展览策划方案

时间:2024-07-03 11:15:40 策划书 我要投稿
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展览策划方案

  为了确定工作或事情顺利开展,预先制定方案是必不可少的,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该怎么去写方案呢?以下是小编整理的展览策划方案,欢迎大家分享。

展览策划方案

展览策划方案1

  一、活动背景

  随着文化交流的日益频繁,人们对于不同文化的认知与兴趣逐渐加深。本次文化展览旨在通过展示不同地域、不同民族的文化瑰宝,促进文化交流与传播。

  二、活动目的

  展示和传承优秀的传统文化。

  增进公众对不同文化的.了解和认识。

  推动文化产业的繁荣与发展。

  三、展览主题

  “文化多样性与人类共融”

  四、展览内容

  传统文化展示区:展示国画、书法、传统工艺品等具有代表性的传统文化艺术品。

  民俗文化体验区:通过实物、图片、视频等形式展示各地民俗风情,如传统节日、婚嫁习俗等。

  互动体验区:设置互动环节,让观众亲身参与,如书法体验、传统手工艺制作等。

  五、组织安排

  时间:共计XX天,每天开放时间为XX小时。

  地点:某市文化艺术中心。

  团队:成立专门的策划和执行团队,负责展览的筹备、组织和实施。

  预算:制定详细的预算计划,确保展览的顺利进行。

  六、宣传策略

  利用社交媒体、网络平台进行线上宣传。

  在公共场所、文化机构等地方设置宣传海报、宣传册等。

  邀请媒体进行报道,提高展览的知名度。

  七、预期效果

  吸引大量观众前来参观,提高公众的文化素养。

  增进不同文化之间的交流与理解,促进文化多样性。

  推动文化产业的发展,为当地经济注入新的活力。

展览策划方案2

  1.活动背景

  培养青少年的科技兴趣和创新能力是未来的关键。我们计划举办青少年科技创意展,鼓励青少年参与科技创新活动。

  2.活动目的

  培养青少年的`科技兴趣和创新能力。

  展示青少年的科技创意和成果。

  搭建青少年科技创新交流与合作平台。

  3.活动内容

  青少年科技创意展示:展示青少年制作的科技作品和创新项目。

  互动体验区:设置科技制作、编程等互动体验区,让青少年参与并体验。

  科技讲座与培训:邀请专家为青少年提供科技讲座和技能培训。

  青少年科技创意大赛:鼓励青少年提交科技创意方案,评选优秀作品并展示。

  4.活动时间与地点

  时间:XXXX年X月

  地点:某科技馆或学校

展览策划方案3

  为了营造浓厚的校园文化气氛,继续和弘扬传统文化艺术,展示书画艺术的魅力,提高当代大学生的审美情趣与艺术修养,增进书画爱好者之间的艺术交流 与友谊。

  一. 主办单位:学工处 院团委

  二. 承办单位:装饰艺术设计系

  三. 参赛对象:

  四. 参赛作品要求:

  1.作品内容与大赛主题相关

  2.为方便评选,大赛设:

  a.绘画:国画、油画、版画、水彩/水粉画,尺寸均不超过对开

  b.书法:尺寸不超过四尺宣纸,无需装裱

  3.作品背面右下方请用铅笔注明作者姓名、专业、联系电话

  4.投稿截止时间:20xx年12月5日

  5.投稿地点及工作时间:逸美楼309室:00

  11:30—12:30或17:30—18:00

  6.比赛规则:

  a.每位参赛人员参赛作品不得超过4幅,单类作品不得超过3幅,以保证作品的覆盖面。

  b.严禁盗用他人作品参赛,一经查出将取消参赛资格,全院通报并给予相应处分。监督电话:0737-4110131

  五. 作品评比

  1.奖项设置:

  每组各设一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀奖若干名。获奖总人数不超过参加比赛人数的20%

  2.评奖办法及细则:

  a.初评:初评委员会选出入围作品。

  b.复评:由复评委员会对初评入围作品进行最终评定,评出获奖选手。

  3.评比细则如下:

  作品整体效果: 40分

  作品创意: 20分

  作品内容: 20分

  作品所表现的艺术功力: 20分

  六.展评及颁奖

  网络专栏:所有优秀作品均拍照、扫描、上网,建立艺术作品资料库。

  媒体报道:推荐获奖作品登载于《旖旎风暴》、《益阳城市报》等媒体。

  集中展示:所有优秀作品均将集中展览。

  本次大赛由装饰艺术设计系学习部和宣传部组织,具体工作安排如下:

  ⑴总负责人:汪长庚、郑知

  职 责:负责做好指挥和协调工作。

  ⑵采购组:张婷、尹亚文、汪长庚

  职责:负责联系、接收各班送来的艺术作品,并做好记录工作,此工作必须非常严谨,不能有任何差池。

  ⑶宣传组:①黄震、郑毅华

  ②黄璇、李奕坦

  ③何威、任长庚

  ④任丽、程蓉、雷美玲

  ⑤龙志燕、郑知、

  职责:负责活动前的宣传工作,①组负责6栋 ②组负责尚美楼男生宿舍③组负责3栋 ④组负责5栋

  ⑤组负责1栋

  ⑷艺展、场景设计组:郭欢、刘艺

  职责:艺展的宣传海报及展厅设计和营造校园气氛。

  ⑸摄影组:刘艺、李奕坦

  职责:活动展示的资料采集整理和拍摄照片并做好网上宣传工作。

  ⑹后勤保障组:黄震、郑毅华

  职责:负责标好作品的班次名称及编号,保障艺展所需全部物品及时到

  位;各种临时性维修工作;确保画展畅通开展;现场的环境卫生和布置。

  另外,在评审方面,评审人员必须有深厚的艺术功底,不得有外行人员搀杂。

  在评审过程中必须要有监督委员会批评监督。反对包庇,和不真实的艺术作品,真正达到公正、公开、公平。

  艺术展览的概念源于西方,它的历史虽然悠久,但当代艺术展览在世界流行不过是近几十年的事情。随着经济的发展和全球化进程的加快,各国、各城市都期望通过举办当代艺术展,尤其是双年展来达到向世界和与世界对话的目的。从某种意义上说,当代艺术史是通过一个又一个展览来推进的,它区别于以前的又一个特征是引入了策展人制度,使得当代艺术史变成了展览史。

  策展人的产生于西方博物馆、美术馆体系的建立密切相关。进入20世纪90年代以来,中国国内也出现了众多或独立或半独立的策展人。策展人在中国大陆的兴起,是近年来当代艺术和艺术展览体制中一个值得关注和探讨的现象,它已成为一种革新力量,为国内现有展览机制提供了一种新的模式和方法。在当今多元化的艺术品传播状态下,策展人的作用显得越来越重要,可以毫不夸张地说,艺术在当今的时代就是一个策展人的时代。

  策展人是实现体制和艺术家之间关系的重要的具体环节,他所扮演的是一种双重的角色,一方面代表展览体制来筛选艺术家和作品,以维护体制的水准和威信,另一方面又代表艺术家向展览体制推出他们的作品,成为他们的代言人。这种双重身份使策展人处在模棱两可的地位上。那么,策展人在展览中应该起到什么样的作用,或者说,要策展人干什么?打个不恰当的比方,策展人就如同一个乐队的指挥一般,既要统筹全局,又要细致精微,经过策划一个展览,其参展作品要表达出策展人一定的主题和观念,既能让参展艺术家满意,又能使观众理解。这样的话,策展人的作用就体现出来了。一个展览从主题的'策划、画家的挑癣资金的寻找到场馆的联系,可以说,策展人在其中起着举足轻重的作用。

