慢递策划书
日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们的工作又将翻开新的一页，迎来新的任务和目标，立即行动起来写一份策划书吧。那么如何把策划书做到重点突出呢？以下是小编收集整理的慢递策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
慢递策划书1
公益慢递活动策划书
一、活动背景
作为一名大学生，我们应当以自身为标准，多参加公益活动，以此来提升自己的思想道德标准。当今社会是全民公益的时代，号召人人热心公益，一同关爱他人，帮助他人，关注社会，关注人与自然和谐相处。我们应当本着大学生志愿者精神，奉献社会，服务他人。如今社会日益冷漠，我们无法改变全世界，但我们可以从身边小事做起，带给别人温暖。现在的我们一定很想对未来的自己说点什么，当我们收到一封已经遗忘的信会是怎样的心情。
二、活动目的
为了丰富广大志愿者的精神文化生活，活跃志愿者文化氛围，充分挖掘和展示当代志愿者的精神风貌和智慧才艺，增强各志愿者团队的凝聚力和活动影响力。公益文化节倡导大学生积极参与社会公益活动，弘扬博大精深的中华文化，共同建设富有时代特色和生机盎然的公益文化。现在的我们写下心中感想，可以一句话，可以一封信，等时光流逝，再次看到它我们会有怎样的感触，会唤醒怎样的记忆。
三、活动主题
时光慢递，岁月沉淀
四、组织单位
大学生青年志愿者协会
五、活动时间
XX年4月9日-10日：11:00-13：00
六、活动地点
一食堂附近
七、活动对象
学院全体师生
八、活动流程
1、活动前期准备
（1）项目策划部向社联提交场地申请表、活动申请表及桌椅申请表；
（2）项目策划部购买信封若干及笔；
（3）宣传部制作海报、宣传单，投信箱；
（4）4月7、8日在一食堂附近发宣传单，办公室、项目策划部、宣传部各出1人，爱心服务部、公益环保部、赛会服务部各出2人
（宣传部另出1人拍照）；
（5）宣传部将本次活动通过微博、微信、人人网、优习网、我爱竞赛网、QQ空间和百度贴吧等多媒体传播，扩大活动的影响力；
（6）4月9-10日，爱心服务部、公益环保部、赛会服务部各出2人（宣传部另出1人拍照），每天共有两人看守投信箱即可。
2、活动实施阶段
（1）4月7、8日活动宣传人10:30新大活门口集合，摆放好桌椅，拿出宣传单；
（2）宣传活动时讲明规则，写好后到投信箱处投信，青协提供信封，要在信封上留下联系方式及希望收到信的具体时间；
（3）4月9、10日要有两人看守投信箱，帮忙收信；
（4）活动结束后，整理信箱，按写信人想收到信的日期进行分类；
（5）等到时间后，将信送给他们。
3、活动后期总结
（1）校青协办公室拟好活动稿子投给《淮海潮》、校报等其他校园刊物，传递雷锋精神；
（2）宣传部拟短讯配活动结束之后及时发布在人人、微信、微博等等众多网络平台上；
(3) 项目策划部与活动参与人交流活动感受，研讨此次活动总结，完善策划为下次活动参考；
(4）办公室负责将活动资料整理归档。
九、注意事项
（1）宣传时，告诉他们我们会在他们想收到的时间送给他们，但必须是在校时间；
（2）写信人既可以写给自己，也可以写给他人，内容不限；
（3）写信人必须要留下自己的联系方式
（姓名、宿舍、班级及联系电话）和自己想收到信的时间（必须是在校时间）；
（4）信封我们可以提供，也可以用自己的；
（5）志愿者需统一服装，面带微笑，展现当代大学生风采；
（6）活动过程中遇到问题要灵活处理；
（7）信箱要保管好，信要按时送给写信人；
（8）写信人投信时，志愿者要看一下，是否有具体联系方式及想收到信的具体日期；
（9）青协换届交接工作时，需提醒下一届不要忘记送信。
十、经费预算
宣传单：0.5*400=200元 宣传海报：50元 信封：0.5*500=250元 不可预知费用：100元 总计：600元
慢递策划书2
一、 活动引言：
