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秘书处工作计划

时间：2024-12-04 04:12:27 工作计划我要投稿

秘书处工作计划精选15篇

　　时光在流逝，从不停歇，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，是时候开始写计划了。什么样的计划才是好的计划呢？下面是小编精心整理的秘书处工作计划，希望对大家有所帮助。

秘书处工作计划精选15篇

秘书处工作计划1

　　斗转星移，新学期已然来临。一直以来，秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作，将各个部门的活动整理成文件，统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况，根据本学年的工作要点，特做出以下计划，以便更好的做好秘书处工作。

　　指导思想：坚持培养各方面能力，努力使工作做的更好。

　　一、活动计划

　　1。负责统计学生会主要成员（老师、主席团、部长、副部长）的联系方式并打印成表。

　　2。负责统计各部部长、副部长的具体人数，制作工作证。

　　3。负责创办每月一期的《经院月刊》，这是工作的重点。

　　4。负责做好每次的会议签到，会议记录以及活动总结工作。

　　5。负责编写校、院各类活动的新闻稿，重点偏向于我院的。

　　6。负责通讯工作，每次开大会及时通知各部部长，开展活动通知校刊、校报记者。

　　7。三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

　　二、协作好其他部门工作

　　1。收取各部门的活动策划书、计划书，帮着及时提交以协调工作。

　　2。协调并帮助其他部门开展工作和活动，例如院运动会等。

　　三、秘书处工作要求

　　1。分工明确，高效高质量完成个人所分配的'工作任务。

　　2。不断学习，以提高自己的综合素质。

　　四、工作寄语

　　秘书处是一个工作繁琐的部门，但作为主席团与各部门之间的纽带，其作用尤为重要。因此，秘书处成员一定要认真完成各项工作，努力培养自己的能力，同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书处工作计划2

　　作为一个学生自我管理的组织，学生会在大学生活中发挥着十分重要的作用。它是沟通老师与学生的桥梁，是学生自我管理的平台，更是我们锻炼自身能力，实现自我价值的大舞台。秘书处是学生会做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作的核心。因此做好秘书处的工作计划是秘书处工作的一个重要环节。这一学期我们部门的工作计划如下：

　　一、资料整理：

　　能较好的完成上级分配下来的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

　　二、常规工作：

　　秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文件等。

　　三、会议制度：

　　做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

　　四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

　　不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，调动大家的积极性。

　　五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时间发表。

　　平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的.先用相关的flash简要说明上传后，再用收集起来的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

　　六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联系。

　　还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘书处乃至学生会的宣传工作。

　　七、新一届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培训，了解并熟悉负责工作的运行。

　　当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的沟通。

秘书处工作计划3

　　（一）工作定位及目标

　　1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到等工作将其整理

　　并存档。

　　2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结，做

　　好期末存档工作。

　　3、参与到各个部门举办的活动中去。

　　4、我部积极加强主席团成员与其下属各部门之间的交流工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，具体将工作分配

　　到各部门，并协助各部门完成工作。

　　（二）积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工

　　作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运作。

　　（三）部内建设

　　由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘

　　书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的`职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力、

　　2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　更要积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　1、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

　　2、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划4

　　时光如梭，转眼我们告别了上学期的学习生活，迎来了新的学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印继续前进。进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了，我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。秘书部作为学生会内的组织，做好半学期一次的团学讯是其基本职能，其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作，为共同推进团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作计划做如下安排：

　　一．总体工作计划

　　本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作，并协调各部更好地完成本学期的工作任务。继续做好学生会会议的记录和考勤，及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划，同时向本部门成员传达老师的工作要求，力求将工作做得更好。

　　二．具体工作事项

　　1.招新及安排工作：

　　新的学期开始，我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣传，收集各班有意向的同学填写的申请表格，然后统一进行招新咨询、面试、筛选，最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。

