展览会策划方案

展览会策划方案

　　为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，时常需要预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编收集整理的展览会策划方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

展览会策划方案1

　　一、前言

　　随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加时尚、注重品质、崇尚。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此，业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源，协调商家、家装公司、消费者之间关系，开拓出一条崭新、便利的渠道。

　　二、总体思路

　　（1）会展目的：围绕会展宣传主题，展开系列活动，吸收传统元素，混合气息，打造别具一格的会展。本次以时尚创意为主题的家居展览会开的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了至为首要的一大目标，也是为了下届的举办走好关键的`一步。

　　（2）会展主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题

　　（3）会展地点：中国杭州市和平国际会展中心

　　（4）布展时间：20xx年9月27日至20xx年9月30日

　　（5）展销时间：20xx年10月1日8∶30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式

　　20xx年10月1日至20xx年10月8日为正式展销时间

　　（6）撤展时间：20xx年10月8日18 ∶00

　　三、组织机构

　　杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设招商、招展部、布展搭建部、新闻部、接待部等。

　　四、宣传形式

　　本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。

　　五、宣传安排

　　（一）展前宣传

　　1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告在《时尚家居》、《家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权威专业杂志发布招展招商广告；

　　2、网络媒体：在、、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站；

　　3、电视电台：浙江、杭州台，浙江、杭州做告示性广告宣传；

　　4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄或投放宣传手册；

　　5、户外：联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传；

　　6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观会展，扩大会展的知名度及影响力。

　　（二）展中宣传

　　1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻；

　　2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式及各项活动的进展状况，适时跟踪报道；

　　3、报纸杂志：全面进行时尚创意家居展销会的、专题宣传、广告宣传；

　　4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。

　　（三）展后宣传

　　杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请《杭州日报》、杭州等主流强势媒体对首届会展进行总结性宣传报道。

　　六、宣传要求

　　1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显本会展特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传。

　　2、（海报、灯箱、大型等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将其列为重要传播载体。

　　3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。

　　4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道；二类是软文，对活动部分内容进行专题报道；三类是硬广告，直接诉求活动主题、时间、地点等信息。

　　5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

　　通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的成果及发展水平，全力打造国际时尚创意家居品牌会展。

展览会策划方案2

　　一、前期预热

　　活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。

　　二、客户定位

　　1、政府:政府领导

　　2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导

　　3、各界名流

　　4、大众:中高层阶层人群

　　5、红木厂商的合作大客户

　　三、活动定位

　　展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。

　　四、展会布置

　　1、会场外围:

　　(1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);

　　(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;

　　(3)展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引;

　　(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息;

　　2、展会区:

　　(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，方便参展者找到正确位置

　　(2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;

　　(3)会展区过道也铺设红地毯。

　　五、展会内容

　　1、千年穿越红木家具展

　　展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。

　　2、专家美学鉴赏、鉴定、点评

　　邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。

　　3、红木知识竞猜(有奖问答)

　　有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。

　　(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)

　　4、风水师讲座

　　风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人(延缓衰老)，孩子(促进大脑发育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。

　　5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠

　　同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的`内涵及本次展会的等级。

　　(起到搭配和点缀的作用，重在主次分明)

　　6、变脸表演

　　专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。

　　7、书画展、木雕艺术展

　　名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。

　　8、名人题

　　邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。

　　10、认购摸奖活动

　　凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。

　　11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶

　　整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着

　　幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。

　　六、展会亮点

　　整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。

展览会策划方案3

　　展览目的：传播高尔夫文化，树立高尔夫品牌形象，建立高尔夫品牌知名度，推动公司高尔夫产业持续发展

　　展览主题：高尔夫旅游产业发展

　　展览时间：20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9：00----17：00

　　展览地点：xxx展览中心

　　组织机构：主办单位：xxx高尔夫公司

　　展览范围：

　　高尔夫旅游产品：高尔夫球场、高尔夫用具、高尔夫服装、高尔夫模拟器，高尔夫配件、高尔夫商店装备、发球练习场及室内果岭、室内高尔夫、高尔夫观光、高尔夫专业书刊、高尔夫杂志/出版商、高尔夫培训书籍及音像制品、高尔夫球场设计公司、高尔夫球场建设公司、球场风景、建筑设计师、高尔夫球场配件、园林设计、园林雕塑、温室设备、园林喷泉、土壤改良剂、土壤介质、园林机具、草坪配件及其服务、园林机具维护等系列高尔夫产品及与高尔夫旅游产业相关的企事业单位的相关产品或业务宣传。

　　观众范围：

　　高尔夫运动用品及服装的专业采购者、开设高尔夫商店的高尔夫球场运营商、体育用品零售商、大型商场采购部、邮购零售商及有意交流高尔夫运动用具、服装、配件、商店装备、发球练习场及室内果岭、高尔夫观光、专业书刊及高尔夫杂志等各方面专业知识的人士。

