学生会迎新活动策划方案

时间:2023-08-28 19:01:48 策划书 我要投稿

学生会迎新活动策划方案

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编收集整理的学生会迎新活动策划方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

学生会迎新活动策划方案

学生会迎新活动策划方案1

  一、活动目的:

  又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的`形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

  二、活动主题:

  迎新生,创和谐。

  三、活动时间:

  xxx

  四、活动地点:

  xx

  五、策划单位:

  学生会

  六、活动对象:

  全体新生及新生家长

  七、活动展开:

  (一)前期准备

  1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。

  (二)活动流程

  我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

  注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

  (三)具体要求

  (1)按照分工,迅速开展工作。

  (2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

  (3)要热情、热心、耐心。

  (4)特殊问题,统一处理。

学生会迎新活动策划方案2

  一、成立20xx迎新工作领导小组

  组长:xx

  副组长:xx

  成员:xx

  二、工作内容

  1、新生接待工作(时间:x月x日——x月x日)

  x月x日到x月x日为前期准备工作阶段。

  各部门工作职责如下:

  办公室:负责新生接待人员安排,编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。

  生活部:负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。

  女生部:负责女生宿舍安排。

  组宣部:做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量,做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板,要求突出我院特色,大胆创新,让新生感到学校的热情和关怀,同时写明新生报到流程,方便新生报到。

  体育部:协助办公室做好后勤工作,在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。

  艺部:协助办公室做好后勤工作,组织开展新生见面会,在军训过程中注意选拔有艺特长的人才,为迎新晚会做准备。

  社践社团部:借迎新契机,做好迎新赞助工作。

  纪检部:协助办公室做好后勤工作,避免意外事发生。

  新闻中心:负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。

  心理素质拓展部:收集新生易出现的心理问题,做好咨询预防工作的准备。

  其他部门成员机动协调。

  第二阶段:x月x日

  这一天为规定新生报到时间,是新生校报到的高峰,届时我院会在学校指定地点设立新生接待站,值班人员要根据值班表按时到岗,每班设定负责人,接待站根据需要设立:咨询处、接待处、登记处、通讯处,另可根据现场情况增删个别处所。

  2、新生入学教育(时间:x月x日—x月x日)

  (1)军事训练

  新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行,另外安排值班人员到场,及时解决现场突发问题,具体值班表由办公室安排。

  (2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》,由组宣部负责。

  迎新晚会

  迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备,晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始,力争九月底完成。

  文艺部:负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;

  社践部:负责为迎新晚会拉赞助;

  办公室:负责迎新晚会所需物品的`管理及座位安排等事宜;

  组宣部:负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。

  其他部门机动协调。

  三、工作要求

  1、统一思想,提高对迎新工作重要性的认识,合理分工,团结协作;

  2、各部门应明确职责,严格以值班表按时到岗,组长、副组长要对接待站工作全盘负责;

  、及时反馈新生报到信息,了解新生及其家长需要,不断改进我们的`工作;

  4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理,依情况扣除操行分。

  迎新工作是新学年第一项重要工作,学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想,给新生带家一般的温暖,火一般的热情,充分展现我土木工程学院的良好传统,给新生树立一个好的榜样。

  四、迎新流程

  1.校门口

  我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站,由相关工作人员引领到达宿舍楼,男生安置在1号、号宿舍楼,女生安置在青年公寓。

  2.宿舍楼下

  我院在xx、x宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站,帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后,引导新生到号教学楼一楼大厅报道。

  x号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)

  1)负责检查新生的入学通知书,准考证,身份证,核实新生身份;

  2)有相关人员分发“校园一卡通”;

  3)领取一份“致家长的一封信”;

  4)向新生说明报道期间的注意事项。

学生会迎新活动策划方案3

  院学生会于今年九月开展了全院性的招新活动,以便更好地开展学生工作。此次的招新活动为我们院学生会各部门注入了新鲜的血液。为了以最快的速度缩短新进成员间的陌生感以及使新成员进一步增加对院学生会各部门间的了解,故决定在院学生会内部策划举办一次交流茶话会,使院学生会所有成员都融入院学生会这一个温暖的大家庭中。同时,也希望通过此次的`茶话会欢送曾经为院学生会工作过的旧成员,感谢他们过去的付出和努力,给旧成员留下一个美好的回忆。

  一、活动宗旨:

  通过本次茶话会增进新成员与老成员之间的交流,增强学生会的团结力、凝聚力

  二、活动主题:

  送旧迎新茶话会

  三、活动时间:

  xx年十月

  四、活动地点:

  xx教室

  五、活动对象:

  学生会新老成员

  六、活动项目:

  1、制作展板

  2、举行茶话会

  查看学生会的一些录像资料

  新老成员自由交流

  准备学生会有关知识问答

  各部门自由展示(可以是节目、小品、舞蹈、歌曲等)

  做一些小游戏

  七、活动流程:

  1、十一放假后到校做下相关展板

  2、正式开始茶话会:(活动时长:两小时左右)

