有关管理工作计划锦集六篇
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!此时此刻需要为接下来的工作做一个详细的计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的管理工作计划6篇,欢迎大家分享。
管理工作计划 篇1
1、加强学习,严格执行业余过程控制
关于进栈的任务,我一开始是在低温仓学习六天,后来在第二废品仓学习。我对高效和业余的流程操作深有感触。刚开始的时候,我看到同事们不停的忙着发货,备货,做记录。每个人都分配了自己的义务,紧急有序地停下来。深冷仓库的沟通和业务是巨大的,但有一套暂时积累的经验,帮助同事在任务上分红。起初,他们总能圆满地完成任务,没有任何错误。
经过一段时间的学习,我开始尝试发货。先查询备货情况(按照先进前辈的先进先出准则),做好记录(包括状态、日期、编号),将货物出库。首先,我检查了文件和出境许可证的完整性,并记录了交付过程,这是在转移和储存报告上转移出去的。如果是这样的话,所有的交付过程都完成了。到了高级阶段,我对每一个细节都不寒而栗,仔细审视,有了独到的见解。这两天开始尝试上岗。在值班同事的指导下,我认真学习,总结经验,提高了对任务的服从性,服从了各种流程,给我对以后任务的建议。目前我也会加强深造,积极训练自己成为一名优秀的栈处理员。
2、对数据敏感,有责任心,文件与一切一致。没有一丝一毫的懒惰
对数据(包括文件数据和实物数据)敏感是仓库管理员的本质。出货,收支账,货物周转,都是事物的活动。作为库管员监督下的文件,与事物绝对一致,无偏差。当我进入堆叠任务时,第一件事是研究产品堆叠信息。我熟悉不同产品的堆放情况、数量和注意要点。如果我打好基础,我将来可以做很多任务。
在数据处理过程中,没有涓滴偏差的.承诺。在任务中,同事们经常教我,我们的任务不是“能够”、“大约”和“好像”。只要‘是’和‘不是’是,当我们对某个数字有一丝怀疑时,就应该进行询问,这样往往可以防止错误的发生,消除存在的隐患。
3、存在的缺失及其后的积极目标
在处理任务的过程中,虽然我细心、主动、自动,不时与同事联系交流,认真观察研究,但我觉得还不够;之后会加强深造,做好小组任务,让自己的任务更好更精,时不时提高自己的处理水平,时不时总结后人的经验。同时,我也认为轮岗带来的好处,可以增强所有成员和关键点的严谨性和协调性,让大家成为全才和业余的栈员。我也希望失去同事和导师的批评和指导。
管理工作计划 篇2
一、以改革为动力,促进机关事务管理事业健康发展
(一)任务目标:继续理顺省直机管局的机构职能。积极推进机构改革“两步走”的步伐,努力建立“权责一致、分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力”的行政管理体制。
(二)任务目标:积极开展机关事务专项改革。要从我省实际出发,搞好公务用车改革的调研和试点工作;研究制定机关领导干部用车和职工通勤用车管理办法,强化公务用车的管理。
(三)任务目标:要加强办公用房制度改革,研究制定《省直机关房地产管理办法》、《省直机关办公用房维修管理办法》;加强对周转房管理制度建设,制定《省直机关领导干部周转住房管理办法》,保证领导干部周转住房的有效利用。
(四)任务目标:要以省直机关资源管理改革为重点,研究制定省直机关节能工作中长期规划。研究制定《省直机关资源节约评比奖励办法》,将省直机关资源节约纳入省政府重点工作,建立机关节能管理长效机制。
(五)任务目标:稳步推进事业单位的改革,按照事业单位的改革总体要求,结合我局事业单位的历史情况和现实状况,争得有关政策和取得省领导、省直有关单位的支持,稳妥地推进我局事业单位的改革。
二、以管理为核心,加大省直机关事务工作的力度
(六)任务目标:强化对省直机关办公用房的管理。加大房屋所有权证和土地证的变更力度,建立健全房产管理制度,整合办公用房资源,妥善调整使用办公用房。
(七)任务目标:要做好军转干部培训中心综合楼的接收工作。一是做好省军转干部培训中心人员接收、办公楼管理中心的机构设置、编制及人员安置等工作。二是搞好军转干部培训中心综合楼接收后的改造维修工作,按照机关办公的实际,编制维修预算,组织实施维修。三是做好国有资产的接收、基建债务划转,日常管理经费申报等工作。
(八)任务目标:强化对省政府投资建设项目的管理。研究制定《省政府项目建设管理暂行办法》,加大对政府项目建设依法管理的力度。
(九)任务目标:强化对省直单位住房公积金的管理。采取有效措施,做好公积金归集;加强公积金贷款管理,严格审批制度,确保放贷资金安全;根据省直机关的实际积极推行住房公积金龙卡,提高公积金管理时效性。
三、以服务为宗旨,提高省直机关事务工作水平
(十)任务目标:搞好三个办公区的服务工作。做好办公区域的绿化、美化工作,为机关创造优美、整洁、舒适的办公环境;做好餐饮服务工作,主动征求服务对象意见,增加花色品种,提高饭菜质量,改善就餐环境,不断满足就餐人员需要。
(十一)任务目标:搞好领导住宅区的服务工作。要加强省领导住地和省直机关厅级干部周转住房区的内部管理,在标准化服务基础上,实行精品化、个性化和人性化服务,不断创新服务方式,满足领导生活需要;积极绿化、美化环境,创造优美整洁舒适生活环境。
(十二)任务目标:做好镜泊湖干部休养所对外经营、对内服务工作。创新经营理念,开辟经营渠道,改善服务条件,提高服务质量,增加经济效益,做好全年接待服务工作。
(十三)任务目标:积极推进职工住房分配货币化补贴工作。根据省财政厅核拨的资金,做好职工住房的`测算、审核、资金分配等工作,确实要把这件涉及省直广大干部职工切身利益的好事办实、办好。
(十四)任务目标:搞好房屋物业管理工作。树立“业主至上、服务满意”的思想,研究制定《房屋物业管理办法》,加强封闭物业小区和分散住宅楼责任区域的管理。强化物业小区的美化和绿化工作,积极为住户创造良好的居住环境。
(十五)任务目标:做好办公楼和住宅小区的冬季供暖工作。积极筹措资金,抓好锅炉更换、检修、设备维护、外网管道改造及分户供暖改造工作,确保冬季按时供暖,并达到哈尔滨政府规定供暖温度;同时做好包烧费、水电费及物业管理费的收缴工作。包烧费收缴率要达到95%以上,水电费、物业管理费要达到90%以上。
(十六)任务目标:做好幼儿教育工作。要严格落实《幼儿教育实施纲要》,坚持科学办园,突出特色办园,加强教职员工的培训,进一步提高教学水平,巩固省级示范园成果,扩大对外影响,提升市场竟争力,确保五所幼儿园健康发展。
(十七)任务目标:抓好柞树林农场绿色基地建设。合理规划,科学种植,精心培育,多提供绿色食品,满足部分机关食堂蔬菜供应需要。
管理工作计划 篇3
新学期如期到来,新的工作也即将开展,为了更好的完成本学期的工作,我将下来的半年工作安排如下:
一、日常教学
根据教材和学生学习情况教学,将教材种落伍的知识模块简化,加入新内容,进一步巩固七年级已经学习的编程知识。
主要内容:三大日常办公软件的.灵活使用。
二、校园朗读者社团
本学期要尽快启动校园朗读者社团工作,形成模式。
第一周:确定社团活动方案,成品方案。
第二周:确定主题,招募第一期小小朗读者。
第三周:尝试录制,做第一期成品。
三、编程社团
按照日常工作本学期将要参加一次大赛——郑州市第三届创意编程大赛,大赛的预赛已经在上学期完成,本学期就需要根据上次大赛的内容和形式进行准备,争取取的优异成绩。
四、课题
本学期是课题的执行阶段以及结项准备工作。确定要执行的课例,并制定相应的项目执行单,留存过程性资料。
五、自我提升
教育主张和理念是无法自己空想出来的,不读不思定不能形成自己的教育特色,本学期我要督促自己读3本教育类图书,提升教育认识,提炼自己的教育主张和理念。
管理工作计划 篇4
集团公司从去年九月开始推行全面预算管理工作以来,制订了“经营计划和财务预算控制书编制办法”(以下简称“编制办法”),集团公司和大多数成员企业按照“编制办法”编制了二oo六年“经营计划和财务预算控制书”,不同程度地开展了计划和预算执行情况分析工作。经过这十个月的实践,我们既取得了一定的成绩和经验,值得加以推广,也存在不少的问题,需要研究解决。
一、计划和预算管理工作取得的主要成绩和经验
1、初步建立了经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系。
过去很长一段时间,我们不清楚经营计划和财务预算的辨证关系,不是把计划当作预算,就是把预算当作计划,有时还出现计划与预算相互矛盾、两张皮的现象。在出台XX年编制办法时,我们反复强调要弄清楚经营计划和财务预算之间的区别与联系,要明白经营计划是对来年各项经营管理工作的事先安排,而预算是完成各项经营计划工作需要消耗的各种资源和取得的各项经营成果的货币表现,只有先制订周详的经营计划,才能编制科学的财务预算。正是基于这种认识,我们把全面预算管理工作分解为经营计划和财务预算两个有机的组成部分,以年度经营计划和财务预算控制书的形式下达各单位,作为各成员企业年度经营工作的行动指南和奋斗目标。
2、提出了“以历史数据为基础,以市场预测为导向,积极发展,留有余地”的预算编制原则。
公司的发展离不开现有的基础和条件,搜集和整理公司经营的历史数据,从中找出各主要经营指标的发展趋势是我们制订年度预算的基础;与此同时,还要搜集利用市场信息对相关指标进行预测,作为制订年度预算的重要参考;在此基础上,持续发展、不断向上也是我们制订预算的`一个基本要求,反映在预算指标上,就是销售收入、经营利润和人均劳动生产率指标要不断增长,不能下降;但是增长也有一定的幅度,不能盲目制订高不可攀的经营指标。XX年,集团公司按照上述原则审批下达了大多数成员企业的年度预算指标,从上半年的执行情况来看,既是实事求是的,也是先进合理的。
3、重新修订了以预算指标完成情况为基础的工效挂钩考核办法。
由于原工效挂钩考核办法以销售收入作为计提各单位工资的基础,当销售收入增加、毛利和利润下降时,计提的工资反而增加,不利于保护公司和股东利益。因此XX年集团公司对原工效挂钩考核办法作了全面修订,将计提工资的基础由销售收入改为边际贡献额,促使各单位从关心自身利益出发千方百计降低直接经营成本,增加经营毛利和利润。同时为了加强经营管理工作,增加了综合管理考核内容,用综合管理系数调整各单位的应发工资总额,使工效挂钩考核办法更趋于完善。
4、预算分析工作制度化,深圳国祯环保公司预算分析深入、细致,很有指导意义。
为了监督检查经营计划和财务预算的执行情况,今年上半年集团公司和各成员企业都不同程度地开展了月度、季度分析工作,在总结成绩和经验的同时,分析存在问题,研究解决办法,取得了一定成效。特别是深圳国祯环保公司,在环保公司总部的指导下创立了一套详细的经营计划和财务预算分析模式,每个月都对所属各运营厂和深圳国祯总部的生产量、销售收入、市场拓展、经营成本、经营利润、人员变动、制度建设、固定资产更新改造和投融资活动等工作情况进行详细地总结和分析,发现问题及时提出整改措施并限期改正,很好地促进了公司的生产经营活动,提高了经营管理水平,保证了生产经营计划和财务预算的顺利完成。
5、不少成员企业开始重视市场开发工作,阜阳能源公司大胆创新,市场开发工作取得突破性进展;房地产公司可供销售的住房销售率一直维持在90%以上。
市场营销工作是企业一切工作的核心和龙头,决定着企业的生存和发展。今年上半年,大多数成员企业开始重视市场营销工作,销售形势有了可喜的变化。表现较好的有阜阳能源公司和房地产公司。天然气公司从阜阳能源公司分离出去后,阜阳能源公司就剩下一个加油站和液化气经营两项业务,按照以往的经营实际,年销售收入达到6000万元已经很不错了。但能源公司不满足现状,在液化气业务的外购外销上大做文章,想方设法把液化气批发业务做到了六安、淮南、淮北及河南的周口、商丘等地,在经营方法和经营业绩上都有了明显突破,提前4-5个月完成年度经营计划和预算目标已成定局。房地产公司一直把为客户创造价值当作自己的行动指南,在项目规划、设计、建造、销售以及售后服务等各个环节都注意为用户所想,满足用户的需求,突出了“蓝色雅典”小区的自然、园林、舒适、安全、方便、现代等特色,成为阜阳市首屈一指、家喻户晓的高尚住宅小区。特别是及时成立的售后服务中心,为用户解决了很多本应该由物业管理公司解决的问题,在用户中形成了一传十、十传百的良好口碑,为“蓝色雅典”项目创造并保持了90%以上销售率的销售奇迹。
6、集团公司工程预算管理工作成效显著。
近年来,集团公司在房地产公司和天然气公司工程建设上推行工程预算管理工作,取得了成功的经验,保证了工程建设质量和工期,降低了工程建设成本。其基本做法是:“优化设计、科学预算、依制招标、规范签证、严格验收、三级决算”。
二、计划和预算管理中存在的主要问题
1、全面预算管理制度不健全,缺乏经营计划和财务预算编制细则。
全面预算管理制度是一个有机的体系,至少应包括全面预算管理纲要、经营计划编制细则、财务预算编制细则、计划和预算分析指南、计划和预算奖惩制度等内容。我们由于缺乏经验,学习得也不够,集团公司至今尚未建立全面预算管理纲要,对于经营计划和财务预算的编制、检查分析、考核兑现等还没有明确具体的要求;去年底出台的“XX年经营计划和财务预算控制书编制办法”还有很多不完善的地方,如对经营计划的编制要求不够具体、全面,预算表格也有不适应管理要求的地方,缺乏切合实际的经营计划和财务预算编制细则等。
2、对全面预算管理仍然存在着认识不够、执行不力的现象。
虽然我们一再强调全面预算管理在加强企业管理、提高企业经营管理水平和经济效益中的基础作用,但仍有少部分成员企业对全面预算管理的重要性认识不够、对集团公司关于全面预算管理的要求执行不力。主要表现在如下方面:
(1)少部分成员企业总经理不关心预算管理工作;
(2)计划和预算的编制、执行、检查分析仍然局限在公司财务部等个别部门;
(3)在编制阶段仍然存在着用计划代替预算、或用预算代替计划的现象;
(4)有的不按集团公司的统一要求编制计划和预算,不注意历史资料的搜集、整理,对市场信息把握不够,缺乏市场趋势分析,造成预算执行中实际与预算严重背离,预算差异巨大;
(5)部分成员企业不重视预算指标的分解,不是根据企业自身的发展规律分解制订月度、季度计划指标,而是把年度指标简单除以12作为月度计划指标,使指标反映的经济活动失去了客观性;
(6)少数成员企业预算口径与财务口径不一致,形成财务指标与预算指标相脱节的不正常现象,预算考核失去基准;(7)部分成员企业不能按时上报经营月报,或上报的数据不准确。
3、计划的引导作用和预算的促进作用没有很好发挥。
年度经营计划是我们各项工作的行动指南。但有些成员企业年度经营计划批准之后便束之高阁,忽视计划的存在,不按计划安排工作,对计划执行情况不检查、不分析。有的只看到了预算的控制作用,没看到预算还有促进工作的一面,如片面强调节约支出,而对预算安排的市场推广费、产品促销费、研究开发费也严格控制,该花的不花,看似节约了开支,实质上却限制了市场营销和技术创新工作,不利于企业的发展。
4、预算分析和计划相脱节,缺乏符合实际、行之有效的分析模式。
今年以来,虽然集团公司和各成员企业都不同程度地开展了计划和预算分析工作,但分析的深度和广度不够,一般仅停留在预算数字的分析上,缺少对年度经营计划的检查、分析,在分析活动中,普遍存在着计划与预算相脱节的现象;集团公司和多数成员企业都缺乏符合实际、行之有效的分析模式,不利于各单位及时、全面地编写分析报告,开展分析工作。
5、预算奖惩制度不健全,考核的敏感度不强。
部分成员企业缺乏明确的预算奖惩制度,计划、预算执行的好坏与员工的薪酬待遇没有联系,造成相当一部分人员对公司计划和预算漠不关心;预算考核和奖惩的及时性不够,上半年几乎没有开展考核和奖惩兑现工作,预算完成情况的好坏对员工待遇影响的敏感度不强,员工既不能及时享受到企业经营好时的喜悦,也不能及时感受到企业经营差时的切肤之疼,没有把企业利益与员工利益紧紧地联系在一起。
6、集团公司工程预算管理工作未能覆盖所有成员企业。
由于各种原因,集团公司工程预算管理工作未能覆盖所有成员企业,集团公司在工程项目管理上的职能作用未能充分发挥。
三、改进计划和预算管理工作的措施
1、集团公司经营管理部要充实人员,提高素质,在学习理论、总结经验的基础上尽快制订集团公司全面预算管理纲要、经营计划编制细则、财务预算编制细则、计划和预算分析工作指南等制度,完善全面预算管理制度体系,为科学编制XX年年及以后年度经营计划和财务预算控制书、改进计划和预算管理工作做好制度准备。
2、提高认识,加强执行力度。为此要做好如下工作:
(1)再次重申各成员企业总经理一定要在思想上、行动上充分重视计划和预算管理工作,要亲自领导编制、执行、分析检查、考核奖惩等计划和预算管理工作的全过程;
(2)集团公司和各成员企业要组织开展全面预算管理知识和管理制度的学习培训工作,提高大家的理论水平和工作能力;
(3)要注意搜集整理历史资料和市场信息,建立历史资料数据库和市场信息数据库,为制订计划和预算打好基础;
(4)要发动全体员工参与到计划和预算管理中来,预算的分解要与
管理工作计划 篇5
一、指导思想
在学校领导、机电部指导下,从学校工作和学生思想实际出发,抓好班级管理工作,开展各项班级活动,提高学生道德素质。培养学生的爱国主义情怀。在全面建设社会主义和谐社会的前景下,鼓励学生走出社会,了解社会。
二、班级基本情况:
我班共有72个人,其中男生41人(新转来2人),女生31人,学习成绩参差不齐,然而经过一个学年对他们的观察了解,发现他们思维很活跃,性格活泼开朗,进取心强,但就是基础不够扎实缺乏耐性自制力较差。
三、班级管理目标:
让每位学生养成良好的行为习惯,创设良好的班风;全体同学都能端正学习态度,树立明确的学习目标,制定好学习计划,形成良好的学习风气;开展丰富课余活动,陶冶学生的情操。抓好班级值日清洁工作,创建整洁舒适的学习环境,建立一支有进取心,有责任感,能力较强的班干部队伍,严抓班级纪律,逐步形成一个守纪、团结、进取、勤奋、和谐的班级体,使学生在德、智、体、美、劳方面得到全面发展。
四、具体实施计划:
(一)加强班级管理
1、格纪律要求。班级管理要制度化,不体罚学生不等于不惩罚学生,要学生明白迟到了,早退了,旷课了,打牌,了将要受到何种处理,主要在于耐心细仔的批评教育,罚“力所能及”的清洁扫除,与家长联系通报该生的劣迹,让犯了错的学生在身体上和心灵上都过不去,严重的报学校给予处分,对付累教不改的学生在动用学校纪律的同时让他同家长和老师共同制定他的保证书,只要再犯就必需坚持按保证书执行,迫使他悬崖勒马,回头是岸,同时加强对他们的监督,多同他们交流,给予他们信任。
2、学生交流,把握每个学生的思想,学习,生活的动态。定期或不定期的在班上进行书面调查,让他们反映教室的纪律,清洁卫生,同学关系等等问题,以及学生学习和教师教学方面存在的问题,这样可以及时地加以引导,修正和跟踪管理班级,同时也可给科任教师指出部题以便修正教学,平时,早自习,上午上课,下午上课,晚自习课,以及自习时间多到教室向学生了解班情,观察学生作习情况,向学生了解学生,总之日常管理在于花时间,勤动脑勤动手这样才能保持班上始终处于班主任的有效监管中
3、精心挑选班干部,大胆鼓励他们在班上开展活动,同时加强指导,让他们尽可能快的成熟,有力地管理班上。
(二)帮助学生树立远大的人生理想,变“要我学”为“我要学”
1、鼓舞学生信心
首先,要树立榜样:个人修养的榜样,学习刻苦终成大器的榜样,敢于拼搏的榜样,成绩先居劣势后终于赶上来了,取得了好成绩的榜样,伟人,名人,民间故事中的典范,特别是他们的已毕业校友的先进事迹。
其次,实事求是地指出学生的优缺点,帮助他树立目标,取长补短。
最后,面对挫折实事求是地分析学生失败的原因,指出成功的道路,和他这时具备的优势条件,并鼓舞他的斗志,强调人不应只重视一城一地的得失,而应着眼于人生的全局。
加强课外阅读指导,拓展学生的知识面。要教育学生既要重视课内知识的学习,又要重视课外知识的吸取,课堂内与课堂外的`知识是相辅相成的。学习方法的养成是差生能否转化和学生学习能否进步的核心。
2、中学生是人生观形成的重要时期。关心时政,关心国家民族的前途命运,希望自已一生有所作为是他们的共同特性,因此抓紧抓好时政教育,特别是当前世界与中国在经济科技发展上的机遇和挑战,历史上中国的落后给我们的苦难和今天我们与发达国家相比我们存在的弊端,以此常常能唤起他们的历史责任感,树立起为中华之崛起而努力学习的信念,这是学生时代最具感召力的学习原动力。
3、帮助学生分析自已的潜在优势或帮助寻找适合于他的人生道路。让他看到希望,让希望燃烧起光明,照亮他人生的路。这样将大道理同小道理与学生个人的切身利益挂勾,思想教育工作实在,有利于学生清醒头脑,树立远大而实际的人生理想。
班主任工作要从理想思想教育入手,以提高学习能力为核心,纪律管理为手段,全方位调动积极性。班主任是一个班级的灵魂人物,只要班主任的工作做好了,那么就会事半功倍。学生们自然就会对老师产生好感,自然就会更加努力的学习,这些都是我教学得来的经验之谈。我想说,我既然是一个班主任,就应该当好班主任的样子,一定要时刻的注意到我自己的言行举止,一定要给学生一个好的榜样,我相信,只要我努力工作了,我的班级就一定是最好的!
管理工作计划 篇6
送走忙忙碌碌的20xx年,迎来了满怀希望的20xx年。回顾我的20xx年,有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员,在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立,不预则废”,要想做好一件事情,就必须先做好计划,计划是迈向成功的第一步,面对崭新的20xx年,我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的工作计划做下构想。
工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分,那么工程档案管理就是它的软件部分,是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段,工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作,并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核,保证工程档案资料与工程实际形象进度同步,从而保证工程顺利展开。
一、前期档案管理工作重点
1、对于工程相关手续的管理:
在工程开工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后,原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的.复印件转交工程部,以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来,给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。
2、对施工单位的管理:
要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,证人合一,同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证意见、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验报告、验收证明、验槽记录等资料是否齐全、真实、有效。
二、施工中期档案管理工作重点
1、施工过程中对施工单位的管理:
在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求,通过检查发现做的比较好的,可以将其作为学习的榜样,向其他施工单位推荐学习,建立档案样板制度,严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。。
对需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度,并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录,以保证的竣工档案资料的顺利交档。
在施工过程中,作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查,这样才能保证施工单位的资料能够满足同步要求。除了对档案进度的检查,还要对档案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时。举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、挡土墙等附属工程)不重要,不需要写资料,可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案资料虽然对他们来说可有可无,但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说,好多单位施工时没有按照实际发生的做资料,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路,造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上,不论是单体工程还是室外管网,都要认真做好资料,方便后人,有据可查。
配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隐蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录,检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工,同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像资料的记录及收集工作,杜绝后补资料的现象。
2、施工过程中与公司各部门之间的协作:
对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的资料,都要做到及时进行编码记录并做好存档;需要下发的,及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录。认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到心中有数,配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚。
3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:
保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及规定,以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验资料做到心中有数,在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保证无遗漏。
在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用,使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查,在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查,避免出现漏签和错签等不负责任的行为。
三、竣工及保修期档案管理工作重点
工程收尾时,主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案资料准备为主,提前与相关部门进行沟通,了解哪些资料需要准备原件,哪些资料需要准备复印件,需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度,严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备,对下一步工作的开展有很大的帮助。
鉴于以往工程的经验,这里建议公司将每个工程的一套完整档案资料移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用。
不论是向哪个部门进行资料的移交,一定做好签字手续,方便日后查找,有证可寻。
以上就是我对20xx年的工作计划,若有不足之处,请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足,吸取经验,不断完善内业管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年,更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时,我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工。同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家共同的努力下,我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!
谢谢大家!
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