又到了悠悠夏季，在毕业生离别之际、在大一新生即将进入大二时......对自己一定有好多话要说。不管是反思还是总结。不管是对未来的期望和现在状态。都可以用笔写下，给未来一总意想不到的惊喜与快乐。
二、活动目的及意义：
目的及意义：忽略时间的'慢递'能放缓生活节奏，慢递的时间观念对人们生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表达的情绪，通过拉长收信时间，可以缓解寄信人的焦虑感，帮助减压。
在收到信件的刹那发生时空错位，让现在和过去重新连接，刺激人们重新审视时间与生命的意义! 提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬。停下来冷静的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。
三、活动主题：
“时光慢递”至未来
四、活动时间：
xx年6月7号
五、活动地点：
华北水利水电学院文体中心
六、活动对象：
华北水利水电学院全体学生
七、主办方：
华北水利水电学院建筑学院景观设计
xx066与xx067班
媒体合作方：入党申请书优习网
八、活动流程：
（一） 前期宣传：
1.海报宣传：
（1）宣传组于6月3日前制作一份海报（规格为1开），主题为“时光慢递至未来”。
2.条幅宣传：
制作主题为“ 慢递坚持与希望，收获成功与梦想！ ”的条幅。
3.媒体宣传：
6月6日至6月9日期间
（1）联系广播站记者,编辑，制作有关校园采风的一期节目播出
（2）文体中心电子宣传栏以“ ”为主题滚动播出
【联系微博协会 】
（3）在微博、贴吧、论坛对进程进行宣传。
（4）大学生记者团通过手机报的形式活动进程进行宣传。
（二）具体流程：
1.6月7日预定团工委的桌子。社联的帐篷。
2.【 活动期间的具体分工】
时间：6月9日中午11:30至17:00
地点：文体中心前
对象：华水全体学生
内容：写一张明信片，寄给未来的自己。有关学习，有关爱情，有关友谊……
详情：
许下你的愿望，许你所思，许你所想，许你所念。或许，或许一天，一个星期，一个月之后，或许，或许就在时光的流逝中毫无踪迹了。你为何忘记了你所坚持的？你为何没能坚持到最后？你为何没追到她而收获爱情？你为何没努力而成就自己的梦想？你为何没做好准备，来迎接随时而来的机遇？并为之努力，来成就人生的辉煌？
看看以前的自己吧，看看从前怀揣奋斗的自己吧。现在，是被生活中的小事，它如细丝般扯住了你前进的脚步，被时光，它如灰尘一般而掩盖住了那颗鲜活跃动的心啊！要时常清理自己那混乱的思绪，要时常拂拭自己那沾满灰尘的心！
只求于此！写下曾经的遗憾，写下你为之奋斗的目标，写下为之热泪而盈眶的梦想！或刻在心上，抑或印在纸张上。刻于心上，可以时常感受它的存在；印在纸上，大家可以定下日期，一年，两年，抑或三年，如期一到，我们会定时寄出。那份沉甸甸的字语，那饱含真感情的梦！
（三）会场布置
（1）班级活动人员中午11:00开始布置场地
（2）活动人员于11:30 到到制定位置
九：注意事项
注意做好登记工作
十：人员配置
活动策划：罗康
宣传条幅：关中人
海报制作：贺茜，贾思睿。
物品借入：成欣星（桌凳） （国旗班音响）
布置会场人员:各班班委
物品采购：刘太昆，刘义鹏。
经费预算：横幅40元，宣传单35元，明信片200元，信封100元。
摄像人员：魏伟
十一、活动所需物品及资金预算：
物品名称
数目
资金预算（元）/借用
有线麦
2个
借用
音响配套设施
1套
借用
电脑
2台
借用
桌子
4张
借用
桌布
1张
借用
明星片
200张
200元
横幅
1张
40元
信封
200张
100元
宣传单
200张
35元
共计
375元
十二：应急方案
考虑天气方面的原因，如果下雨将缩短活动时间。
慢递策划书3
一：活动背景
生活在车水马龙的闹市中，我们已经习惯了都市快节奏的生活，并且追求更快！忘记了原本属于我们的悠闲慢生活......
