外联部工作总结[热]
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才不会千篇一律呢?以下是小编帮大家整理的外联部工作总结,欢迎大家分享。
外联部工作总结1
学生会外联部学期工作总结
一、 第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、 为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a. 对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某
个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与
人数不足。
b. 对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不
顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的`工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,
积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供
所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开
展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了
一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况
下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
外联部工作总结2
我进入院团委已经有4个月了,虽然时间不算长,但对于我来说,从当初进来的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。
院团委作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系和对内协调的重要性。所以前段时间我们院团委举办的一系列活动,让我从最初的不知道自己该做什么到后来的积极参与,努力的为院团委工作尽自己的一份力,不仅学习到更好的`工作经验,也充实了自己在课余的生活,达到双赢的效果,使我受益匪浅。也让我明白了之前做好各项工作的重要性,和增强处理紧急情况的应对能力。对外活动为我们部门以后的对外工作增加了良好的经验。也使我们部门能够更有信心和能力去主动的与外界交流和沟通。在这过程中也让我认识到我们新成立部门的一些欠缺之处,但我相信,大家塌实肯干的工作精神,弥补了经验上不足的缺点。
在院团委工作,积极主动的工作态度对我们来说是非常重要的,不管是部门自己的活动,还是整个院团委安排和组织的。在“纪念一二·九演讲比赛”等活动中,我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。
我想,作为院团委成员都必须提高自身的能力,善于协调配合。就以我们外联部来说吧。我认为,首先应该提高我们外联部的凝聚力,提高成员工作的积极性。我们可以在部内组织一些活动,也可以和其他部门一起搞活动,还可以到外边聚会。但还有更重要的就是我们还应该经常提出一些好的意见。另外,作为干事我们还应该了解一下学院活动的全貌,以便让我们能够具有学院荣誉感,从而提高工作积极性和整体意识。
外联部工作总结3
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于沈阳师范大学第二生活区自我管理委员会,其主要职能是通过与校内外各企业、事业单位、学校的各个组织和社团开展一些互惠互利的合作活动,发挥我自管会的特色优势,大力宣传自管会在社会的知名度。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到自管会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为自管会着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了7名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和自管会制度以及本部门的培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他部门例会,与其他组织外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。
