跨年夜活动策划方案

时间:2023-12-10 08:51:00 策划书 我要投稿
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跨年夜活动策划方案

  为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编为大家收集的跨年夜活动策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

跨年夜活动策划方案

跨年夜活动策划方案1

  时间:

  20xx年元月22日17:30——20:00

  地点:

  xx酒店

  活动内容:

  主持人:

  两个美女

  活动具体安排:

  一、人员接送

  17:00车辆在公司楼下等候,17:10出发,17:30到达。

  20:00车辆在酒店门口等候,20:15出发返回公司。

  二、现场活动17:45正式开始

  1、开场

  (1)主持人简单开场

  (2)领导致辞和讲话和讲话

  出场顺序:

  2、进行

  (1)优秀员工颁奖

  颁奖人:

  具体奖项:

  (2)节目演出

  出场顺序:

  节目名称:

  (3)活动

  活动一:我问大家答

  参加人员:每次参与活动为两桌人(约20人),共进行3场。

  游戏规则:每桌选出一名代表回答主持人的提问(共5题),以抢答方式(谁先站起来谁答题)进行,代表不用上台直接站起来即可,答案由同桌集体商议。答对多者为获胜方,代表可以得到大的'奖品一份,其他人员得小的奖品(所有参与者)。

  活动二:抱成团

  参加人员:每次参与活动为两桌人(约20人),共进行4场。

  游戏规则:在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短的时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰。主持人可按实际情况喊口令(二人抱成团或三人抱成团等等)!

  最后留在舞台上的人为获胜者。所有参与者均得小奖品一份,获胜者为两人。

  这两个活动交叉进行。

  (4)抽奖

  出场顺序:

  (5)主持人致辞和讲话和讲话

  三、结束。

  有序退场

跨年夜活动策划方案2

  一、活动时间及总体目标

  通过年夜饭策划活动,扩大饭店的知名度,加强与客户的感情联系,引导洪洞县人民的消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。

  二、策划内容

  一、年夜饭套餐价格:

  a、五福迎门宴

  b、六六大顺宴

  c、恭喜发财宴

  d、吉祥如意宴

  e、飞黄腾达宴

  f、金蛇闹春宴

  g、金玉满堂宴588元/桌688元/桌888元/桌1288元/桌1688元/桌xx元/桌2888元/桌

  二、包厢年夜饭优惠细则:

  优惠

  一、凡来就餐的客人,每桌赠送糖果一盘,干果一盘,果盘一份。

  优惠

  二、每桌均可参加幸运大抽奖活动,桌桌有礼,100%中奖。

  优惠

  三、用餐标准达到888元及以上,赠送普通标间打折卡一张。

  用餐标准达到1288元及以上,赠送普通标间打折卡一张,并免费畅饮软饮料。

  用餐标准达到1688元及以上,赠送普通标间打折卡一张,免费畅饮软饮料及本地啤酒,并赠送本地红酒一瓶。

  优惠

  四、每桌免费赠送新年吉祥饺半斤,大年三十晚持续到正月初五。

  三、实施步骤:

  1、与餐饮部和出品部沟通,熟悉套餐的详细内容,做到心中有数。

  2、划分客户群(挑选vip客户)

  3、拜访客户并极力争取订单,并告知客人订餐时间需提前十天(控制包厢入座标准)

  4、规划接待桌数控制在饭店能承受的范围之内并通知餐饮部提前做好准备(再次划分入座标准)

  5、布置大厅营造喜庆气氛。

  四、装饰方案为烘托饭店春节氛围,突出中国传统节日的喜气,今年春节布置主色调以红、黄两色为主,以达到欢乐祥和的节日氛围效果。

  特制定xx年春节饭店装饰布置方案,请领导给予指示。

  主题:春节(爆竹声中一岁除,春风送暖入民俗)-情人节(鲜花vs巧克力)-元宵节(元宵灯火人如炽,一派歌声喜若狂)具体装饰方案如下:

  饭店外围:

  1、外围植物绕拉花、满天星,饭店正门口立大盆金桔,顶棚挂大红灯笼,停车场斜拉彩旗。

  2、led屏飘字“山西大槐树民俗饭店恭祝全县人民新春快乐”

  3、大门口两侧贴“辞旧岁喜看江山更美,迎新春展望前程似锦”对联,“恭贺新禧”横批。(对联内容请领导修改)

  4、饭店大堂玻璃门贴蛇年生肖剪纸图案或招财进宝图案,四扇门一一对称。

  5、三、四楼阳台栏杆插上彩旗。

  大堂:

  1、大堂吊顶筒灯与筒灯之间用红、黄两色装饰带做弧形波浪,两个弧形间挂一中国结或宫灯。

  2、总台收银顶部红、黄两色装饰带做弧形波浪,两个弧形间也挂一中国结或宫灯。

  3、总台两边(原放置圣诞树的位置)立两棵大金桔盆栽,上面绕满天星,挂红包袋作装饰,总台两边大柱子上各挂一大号中国结。

  4、总台上摆放元宝塔,其他植物均绕上满天星、拉花装饰。

  (联系绿化盆栽供应商及时更换盆栽)。

  5、大堂吧墙面上贴生肖剪纸图案。

  6、后院通道门玻璃贴类似大门装饰图案。

  7、播放春节背景音乐,大年二十八开始播放。

  餐厅:

  1、包厢通道吊顶筒灯与筒灯之间用红、黄两色装饰带做弧形波浪,两个弧形间挂一中国结或宫灯。

  2、宴会台背景墙装饰一春节图案。

  3、餐厅收银台上方吊顶挂小灯笼装饰,摆放金桔盆栽。

  4、所有包间植物上挂红包袋、洒彩花、小元宝。

  5、电梯口的背景墙上悬挂2米高“恭喜发财”祝福画,挂于人手碰不到的位置。

  6、迎宾处通道门原圣诞老人图案改成财神图案

  7、二楼餐厅通道墙壁上贴各种吉祥祝福语,8、播放春节背景音乐,大年二十八开始播放。

  9、大年三十有人穿唐装扮演财神、在饭店给小朋友发红包(红包内装1-5元不等)总台及楼层:

  1、总台及大堂顶部挂小红灯笼。

  2、各楼层电梯口挂红灯笼。

  以上春节装饰布置方案,仅供参考!

  五、广告宣传

  店内led屏飘字(大槐树民俗饭店年夜饭火爆预定中……)

  宣传单页与房间打折卡

  (1)由营销部负责设计制作年夜饭、元宵节宣传页,并联系印刷公司,于1月25日前印刷完毕并派发各包间及各大企业单位;

  (2)派发宣传单页的对象为政府机关领导、在店消费过的老客户以及新住进的新房客及用餐的新客户等,将饭店对他们节日的问候和祝福与饭店的`节日促销活动内容结合在一起。

  电视台广告:

  文字内容:岁末将至,大槐树民俗饭店根据洪洞县人民传统习惯,为大家精心烹制了风味独特、美味可口的年夜饭套餐,并有装扮喜庆温馨的大小包间以及一流的服务让您和家人朋友在温馨祥和的气氛中共叙这一年的酸、甜、苦、辣,展望新一年的美好生活。订餐就送大礼包,就餐桌桌有礼品。

  六、饭店收益测算

  饭店从1月25日至2月14围绕年夜饭主题进行的一系列经营策划活动,只要策划准确、宣传到位、促销积极、落实认真,一定能够取得良好的经济效益和社会效益。

跨年夜活动策划方案3

  一、活动目的:

  为迎接中国的传统节日----小年夜的到来,也为了同学们远离家乡的孤独思想之情,提前庆祝进入大学的第一个新年,体现了团支部的能动作用。

  活动策划:考虑到相对安静又有充足的空间,而且也距离学校较近的,费用又不太贵,我们班委经过具体的商量和实地考察及讨价还价,最终地点定在学校不远的一家新开张的快餐店里。我们还特意邀请了班主任王老师参加。

