场地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣传推广 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
（二）招商 ............................................................................................................................. 11
五、实施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展会服务商安排计划 ...................................................................................................... 12
(二)展会结算计划 .................................................................................................................. 12
（三）配套活动 ..................................................................................................................... 13
1、《美食知识竞答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜谜》 ..................................................................................................................... 14
六、筹备进度计划 ......................................................................................................................... 14
（一）布展时间 ..................................................................................................................... 14
（二）展览时间 ..................................................................................................................... 14
（三）撤展时间 ..................................................................................................................... 14
七、风险防范 ................................................................................................................................. 14
（一）突发事件处理方案 ..................................................................................................... 14
八、经费预算 ................................................................................................................................. 19
（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19
（二）装饰费用 ..................................................................................................................... 19
（三）赞助与其他收入 ......................................................................................................... 20
（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20
（五）展会总收入预算表 ..................................................................................................... 21
（六）展会总支出预算表 ..................................................................................................... 21
（七）展会预计盈利报表 ..................................................................................................... 22
一、 展会市场环境分析
（一） 行业环境分析
自改革开放后，世界上多种新型餐饮业状态及形式在中国餐饮市场迅速发展，逐渐改变了中国餐饮市场的格局。目前国内中餐市场的呈多元化、连锁化、规模化发展特征。
国内餐饮市场日益呈现多元化发展态势，虽然中餐在总体规模上依然处于绝对主体的地位，但是中餐在中国城市餐饮市场上的地位已经显现出由“绝对主体”转变为“相对主体”的趋势，近三年餐饮业态逐渐趋向弱势。中餐格局的变化导致了多数运做的饮食企业多为中小新办企业，“船小好掉头”成为了中餐经营的一贯特点，预计此情况将导致比例及份额的`逐渐下降。
（二） 展会背景分析
翻阅四川美食节的历史，我们不难发现，四川美食节具有浓郁的文化内涵、强烈的人文色彩以及突出的风格特点。四川美食节以其独特的文化展示方式逐渐深入人心，现已经成为了人们节庆生活中的一部分。随着美食节的兴起，美食也在以各种形式呈现在人们面前，在美食节萌芽阶段就开始以其独特的魅力吸引了众人眼球，多年来一直在行业中坚持自有的品牌和原则，成为业界独树一帜的花朵。
（三） 项目SWOT分析
二、展会框架
（一）展会名称
20xx年四川特色美食展
（二）展会时间
20xx年4月30日至20xx年5月2日
（三）展会地点
xx市新国际会展中心
会展策划书3
一、活动主旨：
十一月是收获的时节，是最具有青春魅力的时节。为了进一步丰富学校文化生活，增强艺术魅力，提高我校同学的学习兴趣，挥洒同学们的艺术才华，增进文化艺术交流，让广大同学领略中国书画文化的熏陶，增强各位同学的凝聚力，进一步促进班级团结，特举办本次书画作品展。
二、活动意义：
弘扬中华书画文化，让同学们领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术的'理念，推进广大同学们对文化艺术的追求，鼓舞同学们发挥自身潜力，推动学校全面发展。进一步培养同学们爱学校、爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，推进学校文化艺术的持续发展。
经过本次书画展，加强同学们对文化艺术的了解，提高书法绘画的本事和鉴赏本事。各民族文字都可参与展示，使同学们在了解各民族文化的同时促进我校各民族同学的和谐相处，进一步促进友谊。
三、活动主题：
展现艺术个性，推动文化交流；加强民族团结，促进学校发展。
四、举办单位：
主办单位：共青兰州职业技术学院；
承办单位：兰州职业技术学院书法协会；
五、活动时间：
20xx年11月15日
六、活动程序：
1、征集作品：由书画协会发通知至各团总支，再由团总支通知各系，由书法协会进行宣传和作品征集（征集日期截止20xx年11月13日），欢迎各系同学施展个人特色。
2、现场布置：活动当天书画协会全体成员共同参与组织。将陈旧的展板进行统一装裱，用于作品的展示。
3、作品评优：书画协会将邀请团委教师做评委，书画协会成立评选小组，对作品进行筛选评优。另外，广大同学也可对作品进行现场观看，现场打分。
4、作品展示：对于获奖的优秀书画作品，院宣传部应把把作品长期展在教学楼大厅供教师同学们参观。
七、活动宣传：
1、书画协会在学校公告栏及宣传板张贴海报。
2、广播站进行广播宣传。
3、学校网宣传。
八、奖项设置：
评选出优秀的作品分为一、二、三等奖及优秀奖进行精神和物质奖励。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖品待定）。
会展策划书4
一、 展览旅游的概念与特点
