年会策划方案

时间:2023-07-07 17:53:13 策划书 我要投稿

年会策划方案【优】

  为了确保事情或工作科学有序进行,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编整理的年会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会策划方案【优】

年会策划方案1

  风风火火的20xx年悄然过去,春节即将来临,为共同庆贺和纪念这一节日、感谢全体员工一年以来的辛勤工作与付出、展现正格员工的团队和创新精神、传播正格的良好形象和品牌认知,同时诠释正格的企业文化内涵,我们拟定举行正格体育20xx新春年会,具体如下:

  一、宴会主题:爱你一世,员工同乐会

  二、宴会时间:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右

  17:00——21:00

  三、宴会地点:待定

  四、参加对象:

  正格全体员工

  正格运动卖场员工(含主管级以上人员)

  正格俱乐部员工(含主管级以上人员)

  年会特邀表演人员

  经销商客人

  特邀嘉宾

  拟定参加20xx年新春年会人数为:230人左右

  五、项目小组成员

  (一)项目职责及分工

  为确保20xx年会顺利举行,方便开展工作,成立专门的领导工作项目组,并下设节目策划组、舞台道具组、宣传企划组、会务管理组、技术支持组,后勤保障组、礼仪接待组、主持组。负责人安排各小组的工作及协调各小组的之间工作。

  【杨楚】总指挥

  【戚亚文】总导演

  【袁艳】现场导演,负责前期、当日各项工作安排,舞台整体效果,及晚会节奏把控。

  【孙洁、周小英】晚会主持(台上的统筹)。

  协助人:20xx年主持配合

  【企划部】晚宴现场人员调动、各项工作细化安排、紧急突发事件处理。

  【人事行政部】晚会节目、演职人员总体统筹协调工作。

  【人事行政部】现场宴席布置、席位安排,礼宾接待,晚宴。

  【企划部】负责协调安排晚会颁奖及抽奖环节中的'礼仪引导、服务工作。

  协助人:IT部

  【IT部】音响、灯光、舞台效果的跟踪,以及舞台道具安排、协调。

  协助人:酒店方

  【俱乐部】跟踪协调外协摄影、录像人员。

  【企划部】负责晚会拍照事宜、宣传道具的管理、舞台与现场的连络。

  【IT部】抽奖系统的维护、使用。

  【各部门负责人】现场秩序维护、特勤。

  六、年会结构:

  晚宴+领导讲话+节目表演+抽奖活动+颁奖典礼

  (一)宴席设置:

  约X人

  30桌,每桌12人、酒水按订货会标准

  (二)领导讲话:

  (三)节目表演:节目突出正格公司特色,向员工提供专业舞台、鼓励原创创新,如有需要则加入外请特色节目烘托气氛,节目类型不限,涉及舞蹈、舞台剧、演唱、朗诵、小品等,预计10个节目,与抽奖、颁奖活动相互穿插。

  (四)抽奖活动

  (幸运好彩+喜从天降),中奖率100%

  特等奖1名4000元标准(笔记本电脑、液晶电视、冰箱、手机)一等奖1名2000元标准(手机、相机、洗衣机、平板电脑)二等奖2名1000元标准(精美手表、家用电器、高档厨具、)三等奖3名500元标准

  四等奖5名300元标准

  五等奖10名100元标准

  鼓励奖180名20元标准

  由公司总监级以上高管现场打分评比节目,总分数排列前三名获奖励。奖励办法:以节目(团体)为单位

  第一名:X元第二名:X元第二名:X元

  七、节目策划方案

  (一).年会构想:

  公司与职员的相互融合与历程回顾

  分享成就、表彰先进的主题盛会

  领导拜年、先进受奖、回馈员工,呈现公司上下同仁与用人之道?正格企业文化的激情诠释

  晚宴、文艺表演与抽奖互动穿插其中感受激情喜悦

  公司战略融入年会,激励职员与公司携手共创辉煌未来

  (二).年会主题

  20xx,全民同乐

  (三).年会特色

  晚宴+领导互动+节目表演+抽奖+先进颁奖

  高层领导的燃情投入,拍摄VCR

  特色的奖项设置、颁奖盛典,感动员工,激励员工贡献热情

  融入团队协作项目,千人共创壮丽乐章,项目中体会正格团队合作精神。员工感恩环节,再现声泪俱下的感人场面,凸显人文关怀

  加入精彩节目,用更专业更震撼的演出把整台晚会推向高潮

  (四).晚会节目流程

  七、费用预算:单位:元

年会策划方案2

  为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,初步决定于20xx年1月29日举办年会庆祝活动,策划本方案。