  策划展览是一项创造性的活动,这就需要策展人拥有必要的素质和修养。策展人的策划能力实际上是诸多要素综合作用的结果。从严格意义上讲,策展人应是身兼数职的通才,他不只有善于启发观众接受某一类型艺术品的能力,同时,他们还应该是展览组织中的外交家、历史学家、经济学家甚至政治家。因此,不仅要精通专业知识、拥有宽广的知识结构,还要具有丰富的管理经验,并且要有募款的能力和较高的攻关能力,这样才可能做到真正的优秀的策展人。

  围绕以上内容,本文从三个方面进行了论述:一是回顾中外艺术展览的历史沿革;二是梳理中国当代艺术的展览与策划;三是分析了策展人的产生与作用。

展览策划方案4

  校园文化巡礼活动又到了,为了办好这个全院性的活动,我协会将于校园文化巡礼活动期间举行一框邮集创造大赛(竞赛性)和邮集展览。该活动提供了我协会及院内的集邮爱好者进行邮集创作的难得机会,它通过竞赛的形式将个人爱好和创作力相结合。参赛者的邮集将在邮展中展出,通过这次活动,充分调动师生们的`积极性,营造良好的校园文化氛围,发挥当代大学生的创造思维,提高制作邮集作品的水平,发展校园集邮文化,丰富其校园生活。

  一、组织机构

  主办单位:

  承办单位:

  支持单位:

  二、展品来源

  学生创作作品。

  三、参赛对象

  全体学生

  四、组织机构

  为确保活动顺利进行,组织领导小组,指导、协调各方面的力量,共同策划、组织本次活动。

  顾问:

  组长:

  副组长:

  成员:

  (集邮协会会员)

  五、活动准备:

  1、在七栋宿舍楼下设报名处,会员轮流值班接受同学报名。

  2、事先与市邮政局联系,准备好展框与部分邮品。

  3、与市集邮协会青少年委员会负责人及部分老师联系,邀请他们届时亲临展览场地现场评选学生参赛作品。

  六、一框邮集创作参赛方法

  只需填妥表格(见附表),以团队为单位(个人或集体均可)。

  表格提交办法:交到参赛表格收集处(7栋楼下),或将表格电邮到@163.com

  报名截止时间:10月13日

  作品上交时间:10月31日前

  评选日期:11月2日

  邮展时间:11月1日——11月5日

  评比规则:按省一框邮集评审规则评分(见附表)

  评审员:市集邮协会青少年委员会负责人及部分老师

  七、参展作品要求

  在自然、社会、科学等方面选取一个适当的主题,选用一定的邮品(包括邮票、邮戳、邮资机符志、邮资封片简、凭证、单据、签条等),以一个有逻辑的纲要,恰如其分地阐述主题,再配以恰当的说明文字和外观设计,组成一部赏心悦目的展品。作品要求具有独创性和故事性,一框或多框邮集均可。(每一框邮集为16个国际标准帖片,帖片规格:宽22.5cmX高28.5cm,页边距:上1.5cm下1.5cm左1.8cm右1.2cm,其余按默认值)

  八、展览场地:7栋宿舍楼下

  展框数目:6框

  展品主题:体育、风景、科技类等

  九、奖项设置:评出一等奖、二等奖、三等奖各1名;最佳创意奖1名。各获奖者除可获得证书外,还可获得奖金或奖品。

  一等奖证书和奖金100元

  二等奖证书和奖金80元

  三等奖证书和奖金50元

  最佳创意奖奖状和纪念品

展览策划方案5

  1.活动背景

  为了展示传统美术与现代艺术的碰撞与融合,我们计划举办一场“传统与现代融合美术展”,旨在让观众领略到不同艺术风格之间的交流与对话。

  2.活动目的

  展示传统美术与现代艺术的独特魅力。

  促进传统美术与现代艺术的交流与融合。

  提升公众对美术的欣赏水平和兴趣。

  3.活动内容

  传统美术展区:展示国画、书法、版画等传统美术作品。

  现代艺术展区:展示油画、雕塑、装置艺术等现代艺术作品。

  融合艺术展区:展示将传统元素与现代艺术手法相结合的`作品,体现传统与现代的融合。

  艺术家现场创作:邀请艺术家进行现场创作,让观众近距离感受艺术创作的魅力。

  4.活动时间与地点

  时间:XXXX年X月

  地点:某美术馆或艺术中心

展览策划方案6

  展览目的:传播高尔夫文化,树立高尔夫品牌形象,建立高尔夫品牌知名度,推动公司高尔夫产业持续发展

  展览主题:高尔夫旅游产业发展

  展览时间:20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9:00----17:00

  展览地点:xxx展览中心

  组织机构:主办单位:xxx高尔夫公司

  展览范围:

  高尔夫旅游产品:高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器,高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

  观众范围:

  高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

  展览宣传:

  一、 展览宣传

  深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点,制造产业新闻题材。进行现场形象包装,完成交通干道户外广告(广告兼作导视牌)的发布。

  户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

  影视媒体——创意、制作项目宣传片,选1-2个电视频道做告示性广告宣传

  团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

  二、观众及参展商邀请

  这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

  展位布置:

  展览现场的规划与布置,在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题,进行互为衬托的合理组合与搭配,要在整体上显得井然有序、浑然一体。

  对参展商的展位要统筹安排,进行合理分配,可以进行抽签,将展位编号;或者竞拍,制定不同的收费标准由参展商自由角逐;或者投标,对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件,由参展商自行报价。

  安全保卫和辅助服务:

  主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报,依法履行常规的'报批手续;还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保;在展览会的门券上,应列出参观的具体注意事项;聘请一定数量的保安人员,事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

  成本预算 :

  1、展览场地费用(租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等) 100000元

  2、展会宣传推广及招展和招商的费用(广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等) 30000元

  3、相关括动的费用(技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等) XX0元

  展览礼仪注意事项:

  (1)展示整体形象

  在整个参与展览的活动中,参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素,树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

  工作服务人员,在展位上应统一着装,穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员,应穿着色彩鲜艳的单色旗袍,身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外,全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡,以示身份。

  (2)礼貌待人

  展会即将开始时,工作人员应各就各位,站立迎宾,不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位,应主动招呼和欢迎。需要时,可随行在观众之后以备方便咨询,但也要保持适当距离,切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时,要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众,应以礼相劝,及时制止,必要时可请保安人员协助。在任何情况下,都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

展览策划方案7

  一、活动背景

  在全球化的背景下,文化交流成为促进各国人民相互理解的重要途径。本次文化展览旨在通过展示各国文化的独特魅力,推动国际文化交流与合作。

  二、活动目的

  展示各国文化的独特性和多样性。

  增进国际间的文化理解与友谊。

  推动国际文化交流与合作项目的开展。

  三、展览主题

  “世界文化大观”

  四、展览内容

  国家文化展示区:按照不同国家和地区划分展区,展示各国文化的独特魅力。

  国际合作项目展示区:展示国际文化交流与合作项目的.成果与进展。

  文化交流体验区:设置各国文化体验活动,如品尝异国美食、学习外语等。

  五、组织安排

  时间:共计XX周,每周开放时间为XX小时。

  地点:某国际会展中心。

  团队:成立国际化的策划和执行团队,确保展览的国际化水平。

  预算:制定详细的预算计划,确保展览的国际化运作。

  六、宣传策略

  利用国际媒体进行宣传报道。

  在各国使领馆、文化机构等地方设置宣传海报和宣传册。

  邀请国际知名人士参与展览活动,提高展览的国际化影响力。

  七、预期效果

  增进国际间的文化理解与友谊,推动国际文化交流与合作。

  展示各国文化的独特魅力,提高公众的国际视野。

  为国际文化交流与合作项目提供展示平台,推动文化产业的国际化发展。

展览策划方案8

  主题:“传统与现代的交融”

  目的:展示传统艺术与现代艺术之间的碰撞与融合,探讨两者之间的界限与可能。

  展品选择:选取不同时期的代表性传统艺术作品(如国画、书法、传统工艺品等),以及当代艺术家的创新作品(如装置艺术、数字艺术、新媒体艺术等)。

  布局设计:展览空间分为两个主要区域,一侧展示传统艺术作品,另一侧展示现代艺术作品。在两个区域之间设置一个过渡区域,用现代艺术手法重新诠释传统元素,以体现交融的`主题。