  二、活动主题:

  庆祝进入大学的第一个新年

  三、活动时间:

  20××年1月23日

  四、活动流程:

  1:当晚5:30同学们按时到达指定地点,先到的吃着糖果。瓜子。闲聊一会儿互道祝福。

  2:准备包饺子。无论是男生还是女生都积极参与其中,饭店老板为我们准备好了饺子馅。面粉。还有包饺子的工具,为了照顾全体同学,饺子馅有两种,一种素的,另一种荤的。这样大家吃的时候就可以自由选择了。

  3:开始包饺子,同学们都拿出自己最拿手的。有的'赶馅皮,有的干脆和面,还有的既不会包也不会赶就虚心向周围同学习。

  4:为了增加节日的喜庆气氛,有的同学就把荔枝剥了皮包到饺子里面,谁吃到谁就为大家表演节目。

  5:再谈笑间,饺子很快就包好了,老板就帮我们煮饺子了。

  6:此刻,火锅也开始加热,锅内升起滚滚热气,大家分成5桌坐下。

  7:饺子煮熟了。王老师也加入了我们的队伍,让活动更加丰富多彩。我们一边迟边和老师交流着心理话,感慨万千。此外席间还有不少同学吃到了包有荔枝的饺子,再大家的热切要求下他们都为大家表演了有趣的表演。

  8:同学们吃得可尽兴了,很快活动就接近尾声,班长组织团员帮店主打扫卫生,收拾碗筷。

  五、活动总结:

  本次活动让远离家乡的同学们在大学里感受到了集体的温暖,验证了“自己动手,丰衣足食”的古训,增进了同学之间的相互交流,共同进步,使全体同学的素质得以全面的发展。

跨年夜活动策划方案4

  活动背景:

  新春佳节将至,让您的爱心化作一顿丰盛的的`年夜饭,送进困难家庭,您愿意吗?今天,厦门市慈善总会联合厦门晚报社、厦门音乐广播、厦门餐饮同业公会主办的“慈善年夜饭”大型爱心活动正式启动,活动将发动全市爱心餐饮酒家和爱心企业、单位、市民共同参与,向全市低保困难户或行动不便的低收入家庭奉献一份丰富、美味的年夜饭,让他们高高兴兴过好年。

  活动主题:

  20xx年“慈善年夜饭”活动

  活动时间:

  x月x日至x月x日

  活动目的:

  20xx年春节“慈善年夜饭”活动,每份380元,让全市3600户困难家庭吃上美味年夜饭。

  活动捐赠方式:

  1、爱心企业或爱心个人通过认捐“古龙小厨”,每份380元,统一捐赠至市慈善总会,由市慈善总会统一订购,发放给困难户,并对外公布捐赠情况;

  2、鼓励爱心酒家认捐“古龙小厨”,也可结合本店特色向困难户捐赠自制年夜饭,每份成本380元(三人量;八道菜,参考菜单另附)。

  活动介绍:

  “慈善年夜饭”是“新春慈善快车”的三大活动之一,活动至今已经成功举办11年。20xx年“慈善年夜饭”市、区共募集7700份,其中市慈善总会募集100多万元,包括社会各界认捐40多万元,冠名慈善基金认捐70多万元。全市餐饮企业自身定制936份特色年夜饭,募集数量和金额均超过历年。

  春节,这场温暖鹭岛的活动又如期起航,今年主办方将为全市3600户困难家庭赠送慈善年夜饭,对象惠及全市低保户或行动不便的低收入家庭,活动时间从x月x日至2月上旬。广大爱心读者朋友们,你们每认购一份慈善年夜饭,就将会有一个困难家庭能够在除夕夜幸福围炉,享受热腾腾的美味。所以,加入本次活动,为更多困难家庭送去冬日的温暖,也为“美丽厦门 共同缔造”尽一份贡献。