十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕“原创寝歌大赛”的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与龙焱传媒有限公司、李先生牛肉面等两个商家达成合作协议,龙岩传媒有限公司为“原创寝歌大赛”赞助1800元的现金赞助,李先生牛肉面为“原创寝歌大赛”赞助1000元(500元现金,500元代金券)。为“原创寝歌大赛”的'成功举办提供了物资和资金上的支持,保证了大赛的顺利开展。
十二月:我们部参加了自管会内部的新年晚会,并展演了自己部门自编自导的《爸爸去哪了》,参加了与第四生活区联合举办的“新年晚会”。临近期末,外联部的每个人都认真的投入到了紧张的期末复习备考中,争取在期末考试中取得好的成绩。
本学期我们部门圆满完成自管会交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为自管会的发展做出自己的贡献。
外联部工作总结4
外联部,一个对外联系、对内协调的外交部门。在系学生会中,外联部以交际广、联系大为工作特点。因此,发展、规范和完善外联部,对提高艺术系的知名度和我系学生的涉外活动有着深远意义。内协调好与各各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高院系的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境。对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象。并为系学生会的发展提供资料、经验及方案。
在结束的一个学期了,我们对内团结同学,增强院系内部各部门之间及与各系部和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、系部的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的'工作态度对待系部的各项工作。希望我们艺术系在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一、保障系内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二、发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的物色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生海参,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四、要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五、要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八、市场发展战略要科学、市场调查要深入,外联工作要深入。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
外联部工作总结5
20xx年的钟声刚刚敲响,还来不及挥别精彩充实的20xx,本学年度的第一学期也进入了尾声。回首这一个学期,我们实在是收获良多。
外联部,由它的常规定义来看,是一个为学校的各大比赛、庆典或社会实践活动寻找赞助商、筹集资金、提供物资等各项支持的一个学生会部门。而事实上,我们外联部做到的远不止这些。除了发展合作商家,为他们提供摊位、协助宣传或开展其它相关工作,在各大活动中,我们外联部都尽最大可能地给各兄弟部门提供支持。从舞台布置、场地座椅搬抬摆放、演员服装预备、机动组的人员支持等,到活动结束的撤场及清理…外联部的成员都竭尽全力、从不推脱抱怨。“立足本职,服务同学”,我们真正做到。下面,让我们一起回首我部门本学期工作的点点滴滴。
新学年的伊始,南国校园迎来了09届新生。按照惯例,我们开始了选拔招纳学生会新成员的工作。而寻找赞助方面,也迅速步上轨道。
赞助方面:
1.与“康师傅”公司商洽赞助。最终,“康师傅”决定赞助招新。
2.接待了“雅姿”减肥饼干商家的来访,且在招新咨询点处展示了“雅姿”减肥饼干产品。他们最终决定在迎新晚会进行赞助。
3.与广告公司商洽宣传单的印刷事宜
4.与各摊位商家取得联系,办理摊位活动事宜
迎新及招新等:
1.部门部分成员参加了第二次的下排宣传院学生会工作。
2.部门全体成员参加了院学生会的招新咨询工作。
3.部门集体讨论并最终确定了招新的各个流程。
4.部分成员对09新生进行层层选拔,集体讨论确定入围名单。
5.不断跟进招新事宜,努力做到各环节落到实处。
6.经过一轮笔试和三轮面试,部门招新工作完满成功。
7.进行新生培训工作,并制作了相关视频。
8.策划辞旧迎新晚会活动,讨论并确定“辞旧迎新”活动的方案。
9.部门成员参与并协助了迎新晚会的'工作。
10.策划筹备院系外联部交流大会。
新生培训圆满完成后,09届的新成员们都慢慢熟悉了各个部门的工作,渐渐融入了各自的大家庭。注入了新鲜血液的院外联更显活跃积极,将饱满的热情投入到了接下来的校运动会这一盛大赛事的筹备及赞助工作中…
赞助方面:
1.与“惠普”、“蒙牛”、“可口可乐”、“百事可乐”、“无限极”等商家商洽有关运动会的赞助事宜。
2.与“艾迪教育”商洽讲座事宜。
3.期间我们多次联络摊位商家并顺利地进行了摆摊活动。
4.进行了“博士伦眼保护”爱眼宣传活动。
5.“百事可乐公司”同意进行校运会的赞助,但由于校内具体问题,我部与其公司继续进一步商洽,将此次未完成的赞助推移到以后的校内大型活动中去。
6.开展“新思维教育”脑记忆公益讲座活动,前后共计3次巡讲。
协助、开展的各项活动:
1.与生活部共同合作完成全院新助理规章制度及礼仪培训工作。
2.策划并组织“薪火传新”送旧迎新晚会活动,获得上级好评。
3.部门为新成员举办了一次聚餐活动。
4.部门内部进一步开展新助理有关工作的强化培训。
5.配合协助体育部,支持首届足球联赛及各新生杯球赛的开展。
6.协助支持做好校运会各项工作。
7.及时更新部门博客、乌托邦。
8.与勤工助学中心进行篮球友谊赛。
9.策划并成功地举办了院系外联部交流大会,大家一起总结经验、各抒己见,其乐融融。
部门特色活动:
值得一提的是,在这一工作阶段,我们在圆满完成各项工作任务的同时,还成功举办了部门的特色活动“潮嘘”暨“模拟商品展示会”。从初期的策划筹备;前期宣传;摊位竞拍到活动当天的场位搭置;组织管理;商讨交涉及接待观摩展示会的商家…...我部门全程跟踪负责,其活动效果大家有目共睹。不可置疑的是,活动进行当中我们遇到了这样或那样的各项问题。但一切正如部长所说:“只有遇到了问题,我们才会成长起来!”。外联部,永远都在更加出色。
工作仍在继续。紧接着,我们又迎来了一年一度的“校园风云人物PK大赛”、“纪念一二?九运动大合唱”和年终的“元旦晚会”等各项大型活动。
赞助方面:
1.与“色色”、“高雅”、“名人”等影楼商洽校园风云人物PK大赛赞助事宜,最终与“花样年华”婚纱影楼达成了协议,部门全程跟踪“花样年华”婚纱影楼前期宣传、演员试衣及晚会当天的工作,确保合作的顺利完成。
2.与“广州市超世商贸有限公司”、“无限极”、“联想公司”商洽赞助的有关事宜,最终广州市超世商贸有限公司”决定在校园风云人物PK大赛中进行赞助,我部全程跟踪宣传工作及摊位活动。
3.与“脑记忆”教育公司商洽讲座事宜,跟踪讲座前期宣传活动以确保讲座的顺利完成。
4.多次联系摊位商家且确保了摆摊活动的顺利进行。
5.与“广州市超世商贸有限公司”商洽元旦晚会赞助事宜最终达成协议。并跟踪各申请、宣传、摊位开展等工作。
6.与“工商银行”、“上海浦发银行”、“军星文化传播公司”、“娃哈哈”饮料公司、“天地一号”、“李宁”等公司商洽元旦晚会赞助事宜,最终与“李宁”专卖、“娃哈哈”饮料公司达成了赞助协议。
协助、开展的各项活动:
1. 我部成员组成机动组协助校园风云人物PK大赛活动的开展。
2. 接待广东警官学院同僚观摩校园风云人物PK大赛。
3. 支持配合一二?九大合唱活动,部分人员作为机动组参与其中。
4. 支持配合元旦晚会的开展,期间还全程接待了广外本部的来宾。
5. 先后到“广东警官学院”、“华软”联谊,观摩了其60周年校庆盛况,并交流经验,进行心得总结。
6. 与各系商量,筹备下一期的院系外联部交流大会。
学期总结工作:
1.部门期末交流总结会议。
2.巩固部门内部的文书及赞助等技巧的培训。
3.完成各资料汇总编辑。
活动应接不暇、演出眼花缭乱…...每一次比赛、每一场节目,外联部都作出贡献、给与支持。期末复习备考阶段,在部长骆智琛的带领下,我部积极倡导加紧学习、认真钻研、严守考风考纪的优良学风。大家都在跟进手头商家的同时,进入了紧张的复习,形成了良好的学习氛围。
回首忙碌但从不觉倦怠;困难重重却又夹杂喜悦的本学期,我们依依不舍;我们骄傲自豪。回首像耕耘,是为了来年的灿烂收获。我们踌躇满志,坚定不移。院外联,定能厚积薄发,我们会努力地做到更好!
