新闻发布会策划书

时间:2024-06-10 08:14:53 策划书 我要投稿

新闻发布会策划书(热门)

  时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,我们的工作又将迎来新的任务和目标,这时候,最关键的策划书怎么能落下!相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编为大家整理的新闻发布会策划书,希望能够帮助到大家。

新闻发布会策划书(热门)

新闻发布会策划书1

  一、发布会基本内容:

  时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员

  二、会议程序

  (一)主持人宣布发布会开始;

  (二)各发布人致词,并注重侧重点

  (三)发布会结束后,自由采访。

  三、会场布置

  (一)中英文会标:大型活动策划方案

  (二)场地规模:

  (三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场提供

  (四)提供资料陈列、发送场地

  (五)会场供应饮料

  四、职责分工

  新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。

  1、人员邀请负责部门。

  2、发布稿负责部门

  3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文

  4、来宾接待负责部门

  5、请柬、礼品等准备负责部门

  6、会场落实布置和接待工作负责部门

  7、相关食宿安排负责部门

  五、工作进度

  确定方案,明确分工,落实责任,确定会场,召开会议。

  基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。

  领导发布稿审定、翻译。

  各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;

  商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。

  各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。

  六、主要资料

  (一)讲话稿;

  (二)发布稿;

  (三)介绍材料。

新闻发布会策划书2

  (一)活动简介:

  本次新闻发布会场址拟订于xx宾馆,展位规模100个,为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作,特把此次新闻发布会分为三个板块,分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会,会议期间承办方与各企业协商达成一致,签署和约,共同完成此次大型环保公益活动。

  (二)活动时间:

  20xx年8月1日下午3点(暂定)

  (三)活动地点:

  xx宾馆(暂定)

  (四)活动流程:

  1、前期准备:

  (1)会场安排;

  (2)会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,婚礼策划方案饮品及食品摆放,设备调试等);

  (3)到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字);

  (4)媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等);

  (5)入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)。

  2、活动进行:

  (1)开场前(10分钟)

  ①主持人上台(走入方式,会前交代)

  ②出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)

  ③礼仪(摆杯流程,考察后指导)

  (2)开场:主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的.领导和企业、媒体等)(5分钟)

  (3)xx省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)

  (4)主持人串词

  (5)由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)

  (6)主持人串词

  (7)xx省环保局领导发言(5分钟)

  (8)主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)

  (9)赞助企业代表发言(3分钟)

  (10)签约仪式:由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照。(6分钟)

  (11)主持人串词

  (12)xx宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)

  (13)由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表

  (14)主持人总结这次新闻发布会,主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)

  (15)由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束

  (16)由工作人员人员组织疏散,承接安排招商洽谈会。新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟)

  (五)活动细则:

  1、人员配置:

  2、新闻发布会物品摆放

  3、洽谈会物品安排及摆放、婚庆策划方案

  4、洽谈会人员配置:

  5、突发事件处理

  (1)现场秩序:由保安人员协助负责人协调工作。

  (2)在领导演讲过程中如有话筒断音等现象,礼仪调换话筒(仍未得效)

  由主持人递上备用话筒,如有重大故障由技术人员调试

  (3)如有伤病等突发事件,由医护人员协调治疗。

  (4)其他突发事件,由负责人调配工作人员协调完成。

新闻发布会策划书3

  海南会议服务分类:新闻发布会的策划要点如下:

  (1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。

  (2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。

  (3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。

  (4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容:

  一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。

  二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“xXX发布会”字样。

  三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。

  (5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。

  (6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。

  (7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。

  在场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的.基础上,综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利,停车是否方便等。

  现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。

  (8)现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。

  在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。

  在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。

  整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。

新闻发布会策划书4

  一、新闻发布会的流程

  1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。

  2、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。

  3、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。

  4、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。

  5、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。

  6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

  7、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的.宣传资料。

  8、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

  二、模拟过程

  1、主办单位:

  2、发布主题:

  3、发布时间、地点

  (1)新闻发布会时间;

  (2)发布地点。

  4、组织工作:由宣传部、后勤接待组负责,负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。

  5、主持人:

  6、邀请媒体及有关领导:

  (1)新闻媒体;

  (2)有关领导。

  7、会场布置:

  (1)鲜花;

  (2)发布会会场背景;

  8、发布会前宣传氛围的宣染:

  9、议程安排:

  下午16:30,主持人宣传新闻发布会开始。

  (1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布,介绍

  (2)记者提问,参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人,总经理,销售部负责人,策划部负责人等领导答记者问)。

新闻发布会策划书5

  一、会议时间:

  预计9月20日9:30(以取得HACCP证书为准)

  二、会议地点:

  新闻大酒店5楼会议厅

  三、主办单位:

  天龙实业有限公司

  四、协办单位:

  中国质量认证中心湖南评审中心

  五、拟请参会领导:

  中国质量认证中心主任

  天龙湖南公司领导

  湖南省出入境检验检疫局局长

  湖南省烘培协会会长

  中国质量认证中心湖南评审中心主任

  长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任

  六、拟邀请媒体及记者:

  新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人

  湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人

  当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人

  共计约33人

  七、会议流程:

  1、9:00前会场布置完成(南天综合部、食品部综合室)

  2、9:30所有与会人员准点入场

  3、主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导及媒体)3分钟(xxx)

  4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍10分钟(xxx)

  5、中国质量认证中心x主任为南天公司颁发HACCP证书

  6、天龙领导发言

  7、湖南省出入境检验检疫局某局长发言

  8、湖南省烘培协会x会长发言

  9、与会记者提问

  10、主持人致结束语,记者与与会嘉宾自由交流

  八、经费预算:

  1、场地租用费:500元

  2、邀请函及资料制作费:5x40=200元

  3、会场布置:200元

  4、与会记者及嘉宾劳务费:约40x200=8000元

  合计:9000元左右

  九、会前准备:

  1、随时与认证中心保持联系,确保20日前完成取证工作(xxx)

  2、制作与发放邀请函18日前完成(xxx)

  3、会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象,多使用带有天龙标识的宣传画。此外,建议调用4—6名可以代表天龙形象的'空姐着统一服装进行具体接待工作。

  4、宣传资料的准备:

  a、新闻通稿x记者执笔,xxx交评审中心审阅,16日前完成;

  b、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况,xxx执笔,18日前完成;

  c、各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备;

  d、参会人员名录;

  e、公司简介及公司形象宣传资料等。

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