1、概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、展览旅游的特点：
（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；
（2）发展规模受展览市场容量的限制；
（3）功能具有复杂性；
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、展览旅游的主体：参展商和观众。
3、展览旅游媒体：主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；
2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；
3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
陕西旅游纪念品展览旅游活动策划书
（一） 活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对陕西省旅游纪念品的策划与设计，旅游纪念品作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次旅游纪念品的策划与设计时，注重充分挖掘陕西历史文化内涵，将陕西文化融入到旅游纪念品中，同时与陕西现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将陕西推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
（1）旅游纪念品内涵延伸区；
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；
（3）旅游纪念品创新区。
陕西作为一个旅游大省，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下通过SWTO分析对其进行分析，为开发提供参考。
1、优势（Strength）分析：
S1：旅游资源丰富
a. 自然旅游资源丰富：关中、陕南和陕北都有着丰富的自然旅游资源。
秦巴山系中生物旅游资源丰富，大熊猫、金丝猴、朱鹮等国宝级动物
独具特色。更有“天下第一险”的华山吸引着大量冒险者的前来。
b. 人文旅游资源多样化：陕西是文物大省,积淀深远的历史文化,名胜古
迹得天独厚,闻名遐尔,是发展历史文物旅游的理想地区。如十三朝古都西安，历史文化厚重；号称“天下第一陵”的黄帝陵是炎黄子孙的心中圣地。
S2：交通便利，区位优势明显，可进入性强。
S3：陕西人民勤劳，聪慧，富于创新。
S4：陕西少数民族众多，事民族融合的集中区，能取个民族之长，富有民族特色。
S5：科技、教育、农业发达，有较高的科技用于产品的研发。
2、劣势（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陕西省的总面积为20.58平方公里，据20xx年4月统计数据显示，陕西常住人口达3732万，人口密度为182人每平方米。相对来说，展区的开发空间的潜力较小。
W2：经济发展水平有待提高，城乡收入差距大，应缩小城乡差距，吸纳更多的省内的短距离旅游者。
W3：在设施方面，基础配套设施不完善。
W4：在投入方面，政府投资较少，人力资源配备不齐，经营管理水平过低；重复建设，造成投入浪费现象。
W5：意识方面，旅游促销力度不够，对外开发程度较低，对旅游产品综合开发不足，后继产品开发不力，缺乏创新意识和旅游品牌意识。
3、机遇（Opportunity）分析：
O1：西部大开发下的机遇和国家政策的扶持。
O2：今年世园会的成功举办，提高了西安乃至周边地区的知名度；
O3：陕西经常举办大型旅游节庆活动，如陕西西安古文化艺术节、长安国际书法年会、西安临潼石榴节、丝绸之路狂欢节、元宵节城墙灯会等等。此外还举办专题性宗教旅游、修学考察旅游等。西安“仿古入城仪式”使宾客享受到古代迎宾的`最高礼遇，每年11月份的第一个周末举办的“西安城墙国际马拉松赛”等都吸引着中外游客大量前来古城西安。各市的特色旅游活动同样在当地的文化的宣传与传播中发挥着重要作用；
O4：陕西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，带动了学生游得热潮； O5：各地的旅游纪念品具有浓厚的地方特色。如铜车马复制品、秦俑仿制品、仿古青铜器、秦绣、蓝田玉、工艺瓷器、户县农民画、唐三彩、景泰蓝等等都是西安的旅游纪念品的一大特色。榆林地毯、岚皋藤编、凤翔彩绘泥塑、耀州瓷器等式各地纪念品的代表；
O6：陕西饮食、土特产、民俗吸引着外来游客。如西安牛羊肉泡馍、饺子宴是西安的代表。郭沫若曾赞誉西安黄桂稠酒：“不像酒，胜似酒”，而法国总统密特朗访问西安是，点名要和黄桂稠酒，可见其音响之深远；
O7：陕西东西南北文化差异大，各地文化形式多样，丰富多彩。
4、威胁（Threat）分析：
T1：陕西经济总体发展水平低，旅游者以小团体旅游、散客旅游为主，旅游纪念品销路欠佳；
T2：生态环境差和竞争激烈，竞争中处于劣势，难以吸引众人的眼球； T3：旅游纪念品是一个批量大，单位成本高、效益低的产业，要创新就要注入更多的劳动力，成本也随之提高，在这种状况下，开发新的纪念品也就存
在着威胁；
T4：陕西是中国的中心地带，是中西南北的文化交汇的中心区，由于各地文化差异大，旅游者参差不齐，难以全面体会纪念品的文化内涵，这就要求在旅游纪念品设计时既要能够吸引旅游者眼球又要具有典型的文化内涵，开发设计难度极高；
T5：高节奏的城市生活规律，冲淡了人们的审美价值。
综上分析，陕西旅游纪念品的开发优势劣势并存，机会大于威胁，基于以上分析来指导本次活动策划。
（二） 活动目的及意义
旅游纪念品不是单纯的纪念品，它浓缩着一个地方放的民俗风情，沉淀着一次旅行的记忆，在新的市场条件下，对旅游纪念品推陈出新传承旧工艺，提出设计新理念，开发新种类，设计出具有浓郁地方文化特色的旅游纪念品，对完善陕西旅游市场，宣扬陕西地域文化特色，以及拉动陕西经济发展具有重要作用。
本次展览活动重在设计开发出独具陕西特色的，文化内涵深重的旅游纪念品。旅游纪念品，作为承载了特定功能和意义的商品，其设计首先应应考虑它的纪念性功能，要以人为本，从消费者的需要出发，充分体现人性化设计理念。同时，要与地域文化内涵紧密联系在一起，切实把握好人、设计、文化三者之间紧密相关的联系。
会展策划书5
第一部分：活动简介
一、 活动目的：
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二 、赛事安排：
比赛对象：xx大学学生
比赛时间：四月中旬（暂定）
比赛地点：xx学院
三 、组织单位
旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）
第二部分：活动详述
一、报名方式：
方式一：二餐下设置摊点现场报名
方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 xxx邮箱 联系电话； 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表
二、参赛方式：
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前X组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）
第三部分 评分说明及奖项设置
一 、最终评分说明
项 目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的.可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及PPT展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合 计
二、奖项设置
l 冠军 奖金：200元
l 亚军 奖金：100元
l 季军 奖金：50元
l 优秀奖 活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展策划书6
一、活动主题：
回望科技历史，展望科技未来。
二、活动对象：
全体周口师范学院在校大学生。
三、活动背景：
我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，。科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。
四、活动简介：
秉承着提高同学们综合素质，丰富同学们业余生活，特举办这次活动，以宣传板的形式，主要介绍中国建国以来的科技历史，科技政策，到现在中国取得的`科技成果，世界科技发展动态，尖端的科技应用，以及科技与我们日常生活的联系，让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力，丰富同学们日常生活，培养同学们科技思想，将来更好的适应社会，创造社会。如果各方面条件成熟，可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去，让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光！钱氏家族，机器人，各个主席对待科技的态度，科技对生活产生的影响，美国尖端科技，军事科技，科技创新协会简介，中国航天事业，60年国庆上尖端军事
