迎新策划书
迎新策划书1
迎新
生田径运动会
策
划
书
经济与管理学院体育部
20xx年10月9日
一、 活动主题
1、 欢迎20xx级新生的到来，活跃学生的业余文化生活，推动
群众性事业运动的开展。
2、 大一新生更好的融入大学生活。
3、 丰富***大一新生的课余生活，为他们提供一个表现自己的
舞台。
4、 为****田径队纳新，提供选材基准。
5、 为***的体育健身传统，打下坚实的基础。
二、时间地点
20xx年10月22日（星期六）在我院田径场举行。
三、报名条件
我校20xx年入校的大一新生和专升本新生（非体育专业）。
四、竞赛项目
男子：100米、400米、1500米、跳高、跳远、铅球（7.26kg）。 女子：100米、400米、1500米、跳高、跳远、铅球（4kg）。
五、参赛办法
1、 以学院为单位参加，每单位报领队一名。
2、 各单位每项限报6人（如果单位内有本科和专科，本科不得低于3人），每人限报2项。
六、计分奖励办法
1、单项取前六名，按7、5、4、3、2、1计分。
2、单项奖励前三名，按名次给予相应奖励。
3、团体计算总分，分数减半计入各单位20xx年“许昌学院第九届田径运动会”团体总分中。
七、其它
1、经济与管理学院学生会体育部将于10月9日到10月13日在***田径场进行初选，并将于10月14日（星期五）下午四点将报名表交到公体部办公室。
2、经济与管理学院体育部将于10月14日到10月22日在***田径场进行运动员训练，积极备战迎新生田径运动会。
经济与管理学院体育部
20xx年10月9日
迎新策划书2
1.活动名称：广东****信息工程学院迎新系列活动
2.活动时间：20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日
3.活动背景：20xx年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，**信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受**信息工程学院大家庭暖。
4.活动意义：
(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对20xx级新生的关心.
(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;
(3)增进新生与师兄师姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。
(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。
(5)与电视、报刊等传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
(6)学校(特别是高校)消费地域集中，针对性强，产品品牌很容易深入人心，在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
(7)新生初来乍到，产品如果能够先入为主必然效果不凡，且此次活动宣传物资可长期保留，将对新生以后几年的消费照成影响。
(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者，正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期，此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。
5.学校、学院优势与活动特点
(1)学校优势：我国第三所独立建制的药科大学
广东省唯一一所独立建制的药科大学
广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定CMA计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才，与多所外国大学合作交流
(2)学院优势：
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大
创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展，医药数字信息化是发展的必然方向
医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地
医药信息应用型人才市场需求量大
(3)活动特点：
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显
大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大
海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样
各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少
多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长
新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长
6.活动主办单位：广东药学院医药信息工程学院
活动承办单位：广东药学院医药信息工程学院团委学生会
四.活动流程
1.总体流程：
8月20至8月27日:迎新物资准备;
8月27至8月28日:迎新现场布置;
8月28日:迎接大一新生;
军训期间:慰问军训新生。
2.前期具体流程及物资准备：
(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排：
8月21日：部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议，该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。
会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定，到时发任务表)。
8月21日—24日：各部门完成分配的任务。(详见附表一)
8月24日：青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。
8月25日：部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度，上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。
8月26日：迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训，对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充)。
8月28日迎新工作人员安排表：(详见附表二)
迎新志愿者安排表：(详见附表五)
负责人：宣传部何海纯联系方式：
注：1.会议的具体时间待定，到时会让秘书部给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进，让各部门及时反馈信息。
