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交流会流程策划书

时间：2023-11-12 07:53:38 策划书我要投稿

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交流会流程策划书

　　时光匆匆，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。相信大家又在为写策划书犯愁了吧！以下是小编精心整理的交流会流程策划书，仅供参考，大家一起来看看吧。

交流会流程策划书

交流会流程策划书1

　　20xx级新老生交流会流程安排

　　一、活动对象：

　　20xx级新生

　　二、活动时间：

　　20xx年10月17日（周三）18:30

　　三、活动地点：

　　青年活动中心

　　四、活动安排：

　　1、活动筹备期：

　　（1）、负责人员收集整理新生遇到的问题。

　　（2）、对收集的问题进行归类整理。

　　（3）、由生活部购买活动所需物品。

　　（4）、拟定邀请人员：

　　a、邀请在学习成绩以及德、智、体等方面比较出色的11、10级同学、学生干部。

　　b、11级新生个班选出同学做新生代表发言。

　　（5）、邀请必须到场的人员并通知时间，地点及其他相关事宜。

　　（6）、选定主持人（2名）和演唱歌手。

　　（7）、前期宣传：宣传部张贴海报；11级个班宣传委员在班上进行宣传。

　　（8）、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的`问题要给于重点的解释和交代。确保活动时会场的稳定秩序。

　　（9）、安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚相关事宜。

　　（10）、学生会申请活动教室，并提前布置好场地。

　　（11）、事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。

　　（12）、成立活动小组：

　　a、保持上下之间的联系和沟通。

　　b、其他部员应积极配合部长的工作，做好部门应该做的事。

　　2、活动展开期间：

　　（1）、再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地布置，嘉宾出席、电教设备是否正常。

　　（2）、按照活动进程单进行活动。

　　（3）、现场有负责照相的人员。

　　3、活动后期

　　4、注意事项

　　（1）、工作人员及学生应提前到场。

　　（2）、维持活动现场秩序的稳定（特别是自由问答期间）。

　　（2）、就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报

　　（1）活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工氛活越。

　　（3）、新生向嘉宾提问环节应提前安排好提问顺序，避免乱场。

　　（4）、协调好小组各部员之间的关系，避免出现矛盾。

　　（5）、会前准备好话筒，调试好电教设备。

　　（6）、现场布置应事先做好。

　　（7）、主持人的选择。

　　6、活动预算：150元

　　五、附录

　　附录一：邀请人员：辅导员老师以及10、11级个班学习委员

　　附录二：

　　工作分配：

　　1、活动前12级班级代表会议召开：罗晓鸿

　　2、活动前期嘉宾邀请及个班学委的联系：马菲菲

　　3、场地申请：罗晓鸿

　　4、活动前期物品购买：生活部

　　5、活动前期会场布置：学习部、宣传部、文艺部

　　6、后台人员：文艺部全体

　　7、前期海报制作：宣传部

　　8、会场秩序维持：学习部全体

　　9、活动后会场清理：学习部、生活部、秘书部

　　附录三：（主持人）

　　流程：

　　1、播放歌曲（为了给本次活动创造一个较轻的基调）

　　2、嘉宾入场

　　3、主持人宣布活动开始

　　4、老生代表发言，根据从新生中收集的问题有针对性的介绍他们在大学几年来的心得。

　　5、文艺演出

　　6、新生对老生提出生活和学习上遇到的问题，由老生一一解答。

　　7、歌唱选手唱歌。

　　8、老生代表深入到新生内部与新生讨论和交流。

　　9、新生代表发言。

　　10、新老生自由表演节目。

　　11、由主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束（整个活动在一个半小时左右，主持人可看现场情况适当把握活动时间）。

　　计算机学院学习部

　　20xx/10/14

交流会流程策划书2

　　一、活动前言：

　　近年来，随着高校毕业生就业形势逐年吃紧，在校大学生多对未来感到迷茫，不知道自己毕业后的去向，没有明确目标。在10级毕业生即将离校之际，我们特邀请在就业、保研、考研及公务员方面取得良好成绩的学长学姐为我们分享他们的经验，让在校生更加了解就业、保研、考研及公务员等方向应做的准备，解除在校生的困惑，同时让他们感受压力，激励他们努力奋斗，做好自己的未来规划。