五、活动主办者：
科技创新协会。
六、活动时间：
xx月xx日和xx日。
七、活动地点：
周口师范学院东苑和西苑。
八、活动步骤：
（一）前期准备。
1 、活动申请。
2、设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）。
3、设计及复印海报和宣传单。
4、外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）。
（二）活动实施。
1 、xx月xx日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 。
4、外联部在活动中全权负责后勤工作。
5、如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
（三）注意事项。
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。
2、 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务。
3、所有费用一律以发票作为报销凭证。
（四）经费预测。
2个横幅 2*xx = xx元。
10个宣传板 10* xx= xx元。
100张宣传单 100*xx = xx元。
10张海报 10*xx= xx元。
合计 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
（五）预计影响。
1、吸引大批同学参观，让他们对我国和世界的科技发展有更深入的了解。完善了同学们的思维方式，可以达到理性与感性相结合的高度
2、增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力。
3、弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”
科技创新协会
20xx年xx月xx日
会展策划书7
一、《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。 现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划。
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求：
1、展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第XX届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第XX届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
1）基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
2）限定部分：用来说明展会举办的时间 、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第X届大连国际服装节、XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第X届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第X届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第X届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
1）策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
2）策划选择展会在哪个展馆举办 ，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
1）主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
2）承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
3）协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
4）支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说， 展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
1）人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
2）招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
3）招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
4）宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
1）展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
2）现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
3）展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
（1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
1）展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
2）办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
3）展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
4）在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
5）展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
6）办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
7）展会定位与展会规模之间是否有冲突。
（2）招展招商和宣传推广计划评估
1） 招展计划评估
2） 招商计划评估
3） 宣传推广计划评估
（3）展会项目财务分析
1） 价格定位
2） 成本预测
（4）举办一个展会的成本费用一般包括：
1）展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2）展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3）招展和招商的费用。
4）相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5）办公费用和人员费用。
6）税收
7）其他不可预测的费用
（5） 收入预测
举办一个展会的收入一般包括：
1） 展位费收入
2） 门票收入
3） 广告和企业赞助收入
4） 其他相关收入
4、盈亏平衡分析
（1） 现金流量分析
（2） 净现值分析
（3） 净现值率分析
（4） 获利指数
（5） 内部收益率
5、风险预测
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据，因此，《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步，它是根据展会立项策划提出的展会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势作出预测。使立项可行性分析得出的结论更加科学合理.市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备；展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的'生命力，不是只分析展会举办一届或两届的生命力，而是要分析该展会的长期生命力，即要分析如果本展会举办超过五届以上，本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发，分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对展会基本框架进行评估，重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行，并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办展会的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办展会的计划落空；或者是即使展会如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容：