(2)8月20日—8月27日物资安排：(详见附表三)
3.场地布置(8月27日至8月28日)
场地布置说明图(具体场地待定,以下是假设场地)：
迎新策划书3
一、活动背景：
随着驻青高校陆续开学，全国各地的高考新生陆续来到南昌。我院青志协安排人员，在火车站进行迎新工作。
二、活动目的及意义
为避免新生及家长迷失走丢，上当受骗。特安排人员进行火车站迎新工作，减少新生入学困难。
三、活动主题
迎新，便利你、我、他
四、主办单位
南昌大学科学技术学院青年志愿者协会
五、赞助单位
南昌大学科学技术学院
六、活动时间
xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日
七、活动地点
江西省南昌市火车站
八、活动对象
20xx南昌大学科学技术学院12级新生八、活动内容
1、青志协人员与学生会人员一同在火车站迎接12级新生，将其护送到学校
2、迎新人员安排（在迎新三天活动中每天分四班，上午两班，下午两
班。流动安排值班人员，由办公室负责人员安排）
九、活动流程
（一）前期准备
1、确定好迎新时间，提前做好思想准备
2、在迎新开始前，开部门例会，进行短期招新培训，确认迎新中的细节，规范个人行为语言，使招新工作得到有效展开
3、准备好迎新所需物品横幅，衣服，帽子，工作牌，矿泉水，防暑药品（仁丹、清凉油、十滴水等）
4、每一班人员安排好负责人，由负责人安排组织每班工作的展开，负责人由每个部门推荐
5、宣传部利用微博做好迎新活动时的宣传活动，使更多人了解青年志愿者的工作，积极投入志愿者活动工作中
6、与学校做好协商工作，使之提供迎新时所需的交通工具与学院院旗，标志。
7、提前与火车站的工作人员做好协商工作，明确好迎新时间，迎新地点，迎新路线与汽车停放点
8、在迎新工作前要带领活动负责人与一部分志愿者先去火车站进行踩点，确保迎新工作得到有效开展
十、活动当天
（第一天）
总负责人：小组负责人：
成员名单见附录早晨集合时间：8点整集合地点：机械楼大门
要求：青志协人员戴好帽子，统一着装，戴好工作证，紧跟队伍。火车站地图见附录
到达火车站后点名（人员名单见附录）
1、按照原计划在要求地点进行等候，等待迎接新生
2、在迎接到新生后，给行李箱贴好标签以防丢失，让家长学生有序的排好队伍，由专人指引到乘车点
3、在乘车时要与家长新生做好沟通工作，安全有序登车。
4、要与汽车司机做好沟通工作，在规定路线上将学生与家长安全送至校内后返回火车站停车点，继续等下下个班次的人员。
5、在换班时要迅速，确保火车站时时有人等候迎新。
6、须有宣传部人随行，保证宣传工作到位
7、换班人员统一乘坐汽车返校，保证安全问题
（第二天）
总负责人：
小组负责人：
小组成员：
计划按照第一天进行
（第三天）
总负责人：
小组负责人：
成员名单：
计划按照第一天进行
十一、活动后期
1、整理财务
2、微博宣传
3、每个参加活动的成员上交一份工作总结4、选取工作优秀者
十二、活动经费预算（见附表）
十三、注意事项
1、作为工作人员我们要做到：
①注重仪表，做到着装整洁。
②言行举止要得体：志愿者在工作时要时刻注意自己的形象，不做有损志愿者形象的事。
③志愿者工作时与人交流应注意选择合适的方式方法，切不可与其他人发生冲突。
④所有志愿者工作时必须佩戴统一的证件、穿着统一的服装。佩戴各自工作证，各部门志愿者佩戴的证件必须实名登记，根据每个志愿者编号，证件只能由本人使用，不得外借。
⑤根据课表制定迎新工作人员安排表，做好志愿者换岗工作。
2、安全问题
因为正临夏日且在户外交通繁忙地区。我们一定要做好安全措施
天气问题：
①多饮水，防中暑，出现中暑征兆赶快服用药物，休息。②尽量穿透气、散热的衣服。
③在迎新工作期间要保证充足睡眠，多吃些营养丰富的水果和蔬菜。交通问题：
①阴雨连绵，气候多变，这是夏季的特点，所以我们要随身携带雨伞。②注意路况小心自身安全
③在遇见交通堵塞问题时不急不躁，将问题反应给负责人，等待堵塞问题解决，车流疏散备注：
①要与新同学积极交流
②各成员不得擅自离岗，要做好报备工作③成员注意休息，加强与其他组员的交流沟通④强调安全意识，谨防被骗⑤保管好自身财务，谨防被盗
⑥如有特殊原因或身体不适要与负责人说明后离岗
在遇见突发状况时不要慌张，在服务中遇到自己不能解决的相关问题应及时向负责人，老师联系
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一、活动前言：
我们又迎来了一年金秋时节，同时也迎来了xx级的新生，带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情。在新学期伊始，我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨：
加强会员之间的交流，增进成员之间的感情和友谊。通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流
三、活动时间：
xx年10月23日
四、活动地点：
李园活动中心
五、活动对象：
全体dm社团成员及全校广大师生
六、活动形式：
以联谊的形式将晚会举办成大型party，希望每个人都能融入，参与节目和游戏当中，歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目，以各种好玩带动气氛的活动穿插，希望能打破往年来迎新晚会的古板形式，尽量推陈出新，做出一台新颖的联谊晚会。
七、 活动流程策划
(一)前期宣传：
1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅
2、派发传单和张贴自制海报
3、在论坛上发帖
4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息
5、制作宣传板并展出大力宣传此活动
(二)晚会流程：
1、晚会当天凭入场券入场，dm 社员凭会员卡入场
2、晚会7:00准时开始，届时请全体人员尽量不要到处走动，全场熄灯， 开始晚会倒计时阶段，主持人站在两侧，待倒计时数到0时，探照灯打向舞台中心，主持人出场
3、开场舞，劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)
4、节目一：精彩魔术表演
活动一：九宫格之你来比划我来猜 活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格，分别有数字1-9，参与者从九个数字中选一个，每个数字对应一组词条，两人面对面的站着，一人可以用手式做出动作，或者用其他句子来形容，但是不能包含所猜的字或词中的任何一个，另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油 (2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶 (3)电视机、馒头、雨伞、红色、京剧、书包、排球、豆浆 (4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒 (5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋 (6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋 (7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋 (8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间，看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2：古典舞