　　展览宣传：

　　一、 展览宣传

　　深入剖析高尔夫旅游产业的优势特点，制造产业新闻题材。进行现场形象包装，完成交通干道户外广告（广告兼作导视牌）的发布。

　　户外——在各高尔夫球场及高尔夫俱乐部或高尔夫用品专卖店等附近做提示性广告

　　影视媒体——创意、制作项目宣传片，选1-2个电视频道做告示性广告宣传

　　团队建设——组委会推广团队的组织、培训项目及团队标准的行为识别、理念识别、视觉识别的统一和导入

　　二、观众及参展商邀请

　　这是组委会在会展览报名工作开始前及进行中的主要工作任务。参照“展览范围”及“观众范围”描述对主要观众及参展商逐一发送邀请函。

　　展位布置：

　　展览现场的规划与布置，在展览会的组织活动中十分重要。合理布置展位的基本要求是：展示或陈列的各种展品要围绕着既定主题，进行互为衬托的合理组合与搭配，要在整体上显得井然有序、浑然一体。

　　对参展商的展位要统筹安排，进行合理分配，可以进行抽签，将展位编号；或者竞拍，制定不同的收费标准由参展商自由角逐；或者投标，对自己所需的展位依照主办方提供的招标标准和具体条件，由参展商自行报价。

　　安全保卫和辅助服务：

　　主动将展览会的举办详情向当地公安部门进行通报，依法履行常规的报批手续；还应向声誉良好的保险公司进行数额合理的投保；在展览会的门券上，应列出参观的具体注意事项；聘请一定数量的保安人员，事先给参与展览会的每一位工作人员贯彻防火、防盗、防损和应对突发事件的安全意识。

　　成本预算 ：

　　1、展览场地费用（租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等） 100000元

　　2、展会宣传推广及招展和招商的费用（广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等） 30000元

　　3、相关括动的费用（技术交流会、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等） XX0元

　　展览礼仪注意事项：

　　(1)展示整体形象

　　在整个参与展览的.活动中，参展商的整体形象是直接反映到观众眼中、并带来影响力的因素，树立和展示参展单位的工作服务人员和展示物的良好形象就显得尤为重要。

　　工作服务人员，在展位上应统一着装，穿深色西装、套裙。大型展览会上的专门迎送人员，应穿着色彩鲜艳的单色旗袍，身披大红色绶带。除了礼仪小姐之外，全体工作人员应佩带标明本人单位、职务、姓名的胸卡，以示身份。

　　(2)礼貌待人

　　展会即将开始时，工作人员应各就各位，站立迎宾，不允许坐卧不起、怠慢对方。当观众走近展位，应主动招呼和欢迎。需要时，可随行在观众之后以备方便咨询，但也要保持适当距离，切忌干扰到对方的正常参观。回答提问时，要热情、认真。对极个别不守展览会规则而随意乱动、乱拿展品的观众，应以礼相劝，及时制止，必要时可请保安人员协助。在任何情况下，都不得对观众讥讽嘲笑、恶语相加。

展览会策划方案4

　　一、活动背景

　　时光飞逝，生活节奏愈来愈快，产品更新换代已经超出我们的意料。不经意间我们长大了、“老去了”，可是我们除了面对以手机电脑为代表的单调生活方式，诚然已经丧失了最原始的快乐和感动，幸福感极其微弱。

　　二、活动目的：

　　借近些年一些关于80后、90后的怀旧风流行在各大平台的热潮，本小组旨在组织一场怀念旧时光的活动，带领大家一起重走童年、少年的时光路，找回那份久违的熟悉和感动，同时呼吁大家珍惜身边易逝的人或事。