（1）前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎，说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短，言简意赅。
（2）展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时，要注意标明展馆各种服务设施所在的位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等；在绘制至展馆的交通图时，要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等；对于该展览场地的基本技术数据，要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍。对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位，进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
（3）展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间，要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等，对以上时间尽量精确到小时；对于办展机构，要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等；另外，还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人，如果有网址和E—MAlL也最好能公布，以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
（4）展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些，包括：展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度，对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
（5）展位搭装指南。是对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括标准展位说明和空地展位搭装说明等。由于所有的标准展位的基本结构和配置都是一样的，所以“标准展位说明”主要是对展位的标准配置作出说明，列明参展商使用标准展位的注意事项，提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求，如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
（6）展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
（7）会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
（8）相关表格。是有关参展商在筹展和布展过程中需要使用的各种表格，主要包括展览表格和层位搭装表格两种。展览表格主要有贵宾买家服务表、聘请临时服务人员申请表、额外工作证和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后，可以印刷成册，在展会开幕前适当的时间寄给参展商，也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载，如果展会有海外参展商，还要将参展商手册翻译成外语文本。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇。在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义。否则，在展会筹展、布展。展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏。如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。
会展策划书8
为了庆祝母校生日，表达对母校的深情祝福，经管学院决定策划并组织这次书画作品展活动。
在这个经济蓬勃发展的年代，我们似乎与历史和文化渐行渐远，然而书画那浓郁的墨色芳香和带给人的性灵陶冶却丝毫没有减退。它深深植根于中华民族久远的血液之中，承载着千年的文人情感和文化修养，体现了独具特色的审美艺术，它能给人创造别外的静谧、舒适和雅致，观之能赏心悦目，读之能拨动心弦，品之能慰藉心灵，令人神清气爽，浮躁渐平，沉浸入一个闹中取静的澄明境界。
现代高校教育，使书画艺术的传承和发扬获得了比以往更大的动力，为“传承文化”这个永恒的历史任务增添了新的生机。作为中华文明的传承者和发扬者，大学生更应该学习和弘扬传统文化。书画作品展这一活动形式，不仅能淋漓尽致的抒发我们对母校的深情祝福，更能让参观者深刻得感受到书画艺术之美。值此校庆之机，我们经管学院全体学生欲积极努力配合校庆工作，做大学生弘扬传统文化的先锋队，为我校添加一笔亮色，也为我校文化艺术的普及和发展贡献一份力量。
一、活动名称：某某学校校庆主题画展
二、活动主题：昂首经典 艺品经典
三、活动针对群体 ：
1、山职在校师生，周边相邻学校；
2、专场设置：我校团委领导；后勤职工；退休职工；经管学院学生。
四、指导思想：
1、活动目的：沧桑砥砺，薪火相传，借着校庆的春风，为了让全校师生融入到高雅校园文化的氛围中，弘扬国粹，提高同学们的审美素质，积极响应学校校庆系列活动的号召，特此举办书画展，也是一次很好的实习锻炼机会。
2、活动意义：本次校内画展本着创造文明健康、积极向上的校园文化氛围、塑造良好人文环境的目的，为师生创造交流的平台，与艺术零距离接触。也希望通过这次活动激起南农师生及校内外参观者对美学艺术的.了解，提高参观者对艺术的鉴赏能力，营造一个良好的人文环境。
3、活动宗旨：美术是美化心灵的艺术，是人类情感与精神的结晶。通过人员讲解，向全校师生展示出画中美、画中意，来引导对艺术品的正确欣赏方式。让更多的人了解和学会欣赏高雅的艺术作品，从中获得视觉的愉悦和美的陶冶，拉近艺术和人们生活之间的距离。
五、活动时间：20xx年3月22日至5月20日
展会日程：
布展时间：20xx年5月10日―16日
展览时间：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展时间：xx年5月20日
六、活动地点：某某学校
七、组织机构
主办单位：某某学校经济管理学院
八、工作时间
九、活动内容：
1、展厅概况
某某学校活动中心，环境幽雅，空间较大，室内采光受室外植被影响，光线偏冷且自然，适宜添加射灯及画展日光灯，为画展营造良好氛围。教室位于主楼一层西北角，置于教学楼与主楼交界处，同时主楼平时人流量大，画展期间便于师生观赏。本次画展将两间教室的画展风格分别定为中国与西方两种画派，让来宾感受不同地域的美学艺术。
2、作品挑选和装裱
（1）在规定时间内从企业挑选符合我校庆和本次活动宗旨的作品
（2）将挑选的作品交给后勤组与布展组负责统一装裱，且随时督促装裱店工作进度，以免耽误书画展以及开幕式。
3、展览
在我校主楼或者大活门举行前书画展开幕式，期间邀请校、院领导参与开幕式，并发表讲话，邀请校媒体对此进行报道，书画展为期4天。期间保证展品安全，不得有任何破损和遗失。同时为营造良好的画展氛围，画展室内不宜高声喧哗及快速走动，观者欣赏过程中应有轻音乐伴奏。
会展策划书9
前言
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。20xx年汽车年产销量双双超过400万辆，汽车投资方兴未艾，30款新车型竞相亮相，性价比及服务体系日臻优化，五大政策即将出台，国内汽车消费占全球汽车消费比例猛增至7.5%……中国的汽车市场在全球的分量日益重要，为汽车展览的发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
在此特别介绍增城概貌，增城位于广州市东面，地处广州、东莞、深圳、香港等发达城市区间，紧连广州经济开发区、广州科技城、黄埔区和白云区。境内有广九铁路和广汕、广梅、广深公路以及广深高速公路、广园东快速路经过；南部新塘港与黄埔港相邻，设有客运码头，每日有客货轮直航香港。完善的交通体系，使增城与珠江三角洲连成一体，是广州通往深圳、香港和粤东各地的交通咽喉，被经济学家称为"黄金走廊"，也是最具开发潜力的广州东部板块。
增城市委、市政府坚持"打基础、造环境、抓服务、重管理、促发展"的工作思路，主动打好"广州牌"，配合广州"东进"，实施"南部带动"、"工业强市"、"北部追赶"和"可持续发展"战略，突出产业化结构调整、基础教育、基础设施和城市化建设等重点工作，保持了全市社会政治稳定，经济和社会各项事业快速健康发展。随着经济社会的快速发展，增城的.综合实力在不断增强，近两年来全市生产总值快速增长。在这种良好的态势下，增城旅游业、会展业也将步入一个新的台阶，在全市经济中占的份额也在逐年提高，每年都吸引了大批的海内外嘉宾，已成为全市经济发展的重要增长点和朝阳产业。