  1、各部门新老成员按次序入场、 进场时,工作人员派发小纸条,大家分部门逐一抽签,以便接下来游戏时根据纸条上相同的数字随机分组(确保每组都有不同部门的人,以达到交流的目的)

  2、 正式开始,主持人开场白

  3、放幻灯片、将准备好的学生会录像资料展示出来

  4、进入自由交流时间、新老成员自由交流,可以互相交换手机号、qq号

  5、进行学生会有关知识问答、几个小组进行比赛

  6、做一些可以促进大家团结力、凝聚力的小游戏。如:多人赛跑(室外游戏,各小组将每个人的左脚绑在左边的人的右脚上)猜词语游戏(一个人面向黑板、一个人背向黑板,面向黑板的人通过某些动作让背向黑板的人猜出黑板上写的词语)

  7、进入各部门才艺展示时间、每个部门展示事先准备好的节目

  8、茶话会结束

  9、清理会场

  八、活动经费:

  无

  九、活动意义:

  增进新老成员之间的友谊以及增强学生会的团结力、凝聚力

  十、注意事项:

  1、活动开始前点清人数

  2、活动进行中、由组织部维持会场纪律,保持活动的正常进行

  十一、突发事件处理:

  1、由外联部多准备一些椅子,以防到场人员过多而无位子可坐。

  2、若只有少数人员参加活动,由主席团通过电话联系未出席成员,并尽量说服他们来参加本次活动。

  3、若有人员临时出席,外联部成员最好能够准备足够的小吃和场地。

学生会迎新活动策划方案4

  一,活动目的

  为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,xx年新生接待工作方案。

  二、活动事项

  在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点

  1、时间:在新生入校报到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地点:在我校和谐广场。

  3、活动场所布置:

  大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。规格:长x宽=10mx10。8m

  小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

  海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

  三、计划安排

  1、活动场所的布置:

  活动宣传所需物料必须在x月x日上午12:00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

  2、新生接待人员的配置:

  接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。

  3、帮助搬运行李的人员。

  学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。

  四、前期准备

  1、接待工作准备时间:x月x日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)

  3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。

  3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。

  2、开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。

  3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。

  4、学生会各个部门职责:

  主席团:

  1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。

  2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

  3、监督中间的衔接(协调)工作。

  组织部:

  1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条

  2、根据格式,准备晚归证明:

  3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

  4,负责制作人文学院标志。

  5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。

  6、负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。

  体育部:

  负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。

  团学办公室、学习部:

  负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

  生活部、文艺部:

  1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。

  2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右

  3、联系饮食来源。

  4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。

  5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

  宣传部:

  负责本次迎新活动的.宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿)

  外联部:

  负责联络赞助等工作。

  《青藤》文学社:

  准备迎新刊物《迎新特刊》约200份

  五、场地布置

  x月x日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:

  1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

  2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)

  3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。

  六、新生报到程序

  1、咨询

  查验录取通知书、身份证、准考证原件

  2、到人文学院接待处:

  (1)认真审查新生资格。

  (2)安排宿舍

  (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单)

  3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生)

  4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。

  5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙

  6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装

  七、新生接待工作的纪律要求

  1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。

  2、具体要求:

  (1)按照分工,迅速开展工作

  (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。

  (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。

  (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

  (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。

  八、注意事项

  1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。

  2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。

  5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。

  九、后期阶段

  1、各部作工作总结。

  2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会,新老生座谈会等。

学生会迎新活动策划方案5

  为了表示对首届xx学院全体学生的欢迎,我校xx学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。

  一、活动名称:

  xx学院迎新舞会

  二、活动主题:

  xx

  三、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强同学们的沟通交流。

  四、活动时间:

  xx月中旬

  五、活动地点:

  xx或南活

  六、活动对象:

  xx研究生院学研究生外院感兴趣者

  七、活动人员:

  1、学院才艺学生。

  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  学院文体部所有工作人员。

  八、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  九、活动准备阶段:

  1、节目的`确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在xx月xx日前汇总,形式多样化。

  3、邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)

  5、由xx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由xx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9、由xx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十、活动开展阶段:

  1、现场布置:

  (1)xx负责打扫现场卫生。

  (2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。

  (3)xx负责话筒等音响设备。

  (4)相机由xx负责拍照与保管。

  2、由xx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

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  4、由xx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由xx负责拍照,xx维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

  十一、后续工作:

  1、由xxxx负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、xxxx负责会后打扫工作。

  十二、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

学生会迎新活动策划方案6

  一、活动主题:

  以心迎新,以心动心

  二、活动背景:

  伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

  三、活动宗旨:

  让学生安心,让家长放心

  四、活动目的`:

  为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的xx大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

  五、活动时间:

  20xx年xx月xx日

  六、活动地点:

  xx大学下沙校区

  七、参与对象:

  法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学

  八、活动形式:

  (一)定点处流动人员:

  (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

  (2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

  (二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

  (三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

  九、前期宣传:

  (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

  (二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

  (三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

  (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

  (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

  十、前期准备

  (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

  (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

  (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

  (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

  (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

  (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

  (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

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