学生会秘书部个人工作计划

时间:2024-10-16 10:43:08 工作计划 我要投稿
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学生会秘书部个人工作计划

  时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,一起对今后的学习做个计划吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下是小编为大家收集的学生会秘书部个人工作计划,欢迎大家分享。

学生会秘书部个人工作计划

学生会秘书部个人工作计划1

  作为经济与管理学院XXX秘书部在整理资料、汇总学生档案等方面面面临着非常艰巨的挑战。

  秘书部的职责是协助学院领导、教师、共青团总支部和学生会各部门管理日常工作中的文件和资料,全面细致地整理学生档案,实现日常文件和资料的电子化,全面整理年度文件和资料,分类整理各类资料,提高工作效率。

  新学期新气象,我院学生会秘书部将继续脚踏实地地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的.工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部专门安排了20xx年十月的工作计划如下:

  一、管理存档文件

  1.为便于查找各种文件和资料,我部将继续督促各部门的资料电子化,并将电子文件存储在学生计算机各部门专属的电子文件夹中。

  2.定期整理文件资料,核对书面文件和电子文件,及时通知各部门填写缺失文件。

  二、管理学生资料和档案

  十月,我们的工作将处于紧张状态,主要事项如下:

  1、 收集各班新档案,进行全面检查,检查各班档案袋数量、材料齐全率等,为下一步新档案的整理和记录铺平道路。

  2、 本月内,对新生档案进行整理,对各班相关问题进行备注,逐一详细记录,并及时通知各班班委解决。

  3、 配合学生会实践部工作,入档大二、大三学生社会实践表。

  为此,我们将制定本部门的值班表,实时更新档案袋中的数据。我们将继续使用工作日志的工作模式来记录工作时间、工作进度和工作中的问题。

  三、安排学生会秘书部储备干部

  10月中旬,我们将进一步加强秘书部成员之间的合作和沟通,组织新成员进行培训,使实习生更快、更好地了解和熟悉秘书部的工作。

  四`、协助其他部门开展各种活动

  经济与管理学院是一所大学,要想在学校里更有影响力,就必须开展更多更好的学生活动, 十月是我们学院活动多的月份。虽然秘书部是一个管理部门,但共青团总支部和学生会是一个整体。在完成本部门工作的同时,我部将积极协助实践部、宣传部等部门做好活动后勤工作,如整理活动资料,配合其他部门。

  以上是我部对20xx20xx年10月制定的工作计划,我部将团结一致,更好地服务师生,努力做好秘书部的工作!

学生会秘书部个人工作计划2

  时间就像一个小怪物。当你期待它变慢时,它就像流水一样匆忙。时间很长。新学期如期而至,秘书部的工作面临着新的挑战。以下是我们秘书部的工作计划:

  一、认真完成本职工作

  1.负责上传下发部门各类通知事项,落实责任制。

  2.负责学生会相关档案的管理和整理。

  3.负责各部门活动和例会的考勤。

  4.负责记录会议,协调主席完善学生会规章制度。

  5.联系团总支学生会各部门,协调学生会各部门。

  二、具体工作安排

  九月:协助主席更换人员,重组部门工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋复娴倒ぷ;总结上学期部门工作留下的问题,制定新的学期工作计划、新的人才培训计划、会议登录簿、会议记录簿等。

  10月:总结上个月部门工作的'实施情况,提出和改进不足,继续半个月完成人才培训计划;做好各部门的日常工作;协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

  十一月:继续做好本职工作,配合其他部门;开展本部门活动。

  12月:做好各部门的日常工作,做好学生会期末工作总结材料;做好本学期部门工作总结;协助做好学期末总结等一系列工作。

  三、内部建设

  由于秘书部将注入新的力量,为了培养培训官员的能力,秘书部需要与各部门密切联系,参与各部门的活动来记录和监督。因此,为了全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚了解各部门的职能和工作性质,建立学生的整体概念。为此,我们将采取以下措施:

  1.培养秘书部学生掌握和处理文字的能力。

  2.在分配活动时,尽量让秘书处的每一位官员都能充分接触学生会活动的各个方面,从而更好地促进秘书处成员对学生会工作的全面把握

  3、更积极的创新工作,创新不是空谈,任何工作细节都可以创新,如何保持创新是部门成长后必须注意的问题。

  4.组织与秘书部功能性质相对应的活动。

  5.秘书处成员通过参与其他职能部门的活动,积累了大量成功举办各种活动的经验。为了更好地锻炼秘书处的官员,促进今后的工作,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

  总之,秘书部将在总结以往经验的基础上,积极发展,勇于实践,为学生会的进一步发展和成熟做出贡献。我们在工作的具体实施中遇到了很多困难,但我们坚信,我们将克服一切困难,尽最大努力做好工作。同时,我们将邀请医院领导和教师进行监督和指导,使我们的工作更加完善。

学生会秘书部个人工作计划3

  新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:

  一、认真完成本职工作职能

  1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。

  2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。

  3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。

  4、负责起草制定学生会的有关文件。

  5、负责掌握各部门的活动资料。

  6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。

  7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。

  秘书部近期工作计划如下:

  1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。

  2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。

  3、协助文艺部做好迎新晚会工作。

  4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。

  2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。

  3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。

  当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的'下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。

  2、要文明礼貌。

  在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。

  3、提高各种素质。

  秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。

学生会秘书部个人工作计划4

  新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排

  一、指导思想

  20xx年,我院学生会将继续谨记全心全意为同学服务的宗旨,增强自我教育、自我管理、自我服务的意识,贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

  二、工作目标:

  做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

  三、工作内容

  (一)理论学习

  立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用十一周等有利时机,开展以爱国荣校为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

  (二)主题明确的文体活动

  1、新老生见面会

  20xx年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

  2、校园歌手大赛

  20xx年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为校园十大歌手大赛做积极准备。

  3、寝室文化节征文

  20xx年9月20日---9月22日,为展现寝室生活的美好画面,彰显新一届09学子的文学风采,由学习部主办,面向大一新生举行寝室文化节征文比赛。

  4、校运动会

  20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来,学校特主办校运动会,以锻炼学生体魄,增强学生竞争意识为宗旨,学院学生会各部要积极配合,并激发广大师生的潜力,为学院取得更好的成绩做准备。

  5、迎新晚会

  20xx年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的.开始。

  6、趣味运动会

  20xx年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

  7、职场大赛

  20xx年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

  8、辩论赛

  20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——朝阳杯挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

  9、寝室文化节

  20xx年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。

  10、女生部活动

  20xx年12月,由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动,展现自我,张扬大学生个性,明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。

  在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

学生会秘书部个人工作计划5

  时光如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深。大一即将结束,一年里在学生会秘书部工作中,我会吸取以前的工作经验,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短。所以,我制定一个工作计划,能使自己在新的学期工作中,做得更好。

  一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。

  我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。

  二、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。

  由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。

  三、从自身做起增强与干事的交流。

  培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。

  四、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新一届的到来而做充分的工作准备。

  1)充分积极配合部门的招新工作。

  2)掌握学生各个成员之间的联系方式,方便以后各个部门的通知。

  3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。为部门日常工作的`开展准备充分的人力资源。

  4)学生会招新。秘书部做好信息记录。严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。

  5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。

  身为学生干事秘书部的成员之一,我会更加努力继续将以热情,踏实的工作态度坚持不懈积极工作。会在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展贡献自己的力量,也希望大众传媒系的干事们加油!

学生会秘书部个人工作计划6

  一、纳新工作

  1.写好迎新宣传稿,准备资料。

  2.纳新前做好纳新工作的整体安排,口试也要安排好。

  3.学生会纳新时,要督促各部分提交年度工作计划和招聘计划,收好档案。

  4.要协助宣传部宣传,协助组织部咨询口试地点申请,打印相应表格发给会员和班级。

  5.学生会成员的联系方式成员的联系方式和时间表,整理好,以便将来安排工作。

  6.收集各班班委的信息资料和课表,整理备案。

  二是完善规章制度

  纳新完成后,根据上一届的总结经验,制定了新的学生会规章制度,并制定了相应的奖惩细则,在今后的`工作中按照制度进行治理,使学生会的工作顺利完成。

  三、通知工作

  这是秘书部最基本的工作,包括学生会内部活动、会议通知、高校领导发布的全院活动和会议通知。无论是什么活动或会议,都要及时通知到位,确认收到,确保各部门成员按时参与。

  四、档案收集管理

  1、每次活动,提醒活动负责人在一周内将活动计划和总结提交秘书部备案。我们应备份董事会上传的所有信息,并填写相应的模板。

  2.会议记录及总结:做好学生会干部例会、全体学生会成员会议记录,整理备案。

  五、签到工作

  我部负责每次学生会活动和会议的签到,并在学期末收集整理出勤率,以评估优秀干部等奖励。

  六、通信工作

  学生会的大小活动应及时撰写通讯稿,并附上照片,发送到医院和共青团委员会的邮箱,确保学生会活动能够及时发送到学校网络,使全体师生能够浏览我们的活动,并提出建议和意见,使我们的工作越来越好。

  七、工作总结

  为了使我们的学生会及时掌握日常工作的动态,我们部门将在月底、期末和年底进行工作总结,总结学生会各部门组织的活动,以便出更好的活动。

  八、特色活动

  统计学院学生会秘书部在我校申请精神文明校园时,也积极响应我校号召,准备了一系列活动。本学年,我部将开展以下活动:

  1.选择创建文明校园系列活动的三种建筑材料

  (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常数据的整理和排版,为了让大家掌握基本的办公技能,配合第一届秘书节的发展,配合学院的三风建设,让更多的班级参与三风建设和秘书节活动。

  (2)活动主题:当好秘书,建三风

  (3)活动对象: 统计学院全体成员

  (4)活动要求:与三风建设有关的文字资料集,包括班级建设、学风建设、宿舍文明风建设。

  活动时间:20xx年10月中旬

  活动流程:

  a、比赛策划

  b、向各班征集

  c、材料评定

  d、颁布奖项

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