大学学生会新老干事交流会策划书

时间:2021-07-12 20:58:32 策划书 我要投稿

大学学生会新老干事交流会策划书

  时光匆匆,我们在忙碌中奔走,一段时间的工作已告一段落,我们又将迎来新的工作内容,有新的工作目标,是时候抽出时间写写策划书了。那么策划书有什么格式呢?以下是小编精心整理的大学学生会新老干事交流会策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学学生会新老干事交流会策划书

  一、交流会背景:

  我们莘莘学子有缘相聚在机电,在这里我们收获了友谊,获得了成长。借交流会这一机会,我们相约在一起,共同迎接xx年机电学院学生会新干事,展望新的一年,我们祝愿机电的明天更加美好。

  二、交流会目的及意义:

  在让同学们得到一次放松的机会,丰富校园文化活动,同时也在进一步推动学院文艺活动的发展,给拥有才艺的同学一个真正展示自我的舞台。xx年机电学院学生会交流会将以机电学子独特的方式,新颖的题材,温暖的歌声对辛勤工作的`老师,主席,部长以及干事致以问候,同时祝愿机电学生会老主席,老部长,老干事在人生路上前程似锦。

  三、交流会主题:

  友谊 收获 祝愿

  四、交流会时间及地点:

  时间:xx年x 月x日地点:

  五、主办方:

  机电学院学生会

  六、交流会对象:

  交流会对象:机电学院学生会

  七、 交流会邀请的领导:

  机电学院指导老师,书记

  八、活动各阶段的任务及安排:

  (一)交流会策划和交流会筹备分组

  交流会策划和交流会筹备分组(主席团) 本阶段主要由主席团牵头,文艺部协助,确定交流会的策划书,规划好交流会前期各阶段的工作任务:

  a、组织组;

  b、对晚会筹备进行分组,分组如下:节目组,后勤保障组等。

  (二)交流会前期的宣传及节目收集

  1、前期宣传:文艺部将时间地点通知于各部门,要求各部门按时做好准备;

  2、节目收集:各部门应将高质量,具有创新力,受师生追捧等节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团,由文艺部进行统计并具体落实

  (三)交流会节目的筛选和主持人的确定及交流会地点的申请

  a、通知节目负责人于指定时间、地点参加交流会前期的删选,以及交流会主持人删选,并邀请专业老师对节目和主持人评选;

  b、与管理老师商定交流会的地点及其我们归还的时间,并结合交流会的要求,做好地点的音响多媒体等项目的使用(主席团、组织部)。

  (四)交流会前期

  交流会前期(本阶段主要是领导邀请以及交流会所需物品的购买,交流会现场的布置)。

  a、各部门以及将节目过一遍,确定相关负责人及演员,认真完成工作,需要的道具,服装由演员自己准备,如遇到相关困难应即使上报节目组,例如:服装,道具,音乐等;

  b、各部门把节目过一遍,可以邀请老师指出节目的不足,保证演出时最好的结果。

  (五)交流会后期

  a、交流会后期宣传 记录交流会的全过程或者精彩时刻。

  b、晚会开支的统计 各部门应即使将开支情况及相应正规发票上报于主席团。

  c、总结工作 对本次交流会情况,各部门应做出一个总结,提出相关的不足,避免类似情况再次发生,为以后的活动提供参考。

  九、交流会流程

  1、开场

  2、主持人介绍交流会,嘉宾,宣布交流会开始

  3、院领导致词

  4、交流会演出正式开始

  5、主持人宣布交流会结束

  注:主持人提醒:老师先退出,各部门干事留下来做好清洁工作

  十、各部门安排及任务

  1、统筹:主席团

  任务:

  a、主席团全程统筹此次交流会,及时询问各部门在交流会前的准备情况;

  b、主席团对老师发出邀请

  2、组织:组织部

  任务:

  a、完好场地布置;

  b、准备晚会相关物品

  3、节目:文艺部

  任务:

  主持人的确定

  4、后勤保障:体育部,生活部

  任务:

  a、会场后勤保障

  b、确认交流会茶水、水果

  注:各部门应确定负责人,明确各部门任务,协助部门工作。

  十一、交流会应急预案

  十二、交流会注意事项

  1、节目内容以欢乐放松为主,但必须积极向上,紧紧围绕晚会的主题展开。

  2、注意言行,体现学生会干事,干部的良好形象,努力克服困难。

  十三、交流会资金预算

  装饰品、道具、食品、话筒、音响

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