外联部工作总结6
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
外联部在本学期中也坐过很多贡献,在迎新晚会中拉赞助,购买晚会所需物品;在健美操大赛中,也主要负责大赛所需品。在学院各项活动中,无时无刻都有我们外联部的身影。外联部是一个很吸引人的部门,每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了、
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝、有理有度,有实有据,有气有节、适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的.赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼、采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉
外联部工作总结7
20__年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1。外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2。外联关系的建立。在上届部长建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是部长一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的.指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
外联部工作总结8
一、外联部部门管理制度:
1、加强对内部成员的管理,完善部门例会,及实施请假制度,不能无理由、无声响地拒绝参加部门例会,一经发现,重点观察,情况严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪方面的培养,各成员必需以建设具佳的精神面貌及树立良好的对外形象为己任。打好我工商管理系团总支学生会对外各项工作的头阵。
3、明确工作中心及部门职责,不断学会自我反省、自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听、多看、多做,弥补自身的缺点与不足。
4、各部门成员要学会发散思维,推陈出新,提出各种有创造性和可实施性的活动策划,为团总支学生会的工作出策、出力。
5、完善礼仪队伍,不断提高队伍素质与实力,各礼仪成员要不断学习,认真出色完成团总支学生会布置的各项任务,注重细节,营造优美的礼仪形象,努力成为工商管理系部外联的一个亮点。
二、工作方向:
1、打破外联在对外联系的工作开展中存在的形式较为局限状态,作到新颖,活泼,明显提升工作效果。
如交流会,文艺晚会等都是缺少新意,没有突破,对真正想要通过外联来达到互相学习借鉴,从而促进整个团总支学生会的发展、进步的目的没有很大帮助。为此,要通过各种创新且简而易行的交流、沟通形式来完成团学任务。
2、在与其他兄弟院校的联系与交流中存在着很大的问题,通常只在有重要活动时才会联系,而缺乏一种合理的日常交流,作到信息的及时反馈和各种有利资源的利用,这点在接下来的工作中将重点针对此问题进行解决,在不同的时期制定出详细的计划,来引导此项工作。
3、外联工作的收尾不好,要引起重视,在经后团总支学生会的工作中,会密切加强部门工作中的收尾部分,作到有始有终。
三、具体工作、活动安排:
学院外系及兄弟院校的联系工作:
(一)3月份开学初:在学院内部组织一个小型的且简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,在上一学期中各团总支学生会较有特色的活动和日常管理办法,以及在工作中存在的问题和不足急各种经验等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相关院系团总支学生会联系表(包括各本科院校)。准备在已经和一些兄弟院校取得密切联系的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流面,争取学习到更多更好的工作、活动经验。
(三)4月分:联系一所学生工作较为出色的本科院校,组织我系团总支学生会各部门主要负责人参观学习,。
(四)5月份:在与兄弟院校的相互学习与交流上已有一定基础的前提下,组织各院校的`外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的关系网。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,组织一个主题活动,在各兄弟院校分别开展,形成一种资源共享,进取互助的氛围。
部门内部工作:
1、实行两周开一次例会的制度,有任务和工作时及时分配,无任务和工作时加强各种素质和工作态度教育,进行各种想法和建议的交流。
2、制定出学院另外五个系和兄弟院校各相关院系团总支学生会主席、副书记、外联部长的联系方式汇总表。
部门各成员人手一份,人均负责一所学校和系,形成长期的联系,以便与增加熟识度,方便联系交流。
3、在每人负责一所院校或系部的基础上,安排部门成员在特定的节假日发送代表我系团总支学生会的各种温馨祝福的短信,以次来树立我系对外的良好形象,使之加强对我系的印象。
外联部工作总结9
经过大一一年的磨练,我对大学生活有了一定的了解和想法,在这里不仅要好好学习,而且要学会为人处事。尤其是作为一名外联部干事,人际关系就显的尤为重要了。
前段时间,为了庆祝学校校庆和院里举办趣味运动会,我们外联部的成员忙着拉赞助。这是个很锻炼人的机会,借着这个机会可以和社会上的人打交道,面对社会上形形色色的人,该如何应对;当你碰壁的时候该怎样处理;当面对赞助商提出不利条件时该怎样和他谈。在拉赞助前,我们讨论了一些可行性方案,首先我们是分了两组,这样可以保证我们的工作效率,后来我们决定每组负责一个区域。我们决定先从部长推荐的几个店入手,因为那些商家经常赞助,会比较容易得手;然后我们决定去拉地方比较偏僻的店,因为宣传对那些店的效果比较好,那么商家才更容易答应。由于我们这几个成员都没有这方面的经验,所以我们也询问了一些以前拉过赞助的同学,这样可以让我们少走点弯路,更清楚拉赞助的流程。
首先我们想到的是应该如何让商家信任我们,当然首先拿出证明我们身份的工作牌,然后把活动的策划案拿给他们看,让他们清楚活动的流程,清楚了活动的规模,他们才能决定这次赞助是不是值得做。当然作为一笔交易,合作双方都是希望能够得到好处的,商家主要看的就是宣传效益,所以我们就尽量在我们力所能及的范围帮商家做到更广泛的宣传,我们主要就从扩大宣传对象和宣传方式两个方面入手。
因为我们新风这边的店可能很少会有住南苑那边的同学过来,所以我们就想把宣传往那边扩大,当然考虑到那边可能相对于这边较远不方便,那么效果就不是太好,后来就觉得没什么必要了。那我们就只能从宣传方式入手,像做宣传板啊、发传单啊、拉横幅啊这些比较传统的宣传方式当然是必不可少的,那么我们还想了一些比较新鲜的方法,比如说在大街的地面上贴一些广告(当然这之后的清理还是由我们负责的)、或则是帮他搞一些促销活动啊、在我们力所能及的范围内搞一些口头上的宣传。
从另一方面来讲我们也是希望能得到足够的资金或则是其他方面的赞助,从我们这方面来考虑当然是越多越好,但是从商家的角度考虑她们肯定是要从各个方面让她们的效益得到提高。所以我们必须要考虑到商家的利益,在此基础上尽量的争取更多的赞助资金。
这次实践让我对社会有了一点了解,他谈条件不是一件简单的事。在一笔交易中,合作双方当然都是想得到一定的利益,如果我们都站在自己的角度考虑问题,那么交易很难谈妥,所以我们作为被动方一定要从另一方的角度考虑,尽量满足对方的条件,当然是在我们能够做到的'范围内,很自然的我们也要为我们争取更大的利益。做事的时候团队精神是很重要的,我们的组员各有特点,所以必须发挥自己的长处,办好事。
在今后的工作中,我应该更积极主动的做好自己的工作,虽然平时学习认为比较中,学习时间比较紧,但是我应该更好的的协调好学习和工作,既要学习又要做好自己的工作。不断学习,提高自己,更好的为同学和老师服务。
外联部工作总结10
首先,很高兴这次学生会的招新工作在我们的共同努力下圆满结束了,那我对整个招新的过程的一个看法呢就是可圈可点,有好的一面,有需要改进的一面,也有需要批评的一面。
在整个招新之前,学生会做的最好的就是开了很多例会,把招新前后需要注意的地方和我们大家探讨了一番,那我觉得在关键时刻开这些会议是非常重要的,正是这些频繁的会议让我们的xxx与活力爆发了,使得我们在招新工作中的一直保持的很认真,很努力。其次,就是在招新的全过程中,我们的招新海报,笔试面试的筛选工作,短信通知名额,以及最后确定人员xxx制作,我认为我们的这些前期准备是非常充足的,原因只有一个,那即是我们大家的同心协力,团结,我们每个部门之间的配合,协调,交流,xxx,很多很多,我们完成的很好,总而言之,我们确实努力了,我觉得这是我们做的好的一面。
那说到需要改进的一面呢,如果说招新是一场战役来说,那我们就是勇敢的战士,可是期间我们需要的是鼓励与安慰,就兵法来说,我认为书记,主任,前主席都应该是时候给我们一些精神上的支持,这是一个头领的智慧问题,但是带给我们的是走下去的信心与勇气,所以,我觉得以后一些大活动,领导需要给我们一个精神的号召,说到这里,我觉得上次的暑期干部培训,我真的太感动了,太开心。
最后,批评的,那首先我就是个例子,在招新过程中,我偷过懒,还有就是我们的.副部长做的事情太少,把一些任务都交给了部长来做,既然是部门的一员,我们就要分担所有的任务,认真的做好。还有就是面试前的准备工作,我们确实没有准备,因为我们根本不知道怎么面试,毕竟我们是在上xxx届招新工作完才进学生会的,主席们责备我们,我们是有错,就算我们不知道,我们也应该询问主席,这确实是我们外联部做的不好的地方,确实需要批评,需要改进。