这里有一群人：他们骑着单车穿梭在城市的每个角落里，也许看似在“狂妄不羁”地玩耍，其实他们身上肩负着沉甸甸的使命。他们是单车上的邮差先生，志愿为每一个人传递着爱！
二：活动目的
陕科大车协通过保护西安古城墙活动，陕西爱暖人间环保志愿活动的顺利开展，向学校乃至社会宣传传承历史文化与保护环境的重要性，我们在行动！
本次单车慢递活动更是在传承陕西爱暖人间志愿环保活动上，旨在倡导爱心传递与创意生活，陕西科技大学风雨行者自行车协会邀请并感谢各位同学们热情参与“单车慢递”，积极响应“低碳环保”的公益理念。使用单车慢递代替原有的快递，不仅增强了朋友、亲人等之间的“爱”沟通，而且让我们的科大生活更添一份亮点！
三：活动时间
待定中
四：活动地点
服务范围：西安市及其周边地区（见附录1）
车协服务站：待定中（收发邮件）
五：活动流程
1.寄件人前往车协服务站将邮件自愿交给工作人员；
2.寄件人向工作人员预约投递时间及说明详细运送地址，并签署慢递合同（见附录2）；
3.车协工作人员整理邮件，做好物品清单（见附录3），记录邮件信息；
4.工作人员与邮差先生（见附录4）合理规划邮递时间和路线；
5.邮差先生运送邮件准时到达目的地，完成慢递任务。
备注：①工作人员与邮差先生需要挂牌上岗；
②邮差先生出行任务，必须两人及两人以上
六：常见问题解答
1.Q：现在有快递，为什么要选择慢递呢？
A：快递虽好，但慢有慢的好处。您的信件经过我们邮差先生的跋山涉水之后，它已不再是一份简单的礼物，它已饱含了邮差先生的汗水与热情，更承载了我们深深的祝福。通过单车慢递这种生活创意方式，不是显得更加好玩有趣，更加有意义吗？
2.Q：可以将什么类型邮件交给车协邮递呢？
A：如信件、书籍、纪念品等简单轻巧的小物品，考虑到邮差先生的实际情况，请不要慢递体积庞大的物品，考虑到骑行路程中的安全问题，请不要慢递贵重的物品。
3.Q：我的邮件会丢失吗？
A：车协所收到的每一份邮件都是一份许诺。我们承诺每一份邮件都会保藏完好，由车协认真负责的工作人员的运送，并按时送达。
4.Q：单车慢递真的是免费的吗？
A：本次活动是陕西科技大学风雨行者自行车协会的骑友们自愿组织而成的，通过此次活动，邀请广大的科大学子们走进陕科大车协，关注和参与到车协的公益活动之中，我们愿意微笑志愿服务！单车慢递公益，陕科大车协践行中！
5.Q：我可以加入单车慢递活动，来运送邮件吗？
A：我们热情欢迎有志之士加入单车慢递活动之中，弘扬”我为人人，人人为我“的互帮互助精神，与车协共成长！
6.Q：陕科大车协开展单车慢递活动，作为邮差先生，你们真的愿意为他人免费运送邮件吗？通过这个活动能够收获到什么？
A：（一位车友通过慢递活动的真实感想）作为一名骑车爱好者，我只是朝着目的地拼命地向前骑行，欣赏沿途一路的美丽风景，享受骑车的乐趣，然而这些欢乐或许能用相机留下，却无法将它传递给每一个人，我单纯的以为这似乎一直会这样，永不改变。
但通过单车慢递的活动，我收获了更加有意义的单车骑行！当我在骑行过程中，顺便为他人带一本书，一张祝福的贺卡，一个纪念小礼物等，这样我的旅途是不是会更加有意义呢？！这样我的骑行便不仅仅是一人一车，我身上承载着他们的爱，更肩负着神圣的使命。在我享受骑行的过程中，也体会到了邮件安全到达的喜悦，真可谓是一举两得！
七：活动主办方：
陕西科技大学风雨行者自行车协会
附录（1）西安市地图
附录（2）慢递合同
附录（3）物品清单
附录（4）邮差先生
邮差先生，顾名思义，就是为每一位寄件人辛勤劳动的'单车使者，他们是单车运动的忠实粉丝，他们用自己心爱的自行车，在一路骑行过程中进行爱心传递。在送邮件之前，每一位邮差先生都会自愿签署一份《陕科大车协邮差先生自我承诺书》，这份承诺书由邮差先生自己设计！
慢递策划书4
产品介绍
时光盒子慢递由三部分组成：
书信慢递+图片慢递+影像慢递
书信慢递：
根据接收对象分为三类---寄给自己、寄给他人和情侣共收，将信件写好封好并盖章后将信件存放在时光盒子里，在你预定的未来一年或几年之后的同一天，为你送达。