  一、年会主题

  庆祝20xx新春佳节,欢聚一堂,共襄盛举

  二、年会目的

  1、加强交流,增强团队的意识,提升公司的综合竞争能力。

  2、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  3、放松心情,释放压力,联欢互动。

  三、年会时间

  20xx年1月29日下午18点00分至21点00分

  四、年会地点

  1、小美京饭店(35+2=37)20xx公司年会策划方案一个大房间内(设4个小桌),便于穿插活动,订4个小桌,每桌10位,688元/桌;688*4=2800

  地址:和平路与荣校路交叉口路北10米,订餐电话:2166666

  2、KTV歌厅

  建议:私人订制KTV唱歌,KTV包间200元,可以自带饮料、食品。

  地址:牧野区北干道与牧野路交叉口向西20米路南,电话:2516789

  五、年会形式

  采取晚宴与娱乐抽奖、做游戏等活动相结合的形式

  六、参会人员(详见与会人员名单)

  全体行政人员、各班组长,公司人数:37人

  七、各项准备工作

  1、酒店、KTV场地联络:杨冠军

  2、奖品、道具购买,拍照摄像:李亚军

  3、现场布置、奖品保管发放:张季军

  八、年会流程(时长2.5—3小时)

  活动流程:公司组织在小美京酒店举办,全体行政员工参加,庆祝年会晚宴,中间穿插抽奖、游戏等环节。

  1、18:00—18:30参会人员入场,主持人宣布游戏规则,在包间内设置抽奖台,餐桌摆放瓜子、花生、糖块和座位牌等。

  2、18:40,总经理讲话,并宣布年会开始。先祝福、吃饭、敬酒。

  3、19:00,3、4号桌开始搞自助抽奖,抽到有表演节目的',要按相关要求现场表演。

  4、19:30,第一次现金抽奖环节。用电脑软件抽出三等奖4名,集体表演一个节目,每人发放现金红包(200元)一个。

  5、1、2号桌开始搞自助抽奖,抽到有表演节目的,要按相关要求现场表演。

  6、20:00,第二次现金抽奖环节。用电脑软件抽出二等奖2名,集体表演一个节目,每人发放现金红包(300元)一个。

  7、中间穿插2个集体游戏。

  8、20:30,第三次现金抽奖环节。由总经理抽出一等奖1名,和总经理一起表演一个节目,发放现金红包(500元)。

  9、21:00,宣布年会结束。然后组织去KTV唱歌,要提前统计参加人数

年会策划方案3

  一、活动目的:

  新春佳节即将到来,为增加节日气氛,提升公司企业文化,提高大家的积极性和团队协作能力,丰富大家的业余生活,增强企业凝聚力。

  二、晚会主题:

  20xx年“xx”迎春晚会

  三、晚会时间:

  20xx年xx月xx日(星期x)18:15—20:15

  四、晚会地点:

  xx

  五、参加人员:

  全体员工(除当值人员外)

  六、节目筹备:

  (一)A、B/D、C各准备2个以上节目(节目类型可采用:相声、小品、舞蹈、朗诵、乐器、演讲等多种艺术方式,或可以选用展现才华的'有创意的节目)。

  (二)晚会节目将评出一等奖1名,奖金500元;二等奖2名,奖金各300元,三等奖3名,奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

  (三)节目筹备单位在20xx年1月x日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划,确定晚会节目单和参演人员;

  (四)20xx年xx月xx日前由行政部组织晚会彩排;

  (五)各个环节安排:

  (1)物资、礼品的采购准备:xx负责,xx协助。

  (2)舞台场景的布置:xx负责,xx协助。

  (3)场地布置、桌椅摆放位置安排:xx负责,xx协助。

  (4)入场引导、所有礼品发放:xx负责,xx协助。

  (5)音响灯光设备调试等:xx负责,xx协助。

  (6)晚会现场抽奖及抽奖前准备:xx负责,xx协助。

  (7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收:xx负责,xx协助。

  (8)拍摄、照相、制作VCR:xx负责,xx协助。

  (9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备:xx负责,xx协助。

  (10)物资运输:xx负责,xx协助。

  (11)场地清洁:xx负责,xx协助。

  (12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备):xx

  (13)中场礼仪:xx负责,xx协助。

  (14)晚会主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(请有意向的员工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx处报名)。