那最后呢,对于这xxx届的成员来看,我觉得他们是一群潜力股,所以我们更需要完善我们自己,整体,从而带好他们,顺利走下去。
外联部工作总结11
本学期外联的主要目的仍是以对外寻求经济赞助。在营销策划大赛中春学期一晃而过,在学期末现对外联部这学期工作情况进行一个总结。
成功拉得大头鞋业的赞助,并形成良好的外联印象。同时与多家企业进行了比较深入的沟通。其它主要时间是配合兄弟部门和经协的活动。也取得了比较好的收获。
在取得成绩的同时,本学期外联部也暴露了不少问题,值得仔细思考。现对外联部面临的问题进行思考并得出一些想法如下:
1,定位问题。外联部本学期的活动比较少,很难得到一个准确定位。因此要在学生会考虑自身情况,得到一个准确定位。
2,外联问题。以往外联主要目的就是单纯寻求经济赞助,然而在现行条件下很难成功。可以将外联方式多样化。
3,活动问题。以前外联部有自己的活动并成功举办。这学期没有主打活动,大部分时间都配合举办活动,在学生会内部交流甚少。本部应该有主打活动,在外联之余让干事得到更多的锻炼。
4,合作问题。合作对象可以从单纯的企业向多种伙伴发展。本校的其它院系或社团,其它院校或事业部门等。
5,学生会内部应该加强交流,增进彼此的友谊。让学生会形成一个整体,以更有利于学生会的发展壮大。
在成绩和问题并存的.时候要进行更多的思考,扬长补短。外联部在院团委和系团委及系领导的指导和监督下少走弯路,不断寻找适合自己发展的空间,以为学生会及系,院做好本职工作的同时做出更多贡献。
外联部工作总结12
20xx—20xx届电子工程系学生会上学期的工作已经结束了,在这个学期的工作中,我们有成功也有遗憾,在此,特将外联部于这个学期的工作总结及下学期的工作计划陈述如下。
一、上学期工作总结。
外联部在这个学期参与了里仁学院运动会,电子工程系寝室文化节,E星秀,中、英文话剧大赛等活动及20xx年电子工程系元旦晚会的录制。共筹集人民币400元,代金卷200张总价值约1500元,会员卡50张,横幅两条,及奖品若干。
在进行以上各项工作的过程中,我深深的体会到老师对我们的'殷切希望,感受到学生会领导认真负责的工作态度,以及学生会大一新部员对学生会工作的高涨热情。
然而在这个过程中同样也暴露出一些问题,尤其体现在商家的选择上,同学生会老师的交流上,对工作任务的前期准备上,这些问题要在新学期开始的时候重点解决,以期待在新的学期里更出色的完成组织交给的任务,更好的为学生服务,把学生会办的更好。
二、新学期工作计划。
新学期马上就要开始了,在新的学期里,外联部首先要进行的是部长及部员的再培训工作,从上学期工作中暴露出的问题可以看出,外联人员的经验还不够,仍需要向一些前辈们取取经,加强自身的工作技能。另外同样需要解决的就是同老师的交流问题,上个学期与老师的交流不足,在这个学期中要重点改善。
在完成学生会工作的同时,有意识的培养那些有意愿,能力强,有责任心的部员,为下一届学生会的成立做准备。
另外,如果条件允许的话,希望我会能够重新考虑上学期因故搁浅的慰问敬老院活动。
最后,希望我会越办越好,祝愿我们亲爱的老师和同学们,身体健康,万事如意。
外联部工作总结13
美丽的四月即将结束,我们也在四月活出了只属于四月的精彩,在四月我们展开了微博推广活动,也在我们团总支外联部与各部门所有成员的共同努力下取得了一定的成就。
一、活动内容:本次的微博推广活动有以下内容:
1、微博版块设置及发布内容-固定版块
【早安交院、晚安交院】;
【美丽交院】;
【交院新闻】;
【资讯速递】;
【历史上的今天】;
【感谢你找我】。
2、机动版块:
配合学院或者省委及院团委的重点工作项目和品牌活动而设置的版块,根据当时最流行最引人关注的时政内容而开辟的版块,结合同学们的自身需求而开辟的版块,
3、微博任务分派
由团总支和学生会共同合作、每日分别出一个部门负责早上及晚上的微博、其他部门也要时刻更新自己的版块,如青志协的`“感谢你找我”,记者站及宣传部的“美丽交院”。
4、微博审核
由外联部自身安排每位干事负责检查的相应版块,如发现失误及时纠正。
二、团结合作
在此次微博推广活动中,团总支上上下下都很重视,各部门各成员都积极的配合与积极、及时的参与,在我们的团结合作下微博推广活动进展的更顺利、更完善。
三、严格要求
我们在活动中对消息的发布,是要求要快速、及时的。在【早安交院、晚安交院】上是要求在早上九点前发和晚上九点前完成;我们也要求【历史上的今天】必须每天进行更新;至于【美丽交院】、【交院新闻】、【资讯速递】我们也是要求及时进行报道的。
此次微博的推广让我们广大同学能更爱我们的校园,并且能及时了解到我们学院的最新动态,更好的有助于我们积极的参加各种活动,让我们的生活更充实更快乐!
外联部工作总结14
一个新的学年,也是一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位主席及部长的认真考虑,共招进10名干事,来自不同学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间和充沛的精力和足够的耐心。
外联部是社团联合会的部门之一,我们以“服务与管理社团”为宗旨严格要求。外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系。所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。外联顾名思义是与外界的交流。
外联的主要职责一方面在于和海南各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的。外联的主要职责另一方面在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为社团联合会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学校的各项活动。
本学院的社团招新活动,使得外联部迎来了本学期的第一个任务——部长与干事们负责筹集活动资金以及相关事宜;干事在活动前期为社团招新活动跑赞助,在社团招新期间从事收取会费的工作。在活动中发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。通过此活动锻炼了自己的各项素质,由随遇而安的个性逐渐转变学会了坚持,学会了冷静的思考问题。能正确的认识自己的不足,继而弥补过失,也增强了自己的团队协作能力。
在工作中的另外一个收获就是友情。我们的部长像哥哥一样,当我们失败的时候总是帮助我们化解难题,而且从最细微的地方教我们怎样处理。还有其他部的部长我们总是共同合作,例如在我们收取会费的时候都极力的帮助我们,大家分工不分家。总之是社团联合会让我们走到了一起。外联部使我增长了一些实际的工作经验,同时也为踏入社会做了一个很好的铺垫。对我们而言是一次很好的历练。当今社会正是一个多重关系的社会,我们要有交友的能力,更要深深的意识到友谊的重要性,在外联部的这段日子,我真切的感受到了友情的温暖,而且我学会了要怎样和不同性格的朋友去沟通合作,只有这样我们的工作才能顺利的进行
外联部的工作还会再继续,我永远不会做到最好,但是我一定会吸取教训认认真真总结,当新的学期开始的时候我会以新的面貌来准备外联部的工作,我更不会满足于自己现在的状态,接下来的只有更加的努力,要不断去学习、探索,我要把工作做得更好,去和别人更好的沟通、协作,在不影响学习的`情况下,将我的工作更上一层楼。
在例会上,交流经验、分享心得,部长对干事们提出的问题做耐心的解答,并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。为了保持干事们的工作热情、加强部门团结,社团联合会组织干事进行一系列的“内部充电”活动。首先,各部门在假日海滩进行联谊,增进了部门干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,充分发挥了善于交流的能力和优势。其次,部长对社团招新活动进行总结,安排干事每人写一份活动总结,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。
本学期在部员的共同努力下,我部完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。
1。在本学期10月份,举办社团招新活动,外联部积极筹划,积极努力配合各部工作,使活动顺利完成,在此期间,各部力量都集中在一起,齐心投入活动的筹备工作。外联部作为社团联合会的一分子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与。所以,深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们社团联合会这个大的家庭更加稳固。
2。在本学期12月份,海南职业技术学院十周年校庆活动,外联部积极参与志愿者活动。
本学期在多方面锻炼的同时,还丰富了生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了工作的热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。
外联部工作总结15
随着迎新晚会的圆满落幕,第五界院学生会关于迎新的工作也暂时告一段落。回首迎新工作自筹备到结束的这一段日子里,我们每个人都付出了很多,也收获了很多。整场晚会凝结了上级领导组织以及整个第五界全体成员的诸多汗水与心血。正是因为这些组织中每一位成员的不懈努力,才使得迎新晚会顺利取得成功。同时,作为东方学院第一大学生组织的院学生会也向一零级的学弟学妹们递交了一份完整的答卷,真正的的展现了我院特色校园文化,体现了东方精神,东方人格,整场晚会演出内容积极向上,处处彰显,渗透东方文化,真正的做到了张勃院长所言:举办一次活动,彰显一次主题,扩大一次影响,发掘一批人才,锻炼一支队伍。
关于迎新晚会的筹备工作,自上半学年七月份即已正式颁上学生会重点工作日程。在时间紧任务重的条件下,院学生会在院团委老师的指导下有条不紊,按部就班的安排相关工作事宜。外联部,文娱部一马当先,在接到工作任务后立即紧锣密鼓的投入工作。
作为一名外联成员,我深有感触,深知迎新工作凝结了我们多少汗水与付出。整个九月份外联部的每名成员都在坚持寻找新的商家,积极拉赞助。假日,课余一有空余时间便奔波于廊坊市乃至北京等周边市区。每周数次例会定时向上级汇报工作。炎炎夏日里,我们奔走。于廊坊市,大学城的各个商业点。然而再苦再累我们不曾抱怨,因为我们谨记着这是自己的职责所在。作为一名学生干部,学生会的宗旨即是全心全意为同学服务,只有拉到赞助,才能保证迎新晚会的顺利举办,才能给翘首期盼的11级学弟学妹们一个交代。这是我们最初加入第五届院学生会便谨记的责任与使命。
到了迎新工作的后期,各部门的担子都很重,尤其是文娱部和外联部,就迎新外联工作而言,总体来说在大家的积极努力与通力配合下进行的比较顺利。在这里要感谢部长刘月,在外联部人员少任务重的前提下,勇敢的挑起担子,带领着我们顺利的完成了任务。全力地争取到了联通公司的全程赞助,包括舞台,灯光,舞美,音响等一体到位。同时演员造型,服装等都得到了妥善解决。这一切不仅仅是我们几个人的努力,更有田野及主席团还有雷老师,霍老师的指导与帮助。外联迎新工作让我积累了更多的经验,使我,李阳坤,邓品三个10级成员进一步的得到成长与锻炼,并在今后的`学生会工作中,能够真正的独挡一面挑起部门大粱,拥有了实际办事能力。
然而在工作的过程中我们也有诸多的不足之处。商家赞助比简单一,没能充分的利用这次迎新机遇广拉商家,在迎新晚会的现场布置过程中,物品准备不齐全,出现短缺情况,晚会进行过程中,未能很好的配合其他部门的工作。所以在之后的各项活动中,一定吸取经验教训,避免相同状况的发生。
迎新工作的结束,并不意味着学生会各项工作的终结,后面还有更大的挑战迎接着我们,我们不能松懈,尤其是外联成员,更要时刻关注潜在商机,及时联络商家,为元旦晚会以及其他活动做好提前准备。
迎新晚会的始末让我收获了很多,东方精神,东方人格以及院学生会宗旨在我们第五届成员每个人的生上都有所体现。正是因为我们最真诚最无私以及最热情的全心全意为广大同学服务的意识,还有大家的团队合作精神,每个人都积极主动的发挥个人聪明才智才使得第五届的决心得到践行与实践。真正的做到为我院校园文化建设献力,做到真正的服务同学,并起到了学院第一学生组织的带头作用。
当听到11届新生一句:院学生会,不错啊,我也要努力加入这个组织。我想,第五届每个成员的付出都得到了最真诚最实际的见证。
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