  宣传策略:利用社交媒体、艺术杂志、网络论坛等渠道进行宣传,邀请艺术评论家撰写展览评论,提高展览的知名度和影响力。

  预期效果:观众能够感受到传统艺术与现代艺术之间的魅力,思考两者之间的关系,促进艺术领域的交流与融合。

展览策划方案9

  1.活动背景

  随着物联网、人工智能等技术的普及,智能生活成为趋势。我们计划举办智能生活科技展,展示智能家居、智能穿戴等领域的新产品和技术。

  2.活动目的`

  推广智能生活理念,提升公众生活质量。

  展示智能家居和智能穿戴等领域的新产品和技术。

  搭建智能科技交流与合作平台。

  3.活动内容

  智能家居展示:展示智能家居系统、智能家电等产品。

  智能穿戴体验区:让观众亲身体验智能穿戴设备的功能和便利性。

  智能生活论坛:邀请行业专家探讨智能生活的发展趋势和挑战。

  智能家居设计大赛:鼓励设计师提交智能家居设计方案,评选优秀作品并展示。

  4.活动时间与地点

  时间:XXXX年X月

  地点:某国际会展中心

展览策划方案10

  1.活动背景

  面对全球环境挑战,绿色科技成为解决问题的.关键。我们计划举办绿色科技展览,展示环保技术和可持续发展成果。

  2.活动目的

  推广绿色科技,促进环保产业发展。

  提高公众对环保问题的认识和关注度。

  搭建绿色科技交流与合作平台。

  3.活动内容

  环保技术展示:包括清洁能源、废物回收、节能减排等领域的技术和产品。

  绿色生活体验区:展示绿色生活方式和环保理念,鼓励观众实践。

  环保论坛:邀请环保专家和企业代表探讨绿色科技发展趋势和挑战。

  环保创意大赛:鼓励公众提交环保创意方案,评选优秀作品并展示。

  4.活动时间与地点

  时间:XXXX年X月

  地点:某绿色科技园区

展览策划方案11

  主题:“跨界艺术探索”

  目的:打破艺术领域的'界限,展示不同艺术形式之间的融合与创新。

  展品选择:选取涉及多个艺术领域的作品,如音乐、舞蹈、戏剧、电影等,以及通过跨学科合作创作的艺术作品。

  布局设计:展览空间以多功能区域为主,能够容纳不同类型的艺术表演和展示。展品通过多媒体、互动装置等方式呈现,让观众能够全方位地体验艺术之美。

  宣传策略:与多个艺术机构合作,共同策划宣传活动,邀请艺术家和评论家进行跨界对话,提高展览的跨领域影响力。

  预期效果:观众能够感受到不同艺术形式之间的魅力和可能性,促进艺术领域的跨界合作与交流。

展览策划方案12

  主题:“青年艺术家新势力”

  目的:发掘和推广青年艺术家的优秀作品,为他们提供展示才华的平台。

  展品选择:面向全国征集青年艺术家的作品,涵盖绘画、雕塑、摄影、装置等多个艺术领域。通过专家评审团评选出优秀作品进行展示。

  布局设计:展览空间以简洁、现代为主,突出青年艺术家的个性和创意。展品按照艺术家和作品类型进行分区展示,让观众能够更深入地了解每位艺术家的创作风格和特点。

  宣传策略:在高校、艺术院校和社区等地进行宣传推广,邀请媒体进行报道和采访,提高展览的知名度和关注度。

  预期效果:发掘和培养一批优秀的.青年艺术家,为艺术领域注入新的活力和创意。同时,让观众能够欣赏到青年艺术家的才华和潜力,促进艺术领域的繁荣和发展。

展览策划方案13

  主题:“环保与艺术共生”