  七、晚会流程:

  (一)晚会开场秀;(5分钟)

  (二)总经理致新年贺词;(5分钟)

  (三)20xx年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟)

  (四)优秀员工代表发言;(5分钟)

  (五)20xx年迎春文艺晚会节目表演,中间穿插小游戏2—3个;(60分钟)

  (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)

  (七)抽奖:

  1、参加人员:现场人员及所有员工

  2、抽奖方式:

  ①全公司奖:将公司所有员工名字写在一张小纸条上,放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理,二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。

  ②场奖:参加晚会且到现场的人,每人会领到一个号码,抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

  3、奖品设置:

  一等奖:1名(奖金500元,共计500元)

  二等奖:3名(奖金各300元,共计900元)三等奖:5名(奖金各200元,共计1000元)

  现场奖:30名(各50元以内奖品,共计1500元)

  (八)晚会结束,公司在场所有员工集体合影留恋。

  八、晚会所需物资:

  茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品:横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

  九、筹备进程:

  1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排,对节目进行复核,场地布置2月13日————晚会正式演出

  十、费用总计:

  1、晚会节目奖:1700元

  2、员工抽奖:3900元

  3、演出小礼品1500元

  4、场地布置、道具、服装租用:1500元

  5、现场食品:1500元

  6、其他费用:1000元总计:11100元

年会策划方案4

  一、活动目的:

  1、增强员工的`内部凝聚力,提升企业的竞争力;

  2、对20xx年各项工作进行总结,对年度业绩进行分析。制订新年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩突出的先进集体和优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:携手共进相约20xx

  三、时间地点:20xx年12月31日下午17点到20点,在公司餐厅

  四、年会流程:

  1、领导致辞、2、表彰优秀员工、3、表演节目同时聚餐。

  五、参加人员:客户嘉宾,公司领导;企业员工;

  六、职责分工

  1、会场总负责:

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:×××

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排***;

  4、嘉宾接待、签到:

  5、音响、灯光:

  会前一小时检查音响、灯光等设备。

  6、表演安排:负责年会助兴节目的安排、排练和执行。

  6、物品准备:×××

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

  七、会场布置:

  会场内方案:

  1、舞台背景喷画:文字内容为:携手共进相约20xx

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个,文字内容:宣传企业文化;

  会场外方案:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

  2、餐厅入口处挂红布幅;

  3、宾馆内放置指示牌;文字内容:

  八、年会预算:

  1、抽奖奖品——5600

  一等奖(1名)1×1000=1000

  二等奖(5个)5×500=2500

  三等奖(15个)15×100=1500

  幸运奖(50个)30×20 =600

  2、游戏奖:20×20=400

  3、嘉宾纪念品20 20×100=20xx

  请柬50 150元

  荣誉证书70 250

  4、现场布置:

  A、舞台背景喷画1000.00;

  B、横幅及其他装饰:600。

  5、水果点心、香烟:

  100×20=20xx

  6、餐饮标准:

  A、餐桌租赁:100 X 10。00 = 1000.00

  B、餐饮标准:150 X 100 =15000

年会策划方案5

  一.总结交流模块

  1.接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

  2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

  3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

  4.六星"特种队":彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

  5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

  6.感恩环节:以"感动20xx"为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

  二.表彰颁奖模块

  1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

  2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

  3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

  5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

  6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

  7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

  8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

  三.文艺汇演及有奖竞猜模块

  1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

  2.节目提前筛选,节目以公司内咳嗽辈窝菸主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果?/p>

  3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

  4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

  5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

  6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

  7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

  8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

  四.摄影摄像

  1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

  2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

  3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

  4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

  五.主持人

  1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

  2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

  3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

  4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

  各环节实施方案

  一. 2月6日年会会前准备工作

  1.会务工作以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:

  1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走道清理畅通、领导休息区准备;

  2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;

  3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;

  4)团年饭名单卡片准备;

  5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

  2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17:00以前完成)

  1)灯光桁架及舞台升高

  2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常

  3)T型台(星光大道)铺设完毕

  4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。

  5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。

  6)启动仪式激光设备准备到位。

  3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)

  各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。

  4.纪念品及分色围巾发放

  1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

  2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。

  二.年会流程实施方案

  ▼第一模块:总结交流模块

  (7:50——8:20)候场期间的安排(?)