主题
一、车展主题：品质长城稳架未来——打造中国最安全的顶尖的汽车
二、车展定位：拓市场、创销量、树品牌、多元化、展示汽车文化与技术的专业汽车展
三、举办时间：20xx年11月10日——20xx年12月21日
四、举办地点：万达广场
五、组织结构：主办单位：漳州市委、市政府漳州市经济贸易局漳州市文化局漳州市旅游局漳州电视台漳州闽南日报承办单位：漳州豪庭策划公司协办单位：新城汽车城赞助单位：中国移动通信有限责任公司漳州分公司万达房地产展会内容
一、展会内容：展会将推出四大板块：第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。第二板块为高峰论坛，主要是汽车漳州论坛。第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。第四板块为文化交流，主要包括中国国际汽车模特大赛、颁奖文艺晚会，漳州首届汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，汽车摄影图片展、广场文艺演出等内容。
二、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
三、配套活动：汽车品牌推介、汽车模特大赛、汽车摄影展、汽车高档音响观摩、汽车试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问答、劲歌劲舞表演等
四、展场规划（详见平面图）：a）概念车展示区：漳州广场室内展厅b）乘用车展示区：一号展区c）商用车展示区：二号展区d）汽车配件展示区：三号展区e）汽车饰品：四号展区f）表演区：增城广场舞台区
五、媒体宣传：组委会将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达1万份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。为使各参展商更好地宣传企业形象，扩大展会的影响，增加本届展会的文化内涵，组委会将推出一系列宣传广告项目为厂商服务，包括：展览会吉祥物，入场券广告，会刊广告，现场广告，展会VCD、图片资料等。组委会还将在展会期间与报业、电视、电台和网站等媒体合作，对展会进行现场报道，更好地为各参展企业服务
会展策划书10
活动背景：
xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满足众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。
另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言，这是一个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出?
成功永远属于有准备的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从陌生→了解→认识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都面面俱到地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。
活动目的：
通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地延续。
详细说明：
1、为美联国际家居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友谊之桥梁;
2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基;
3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的;
4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来;
5、为美联国际家居城聚集充足的人气、商气、财气;
6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场;
7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信心;
8、柳州市民认识并接受美联国际家居城所倡导的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化;
9、促成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期繁荣;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。
【二、活动规划】
规划一
开业现场活动
规划二——用展销会延续开业的火爆
为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动，夯实了活动的基础，避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。
规划三——推广策略：双剑合壁→新闻+广告
为了确保开业的成功，将开业庆典活动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时采取“新闻+广告双剑合壁”的宣传推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣传的.同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2的宣传效果。
规划四——诚信签名：对消费者的公开承诺
俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注重品质、注重诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、让每一位公众听到。为此，我司特别策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广大消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。
规划五——万份DM杂志免费赠送
发行万份DM杂志《美联国际家居城》赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。《家居小常识手册》是家居商品的附属品，与DM杂志配套发送。杂志、手册用精美礼品盒/袋装好。
□规划六——“明星”巧助阵
我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热情洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广大消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参与，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。
【三、现场活动气氛包装】
室内——
1、门口设立明显标志企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品;
2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精美家居图;
2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣传，并派送礼品/宣传品;
3、设立导视系统，设立明显标志企业LOGO的标志牌;
4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放;
5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣传品，并提供咨询服务;
室外——
1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰;
2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座;
3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱);
4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道;
5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰;
6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位罗列出来，条幅由三楼延续至二楼;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前设立大型主题展板一块，发布活动主题;
9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅.