　　三、活动主题：

　　拾忆，有关少年。

　　四、活动地点：

　　xx大学武汉传媒学院校园长廊

　　五、活动时间：

　　20xx年xx月xx日

　　六、活动对象

　　全校学生

　　七、活动组织单位

　　活动主办：管理系20xx级公管B1001班

　　活动承办：（队名）

　　八、具体活动内容：

　　1、真人感受秀；（照片拍摄）

　　2、记忆图片展；（素材收集）

　　3、记忆实物展；（素材收集）

　　4、拾忆签名墙；（物品准备）

　　九、活动实施步骤

　　（一）前期筹备阶段（9月15日—11月15日）

　　1．拉赞助以及经费收取：黄维、邵湛负责（财务处）；

　　负责账目管理，活动做好经费收支记录；

　　2、活动素材的收集：李紫玲、刘庆负责

　　1）、真人拍摄阶段：分为本班（女生xx负责；男生xx负责）；班外：各队员收集不得少于3张

　　2）、活动主要素材收集。

　　3、活动物品的采购：xx负责；

　　1）购买活动用品，做好支出记录；

　　2）在财务处存档；

　　4、活动的前期宣传：xx负责；

　　1）、做好活动宣传的展板、海报、横幅；

　　2）、设计活动场的形式

　　5、物品租借及场地的申请：xx负责；

　　1）展板提前借好

　　2）场地的申请

　　6、活动现场的.布置以及后勤：xx负责，各组员配合；

　　1）桌椅、展板等相关物品的搬运及保管

　　2）场地布置

　　二）、活动实施阶段（11月15日—11月30日之间）

　　1、活动当天各位队员统一提前到场布置场地；

　　2、同时用拉警戒线等形式保证控制活动开始之前的人流量，以免损坏活动物品

　　三）活动总结阶段（12月初）

　　1、活动的整体总结（邵湛负责）

　　2、每位队员的个人总结

　　十、当天活动流程：

　　1、队员统一到场布置场地

　　2、真人图片展

　　展览会入口由工作人员引导观众进入；

　　3、记忆展览区：

　　活动当天，布置好一条长廊，展示部分收集到的童年记忆物品，其他的用绘画、雕塑等形式展示出来。走在长廊间，仿佛就是走在了时光隧道上，放眼望去，满目皆是曾经熟悉的场景和实物，以唤起回忆和共鸣，激发观众的观摩兴趣。包括两个部分：

　　1）、记忆图片区

　　2）、记忆实物展

　　4、拾忆签名墙

　　1）、工作人员在出口处给每一位观众（同学及老师）发便签纸、笔，写出自己的感受，贴在记忆墙上

　　2）或者直接在展板上签名

　　3）、对有意愿为我们提供照片纪念的观众拍照（可为他们准备小礼物）

　　5、活动结束，各位组员整理物品，清理现场。

　　十一、活动所需物品：

　　团队服装9套

　　横幅10m x1，待定长度x2

　　夹子

　　展板x3

　　卡纸若干

　　黑色签字笔x5

　　泡沫胶

　　便笺纸2本

　　A4纸20—50张

　　绳子

　　泡沫展板

　　海报

　　桌椅若干

展览会策划方案5

　　一、活动名称：

　　20xxxx春季大型车展

　　二、主办单位：

　　xx电视台广告部

　　三、媒体支持：

　　xx电视台

　　xx分众传媒液晶电视联播网

　　四、活动日程：

　　车展时间：4月5日―6日

　　展商报名时间：

　　3月5日―3月31日

　　五、房车展地址：

　　xx广电大厦广场

　　六、活动目的'：

　　利用多种媒体立体宣传汽车品牌形象，让消费者及时掌握市场信息，同时更好的拉动汽车销售。

　　七、展会配合活动：

　　1、大型汽车巡游，从广电大厦到县城主要街道巡游一圈。

　　2、汽车品牌专门展示

　　3、新车试乘试驾

　　4、摄影大赛

　　5、电视公益活动形象代言人选拔赛暨时尚车模大赛4月5日决赛

　　6、文艺演出

　　7、幸运观众抽奖：展会期间，从8点半至下午5点，每隔1小时组织者从邀请函中抽取三十名幸运观众，观众将得到电动车、彩电及各种精美礼品奖品总价值3万元

　　8、购车抽大奖：5日6日每天下午从购车消费者中抽取一等奖一名，电动车一辆；二等奖一名，彩电一台；三等奖10名，玉米油一桶及家纺用品。

　　八、媒体宣传：

　　1、在前期，主办单位通过电视、广播、网站及户外广告牌对展会进行广泛深入的新闻宣传、造势。

　　2、总量达2万份的参观邀请函将通过直投和参展单位派发等方式送达观众手中，吸引观众广泛参与。同时邀请函还可参加抽奖，电动车、彩电等大礼不断，使参与者能得到切实实惠。

　　3、展会期间主办单位将与xx新闻、xx时空、消费前沿、xx论坛等电视、网络媒体合作，对展会进行现场报道，即时发布展会动态。

　　4、展会结束后，主办单位将就展会情况做展会总结，并将摄影大赛获奖作品发布到网站，并制作活动光盘赠送各参展商。

　　九、展位位置及展位费

　　1、汽车展位：广场南、东，每个车位500元。

　　展位回报

　　a、每个展位赠送分众楼宇广告费500元，三个月内做完

　　b、赠平面单页宣传：2万份车展邀请函印有xx车市地图，包括车行及汽车品牌

　　c、时尚车模现场推介：每个参展车型1个代言宣传车模

　　2、电动车展位：广场花坛西，每个展位1000元

　　展位回报

　　a、每个展位赠送分众楼宇广告费1000元，三个月内做完。

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