　　新学期的招新计划人数在3人左右，虽然干事人数不多，但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排，合理分配给每一位干事适量的工作，让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解，我们将努力建立一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体，顺利开展秘书部的各项工作。

　　目前此项工作已基本完成。

　　2．通讯交流工作：

　　因为新干事对本部门的工作尚不熟悉，从新学期的开始，将由老干事和新干事联合开展工作，用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘书部的各个干事之间进行联系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作团学讯工作：

　　秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯，一次是在期中考过后，另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前需要举行一次秘书部内部的例会，明确每一个干事的`工作任务，将各项工作分配到位，分组进行团学讯内容的收集、整理，并在规定的时间内及时交给负责排版的部长，确保每个干事都认真及时完成自己的任务，为部长留下充裕的时间进行最后的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行仔细修改，再次审核并校稿后进行统一打印。团学讯制作完成后，交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。

　　4.宣传工作：

　　团学讯由于其内容的限定，全部是关于学生的各种新闻简讯，许多同学对其并不是特别了解。特别是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校，对团学讯的了解更是知之甚少。因此，本部门干事在第一次发放团学讯时，会进行相关的宣传工作，例如介绍团学讯的内容等，并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作情况。作为绍兴一中的一份子，每个人都有义务了解自己的学校。

　　5．部门日常例会工作：

　　本学期我部计划以月为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，及时相互了解，增进本部门各干事的工作默契，使新干事及时融入部门工作，及时有力开展部门工作，更好建设本部门，促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简单工作总结，将每月本部门各干事的工作情况进行汇总记录，以便为学期总结和评选优秀干事做参考。

　　6．协调各部门工作：

　　秘书部各干事将以饱满的热情，发扬甘于奉献的精神，协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力配合各部门在本学期开展的活动，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门，而且接触其他部门的机会比较多，所以在工作的过程中提高自身的素质，培养认真的态度尤为重要。

　　1. 工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作。

　　2. 提高自身素质，讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

　　3. 在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

　　四．部门工作展望

　　在新学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力，提高我们的工作效率和质量，顺利完成我们本学期的工作，为本届学生会的建设贡献我们的力量。

　　以上是我新学期的工作计划，在工作的具体实施中我们还将遇到很多困难，但我坚信我们会排除万难，尽自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘书部实习干部胡倩倩 20xx年8月

秘书处工作计划5

　　在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

　　一、工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　（一）认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

　　3、新闻稿部分1。加强新闻稿件的时效性和规范性。

　　2。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　（二）积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　（三）部内建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的'培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划6

　　新学期，我们迎来了一个崭新的集体。在这一学期里，同学们又开始了有目标性，计划性的学习中。我们学习部将继承历年来的部门经验及精神，并在此基础上开拓创新，也将以饱满的热情努力把工作做好，为院系同学服务。为了更好的迎接新学期工作和安排，跳动新老生积极行，丰富同学们的课外生活，我们学习部做出了新的学期计划：

　　一、晚自习的检查与统计。

　　对于学习部来说，这是每年工作的重点。随着学生会换届纳新的结束，我们有了新的成员，详细的晚自习排班表跟检查规则也已做出，工作安排与分配基本完善。晚自习的检查是我部一直以来的传统工作，所以每年的安排基本不变，当然，我们会根据不同的情况作适当的变动。

　　二、每周会安排固定的内部例会。

　　总结本周来的部门工作，了解新助理的工作情况，及时查缺补漏，以便更好的沟通做到“心往一处想劲往一处使”，坚持“无功便是过”的信条，坚持“为同学服务”的宗旨。

　　三、举行几个重要的交流会。

　　每年六月份和十二月的英语四六级考试，我们会在这之前一次“英语四六级经验交流会”，请一些四六级考试通过且经验丰富的学生和大家交流经验，好让参加考试的同学减轻一些压力，少走弯路。