会展策划书11
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售化妆品包括国货和洋货，形形色色产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，QQ
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员指导训练
工作人员做好指定区域管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆相关背景资料及新产品简介宣传册 物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品。——作用于展览会各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、POP乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会社会影响，树立展览会在社会大众心目中形象，具有很强识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！--该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引消费者眼球，引起消费者持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目：
本次活动可以树立公司企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通客户关系沟通渠道，营造宽松、良好交流氛围。会展作为联系参展商和观众桥梁，为企业公司和观众提供一个理想沟通和交流平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观视觉、触觉、听觉、知觉、感觉更为完善，内在使用以及销售环境、场所以及信息传播及后续服务各个环节进行全面规划，进行组织、控制和有效管理，从而能让消费者得到更为立体、全面消费满足。
（四）活动规划
（1）展会日程
布展时间：20xx年4月17日7：30—9：00
展览时间：20xx年4月17日10：—17：00
撤展时间：20xx年4月17日下午17：00以后
( 2 )预期目标
观众：预期观众1万人次
(3）赠送礼品
访是到该展场所观众均赠送小礼品（包括美容化妆产品试用装,印有公司logo图案购物袋，钥匙扣等）
（五）人员安排
礼仪小姐2名——形象气质佳
接待人员5名——负责接待来参展观众
解说人员5名——主要向参展观众介绍产品信息
安保人员2名——注意维持好参展现场秩序
（六）美丽咨询
含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置
设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力。
设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦点及主题所在，也是加强现有装潢层次感， 更能表现灯光与展台“融入”结合，达到衬托暖光源作品，是一种对比也是一种丰富。产品展示区就是发挥灯光动感和静感实体语言，五彩缤纷运动光线与琳琅满目静止光影表现照明全部产品。
七、活动预算
物品费用（计3700元）
1奖品：200元×10份＝20xx元 ○
2纪念品：30元×50份＝1500元 ○
3茶水饮料：200元 ○
人员费用（计1400元）
① 接待人员：5×100=500元
② 礼仪小姐：2×100＝200元
③ 解说人员：5×100=500元
4安保人员：2×100=200元 ○
会展场所费以及租赁设施总用6800元
总计：11900元
会展策划书12
一、项目背景
电子IT的应运而生不仅给学生带来了更好学习空间而且还能带来更多了解社会，有利于学生更快的接触社会。学生是最大的消费群体，而大学生潜在购买力也越来越大。但由于电子IT起步晚，运营模式还不成熟商品质量不一，根据学生的消费特点采取科学的市场营销策略—展销会。
二、项目性质
展销会是丰富校园文化，培养学生能力。它又是为同学们而搭建的、锻炼和展示学生商业平台，融如专业与校园文化活动为一体。同时也是此次对IT行业的了解宣传与延伸。因此它不仅学生活动的平台，更是展示综合了解各大IT品牌的良好机会。在与网店的结合下进行产品的销售与网店的推广。在此过程中，展销商品的定价、广告宣传、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与，亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力，而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识，积极迎接挑战，更好的走向社会，成功就业！
三、展销会基本情况介绍
1、展销主题：挑战自我，实战营销。成就美好未来！
2、展销时间：20xx—10—20
3、展销会主办单位：xx
4、展销地点：北京交通大学
5、参与人员：各大IT厂商
6、参展商品：
四、可行性分析
（一）优势
大学生直观认识消费水品。对学生的熟悉性认知性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，更是营销策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是将文化科学传扬。
我将优势归为以下几点：
1、地点优势：学校是消费的重要场所，目前我院在校大学生20000人左右，庞大的消费主体便成为了我们展销前提之一。
2、产品优势：本次展销会的货源都是由学生主动寻求，在同一立场更了解同学的需求，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。
3宣传自己的产品，提高营销额。为以后打下坚实的基础。
4让学生在本次活动中更直观的了解认知熟悉我们推广的各大品牌学校作为主办单位进一步开展校园风采，扩展校园文化。
5、提升我们应对的能力，这是校展会给与我们最大的优势。
（二）发展空间
1每年新生的到来同学们应把握商机，充分发挥专业优势与商业意识。而展销会便成了一次开拓性的活动。
2电子IT专业的同学可以实现网上销售与市场销售的目的。同时又促进网店的发展。同时还调动专业学习的积极性，达到双赢的效果。
五、展会进度计划
1项目的开发：保证项目的严缜性与可实施性，精心安排各阶段的准备工作，一切有条不紊的进行。
2项目的开展：落实参展的商品与卖员。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排：
一）深入调查、了解行情
二）宣传推广，扩大效应
三）展会的进行
四）售后服务与网店经营
六、展会细则
1、商品的选择
a展销会的目标顾客是全校师生，经营商品的选择要首先考虑师生日常生活工作的需要
b选择的商品要考虑销售的'保证。
C考虑商品的定位与价格（市场价、成本价、同类产品竞争价）
2、摊位的安排
具体安排根据申请与商品的分类进行设点。
3尾货的处理
A本次展销在网店的前提下开展的，余存货物可以通过网上销售。
B与货源提供者事先协商好处理方法（退货）
C发挥自己的推销能力，上门推销等多种方式。
七、具体活动安排
1、运营方式：展商自主经营，自负盈亏
2、宣传
A、海报宣传：设计活动宣传海报，将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）；
B、广播宣传：编辑活动宣传广播稿，在学校范围内多时段的进行报道，扩大本次活动的校内知名度；