  据了解,市慈善总会等主办单位将于2月上旬举行“慈善年夜饭”发放仪式,邀请爱心企业及市民、困难户代表参加;现场除向困难户发放年夜饭外,还向部分爱心企业和爱心人士颁发荣誉证书(企业捐赠10份以上,个人捐赠5份以上)。同时,召集酒家到农村为当地五保户、低保户等困难群体现场烹饪年夜饭,举办农村围炉宴。

跨年夜活动策划方案5

  年会主题:

  融合梦想赢在未来

  时间:

  xxxxx(农历腊月二十三)17:30-19:30

  地点:

  x大酒店

  预计参加人数:

  90左右

  目的:

  1、宣传弘扬企业文化理念,增强员工的凝聚力、主动力和向心力。

  2、增强员工之间的友谊和了解,和谐人际关系、互帮互助。

  3、为了表彰企业优秀团体和先进个人。

  4、喜迎春节,欢度新年。

  一、筹备阶段

  一)酒店预定

  1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二)节目编排

  1、排练时间:xxx-x-x--xxx-x-x期间的下班后

  2、排练地点:loft会??

  3、年会节目确定后,有人事部人员分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,做到能够及时解决遇到的问题,若解决不了,务必及时上报。

  4、各店的`大型节目(两人以上)派一个人负责安排本节目的排练地点和时间,每隔2天向人事部相关负责人反馈排练效果。需要的背景音乐请自己准备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏带并拷贝一份给人事部,自己控制时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织主持词。

  三)与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、领导及其家属座位的安排。

  3、公司领导胸花的准备。

  4、礼仪迎接及引导入座。

  四)与会嘉宾的邀请与安排

  1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、嘉宾胸花的准备。

  3、嘉宾的迎接与引导入座。

  五)会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六)与会人员的安全返回

  1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

  2、员工,公司包车。

  七)可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、演员迟到或缺席

  若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、音响设备故障

  提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、出现醉酒

  通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、年会流程

  1、员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票)

  2、暖场音乐

  3、公司领导及嘉宾入席

  4、公司历程展示(短宣传片)

  5、开场舞蹈《快乐崇拜》

  6、主持人开场白,介绍嘉宾及领导

  7、领导致辞、嘉宾发??

  8、歌曲《好日子》(暂无)

  9、节目

  10、游戏

  11、节目

  12、表彰颁奖典礼并合影,代表发??

  13、幸运抽奖活动

  14、节目

  15、互动

  16、节目

  17、结束,全体家人合影留念

  18、演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》

  19、欢送领导及嘉宾离场

  三、后续工作

  1、送公司领导及嘉宾返回

  2、吧台结账

  3、安排公司员工安全返回

跨年夜活动策划方案6

  ★活动主题

  上海xx公司新年晚会

  ★活动目的

  1、提升公司凝聚力;

  2、加强各部门同仁之间的沟通与联系

  3、增强公司员工的集体观念

  ★参加对象

  公司全体员工、公司各级领导及供应商

  ★活动日期/时间

  xx年1月15日 pm17:30——20:45

  ★活动地点

  xxx

  ★活动内容

  1、公司年夜饭

  2、公司领导致词

  3、游戏/娱乐活动

  4、抽奖

  ★活动流程

  时间项目活动内容说明

  预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮

  晚会开始,致词。主持人上台宣布新年晚会正式开始,并请李总上台讲话。xx总致词后,有请xx经理发言。

  热身游戏

  抽奖抽出三等奖

  祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。

  说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。表演完的员工,送小礼品1份。

  抽奖抽出二等奖

  copy不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。

  喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。

  脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。

  答对的员工,送奖品一份。奖品:10套

  “假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的`五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。

  “照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。

  如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。

  抽奖抽出一等奖大奖由公司领导颁发。

  颁奖(积极参与奖2名、最佳团队合作奖1组)

  结束歌主持人宣布晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。

  撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。

  ★晚会现场

  珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带

  每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。

  另:餐桌布置

  ★奖品/礼品

  大奖:

  一等奖(1名价值:xx元左右)数码相机1只

  二等奖(2名价值:400元左右) 电磁炉

  3只

  三等奖(3名价值:200元)

  毛毯或被子5条

  积极参与奖(2名价值:200元) 自行车

  2辆

  最佳团队合作奖(12名价值:80元) 毛巾

  12套

  小礼品:

  香皂、名片夹、挂件、礼品打火机、杯子、

  ★人力配合

  主持人:2名 xx-xxx

  活动现场人员:3名

  ★费用预算

  项次内容单价(rmb)数量价格(rmb)详细描述

  1、年夜饭10001111000不含酒水

  2、数码相机xx1xx

  3、电磁炉50031500

  4、毛毯xx1000

  5、自行车xx400

  6、毛巾一套80161280

  7、其他小礼品101501500含会场布置气球。

  总计18680

跨年夜活动策划方案7

  一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行——暨20xx-20xx跨年晚会

二、晚会基调:喜庆、祥和、热烈。

  三、晚会地点:教室

  四、晚会时间:根据学校安排确定

  五、晚会思路:

  1、晚会反映我班半年来所取得的成绩,鼓舞同学们的士气,继往开来,再创辉煌。

  2、继承和发扬我班好的思想、好的做法,携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

六、晚会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)能够反映祖国发展,弘扬主旋律的歌曲(民族,美声类);

  (2)青春、阳光、健康、向上,能够反映同学们们充满活力,反映教师无私奉献的歌曲;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。

  (3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)、相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺(语言)类:

  (1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;

  (2)、经典的传统曲艺类节目;

  (3)、其它类型的曲艺节目。

  4、其他节目

 七、节目来源:

  全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报,每位同学必须保证有一个节目,如实在没有节目,须参加合唱类节目,合唱要求自己找好合作伙伴,合唱人员不得超过五人。

八、晚会参报节目要求:

  能够围绕晚会主题,营造出喜庆、祥和的气氛,节目新颖,有创意,紧凑、连贯,能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

九、节目报名时间及要求:

  时间:12月30日一天时间。

  要求:节目报名时间任何人员不得大声喧哗,不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管?咳嗽?以及吴志丹等文艺部人员外,无事人员不得随意走动。

十、对宿管部人员及走读人员的'要求:

  宿管部各寝寝室长负责在30日收集整理本寝室人员的节目,走读人员人员将节目直接报到吴志丹处。各寝室将本寝室人员的节目整理好统一报到吴志丹处。由吴志丹再进行整理。

十一、晚会主持人要求:

  1、女生、男生各2名;

  2、语言流利、普通话标准,现场应变能力强,须有晚会主持经验;

  3、报名时间:2月30日

  4、主持人由文艺部负责选拔。

  十二、晚会采购:鲜花、礼品、请帖、荧光纸、贺纸、气球等所需物品。采购所需款物班级人员自筹。

十三、筹备组相关负责人员

  总组长:(负责节目的收集整理、主持人的选拔)

  副组长:

  晚会采购组:(负责所需物品的采购,要保存好采购账目)采购人员需请假。

  晚会纪律组:(负责晚会前、晚会中、晚会后的纪律)

  安全保卫组:聂x白x

十四、其余事项

  1、由赵宣敏同学负责晚会版面的书写;

  2、由男寝202全体同学在晚会结束时清理教室。

  3、主持人应提前准备好台词和节目安排顺序。

  4、赵俊杰、崔振洋同学全程参与我班晚会。

  5、晚会教室课桌应摆放为方形。

  6、未尽事宜一律由总组长、副组长向班主任汇报后进行安排。

跨年夜活动策划方案8

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20xx-20xx跨年晚会”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  3、时间:12月31日19:00—23:00

  4、地点:xx校区xx体育馆

  5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会

  共青团浙江大学委员会

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻人焊合一诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单:

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算:略

  六、资金来源:

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制:

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

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