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行政助理工作计划

时间：2023-11-17 07:07:47 工作计划我要投稿

[荐]行政助理工作计划

　　时间过得真快，总在不经意间流逝，我们的工作同时也在不断更新迭代中，现在就让我们好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写？以下是小编整理的行政助理工作计划，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

[荐]行政助理工作计划

行政助理工作计划1

　　标题：我的学校行政助理个人工作计划——高效运营校园行政工作，为师生服务

　　一、工作目标：

　　作为学校行政助理，我将以高效有序的方式运营校园行政工作，确保所有公文、行政手续和学生档案等工作都能够及时准确地完成，为师生提供最好的服务。

　　二、工作内容：

　　1、负责学校各类公文的归档、管理和传递工作，确保各类公文及时传达到相关部门和个人；

　　2、组织并协调各项会议、会务活动，对会议纪要、决议等文件进行归档管理；

　　3、运营学校机关的行政办公自动化管理系统，为师生提供便捷的信息服务；

　　4、管理学生档案和学籍，及时更新和整理学生信息，确保学生信息的准确性和机密性；

　　5.、协助完成校园安全管理和设备维护工作，确保校园环境安全、整洁、舒适。

　　三、工作计划：

　　1、第一周：梳理、建立学校各类公文文件的归档管理制度，整理归纳近期的.公文，实现系统化归档，并向领导汇报；

　　2、第二周：对学生档案系统进行全面检查，归纳更新学生信息，确保系统准确无误；

　　3、第三周：组织召开中层干部会议，听取各部门的工作进展情况，及时协调解决各类问题；

　　4、第四周：积极配合学校的日常安全工作，协助管理和维护各类设备和设施的运行。

　　四、工作计划的实施：

　　1、在工作中加强与各个部门之间的沟通，形成良好的工作合作机制；

　　2、不断学习、提升自己的综合素质和能力，如积极参加各种培训和讲座，增强自己的专业知识；

　　3、关注先进的管理经验和行业新动态，积极尝试新方法新理念，为优化学校管理提供建设性的建议。

　　五、工作总结：

　　在工作中，我将坚持以师生的需求为出发点，提高学校行政工作的效率和质量。不断进取，实现自我提升，为学校、为师生、为社会做出更大的贡献。

行政助理工作计划2

　　时间：20xx年1月1日-20xx年12月31日

　　目标：成为一名熟练的人事行政助理，能够独立完成日常工作和专项任务，并为公司的发展做出贡献。

　　计划：

　　1、合理规划工作时间，保证每天的工作计划能够顺利完成，以此提高工作效率。

　　2、学习人事行政相关知识及政策法规，不断增加专业素养和能力。

　　3、确保日常员工档案完整、准确、及时，并对数据进行分析和评估，为公司提出合理化的建议。

　　4、定期分析员工薪酬和福利，并在明确政策的`前提下，对薪酬和福利进行优化。

　　5、协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、办理入职手续等。

　　6、独立负责办公室行政工作，包括接待来访人员、管理办公物品、安排会议等。

　　7、定期对公司的员工培训进行规划和实施，提高员工技能和业务水平。

　　8、积极参与公司的项目和活动，发挥自己在人事行政方面的专业优势，为公司的发展出谋划策。

　　9、每季度对自己的工作进行总结和反思，发现问题并及时解决，不断提高自身的工作能力和素质。

　　10、建立有效的沟通渠道，积极和其他部门的同事合作，形成良好的工作氛围。

　　总结：

　　以上是我的个人工作计划，希望能够通过自己的不懈努力和不断学习，成为一名优秀的人事行政助理，为公司的发展贡献自己的力量。

行政助理工作计划3

　　一、人力资源：

　　(一)建立人力资源规划工作机制。

　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)

　　(二)招聘与配置：

　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

　　3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。

　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

　　5、协助各部门实施招聘。

　　6、建立招聘档案。

　　(三)培训：

　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。

　　3、制作一份新进员工培训教材。

　　4、建立培训档案。

　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

　　(四)绩效考核：

　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

　　(五)劳动关系管理

　　1、退休

　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。

　　2、辞职

　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。

　　(3)具体执行工作。

　　二、行政事务。

　　(一)车辆管理

　　协助主任开展相关工作。

　　(二)公章管理

　　1、协助主任做好相关审核工作。

　　2、制作公章管理登记薄。

　　(三)会议安排

　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。

　　(四)公司大型活动的.组织策划。

　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

　　(五)公司邮箱管理。

　　三点原则：

　　1、按时收取邮件;

　　2、妥当处理邮件;

　　3、慎重对待重要邮件。

　　(六)部门预算。

　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

　　(七)宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

　　三、对外事务：

　　(一)证照的申办、年审。

　　协助主任进行资料准备及提交工作。

　　(二)政府扶持项目的申报。

　　协助主任开展相关工作。

　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。

　　四、其他临时交办事项。

　　四点原则：

　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。

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