　　二、活动时间：

　　暂定（xx年6月4号）

　　三、活动地点：

　　待定（东校240人大教室）

　　四、活动主题：

　　领略精英风采，造就明日辉煌

　　五、策划主办单位：

　　xx财经大学国际经济贸易学院学生会

　　六、交流会嘉宾：

　　xx院10级同学5人（讲述考研，保研，公务员，求职）

　　七、活动开展：

　　1、活动前期：

　　（1）借教室，安排活动地点；

　　（2）确定嘉宾，收集嘉宾资料，并告知嘉宾活动细节，使其做好准备；

　　（3）向各班宣传本次交流会活动。（可通过邮件、短信、传单、国贸院小精灵等方式）

　　（5）选定主持人并准备好主持稿；

　　（6）通知各班班长活动时间地点及参加人员要求；

　　（7）安排好维持秩序的人并交代签到等相关事宜；

　　（8）通知学生会宣传部拍照、写通讯稿；

　　（9）学研部人员提前到场布置活动场所。

　　2、活动中期（活动流程）：

　　（1）开始前播放ppt及暖场音乐。

　　（2）活动开始，两个主持人同时上台致开场白，介绍我院的考研就业情况，介绍到场的嘉宾等。

　　（3）主持人邀请两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。

　　（4）由主持人引入话题，嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的'心得及经验。

　　（5）有奖问答环节，主持人控制时间。（两位主持人同时上场）

　　（6）主持人邀请余下两位嘉宾依次上场，并进行自我介绍，再由主持人针对嘉宾的特长进行简单介绍。

　　（7）由主持人引入话题，两位嘉宾依次谈谈其学习、生活、工作、创业等的心得及经验。

　　（8）互动环节，观众向嘉宾提问，主持人控制时间。

　　（9）交流会临近结束，献上我们对即将毕业前辈的祝福。

　　（10）宣布交流会结束，打扫教室。

　　3、活动后期：

　　（1）对此次活动进行总结

　　（2）登记签到人员，盖章留存

　　（3）整理照片，后期资料整合

　　七、经费预算（元）

　　请帖30

　　纪念品140

　　小奖品15

　　水10

　　总计195

　　八、注意事项

　　1、部门人员必须于活动前1个小时到达活动地点，确定多媒体等设备可正常使用。

　　2、活动前期发请柬给嘉宾并邀请学生会各部长、主席团成员。

　　3、拍摄照片，写新闻稿。

　　4、活动结束后，清扫活动现场。

交流会流程策划书3

　　一、活动背景：

　　当今世界，国际国内形式变幻莫测、经济迅猛发展，众多新的行业和机会层出不穷。在这个信息爆炸的时代，机遇和风险并寸。如何使自己在纷繁复杂的各种行业、项目中做出正确选择，使自己赢在起点并且赢得未来，是每一个有志创业人士最难得的决择。作为一个有创业梦想以及很强的创业理念的大学生来说，这是一个不得不思考的问题。因此，我们必须具备以下基本素质：理清思路、找准方向、把握机遇，再者就是创业知识的积累和人脉关系的扩展都决定自己创业的成败！对现有企业老板来说：自己企业的发展方向是否符合未来的经济趋势？

　　公司管理和员工业务素质的提高是否体现出公司先进的企业文化？公司商务人脉网络如何将直接影响公司未来的成长？你的公司是否经得住世界经济风暴的吹残？这是他们需要思考的问题，而对于拥有创业梦想的我们而言也必须拥有这个时代属于我们的先进创业理念！为此职业规划与创业协会在此隆重举办创业交流会。

　　二、活动地点：

　　三、活动时间：

　　四、活动内容：

　　1、内容总览:从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的'创业知识学习和创业案例指导；为我们的能力提升提供一个学习的平台。

　　2、交流会：邀请成功名人主持，协会会员交流创业心得。

　　3、创业知识竞赛：创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛

　　4、活动具体流程：

　　①创业知识讲座：

　　从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的创业知识学习和创业案例指导，相关成员随堂记录，以便做会后总结。

　　②交流会现场：

　　A、主持人宣布活动开始，介绍嘉宾、评委。

　　B、由广播站成员自定义穿插与交流会主题相关的节目表演，表演形式可以是演唱、主题朗诵、小品等等。

　　C、交流会期间主要围绕主题展开交流，支持有创新、有创意的创业想法的话题扩散，以一些与主题相关的小游戏为陪衬，将交流会推向高潮！比如现场抽取事先准备好的一些题目，使嘉宾或社团成员在没有准备的情况下面对场景，做出决定，以测试选手的应急能力、个人修养和心理素质。选手表现优异者，现场直接赋予给予奖励，并颁发奖品。