C、横幅宣传：在校园内的各交通要道拉宣传横幅，巩固宣传：
D、人脉宣传：利用主办方人员在学校内部的人脉关系，稳固宣传：
E、传单宣传：在正式活动前，以发放商品传单形式宣传；
F、 网络宣传：利用同学们常用的聊天工具进行宣传。
3、现场秩序的管理
A设立专门的次序维护人员，防止特殊事件发生
B负责销售的人员，分配到位。保证商品的安全性
C如果出现天气变化，做好应急措施的准备工作。
4、促销方式
目的：吸引更多的同学参与此次活动中，搞活展销气氛。
A有奖竞卖活动
对销售业绩好的摊位设置不同的奖项，提高同学们销售的积极性。（具体奖项具体安排）
B现场推广活动
1、抽奖活动安排：提高同学们的购买欲望。
2、游戏竞买活动：拉动现场气氛、提升人气。
八、问题分析
校园展销会是一次新的尝试，同学们可能缺少积极性与主动性。首次涉足商业领域，缺少一定的商业意识。那么一次大胆的尝试便是挑战自我的一次机会。同学也不会轻易放过与社会接触的机会。网店商者也不会放过这次大好的宣传机会。
对校园市场的分析我们可以通过调查进行产品分析，理智决策。密切关注同学的需求，达到货物对销。
会展策划书13
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 ：
三、活动目的、意义和目标：
四、资源需要：
列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展：
作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求 详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员 的.组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分 加以考虑。
这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、 校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、 技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待 、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算：
七、活动中应注意的问题及细节：
八、活动负责人及主要参与者：
注意：
1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书可以按照格式直接填充;大型策划书可 以不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重;策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉 ，图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大型会展项目策划书，可以有若干子策划书。
会展策划书14
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“20xx中国兰州花卉园艺博览会”。“20xx中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“20xx中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：20xx中国兰州花卉园艺博览会展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：20xx年5月1日至5月7日展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。
1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。
2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的`各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。
3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治；
3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物；
5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品；
6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用
1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220V.5A电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
六、展览日程安排
1.参展商报到时间：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00
2.参展商布展时间：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00
3.展览时间：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00
4.撤展时间：20xx年5月7日16：30-18：00
七、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立6个排他代理，分别为西北、东北、华北、华南、东南、甘肃。
1.代理商的资格：
（1）是从事代理招展的公司。
（2）过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
（3）有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范围。
2.代理的聘用程序：
（1）取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
（2）展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
（3）公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
注：本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
3.代理商的权利与责任：
权利：
（1）按合同规定收取佣金
（2）从办展机构获取招展必需的完整资料
（3）按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
（4）在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
（1）按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
（2）有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
（3）定期向办展机构有关负责人汇报情况
（4）对办展机构划定的展位不得有异议
（5）按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
（6）不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