图片慢递：
以下任选一种-----
1、根据邮寄人要求，为个人或多人（如好友、情侣）拍摄精美相片一张，主办方将于收信人收信当天将电子版照片发至收信人邮箱；
2、邮寄人任意选择一位时光特使，主办方将于收信人收信当天将时光特使的电子版照片发至收信人邮箱；
影像慢递：
以下任选一种-----
1、录制自己想对未来的自己说的话，用影像记录今天的模样状态；
2、录制你的死党、闺蜜、好友想对未来的你说的话；
3、由时光盒子为你邀请的神秘嘉宾对未来的你送出的祝福（嘉宾身份暂时保密）；
5、邮寄者从100位时光特使中，任意选择一位为未来的你送上祝福；
此外赠送时光电子贺卡一张
时光特使
1、特邀的受学生欢迎的学校领导老师；
2、影视明星、山东电视台主持人或评委等；
3、学生代表团（如学生会、社团、一个宿舍集体等）；
4、随机在校园或教师采访的学生；
5、餐厅、商店、宿舍楼、教学楼工作人员；
6、建大花园的老爷爷或老奶奶；
有关时光特使的协议-----
1、时光盒子有权将时光特使的个人或团体照片公布于活动现场，由邮寄人或收信人任选给
自己送祝福的特使；
2、有关时光特使的任何图片或视频资料不经时光特使本人允许不会上传至网络；
3、收信人等非官方人员不得擅自将收到的有关时光特使的任何图片或影像资料上传至网络；
4、如时光特使有要求，则一年之后有关时光特使的图片视频资料将会给予时光特使本人或团队代表；
5、经时光特使本人或团体允许后，时光盒子会挑选合适视频资料向学校推荐作为校庆等大型活动的宣传资料；
6、热门时光特使如有意，可继续作为慢递活动的特邀嘉宾参与第二年的慢递活动，如变身份为时光见证特使；
活动主题
时光专柜---寄给未来的自己
时光隧道---寄给未来的Ta
时光密码---明年你还爱我吗？
主办单位
山东建筑大学全城汇友创业成长协会
协办单位
山东建筑大学策划协会、生存实践协会，山东体育学院天一语言文学协会
冠名单位
济南长乐未央文化传播有限公司
活动时间
3月20号（周三）---3月24号（周天） 共5天
活动地点
山东建筑大学
活动准备
物料准备：
信封1000份（由时光盒子设计并印制）
信纸20xx页（由时光盒子设计并印制）
时间印章1个（由时光盒子设计并订制）
喷绘2张（3×6）
A1海报5张
A4宣传单1000份
条幅2条
时光盒子3个（或1个）
摄像机2部
照相机2部
话筒2支
桌子6张
凳子17个
音响2个
电脑2个
时光盒子特使采访：
1、20xx年3月2号或3号，拍摄建大校园新的一年新景象，包括背着行李匆匆赶来的同学，互见彼此欣喜若狂的舍友，走在校园路上春风满面的伙伴，办公室整理新旧物料的校长、主任、老师，以及餐厅重新忙碌的厨师，商店摆放新物品的店员，宿舍楼的大爷阿姨等等，用视频或照片记录他们新一年的各色身影，并且进行采访，诉说开学新感受以及新一年的愿望、规划、祝福等；
2、开学几天之后，在校园里随机采访学生、老师或其他人员，回忆过去一年里酸甜苦辣，诉说生活步入正轨之后内心的感觉，感慨岁月的变化，对着镜头对某些人的祝福等，一切话题紧扣时光；
3、活动宣传期间继续采访，直到活动正式启动前满100位。
人员准备（我个人在校园的执行团队布局，先待定，欢迎做活动多的前辈给出建议哈~）
活动宣传及公关：
现场布置及调控：
物品准备及搬运：
活动宣传
1、网络宣传：
申请时光盒子专用QQ，QQ群，微信，人人。
（1）活动正式启动前一周，将开学第一天及开学几天后拍摄、采访到的人等各类视频剪辑好，做成一部宣传片，于活动正式启动前上传到网上，并进行人人网、QQ空间、微博等的疯狂点击、转载（以时光为主题，透露时光盒子，但不公布与活动内容相关的事宜）；
（2）活动正式启动前五天，进行各种网络文字及图片性质的宣传，如活动起源、活动简介、具体活动形式、以及关于此类活动或时光等话题的文章，宣传渠道包括人人网、QQ空间、新浪微博、飞信、贴吧等，将消息散布，让人感觉神秘、期待；(为防logo创意等盗用，这点还需进一步改进方法)