　　D、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾和委员

　　E、清理现场（社团全体成员）

　　③创业知识竞赛：

　　创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛。

　　主要过程如下：在交流会之前由协会开展创业知识问卷调查、创业知识课题小组竞赛等与创业话题有关的比赛。在交流会中具体的汇报成果，进行一定的效果展示，给予积极参加的成员一定的鼓励及奖励！以此来丰富此次交流会的内容。

　　五、活动目的：

　　1 、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。

　　2 、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。

　　3 、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。

　　4 、通过积极联合同类组织的其它部门，构筑经验与信息交流合作平台。

　　5 、全面为协会成员寻找一些兼职，解决他们定期的生活和学习上的难题，更以此达成创业最基础的实践与工作体会。

　　六、活动宗旨:

　　敢闯勇创、富有激情、协作创新、力争卓越

　　社团精神:

　　团队协作创新执行忠诚责任高效

　　口号:

　　用年轻和激情成就梦想！

　　七、活动要求：

　　1、各创业协会成员认真策划、准备此次特殊的交流会，以更好的达到此次交流会开展的目的；

　　2、各创业协会成员于活动开展之前按会长的指示，提前布设活动会场；

　　3、其间创业协会成员必须表现出积极投入以及一定的示范思想，以此来推动活动的进展以及整个活动所要体现的真正价值与意义。

交流会流程策划书4

　　一．活动背景

　　书籍是人类进步的阶梯，当代大学生理应大量的阅读有意义的书籍，充实自己，使自己的到进步，让书籍真正成为我们走向成功的阶梯，让图书载着你的梦想。现在开始起航，传递知识和希望。

　　二．活动目的

　　1、通过活动，增加同学们的知识，丰富大家的课余生活。

　　2、通过活动，给同学们提供一个相互交流的平台，增进同学间的尊重与信任。

　　3、通过活动，营造同学们良好的读书氛围，浓厚校园的读书风气，引领积极的求学风尚。

　　4、通过活动，宣传一种和谐美好共赢的理念，传播积极团结的精神。

　　5、通过活动，增强各班级同学的感情，加强学识间的交流与合作，同时提高同学们参加活动的积极性，锻炼大家的交流能力

　　三．活动主题

　　创意文化秀

　　四．活动时间

　　20xx年xx月xx日（星期一）19：00

　　五．活动地点

　　建筑装饰艺术分院210教室

　　六．活动对象

　　xx分院全体学生

　　七．活动形式及内容

　　分组讨论的形式，每组为6个人，一共5组，每组人员用PPT讲解的形式阐述自己对文化创意产品的一个理解和看法，一组观点阐述完后由皮院长对他们的观点做一个评价，再进行下一组。

　　八、活动流程

　　（一）活动前期准备

　　1、学生会组织部负责项目总体策划，其他部门配合相关工作

　　2、祝健清负责活动所有物资采购。（具体物资参照预算表）

　　3、宣传工作：前期宣传由各辅导员及学生会所有成员进行宣传，中期学生会宣传部负责拍照存档，后期宣传主要由学生会宣传部写新闻稿，交予老师审核。

　　4、场地申请：由覃琳负责申请

　　6、活动安排：学生会各部门、20xx级同学做好活动准备工作（具体内容参照推进表）

　　7、礼仪、主持人与培选拔、培训（集体内容参照推进表）

　　8、会场布置（集体内容参照推进表）

　　9、参加人员的'确定（集体内容参照推进表）

　　10、学生会组织部将交流会的相关事宜传达给各班团支书：交流会时间、地点、流程。由各班班长配合团支书开展工作。

　　11、活动报名形式为同学自主报名参加，活动海报贴在学院宣传栏上，若报名人数达不到预定人数，则从各班级中抽取同学参加。

　　（二）活动具体流程

　　1、18：:40所有参加人员务必到场。

　　2、19:00交流会正式开始，主持人串词，介绍到场嘉宾。（1分30秒）

　　3、皮院长致辞。（2分钟）

　　4、主持人串词，介绍活动形式。（1分）

　　5、各小组阐述皮院长点评环节。（40分钟）

　　6、发表提问环节。（10分钟）

　　7、主持人串词，评出比赛各项奖项得主，嘉宾颁奖。（5分钟）

　　8、主持人串词，皮院长上台总结。（5分钟）

　　9、活动结束，合影留念。（要有团旗）

　　10、有秩序离场。

　　（三）活动后期工作

　　1、由学生会宣传部收集活动资料（图片信息，文字报道等），发送老师处，交予老师审核后发表，学生会办公室归档备案。

　　2、活动结束后，学生处体育部、组织部部工作人员打扫卫生，桌椅归位，归还多媒体。

　　（四）活动应急预案

　　1、保证活动人员在18:40到场（崔若男主要负责）。

　　2、话筒突然没电，准备备用电池。（薛跃主要负责）

　　3、活动过程中出现尴尬气氛时，主持人及时有效的恢复。（杨雪婷主要负责）

　　4、老师嘉宾若没能准时到齐，嘉宾介绍的时候跳过，待嘉宾来后马上介绍。

　　九、注意事项

　　1、交流会全体参与成员于18:40，准时入场。

　　2、参与成员入场时在工作人员引导下签到。

　　3、现场出现问题可各负责人自行处理解决，不能解决的需及时通知刘欢

　　4、阐述环节，负责控制时间的工作人员，注意对时间的把控。

交流会流程策划书5

　　学生会交流会具体流程

　　本次交流会分集体交流、对口部门交流两个部分。参加本次交流会的人有学生会成员：学生会主席、各部门部长。

　　一、各系需注意的问题

　　1、组织部需将本次交流会的相关事宜告知部门，并且让各部门做好准备。

　　2、组织部需在活动前确定到场名单，并将名单发至学生会组织部。

　　3、办公室在交流会当天要提前做好本系签到工作。

　　4、参加交流会人员，应注意仪容仪表以及统一的佩戴情况。

　　二、集体交流

　　①、14:30~14:35主持人开场白，宣布本次交流会流程

　　②、14:35~14:40致辞

　　③、14:40~14:45参会学生会主席代表学生会讲话

　　④、14:45~14:50与会人员讨论应该如何或是应该在哪些方面加强校系学生会之间的交流，使系学生会能够团结一致，为提升各自的办事能力提供平台。

　　⑤、14:50~14:55主持人结尾，并请大家一起合影留念

　　注：a、集体交流会时间为14：30~16：30，地点待定：体育学院会议室（文津楼一段一层）

　　b、学生会组织部要在集体交流前将要在第五环节发表意见的人员的名单上报到团总支书记。各部至少1人。

　　c、在集体交流会场外需要张贴会场各系座位安排表，以及各部门部门交流的地点；并且需要两名引导员

　　三、对口部门交流

　　①、14：55~15：20自我介绍，相互认识。发放通讯录。

　　②、15：20~15：50结合第一环，谈谈各自对构建和谐校园，服务师大建设的想法建议。 ③、15：50~15：30介绍最近各自部门的新动态，交流工作经验，并谈谈自身工作遇到的问题和解决方法，并且谈谈应如何提高部门的战斗力

　　④、15：30~15：50谈谈大家对校园管理以及本院的团学工作有哪些建议意见注：a、主席团在结束各项议程后，到各部门会场巡视指导

　　b、各组对校园管理以及团学工作的建议意见会后要统一上交给组织部，作为本次交流会的一项成果上交于团总支老师。

　　c、本环节由各对应部门的负责人做好主持工作，组织参与人员进行交流；各交流室的`应做好会议交流、讨论纪要，并在会后统一整理归档，上交给组织部。

　　d、本环节是部门与部门之间的对口交流，采用圆桌形式，由校、各系学生会的各个对应部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并），在指定的教室里，进行讨论、交流

　　四、交流会后期工作

　　①、各部门会议记录员将会议记录以及照片整理好交给网络部，网络部及时上传到校学生会网站上。

　　②、学习部要结合本次交流会写一篇报道，跟老师沟通上传到学校网站。

　　③、将对校园管理以及团学工作的建议意见整理好上交团总支老师

　　④、最终上报一名本次交流会“积极参与奖”名单。

　　④、组织部在交流会后将本次交流会的反馈表交给各系组织部，并委托系学生会组织部将反馈表交予参会人员，并且负责上交给各自学生会组织部。

　　五、对口部门交流各部门主持人及记录员对口部门交流部门及教室安排

　　主席团：主席团办公室（办公室）组织部（组织部）

　　文艺部（文艺部）宣传部（宣传部）学习部（学探部）实践部（生活部）体育部（体育部）

交流会流程策划书6

　　一、活动主题：

　　促进爱心协会协干之间的交流跟认识程度，以便其更好的活动协调能力及配合能力，加强爱心协会的整体凝聚力，在活动过程中体会相互交流，相互了解，通过活动帮助协干以后更好的合作。

　　二、活动背景：

　　为了促进协干之间的交流，通过协干之间的商议，决定开展一次有意义的活动，来促进协干之间的熟悉程度，为以后协会的合作工作发展提供一个好的平台，也能够通过这次活动加强协干的主动参加协会的活动，为协会出谋划策。也能增强协会的凝聚力。

　　三、活动目的：

　　爱心协会是一个具有爱心，传递爱心的协会。爱心传递不仅是对外的传递，更应对协会内部进行传递。而爱心协会协干是组织爱心活动，传递爱心的主体。作为新生协干，他们之间的默契度，跟配合度是十分重要的，本次活动意在联系协干之间关系，让他们充分感受到协干这一爱心群体。让协干能在今后的活动中更好的.为会员服务，在大学这一自主生活的平台上，为爱心协会的成员提供丰富的课外生活，及让他们感受到协会的魅力。

　　四、活动时间：

　　20xx年xx月xx日

　　五、活动地点：

　　xx广场。

　　六、活动对象：

　　新生协干成员。

　　七、活动过程：

　　（一）活动的前期策划准备：

　　1、协干负责人招集协干成员；

　　2、商量准备游玩交流地点；

　　3、准备交流并分配工作任务；

　　4、后勤部做好预算并进行实地考察；

　　5、协干成员的各项任务的安排。

　　（二）活动流程

　　1、12月16号协会理事会召开会议，商议活动工作细节，初步确定活动事项；

　　2、12月22号后勤部买活动所需材料；

　　3、协干进行烧烤活动；

　　4、节目流程：

　　游戏：

　　①数7

　　任意一人开始数数，1、2、3……那样数下去，逢到7的倍数（7、14、21……）和含有7的数字（17、27……）必须以敲击掌代替。如果有谁逢7却数出来了，就输，有谁没逢7就击掌的，也输。奉劝没有数字观念的人不要玩这个，很容易输的。

　　再看一下新花样：开头是一样的，但是，数到逢7的数字后，要倒回去数！比如，原来是顺时针数的，轮到甲是7，他敲一下桌子，照理坐在他左边的乙应该接下来数8，不是！现在要变成逆时针，由坐在他右边的丙数8！这样转来转去，我向你保证，转不了三次方向大伙儿就迷糊啦！

　　还有一点要说明：只有第一回是从1开始数的。接下来谁输了喝酒之后，由他开始数，可以不必从1开始，而是以小于10的任意数字开始。

　　②大瞎话

　　由一人蒙上眼睛扮”瞎子”，坐在”瞎子”左侧的人开始不断的指在座的每一个人。当他指向其中的人和一个人，就问”瞎子”，”这个行不行？””瞎子”如果说不行，就继续指下一个人。知道”瞎子”同意的时候，被指的那个人就是被游戏选中的人。”瞎子”摘下眼罩，根据每个人的表情来猜测谁被选中了，而参与的人不能告诉瞎子。当然，被选中的也可能是”瞎子”自己。瞎子要出一个题目或者说指定一个节目，要被选定的人去完成。和大冒险一样，节目越荒唐越刺激越好。

　　下一轮，由上一轮被选定人来做瞎子。

　　八、活动说明：

　　1、协会协干遵循互相了解的态度来参加此次交流会，互相培养合作度及默契度，以便提高爱心协会的凝聚力；

　　2、参加活动的协干须在活动期间紧跟组织行动，不得随意离开；

　　3、活动中避免有不参加集体游戏的现象，搞团队主义；

　　4、活动期间注意自身的人生安全，烧烤时注意材料使用问题，以免造成不必要的伤害。

　　九、经费预算（略）