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结业仪式策划书
工作在不经意间已经告一段落了,我们又将开启新一轮的工作,又有新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。相信许多人会觉得策划书很难写吧,下面是小编为大家整理的结业仪式策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、活动背景
在干培期间,我们在学习中不断成长,不断完善自身。在这一个月中,我们经过磨砺逐渐走向成熟。我们执著地朝着我们心中的梦想努力着,不断进取求索。恰逢干培介意仪式,我们努力养成良好的行为习惯,传承进修实验学生会的文化。笃行求知,超越自我,我们在老师的指引下,共同扬帆起航!
二、活动意义
干部、干事培训素质拓展营打算通过举办这次的结业仪式,师生共聚一堂,以成功展的形式,让大家分享与交流自己在这一个月时间内的收获和感想,给他们的干部、干事培训素质拓展营学习留一个美好的尾声。同时,促进交流,成员通过交谈给其他人提供学习、生活、工作、等经验和忠告。
三、活动时间
20xx年5月28日
四、活动地点
五、活动对象
检验医学院、生命科学学院团委、学生会干部、干事培训素拓营全体成员
六、活动前期准备
1.申请活动场地
2.结业证书制作
3.准备活动需要的海报、支架、绳线等用品
4.活动宣传
1)通过网络进行宣传
2)在各寝室楼下张贴宣传单
3)以短信的方式通知各个组长并要求组长积极组织好组员
5.在第二、三号食堂门口处张贴宣传写真
七、活动具体流程
1.开展部门会议
1)工作人员熟悉活动流程
2)任务分配
a活动证书的购买与制作
b活动花草的租用
c活动用品的购置
e 活动PPT的制作及修改
f证书的制作
g通知主持人(1个)、礼仪(2个) 3)相关工作人员汇报准备工作完成情况
4)核对、检查所有活动所需物品,若有缺漏,及时补备 5)安排活动现场各工作项目负责人 2.开展小组长会议
1)通知——展示的具体内容说明
2)注意事项
a纪律问题
b衔接问题
c以小组为单位上台领取结业证书
3.搜集整理各个小组的节目和各个小组PPT 1)搜集整理各个小组的节目
2)处理收集各个小组PPT
4.主持人预先通知并要求主持稿
1)主持人熟悉活动流程(表演环节、每一个小组的具体表演形式等)
2)在活动前1天写好主持稿并确认
3)确认到场嘉宾
5.礼仪队通知
6.活动前邀请嘉宾
7.活动提醒
1)以短信的形式提醒各个组长活动即将开展 2)各个组长负责提醒各个组员
3)活动嘉宾的提醒
8.回收宣传海报
9.活动用品清点,若有遗漏,及时备齐 10.布置活动现场
1)用气球点缀现场
2)确认活动现场布置完成3)各个工作人员再次确认自己的工作任务
4)各工作人员就位
11.活动开展
1、活动开始前确认工作
1)相关工作人员各司其职
a)现场签到
b)各个小组组长催组员、积极组织组员参与活动
2)随时检查、确保所有的证书、奖状的数目和顺序,若出现问题,及时处理
3)保持同学安静(注意言行礼貌)
4)确认主持人讲稿、嘉宾名单等问题 5)确认摄影人员、通讯人员到位
2、活动正式开始
3、嘉宾致辞
4、各组按照顺序进行评比展示1)各组按照顺序进行评比展示 3)宣布评比结果及记录各组积分
4)进行颁奖环节
5、开始颁发结业证书
6、宣布干培成功结营
12.活动结束
1)送别嘉宾
2)确认每一个小组都有拿到结业证书并统计没有拿到人数,及时补做
3)活动现场物品整理
4)检查、确认借用物品齐全、完好
5)活动现场清理
6)归还借用物品
八、经费预算
结业证书:50份×3元150元
写真:2张x25元50元
拉花:3包x5元15元
嘉宾礼品:150元
礼花:1束租借
总计:365元
九、注意事项
1.活动前期准备
1)工作人员必须准确明白各自工作任务
2)工作人员必须及时完成各自任务,若出现问题,及时解决
2.活动开展
1)相关工作人员提前到达活动场地,按要求做好工作,有事及时请假,不得无故缺席
2)现场负责人名单及时上报,不可出现负责人不出现在现场的情况
3)工作人员手机要充满电,以便联系
4)与人讲话态度要和善,避免起冲突
5)活动期间,注意活动现场安静。
6)活动期间,工作人员要有高度的责任感,坚守岗位
3.活动结束
1)工作人员不得擅自离开活动现场
2)相关工作人员及时归还借用物品
3)相关工作人员及时清理活动场地
检验医学院、生命科学学院团委、学生会素质拓展中心
二〇一一年五月二十四日
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