小插曲：成语接龙 自愿报名
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。先让参加的几位在纸上写出5个成语，因为游戏的题目叫成语接龙，所以大家会考虑成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好了之后，让大家把自己的成语想观众们读一遍。然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
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一、活动目的
又到了新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我协会树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接11级新生的工作，电子爱好者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
二、活动主题：
“迎新生，创和谐。”
三、活动时间：
**年9月1日
四、迎新负责人：
文帅翔付浩余明芳
五、活动地点：
校门口、科技楼二楼大厅、宿舍
六、策划单位：
机械电子工程学院电子爱好者协会
七、活动人员：
电子爱好者协会全体会员
八、活动对象：
**级全体新生及家长
九、活动展开
（一）前期准备
1、准备4张桌子，16个凳子
2、宣传工作：横幅、宣传板
3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项
（二）活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，()并带他们到各个点办理相关手续。
接待处科技楼大厅及科技楼前各设一个
十、主要负责工作：
（1）、在一楼帮新生看行李
（2）、认真审查新生资格
（3）、带新生到科技楼缴费
（4）、将办理完手续的学生领进宿舍
（5）、领取饭卡（在收取100元后给新生）
（6）、通知学生其他相关事项
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
2、具体要求
（1）按照分工，迅速开展工作
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心
（4）特殊问题，统一处理。
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一、活动目的
在大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的`风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：20xx年09月09日~20xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会。
四、活动参与人员
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯。
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳。
五、活动流程
活动前期流程：
1、组织人员商讨拟定活动计划，明确活动内容与分工。
2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。
2、活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干3*16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。
校青年志愿者协会
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一、 目的·宗旨·指导思想
本次文艺晚会以具有创新色彩的节目和文化艺术知识的结合，加上同学们饱满的热情，通过本次晚会折射出盛世民院锐意进取、健康向上的校园文化氛围，充分展现我校“正心至大、善学如泉”的校训。转眼四年过去了，我们体育学院迎来了首届毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、主题及节目形式
主题：梦开始的地方 主要展现两个梦，即大学梦和人生梦、
大学对一些人来说，是一场梦，四年光阴似箭，大学就像是我们开始梦的地方一样，让我们一起重温一下大学的时光、也可以说毕业是一个梦开始的时候、不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点、我们在新的校园一起起飞，让我们飞得更高。
节目形式：送别交流联欢会
三、时间、地点、到会嘉宾、参会人员
1、活动时间：6月10号之前
2、活动地点：行政楼二楼
3、参加人员：体育学院两委会所有成员以及05级全体同学大学毕业生茶话会活动策划书
四、具体工作安排
1、即刻开始对所定节目加以完善，将任务分配给文娱部各成员，要他们切实抓好每个细节制定好请柬、并派发请柬。印宣传单、出海报、拉横幅在院里。
2、扩大本次晚会的影响力。购买奖品，制定节目单，主持人发言稿。
3、选定主持人和礼仪小姐。
4、演出前一天进行实地彩排布置晚会现场检察所有设施舞台设计方案由宣传部制定（要切合晚会主题，色彩鲜艳，突出迎新的热情）。确定晚会开场前和闭幕后的背景音乐。
5、当日下午开始化妆，将演员带到指定地点候场。全体师生入场，舞台设施和工作人员就位。每个节目的负责人将节目所用碟片晚会前一天交于工作人员。礼仪小姐带嘉宾入席。大学毕业生茶话会活动策划书
6、晚会开始前、始终放背景音乐。由主持人宣布晚会开始，由主持人介绍嘉宾，再由主持人介绍到场观众、晚会开始。
7、演出时注意候场秩序，节目间的连接（以一个节目演出，两个节目候场的方式进行）
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一、整体情况
1、晚会主题名称：大庆银亿房地产集团元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。
3、时间：12月31日19：00—23：00
4、地点：大庆宾馆
5、主办单位：大庆银亿集团工会
6、承办单位：
四海传媒有限公司
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：刘大浩 常丽
统筹组：银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：方红