4.代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
八、参展手续办理程序
1.参展单位填写“参展商回执表”并传真至招展秘书处，经确认后，签订参展协议，依协议将参展费用汇入制定账户，秘书处收到款项后即确定展位。（参展商回执表见附表）
2.展会秘书处将展会信息发布在相关网站，展会的相关文件可在兰州市政网，兰州园艺协会网等网站查询，请参展商留意最新消息。
3.关参展商报道、布展等事宜，展会秘书处将适时以电话、书面、电子邮件、等方式通知。
九、招展预算（附表1）
十、招展进度安排（附表2）
十一、联系方式
招展秘书处：兰州文理学院12级会展班
会展策划书15
一、活动时间：
20xx年5月26日晚6:00
二、活动主题：
“趣味运动，共享欢乐”
三、活动地点：
灯光篮球场
四、活动目标：
学生通过丰富多彩的游园活动，体现和谐校园的新气象，通过游园活动充分展现当代中学生德智体美劳全面发展的新风貌。
五、组织原则：
具有较强的可执行性，可参与性，娱乐性强，并充分体现我校德智体美劳的教育精神。
六、活动内容
总体说明：
1.活动将整个场地分为若干区域，每个区域进行一项趣味活动，由校学生会各部门分别负责。游园会宣布开始，各项活动同时进行
2.整个活动采取积分制，每位参与者都会在参与一个游戏后获得相应成绩的积分卡。可以连续参加多项活动，但各项活动不得重复参加，且设置合理的积分制，最后交由出口处工作人员计算出总积分，兑换相应奖品.
3.各项趣味游戏项目分为个人赛和集体赛，游戏名称及规则具体如下：
个人赛：
1、“百发百中”
场地：操场
道具：绳子，足球（毽球），规则讲解海报等
规则：确定一个比赛用的足球门，用绳索把球门分为九个板块（如图），每个版块根据角度难度设置相应分数，选手在距离球门30m处射门，每人两次机会，踢中积分，若两次一分都没有踢中则积2分。（女生可用毽球代替）（见附表1）
负责部门：体育部
人员安排：刘涛当裁判，欧阳昆仑负责记分和发放积分卡，梅魏丽负责随时调整现场游戏道具，侯方森和张启航负责捡球。
2、“推酒杯”
场地：篮球场
道具：大长桌、啤酒杯、水桶、规则讲解海报
规则：准备一张光滑的大长桌，参与者在长桌一边，将盛水酒杯推向另一端，距离越远积分越高（如图），酒杯停在相应积分位置积相应分数，若没过最低积分区域或超过最高积分区域积2分。（见附表2）
负责部门：学习部
人员安排：吴鹏当裁判，龙嘉凤负责记分和发放积分卡，吴迪负责准备盛水酒杯给参赛者，李源负责在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡梦瑶和于晓伟负责擦拭桌子和随时清理现场游戏道具。
3、“套圈圈”
场地：篮球场
道具：竹圈若干，摆设物若干，规则讲解海报等规则：将所有摆设物品按远近规则摆放，并标明等级积分，每名参与者手拿套圈套摆设物，套中积相应分数，每人三次机会，取最高积分，为套中积一分。
负责部门：文艺部人员安排：闫妍当裁判，刘瑾和余昌龙负责组织参与人员，严熙栋负责记分和发放积分卡，杨天九代现场套圈回收，夏丹蕾负责核对分数。
集体赛：
1、“抢板凳”
场地：篮球场
道具：凳子*8，小音箱设备，规则讲解海报等
规则：游戏每次进行10人，五人一组，分抢四只凳子，两组同时开始比赛。音乐开始集体绕凳子转圈，音乐停止开始抢登。未坐到凳子的选手淘汰。最先淘汰的积2分，第二名淘汰的积3分，第三名淘汰的积4分，第四名淘汰的积6分，最后一名胜利者积8分。
负责部门：保障部
人员安排：张济同当裁判，黄理婷负责记分和发放积分卡，谭东红负责游戏现场音响设备，干万诚和刘家负责随时调整现场板凳个数。
2、“猪八戒背媳妇”、场地：操场跑道道具：口哨两个、气球若干、打气筒、蒙眼带3条，规则讲解海报等规则：所有参加比赛的选手必须两人组成组合，每轮比赛选择3对参加，由一人背着另一人走向终点。背者必须蒙住双眼，并且每组踩爆途中地上的三个气球，一个气球2分，踩完后并在规定时间内到达终点者积8分，计时一分钟。若最后时间到了没有踩爆一个气球并且没有到达终点者积2分。
负责部门：外联部人员安排：李欢当裁判，顾泽霖负责记分和发放积分卡，陆晔负责在起点处吹口哨宣布游戏开始，雷西文负责在终点处计时并吹口哨宣布游戏结束，杨新怡、李偲负责补充游戏所需气球，刘梦晓负责摆好游戏途中地上气球的位置。
3、“推手比赛”
场地：篮球场
道具：圆状台阶一个（或用其他类似物品代替）、坐垫若干、规则讲解海报等
规则：两人面对面蹲在圆形道具上，四掌相对，不许触碰身体其他部位，每对搭档的任务是尽量让对方失去平衡，以移动双脚为准，离开台阶者为输。本项活动胜者积6分，败者积2分。
负责部门：宣传部人员安排：李依函当裁判，龚娜负责记分和发放积分卡，闵韬负责随时调整坐垫位置，注意参赛者安全。
4、“两人三足”
场地：篮球场
道具：绳索若干，口哨两个，障碍物5件，规则讲解海报等
规则：3人一组参加比赛，绑住相互临近的脚，每组需径直走完后绕过障碍物回到起点。犯规一次扣一分，第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积4分。
负责部门：安检部
人员安排：肖珂（体育部）当裁判，宋宁楠负责记分和发放积分卡，孙杰负责随时调整现场障碍物，黄海和刘贤双负责绑参赛者的脚，姚远负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤
5、“袋鼠运球”
场地：操场
道具：布袋3个，篮球3个
规则：每轮共三组，每两人一组，每组其中一人套一个布袋，从A点跳向B点拿篮球，另一个人在B点处等待队友跳过来，返回时去掉布袋两人背靠背夹住篮球，不能用除背部以外的其他部位接触球。若球掉落则捡起继续进行游戏，比赛中犯规一次扣一分，先到的第一组每人积8分，第二组每人积6分，最后一组每人积4分。
负责部门：生活部
人员安排：杜开啸当裁判，贺宇峰负责记分和发放积分卡，陈虹宇在A点处分发布袋，吕岩在B点处准备好篮球，刘雍涛和赵丹丹负责随时注意参赛者安全，防止摔倒受伤。
6、“亲密无间”
场地：操场
道具：气球30个（根据具体人数而定），座垫3个，零食若干，吊杆三根长的。
规则：每轮游戏三组人员参加，每组两人(一男一女搭配)。各组的人员自由随机组合，选定好男女搭档，首先，女生在A地点转10个圈，然后奔向B地点去拿气球给自己的搭档；接着男生拿到球之后在座垫上翻滚2周，用屁股挤破气球，托起自己的'女搭档位于C地点挂有食物的长吊杆处，直到女生吃到位于长吊杆的零食，就算获胜。第一名每人积8分，第二名每人积6分，第三名每人积5分。
负责部门：女生部
人员安排：卢祯当裁判，陈博雯负责记分和发放积分卡，刘美琪负责数参赛者转的圈数，贺颖负责在B点准备好气球，程赛负责补充游戏所需气球，袁译负责清理和调整坐垫，何思雨、张露和尚白芸在C点每人负责一个吊杆以及挂好上面的零食，汤涯负责准备游戏所需零食并递与C点工作人员。
七、入口出口以及会场人员安排
兑换处：秘书处全体负责
入口：党思琦、梁爽爽、田园负责宣传“游园会”相关活动
出口：苏扬、李依函、陈虹宇和杨新怡负责算总积分，邓瑞金、刘梦晓、章乐和姚涛负责根据积分数给参赛者兑换相应奖品
八、活动工作安排
各部门除把握好各自负责的活动外，还需要进行以下工作：
1.外联部在前期积极拉动校外厂商赞助；
2.生活部前一周关注天气动态；
3.宣传部进行前期大力度的宣传工作及各项活动的讲解海报准备；整体场地分配及布置；
4.保障部完善活动所需音响设备；
5.学习部负责制作积分卡，出台积分制度细则。
6.安检部负责维持好现场秩序，处理突发事件。
7.体育部负责场地、工体道具申请。
8.秘书处负责积分兑换点的总体控制。
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