（3）整个宣传期间联系建大青年手机报、校报等进行报道宣传，并与学校其它社团组织协商，使之合作帮忙在网上转载、分享相关信息；
时光盒子慢递活动专门负责人每天更新网络内容
2、实地宣传：
(1)活动正式启动前五天，在各个宿舍楼前、映雪长廊北端、餐厅门口等人流量多的地方张贴海报，海报上主要介绍活动时间地点以及参与形式；
(2)活动正式启动前三天，在映雪长廊及博文楼前悬挂条幅，条幅内容为“济南长乐未央文化传播预祝本次校园慢递活动圆满成功”等；
(3)活动正式启动前三天，利用上学放学人流量多的时间在映雪长廊北端发宣传单，宣传单上除了表明活动时间地点联系人之外还要写有引人深思的话，尽量简洁而意思明了，语言经典深刻，耐人寻味，唤起人的共鸣；
(4)活动正式启动前三天，映雪长廊北端拍摄、采访路人，向路人问些问题，如对此活动有什么期待或者对于此类活动有没有好的建议等，也可以让被采访者说出自己想要对某人说的话，此时继续选时光特使直到满100位；
(5)活动正式启动前两天晚上，谱蓝学员及社团成员去自习室演讲宣传（为了更好的效果，给他们提供部分固定宣传文字），并分发少量宣传单页；
(6)活动正式启动前一天，映雪长廊摆放大型喷绘一张，上面印有活动简介、活动时间、活动地点、活动参与方式等文字性资料；
(7)活动正式启动现场悬挂有关时光渐逝的图片，如某明星一年年的装扮变化，或一对新婚夫妇与一对老人拼在一起形成对比等。现场播放怀旧舒缓的的歌曲，营造氛围，以引起更多人共鸣，参与到对时光的感慨中来；另一张印上活动之前被采访人当时的照片，并在照片上附上简单文字，如被采访人身份及被采访时说过的一句能代表内心感受的话；
3、其它宣传事项：
（1）无论是慢递视频还是微电影，均会用心发掘潜在男女明星，一经发掘将为之提供参演电视台节目、电影或电视剧的机会；
（2）邀请校长、院长等重要领导参与到信件慢递活动中来---献给一年后的学生、家人、自己或学校的信件、简短视频等；
（3）给校领导老师每年免费拍摄简短视频作为60年校庆的资料；
（4）为学校整体免费拍摄、制作一部微电影形式的宣传片；
根据实际情况需要，有些只是作为公关话，不做文字性的宣传
活动流程
3月20号（周三）山建校园时光盒子慢递活动正式启动。
1、现场布置：
20号早上5点半，由全城汇友及策划协会等工作人员布置现场。现场设置桌子6张，桌子上摆放3个时光盒子（或1个信箱式的大盒子），凳子17个，音响1个，电脑2个，话筒2支，摄像机2部，照相机2部，信封1000份，信纸20xx张，印章1个，宣传单1000张，等。对面树空间悬挂条幅一条，现场旁立置3×6喷绘2个（印有100个被采访师生的图片）。桌子上设置咨询处5处、购物处2处、盖章处、投递处3处。
2、人员安排：
周三早上、中午、下午上下学时间段，周六、周天上午8:00---下午6:00
①现场6人发宣传单页并为咨询者解答活动细则；
②5人现场咨询处，负责为前来咨询的人解答疑问以及记录邮寄者的姓名、住址、电话、邮箱，并确定邮寄者是否需要拍摄视频以及安排时间；
③2人购物处，负责邮寄者购买信封及信纸，并收纳费用10元；
④1人盖章处，负责邮寄者写好信件后为其检查信息是否完整，并在信封上盖章；
⑤3（或1人）人投递处，分别位于3个（或1个）时光盒子后方，负责查看邮寄者是否盖章；
⑥2人拍照，2人摄像，根据邮寄者要求，为邮寄者现场或离现场不远处拍摄照片或简
慢递策划书5
在快节奏的现代生活里，慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望。下面小编为大家带来了时光慢递活动策划书，欢迎阅读。
一．活动前言：
将来的某天，你将收到此刻倾诉的欣喜与哀伤，谱写的梦想与未来。提起笔，封上信，投进通向未来自己的邮筒···那时的你，收获的，不仅仅是泛黄的信纸，更多的是散发着自己青春气息的稚嫩感情与鲜活梦想！为了未来的自己收获那份心路波动，将你的信投入科大慢递。
二．活动目的：