组员：银亿文艺部成员及社会团体
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：豆豆
组员：大晚宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ＤＶ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：陈99
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：方红
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：方红
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：刘总监
组员：其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日－12月23日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日－12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）ＶＣＤ制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途 金额（单位：元） 备注
场地租用 元
舞台设计布置 元
海报 元
宣传展板 元
宣传横幅 元
晚会现场横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
工作餐 元
场地布置 元
彩球 元
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目录
一、新生接待 二、军训 三、入学教育四、新生文化月系列活动五、举办迎新晚会六、注意事项七、突发事件处理八、迎新活动经费预算
【一】新生接待
一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便11级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、 活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使１１级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。 三、活动时间及地点
时间：２０１１年９月４日 主要地点：烟台大学南校区 四、准备工作 １、宣传用品：
ａ）指示牌：光电学院咨询处指示牌２块。
ｂ）标示牌：“光电信息学院”1块。
ｃ）宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块（可选）。 ｄ）横幅：学院欢迎横幅１条。 ２、服务用品：
ａ）饮水机一台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。 ｂ）接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 ｃ）中暑药品。 ３、迎新主题用品：
ａ）新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
ｂ）迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
ｃ）学院T恤、袖标或帽子（具体数目由拉到的赞助决定）。 ｄ）团委工作人员佩戴团徽。 ４、宿舍安排：
ａ）本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 ｂ）提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。 五、 活动开展及组织安排： １、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
ａ）查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。（详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》）
ｂ）安排新生及其家长的休息场地。
ｃ）帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) ｄ）校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。 ２、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
ａ）迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍；
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
ｂ）资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
ｃ）服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗
迎新策划书10
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
x月xx日晚x：xx晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容） 要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间;
x月xx日至x月xx日为物资购置时间;
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）。x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）。x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
（5）x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场;
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
第二篇章：我有我的young！
由大一新生表演节目
第三篇章：一起去未来
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念;
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）;
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）;
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅;
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
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