  目的:倡导环保理念,展示艺术家如何通过作品表达对环保的'关注和思考。

  展品选择:选取以环保为主题的艺术作品,包括使用回收材料创作的雕塑、描绘自然风光的画作、以及通过摄影、影像等方式呈现环境问题的作品。

  布局设计:展览空间以绿色植物和自然元素为主,营造一种自然、清新的氛围。展品按照主题进行分区展示,让观众能够更直观地感受到艺术家对环保的关注和思考。

  宣传策略:与环保组织合作,共同宣传展览,邀请环保人士和艺术家进行访谈,提高展览的社会影响力。

  预期效果:观众能够深入了解环保问题,感受到艺术与环保的紧密联系,增强环保意识。

展览策划方案14

  1.活动背景

  随着科技的`飞速发展,为了展示新科技成果,推动科技创新与产业发展,我们计划举办一场未来科技峰会展览。

  2.活动目的

  展示新科技产品和创新技术。

  促进科技企业与产业界的交流与合作。

  提升公众对科技的认知和兴趣。

  3.活动内容

  科技产品展示:包括人工智能、生物技术、智能交通等领域的新产品。

  互动体验区:设置虚拟现实、增强现实等互动体验区,让观众亲身体验未来科技。

  主题演讲与论坛:邀请行业专家进行主题演讲,探讨未来科技发展趋势。

  创新竞赛:鼓励科技团队和个人提交创新项目,并进行现场评选和展示。

  4.活动时间与地点

  时间:XXXX年X月

  地点:某国际会展中心

展览策划方案15

  它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使公司的优势最大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度,吸引客户,洽谈合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个任务交给展览礼仪企划公司来做。

  如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

  1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;

  2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;

  3、根据展示风格,选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

  4、根据选择的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;

  5、根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;

  6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年中国国际汽车展中,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的.展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特点巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。

  提到模特,一般人会想到时装表演,而对展览模特的了解却较为浅淡。人们通常认为,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这些还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富的礼仪常识等。有的企业认为本公司中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划——不错,技术人员可以应付技术问题,可是技术人员很难在短时间内吸引客户视线,除非技术人员有着模特般的气质与形象。

  关于礼仪小姐及礼仪企划在展览上的运用,可以举个例子:在中国国际展览中心的一次国际制冷展上,美国“trAe”公司凭着出色的展览设计及礼仪模特企划,获得了极大成功——人们纷纷被“trAe”独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着“trAe”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4,000人得到了自己与“trAe”小姐的合影的照片。“trAe”公司成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。

  为了保证良好的展出效率和效果,在配备展台人员之后,必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的,掌握展台工作技巧,培养合作及集体精神。

  如果条件许可就安排比较正规的培训,至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班,时间可以是半天至两天,但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具,比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规,越正规,越显示组织者的重视,培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览,也应参加训练,这对提高训练效果有利。培训内容要有系统,培训材料要编印成套。欧美一些国家的展览行业协会、展览研究机构、展览咨询公司安排专门的展览培训,有专门的展台工作培训教材、录像带等,可以购买参考使用。培训教材应该标明秘密程度,培训内容和步骤可以分为三部分:

  1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

  首先相互自我介绍,培训者和接受培训者自我介绍,不仅要介绍姓名、工作,还要介绍在展览方面的知识和经验。

  展出介绍,包括展览会和展台情况。展览会情况,包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序号、展台布局、展出工作的整体安排等。

  展出活动介绍,包括记者招待会、开幕仪式、馆日活动、贵宾接待活动等,并对展台人员提出相应的工作要求。展品介绍,要详细介绍每一项展品,其性能、数据、用法、用途等。市场介绍,包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。

  2、工作安排。向展台人员布置展台工作,并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道、理解展出目的;布置展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作等,进行分工,提出要求;管理安排,包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等;行政安排,包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是为了成交,展台工作准备就是围绕此开展,包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。

  3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同,即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另外,如果可能,要培养展台人员认真的工作态度、协作精神和集体感。

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