在快节奏的现代生活里，科大慢递给全校师生带来片刻的缓慢与宁静，重新梳理对未来人生的自省与遥望，让明天的自己重新感知那些曾被我们忽略的情感与信任……唤起学生对现实生活的热爱珍惜、对未来的憧憬畅想之情，激发每位同学抓住当下，拼命努力闯未来的动力，从而营造积极向上、充斥青春激情与未来希望的高校氛围。从长远角度，加强了毕业师生与母校的联系，牵起了隐形不断地牵挂之网。
三、活动期限类型：永久传递性
四、活动宣传时间：每年5月、10月（天气转暖时即可）
5月第一周连续三天，每天中午和下午时间，后三周每周一次。其余任何时间有意者可直接到校会办公室投递。
五、活动形式：以熊猫慢递的形式，鼓励倡导全校师生写一封寄给未来自己的信，当场封好信封、盖章以示保密性，并寄存在校学生会，数年后来学生会领取或由学生会邮寄至未来居住处。无意外情况，校会保证信件的保密性与完好性。
六、活动具体内容策划：
1.准备阶段：1.申请“科大慢递”邮箱；2.“科大慢递”人人网公共主页；3.“科大慢递”微博；4.“科大慢递”飞信群；5.以年级、学院专业分类，做好“科大慢递”成员信息表；6.大的柜子及分类夹
2.宣传阶段：由宣传部制作有关“科大慢递”的宣传单和介绍“熊猫慢递”的海报。宣传单发至各学院各班，进行宣传。宣传单：包括活动的介绍和活动事宜。
3.活动现场：由校会成员在校园教学区主干道和体育馆门口搭台布置两个现场，并安排路过同学加入活动，写一封寄给未来自己的信。并在信封上留下本人的真实具体固定联系方式，填写“基本信息表”。
A．活动所需道具：桌子、椅子、各样信纸、统一信封、笔、学生会熊猫快递自制印章等。
B．信件要求：1.信的内容没有任何限制，可以是自己如今心情的流露与发泄；可以是对如今或未来的自己的祝福与期望；可以使对未来自己事业、生活、感情的规划与畅想··· 2. 收信人必须是本人；3.信纸、信封可以自带；也可在活动现场购买（信纸免费，信封0.2元/只）；4.信封上写明寄信者基本信息（姓名、学号、邮箱、固定手机）
4.寄存工作：
寄存费用：1元/年（这并不是营利性问题，原因：a若为免费活动，校会将处于被动状态，同学们会潜意识地认为这是赞助宣传或是社团特色任务； b校园的免费活动并不少，但并不能充分引起同学的重视，从某种心里角度看，金钱的付出有一定的记忆强迫作用，且付出了的东西才会生发珍惜，此信件是长久性活动，最重要的是几年后归还到笔者的手中，若写信者自己都没把这件事记在心里，那活动就毫无意义了；c 总有些信件是需要我们寄到异地给笔者的，邮寄的费用活动组织团体并没用义务来承担，且到时网银等方法收取10元以下的金额会引起不必要的麻烦，这一点老师和同学们应该能理解；d 依周围同学参加社团等活动的感受分析，收取正当费用的组织给参与者更强的组织性及正规性，并给予参与者更强的信任感）
发信联系方式：提醒寄信者地址等其他联系方式更换时，务必以邮件、留言、电话等形式告知“信件管理小组”
信件管理：由秘书处总负责、各部挑选一名至两名细心认真干事组成“信件管理小组”。
A．将信件按年级、学院分类（大的学院可再按专业分类）放置于信件专柜（专柜放置地点，尽量不要是办公室）中，并做好标记，锁好柜门！
B．定期整理基本信息本，并保证本中信息的保密性！
C．每月初查看所有信件，并将当月应寄送和下月应寄送的信件分别另存一处，制作填写当月寄送信件时间表，贴至柜门以防遗忘；月初联系确认下月应寄收信件者的准确配送地址；
D．所有信件，若超过保存时间或错误地址联系不上，超出预寄时间一个月，则作废，并视为自动解除与校会的保存关系。
七．活动参与人员分配：
宣传工作：网络信息部&宣传部
学院宣传单的发放：秘书处
活动现场：第一、二天中午，各部一半人数（两个写信现场各10人，其余者在校园中发放传单）；下午，没课的干事，各现场务必有一名部长在场；后4次，各部负责一次（两个场地，一次2个部门，秘书处多轮一次）
管理工作：一名主席、秘书处部长、各部挑选的负责认真干事
秘书部 孙丹丹
XX-3-4
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