　　第二个较重要的是“考研交流会”，到时打算请部分研究生还有老师参加，为准备考研的同学传授经验，还会对有意愿考研的同学进行具体讲解。

　　还有一个是“实习交流会”，它的作用主要在于为大三大四准备到社会上就业的同学指点迷津，我们计划邀请已经就业或工作比较好的'学长学姐给同学提出一些有用的建议。

　　四、开展一系列学习活动。

　　计划开展一次演讲比赛，一些设计比赛（动漫或摄影大赛等），有利于促进同学之间的交流还可以丰富同学们的学习之余的生活，并让更多的人认可我们学生会，让更多的同学明白“生命不是一个数量词，而是一个质量词”。

　　五、定期开展各班级学习委员会议.

　　了解各班的学习情况,总结早晚自习缺勤记录,协调部分同学的学习积极性,对于学习被动的同学及时补救. 以及一起为学习中存在的一些问题进行探讨，寻求出好的解决办法。对于大一新生，我们会加倍抓紧，让他们养成良好的学习习惯并营造出优质的学习氛围，这样，对他们未来四年的学习生活亦有很多帮助。

　　以上是我们学习部这学年的规划，我们将尽心尽责，锐意进取，从一点一滴做起，点，线，面相结合；配合整个学生会的工作，积极协助其它部门活动，让工作更具有秩序化，使之成为一种习惯；并在此基础上不断推陈出新，为学院展示最佳的精神面貌而努力。

秘书处工作计划7

　　学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸!为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划：

　　一、主要工作

　　1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务；

　　2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档；

　　3、负责起草学生会文件、倡议、决议等；

　　4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访；

　　5、协调各部门之间的关系；

　　6、学生会的档案管理工作；

　　7、做好会议记录。

　　二、具体工作：

　　1、积极完成学生会主席交办的各项任务；

　　2、在本学期开展的'活动中，协调有关部门做好管理组织；

　　3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流；

　　4、完善学院的学生会管理制度；

　　5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及QQ群，增加学生会成员的交流与合作；

　　6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流；

　　7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以交流、沟通、服务的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以强势的态度，严肃处理并解决问题；

　　8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作；

　　9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。

秘书处工作计划8

　　XX年下半年，在各干部、学长的带领下，秘书处各成员齐心协力，团结奋进，在大家的共同努力下，各项工作有条不紊地开展。

　　密切联系同学，了解同学的动态并及时向有关部门反馈。加大学生会的透明度，让学生会更贴近同学们的生活，也让同学们更便于了解学生会，充分发挥学生会的桥梁和纽带作用; 组织好校的纪律和宿舍的检查小组，加大检查力度，帮助和引导同学们提高自我管理能力。

　　依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富学生生活。

　　无规矩不成方圆，制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设，使班级与团委学生会之间相互了解相会支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。

　　2)为了使08届新生对我校，以及自己的专业有个大概的了解本部特打算在进期举办一次新老生经验交流会，目的也是为了希望使新生尽快的适应现在的生活，及早正确的定位，避免走弯路，走错路。

　　在新的年度中，生活部会全面贯彻团委的指导方针，大力维护同学们的基本权益，逐步提高同学们的.生活质量，用创新的思维为同学们更好的服务。我们会谨记社会主义荣辱观，积极开展有益同学们身心健康发展的活动，以便丰富同学们的课余活动，为同学们的大学时光绚烂多姿。

　　在新的学年里，为了更好的完成秘书处的工作，提高工作效率，我对自己在XX春季学期的工作作出如下计划：

　　一、全面完善自我，融入院社团总会这个大家庭中。保持最初的热心和积极性，尽己所能，为社团服务;

　　二、在紧张的学习之余，不忘社团工作，全面规划好学习与工作的时间;

　　在7所高校巡回演唱会、国贸系联欢晚会、圣诞晚会中都积极跟着主席出任务。在国贸系联欢晚会中我部门主要负责嘉宾的签到以及场地划分和对各系部邀请函的发放。

　　三、积极参加社团组织的活动，并积极地出谋献策;