  1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)

  宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。

  2.开场(8:30—8:45,共15分钟)

  1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)

  全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成"汇聚正能量,再创新辉煌"的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。

  (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。

  2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)

  领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。

  3.董事长致辞(8:45-8:48,共3分钟)

  开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。

  4.总裁工作报告(8:49-9:15,共25分钟)

  主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"20xx年度集团总裁工作报告"。

  总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望20xx年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营......

  5.总部六星训练营(9:15-9:25,共10分钟)

  (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。

  6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9:25-9:45,共20分钟)

  (酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

  7.感恩环节,家人分享(9:45-10:00,共15分钟)

  LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。

  ▼第二模块:表彰与颁奖

  一.开场片(10:00-10:08,共8分钟)

  (主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

  二.各奖项揭晓(10:10-11:00,共50分钟)

  1.相关准备工作及主持人串词(10:08—10:10,共两分钟)

  2.奖项诠释与获奖名单揭晓

  此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。

  【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的.文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】

  每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

  【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】

  3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。

  4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。

  5.各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)

  6.总结表彰全部结束,请董事长发言(11:00-11:05共5分钟)

  7.中场休息(11:05-11:10,共5分钟)

  ▼第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)

  节目单及筹划案

  ▼团年饭(12:40-14:00,共80分钟)

  (低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)

年会策划方案6

  一、活动目的

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  xxx

  三、年会时间

  20xx年xx月xx日下午x点到x点

  四、年会地点

  xx酒店x楼

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx;人员分工、布场撤场安排xx;嘉宾接待、签到:xx;音响、灯光:xx;物品准备:xx。

  七、会场布置

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的'装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会策划方案7

  一、手影舞(时长约2分钟)

  演员佩戴特殊材质的手套,在黑暗场景中产生荧光效果,配合具有烘托新年气氛的温馨音乐,在黑色幕布前摆出各式各样的造型,例如千手观音、植物、动物、字母、数字、年份等等,表达主题内容多样。也可以排练简单的舞蹈动作,表演形式新颖独特。

  二、玩偶剧(时长约6——8分钟)

  演员头部和双手露出幕布,双手套鞋扮演双脚,另一演员站于前一演员身后,将双手露出幕布,充当前一演员的双臂,两人配合根据节目内容做出动作,进行表演。

  灯光起,音乐风格迅速转变为滑稽、幽默风格(例如花儿乐队的《穷开心》等),黑色幕布拉开,幕布后面的“玩偶”和手影舞选手一起跳机械舞或者做广播体操,达到节目的第一个高潮点,手影舞选手下场。

  玩偶剧共分三幕,针对具体年会,具体采用报幕形式,即一个画外音解说,幕前演员进行相应的演绎、表演。第一幕为歌伴舞,可以使用《爱情买卖》《忐忑》《无法原谅》等“流行”歌曲搞笑演绎,也可以重新诠释经典;第二幕为武术表演,两名演员可使用木剑、刀等特制道具,通过手脚肢体语言和音乐、画外音的配合,营造比武的情境;第三幕可以围绕产品部工作特点,团队趣闻轶事,作一幕特别的“大话产品部”,或者是进行人物的模仿,请台下嘉宾互动猜测。在每一幕的表演过程中,不时有纸制道具(一片浮云、烈日、乌鸦)等从幕前飘过,增加节目的'爆点。

  三、团队秀

  玩偶剧的表演情节设置闪电和响雷,现场再次压光。所有手影舞演员在幕布前上场,手拉手挥动,灯光慢慢变亮,手影舞演员给大家谢幕,并撤离到舞台两侧。黑幕后面的玩偶剧演员起身直立,幕布遮挡身体,4-8名演员从黑幕后伸出卷轴,每个卷轴上是一个字,连成一串祝福语,字的内容结合产品部和恭贺新年主题。

年会策划方案8

  一、年会筹备小组

  总策划:王绥标 总执行:王绥标/张姝

  成员:源泉生物科技有限公司所有部门成员

  二、年会内容

  ◆活动名称:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚会策划 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本 ◆活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  ◆活动日期:20xx年2月2日 16:00-20:00 ◆活动地点:梦想家园山庄

  ◆参会人数:源泉生物科技有限公司200人、供应商120人、经销商50人,共计370人。

  ◆参会人员:源泉生物科技有限公司员工、供应商、特邀嘉宾

  ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 2

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:王遂缔、陈海伦)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:周冯萍、李海棋)成员5名。

  ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;

  ◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:王岁缔、陈海伦)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的'化妆等;

  ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:李海琪)成员5-6名。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  ◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:周冯萍、)成员5名。

  ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

年会策划方案9

  一、活动主题:亲如一家情满明德

  二、活动时间:

  三、活动地点:舞蹈房

  四、活动目的:

  1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

  3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  xxx

  六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人:

  xxx

  八、节目负责人

  小学xx

  幼儿园:xxx

  音乐:xx

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单xxxx1月15号之前完成:礼品购买xx1月15号之前完成:年会PPT、及串词xxx1月17号之前完成:横幅张贴xxx1月17号之前完成:桌椅摆放xxx

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛) xxx

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的'检查修复工作xxx1月18号之前完成:抽奖箱准备王xxx1月18号之前完成:游戏道具准备xxx

  十一、时间安排

  场地准备3:30 5:30

  入场4:30 5:00

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛xxx来宾签到、写名字放入抽奖箱xxx照相人员xxx游戏节目中礼品的派发xx

  游戏道具准备xxx

  十三、活动流程

  十四、后期工作:

  (一)活动后场地的收拾小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站王xxx

  十五、活动预算:

  (一)横幅制作(1条):

  (二)对联一副:

  (三)瓜果、饮料及糕点:

  (四)礼品:

  (五)游戏道具:

  合计:¥

  十六、附页:

  1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

  2、《董事长发言稿》

  3、《谭园长发言稿》

  4、《孙校长发言稿》

  5、《游戏》

年会策划方案10

  一、年会策划目的:

  组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)

  二、年会时间按排:

  年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。

  三、年会人员管理:

  人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

  四、年会地点选择:

  年会地点的选择,户外还是户内?。

  五、年会餐饮管理:

  年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?

  六、年会节目策划:

  年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。

  七、年会节目编排:

  年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。

  八、年会亮点策划:

  年会亮点在哪,他是否能引起全场的'轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。

  九、年会活动流程按排:

  领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。

  十、年会活动现场控制:

  年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。

  十一、年会场地布置:

  年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

  十二、年会预算控制:

  年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。

  十三、年会物料的管理:

  演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

  十四、年会背景板、舞台设计搭建:

  背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

  十五、年会灯光音箱设备:

  灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。

年会策划方案11

  20xx年已经过去一半了,即将走入20xx年,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。每到年底公司总会举办年会来犒劳员工。

  一、年会主题

  增加员工对公司凝聚力和责任心。

  二、年会目的

  1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;

  2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;

  3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望。

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:20xx年XX月XX日晚至XX。

  四、年会节目报名方式

  1、及时通报名、电话报名、现场报名;

  2、联系人:XX;

  3、联系方式:XX。

  五、参会人员:

  XX。

  六、年会节目要求

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的'原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;

  (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限。

  5、提倡跨部门组合报名。

  七、年会进行流程

  1、参会人员入场;

  2、主持人宣布年会开始;

  3、总经理董事长讲话:对年终做总结、表彰员工;

  4、表彰:各部门负责人做年度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖、优秀员工发言;

  5、联欢会节目表演;

  6、互动小游戏;

  7、闭幕词:各位来宾、各位代表、__公司__年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:XX公司XX年年会胜利闭幕!谢谢大家!

  注意事项:

  1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。

年会策划方案12

  一、活动目的:

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升x的竞争力。

  2、对x年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的企业内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题:xxx

  三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点

  领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

  四、年会地点:x酒店x楼x厅

  五、年会组织形式:由企业年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;企业工作人员。

  1、会场总负责:xx

  主要工作:总体工作协调、人员调配。

  2、策划、会场协调、邀请嘉宾:xx

  主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

  3、人员分工、布场撤场安排xx

  4、嘉宾接待、签到:xx

  5、音响、灯光:xx,会前半小时检查音响、灯光等设备。

  6、物品准备:xx

  主要工作:礼品、奖品等物品的'准备。

  七、会场布置:

  会场内:

  方案:

  1、舞台背景喷画:

  内容:

  文字内容:

  2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

  3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

  会场外:

  1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。

  2、宾馆入口处挂红布幅。

  3、宾馆内放置指示牌。

  文字内容:

  八、年会流程:

  形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时企业聚餐。

  备注

  1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。

  2、分企业领导上台致辞。

  3、嘉宾致辞。

  4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。

  外请演员表演节目、中间抽奖。

  演出内容:

  20xx年会节目单

  策划主线:结合增强员工的内部凝聚力,提升x的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

  气氛:欢乐、和谐、热烈

  时间:

  地点:宴会厅

  主办:

  主持人:

年会策划方案13

  一、策划方案

  (1)成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:xx xxx

  (一)节目组xx xxx

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组xx xxx

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组xx xxx

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.其它领导及嘉宾致词;

  4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌;文字内容:

  二、年会活动的准备工作(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。 1.会场总负责:xx xxx

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2.会场协调、邀请嘉宾:xx xxx

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3.音响、灯光、音乐:xx xxx

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4.物品准备:xx xxx

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:xx xxx

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B)活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的`顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

年会策划方案14

  感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  一、活动主题

  X动起来!

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:XXX年3月8日

  活动地点:X酒店

  活动人数:公司高层及员工共计1XX0多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  XXX年1月14日收到安利公司发出的标书

  XXX年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

  XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

  XXX年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的.活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、X老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、X领导百变大咖秀

  9、员工节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会策划方案15

  一、年会主题

  一次企业年会活动,主题非常重要,如果主题不明确,势必影响到具体的策划与实施。主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。如:深圳某企业XX年度企业年会的主题是:“改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。策划这一主题的思路是:

  1、XX年,该企业面对市场竞争激烈的形势,在公司高层管理团队成员的决策和领导下,对外加强市场推广、品牌宣传,进一步提升公司产品与服务的知名度;对内强化内部管理,以绩效为目标,向管理要效率,推行改革与创新,使公司上下团结一致,齐心协力,围绕一个共同的战略目标,实现了业绩稳步的增长。对于该企业来说,刚刚过去的XX年,是企业竞争中求生存,稳健中求发展的一年。

  2、在这一年里,企业内部涌现出了一大批兢兢业业、勇于创新、乐于奉献、追求卓越,并取得突出业绩的员工。该企业文化倡导的价值观是:勤奋、务实、创新、发展、卓越。对于这些员工的业绩以及他们在追求业绩过程所表现出来的那种企业文化精神的体现是值得大力宣传的。

  3、“发展才是硬道理”,对企业对员工来说都是一样。要发展,就要敢于面对挑战、打破常规,勇于创新,对与发展不相适的企业内部管理及流程应进行大胆地改革和创新,从而不断提升企业竞争力。一年来,企业通过内部优化和改革,取得了一些突破性地变化和发展;同时,要求员工要善于学习,向市场学习、向竞争对手学习、向客户学习,向自己身边的同事学习,努力提升个人职业技能和综合素质,这样才能不断地随着企业的发展而发展。

  基于上述三方面的考虑,最后年会主题确定为:“改革创新发展迎新春晚会暨优秀员工表彰大会”。

  二、年会内容及操作流程

  根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

  1、回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后向企业全体员工展望下一年或近期目标与计划。

  2、 领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

  3、优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行:

  1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。

  2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。

  以上两道流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛

  a指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;

  b受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;

  c颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;

  d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

  3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。

  4、吃团圆饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。

  5、迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。

  6、抽奖送大礼。这是最激动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖……奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、mp3和其他日常用品等。具体操作流程:

  1)分类分时间段抽奖。

  a奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖最后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。

  b奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。

  2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下:

  a指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;

  b中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金(红包);

  c抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;

  d台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

  二等、一等和特等奖的操作流程同上。

  3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。

  7、员工合影留念。这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常有必要的。

  三、年会形式

  年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。

  分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。

  四、年会实施

  一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

  1、年会场地选择与布置。

  年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

  场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

  2、聚餐菜谱与酒水安排。

  菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

  3、抽奖奖品选择与采购。

  抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

  奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的.业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

  4、晚会节目组织与筛选。

  节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

  节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

  为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

  如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

  5、 领导与嘉宾确定与邀请。

  一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。

  邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

  6、主持人确定与培训。

  年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

  主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

  最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

  7、年会项目人员确定与培训。

  一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

  1)年会方案总策划与监制;

  2)年会总执行;

  3)年会项目实施小组:

  a迎宾接待礼仪组;

  b物品采购配送组;

  c表彰组;

  d聚餐组;

  e晚会组;

  f抽奖组;

  g宣传报道组。

  项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

  8、参会人员迎送住宿饮食安排。

  一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

  9、年会费用预算。

  这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。

  五、年会总结

  年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。

  另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

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