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电话回访工作总结
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们一起来学习写总结吧。你所见过的总结应该是什么样的?下面是小编为大家整理的电话回访工作总结,欢迎阅读与收藏。
电话回访工作总结1
为构建和谐社会,促进医患沟通,提升医疗服务质量,更好的了解患者对医院各方面的意见。
1—3月第一季度出院病人回访工作如下:共回访4399个;
1、回访对象:9、10、11、12月份出院病人,回访科室有:产科、儿科、妇科、肝胆外科、感染性疾病科、骨科、急诊医学科、口腔科、老年医学科、泌尿外科、神经精神内科、肾脏免疫风湿科、消化内科、中医科、普通外科、胸心神经外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、重症医学科、心血管呼吸内科共20个科室。
2、回访内容:回访病人出院后康复情况,进行健康指导,例如:指导病人康复锻炼、生活起居、饮食规律、用药指导、自我保健,听取病人及家属对医院和医务人员的建议和意见,提醒病人按时复诊等。每月月底到病房做了满意度调查,共24个科室,做回访医疗服务满意度调查,征询病人对住院期间环境卫生、护士、医生及行政人员的满意度和对本院的建议和意见。
3、回访结果:
(1)有145个号码错误和空号,回访失败;
(2)有193位患者,出院后转入其他医院进行治疗;有416位患者出院后再次入院治疗;
(2)每个科室都有停机、关机、无应答等号码无法接通;
(3)进行回访时有的病人觉得没必要回访,有的忙于事物,有的.听力差,有的语言沟通有障碍(例如:少数民族语言)。还有最常见的,认为效果不好,病人对医院存在偏见,从而遭到拒绝;
(4)接通电话后有少部分的认为是诈骗电话,直接挂机;
(5)有部分认为效果不明显,住院出院效果一样。(如:泌尿外科、血液内分泌科、眼耳鼻喉科、老年医学科等。)
4、建议意见提出:护士说话难听;医生说话不耐烦;住院病房热水供水不足;在对病人治疗过程中,希望医生和护士完善对病人医治情况的交接工作;保护和尊重患者隐私权;联系不到主治医生等。
通过回访将影响医院不良因素降到最低,确保了医院服务质量持续改进;通过回访,针对个别突出问题及时向病人解释或表示歉意,力争得到病人的理解,也无形中将流失的病人重新争取回到医院;通过回访使病人在出院后,能够得到医护人员的关心、帮助,将我们医院的关爱直接的深入到患者的家庭从而能让医院和患者建立联系的桥梁。充分体现了患者为中心的服务理念,也为医院赢得了声誉和病源。
20xx年2月共收到病员回访信息表875份,其中无信息、错误信息、有信息未接共151份,实际回访724份,总回访率83%,回访率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神经内科。在2月的回访病员及家属中,有713份对我院医护人员的工作表示满意,有9份病员及家属对我院医护人员的工作评价一般。有2份病员及家属对我院医护人员的工作评价不满意,总满意度为98%,说明我院广大医护人员的辛勤付出仍然得到了广大病员及家属的认可和赞扬。
电话回访工作总结2
今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所;同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你;当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作;给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电;同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈;回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时;客户一般都会很忙,当你电话回访工作总结今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给我们打电话让我们帮助解决。
同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你打给的是今天的第几位客户都要像打给第一位客户一样积极自信,让客户感到你精神饱满,当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。
给客户解决其提出的网站问题时要及时,挂了客户的电话就应该着手处理客户的网站问题,如修改网站的内部信息或是添加删除网站上的照片,迅速的为客户解决好网站的要求,之后还要给客户回个电话请客户查看一下修改后的网站如果客户不满意的话进一步进行修改,这样积极主动并迅速的解决网站给客户留下好的印象这样客户以
后有什么问题会主动联系,之后要重新做网站也会首先考虑到我们公司。
同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争双方的'公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。
回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。
客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话。
电话回访工作总结3
随着医疗服务的提高,患者对医院的服务质量要求也越来越高。回访工作成为评价医院服务质量的一项重要指标,因此医院电话回访工作也应运而生。通过电话回访,医院能够及时了解到患者对医院服务质量的反馈,发现问题并及时解决,进一步提升医院服务水平和患者满意度。本文将从以下几个方面对医院电话回访工作进行总结。
一、回访流程
医院电话回访的流程分为三步:准备、实施和分析。在准备阶段,需要明确回访的目的、内容和对象;制定回访计划、制定调查问卷;派出专人进行回访准备工作。实施阶段主要是通过电话的方式完成回访工作;在电话回访过程中,需要及时记录患者的反馈意见并进行准确记录。最后,对回访过程进行总结分析,发现问题并提出改进措施。
二、回访对象
医院电话回访的对象主要是出院患者和门诊患者。通过回访出院患者可以了解到入院、治疗、护理、康复等环节的服务质量;通过回访门诊患者可以了解医生的诊疗水平、医疗设施的完备性等方面的问题。
三、回访内容
医院电话回访的内容主要包括以下几个方面:
1.服务态度:针对医护人员的服务态度、专业素养等方面的问题进行调查。
2.医疗质量:了解患者对医生的诊疗态度、诊疗流程、医疗质量等方面的反馈。
3.护理服务:了解出院患者对病房环境、护理人员的服务态度、技能水平等方面的反馈。
4.沟通交流:了解患者对医护人员的沟通交流方式以及沟通效果的反馈。
5.医疗设施:了解患者对门诊设施和进出病房的便利程度的反馈。
四、回访结论
医院电话回访的最终结论用于对医院服务质量进行总结评估,分析出医院服务的优劣点,找出问题的根源并制定相关的改进方案。回访结论也可以为医院的'部门管理、医疗管理、绩效考核等提供重要参考依据。
五、工作难点和解决措施
医院电话回访工作的难点在于开展回访工作的人员水平、患者信息的保密性、回访结果的准确性等方面。针对这些问题,医院需要加强对回访人员的培训和管理,保证回访过程的严格保密;同时在分析回访结果时,医院要加强质量控制,确保回访结果的准确性。
六、医院电话回访的意义
医院电话回访作为医院服务评价的重要指标,对于医院提升服务质量、加强患者关怀和提高患者满意度具有重要意义。通过医院电话回访,可以有效了解到患者的需求和问题,加强医患沟通,改进服务质量,提升医院品牌影响力。
综上所述,医院电话回访工作在提升医院服务质量和患者满意度方面具有重要作用。医院在开展电话回访工作时,应该加强组织和管理,确保回访过程的严格保密和回访结果的准确性,不断提高医院回访工作的质量。
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