　　四、在工作过程中，耐心、细心，保持乐观态度;

　　个干事在工作时认真负责，努力做好每一件事情，认真落实有关协助工作，并安排了白天和晚自习的值班，以及节假日的留守值班，保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情，同时协助其他部门之间的工作。运动会后不久，学生会各部门之间进行了轮换干事，以此进行交流、学习，这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。

　　2、9月份，集资修路硬化我村永丰组1公里水泥路,我们多次召开村民大会,我跟着书记一边向上级部门请求拨款,一边做好村民集资的思想工作,终于在9月底通户工程按期完成。

　　五、提高自身的责任心，认真完成每次任务，尽可能避免不必要问题的出现;

　　六、加强集体主义精神，团结友善，与社团其他成员和睦相处，共同进步;

　　秋去冬来，时间过得真快，一学期即将结束。这一学期里，我付出了努力，付出了汗水，但我觉得很值，因为我收获了更多。我学会了怎样做人，怎样处理事情，怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充满信心，充满希望，依然鼓足勇气勇敢地走下去。

　　七、加强社交能力和语言表达能力;

　　八、加强与各协会的联系，积极配合协会的各项工作;

　　九、在工作的过程中，不断找出自己的不足，谦虚接受指正，并学习他们的长处。

　　以上是我新学期作出的个人工作计划，我将努力付诸于行动，为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。

　　在第二季度得时候，公司已正式走上轨道，工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期，在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下，我会努力争取尽快开单，从而正式转正成为我们公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工，让厂房部早日成长起来。

秘书处工作计划9

　　一、认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分

　　1)、加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2)、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　二、积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，

　　使学生会正常运行。

　　三、部内建设

　　1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

　　2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

　　3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

　　4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

　　5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

　　秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的.经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

　　遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划10

　　首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集主席团和各部门的工作记录；我们定期向主席团汇报秘书处的工作！

　　二、秘书处的五级管理方法:

　　一是通过与学院内各种社团组织的接触，了解其发展现状，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合自己的独特管理方法，制定长远发展规划，加强人员的思想交流和文化学习；

　　二是采取新措施，给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力)；

　　第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强协会的业务能力(组织和纪律)，具体落实责任制和工作绩效考核；

　　第四:审查各部门工作落实情况，向主席团报告工作评价；

　　第一，做好日常工作

　　1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的.工作困难。

　　2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

　　3.负责HKCSS的财务管理。

　　4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

　　5.根据主席团的提议，起草理事会的各项规章制度。

　　6.完成主席团布置的所有任务。

　　7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

　　8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

　　第二，加强内部建设

　　(一)制度建设:

　　1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

　　2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励部长，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

　　(2)组织建设:

　　1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

　　2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

　　3.鼓励部长们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的提高。

　　4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的凝聚力。

　　三、干部培训和建设计划:

　　1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

　　2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

　　3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

　　4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

　　5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

　　4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

　　附件:具体时间安排

　　9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

　　9月底:配合老师和主席团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

　　10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

　　11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

　　12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处工作计划11

　　经济与管理学院作为XXX学院的人数最多的一个学院，秘书部在整理资料，汇总***方面面临着十分艰巨的挑战。

　　秘书部的职责是协助院领导、老师，团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致的整理***，做到日常文件资料的电子化，年度文件资料档案综合化，将各种资料分门别类整理清楚，提高各项工作效率。

　　新学期新气象，我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：

　　一、对存档文件的管理

　　1、为了各种文件资料便于查找，我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”，并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

　　2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。

　　二、对***及档案的管理

　　十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：

　　1、收取各班新生档案，并进行全面的清查，检查各班档案袋数目、材料齐全率等，为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

　　2、在本月内对新生档案整理进行重新入档，对各班做相关问题的备注，一一详细记录并及时通知各班班委解决。

　　3、配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的.社会实践表进行入档工作。

　　为此我们将制定一份本部门的值班表，对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式，将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

　　三、对于学生会秘书部储备干部的安排

　　*中，我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流，采用“一带二、旧带新”的方式，由老成员组织新成员进行培训，使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

　　四`、协助其他部门开展各项活动

　　经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动，而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

　　以上是我部对20xx年10月工作所做的工作计划，我们部将以崭新的风貌，严谨的工作态度及工作作风，团结一致，更好的为广大师生服务，力争将秘书部工作做得更好！

秘书处工作计划12

　　新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的`刷新。学院团委秘书处将奋不顾身，本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩，在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项：

　　一、迎新生

　　新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利欢迎新生，我们计划从以下几点做起：

　　1、开秘书处全体成员会议，转达迎新生精神。即关切、爱护新学生，为他们尽职尽责办事，部门成员要互相赞助，帮忙组织搞好这次运动。

　　2、依照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不告假，做好本身分内的事，如果方便，要赞助和帮忙其他成员做好工作。

　　3、常常和其他部门沟通，注意部门之间的互助，同时也注意与学生会成员的协同工作。

　　4、迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学，赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

　　二、筹备工作

　　为了更好地完本钱学期的工作，首先做一些需要的筹备工作，具体内容如下：

　　1、开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不够，并且细化到每一个人的不够之处，并想出办理法子，人人一起改正，配合提高。

　　2、常常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，赞助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

　　3、为执行好会议制度和签到制度，筹备好签到单和会议记录表。

　　三、工作

　　团委的制度与条例内容基础可以执行，但不停以来不是执行得很到位，秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

　　1、开会研讨改动的具体内容。

　　2、完善后，认真执行，使团委成为有规律有效率的集团。

　　四、看护、签到、会议、告假工作

　　1、看护要到位，细到每个部门，每个人，霉畚运动。

　　2、认真执行签到制度，并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

　　3、执行好会议记录工作。

　　4、认真履行告假制度。

秘书处工作计划13

　　新的学期开始了！我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作，我个人基本上在秘书处没有做什么事情，有什么事情都是大家一起做的！但大家都很配合的完成了工作。从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上，对工作充满激情，贡献自己的力量！在此，我代表秘书处做了如下工作计划：

　　1、首先纳新，挑选人选（要求：xx级、xx级各一名）具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写，会用电脑做简单的表格等。

　　2、对新进入的使者进行简单的培训。

　　3、认真完成每次的工作记录。

　　4、以“协助老师，服务同学”的宗旨去完善上级交给的`任务。

　　5、围绕宗旨，抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。

秘书处工作计划14

　　新学期伊始，我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里，我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下：

　　一、指导思想

　　20xx年，我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委20xx年的工作部署，积极配合校团委、校学生会的各项工作，从青年成长成才的需求出发，加强青年的思想建设，不断拓展广大青年的综合素质，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。

　　二、工作目标：

　　做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责，受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。

　　三、工作内容

　　理论学习

　　以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻科学发展观，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动；同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

　　主题明确的文体活动

　　1、新老生见面会

　　20xx年9月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生树立正确的科学发展观，明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识；另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难题。

　　2、校园歌手大赛

　　20xx年9月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

　　3、寝室文化节征文

　　20xx年9月20日———9月22日，为展现寝室生活的美好画面，彰显新一届09学子的.文学风采，由学习部主办，面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。

　　4、校运动会

　　20xx年9月27——28为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做准备。

　　5、迎新晚会

　　20xx年10月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。

　　6、趣味运动会

　　20xx年10月中旬，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。

　　7、职场大赛

　　20xx年10月下旬，学生会将把精力放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和更多的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。

　　8、辩论赛

　　20xx年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

　　9、寝室文化节

　　20xx年11月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

　　10、女生部活动

　　20xx年12月，由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动，展现自我，张扬大学生个性，明确自我价值与奋斗方向为校女生节选拔优秀选手。

　　在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼！