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办公室工作总结

时间：2023-10-21 19:49:46 工作总结我要投稿

办公室工作总结范文通用[4篇]

　　总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以有效锻炼我们的语言组织能力，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。那么我们该怎么去写总结呢？以下是小编帮大家整理的办公室工作总结范文，欢迎大家分享。

办公室工作总结范文通用[4篇]

办公室工作总结范文1

　　回忆上半年的工作，在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，初步实现了转变性的效劳工作，也取得了相应的工作肯定。

　　作为办公室的工作人员，自己清醒的认识到，办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说，办公室在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能；其中管理是主干，协调是核心，效劳是根本。究而言之，办公室的实质就是效劳，我正是按照这一理念回忆总结20xx上年办公室的各项工作。

　　一、办公室现行情况：

　　我们知道，办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程；后勤管理的深度，又涉及到许多局外人难以想象的细微末节；行政管理的重要，是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁；行政管理的敏感，是因为它涉及到每个人的切身利益。

　　1、办公室人员构造现状

　　办公室目前有20人，其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。从办公室人员的构造来看，目前的人员编制相对紧凑精实，根本能够担当起办公室的所有工作职能，而且能正常运转。

　　从办公室员工的文化层次来看，办公室大专（含）文化程度仅有人，占XX%，初高中（含）以下文化程度有人，占XX%，其中还有4人是半文盲。

　　从年龄构造来看，办公室40岁以上有人，占XX%，40岁以下有人，占XX%。通过以上人员文化层次、年龄构造来看，我们可以看出，办公室人员构造呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带着好这样的一支团队，而且要保证各项工作的正常运转，绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求，真正了解员工所思、所想，真诚坦率，良好沟通，和他们交朋友。

　　由于办公室人员在工作中接触面较广，所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格，不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善，还要在细节上、小事上注意自身的言行。20xx年办公室对每个员工都强调了效劳精神的理念，并把这种理念落实到工作中去。半年来，办公室人员在办文、后勤、用车等方面都表达了效劳精神，耐心协调解决部门的困难，为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责，也本着效劳的精神去解释，而不是抵触甚至对立。

　　二、办公室的日常工作管理

　　办公室的日常办公事务管理包括日常事务的方案安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。详细表现在：行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建立、企业文化建立五大方面。

　　1）文件管理

　　20xx年初办公室标准了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的.收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、归档入册，做好资料归档工作；及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今，共拟写红头文件x份；起草通知x份；申请报告x份，共拟写x份，并按照作业流程利用《发文审批单》进展发文、审批。

　　此工作中存在的问题和值得改善的地方：在公文写作上有待提高，应加强公文写作方面的知识和根本技能，报告的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。防止出现零时文件、赶时间文件的出现。

　　2）档案管理

　　档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收（发）文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。

　　办公室对公司的所有档案进展了分类，并建立起档案电子目录，便于各部门查找，且由专人负责管理。20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理，做到接收、还回即存档，借阅即登记防止因长时间不存档而造成档案丧失现象。严格按照公司规章制度要求执行，保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多，有些档案失去保存价值，也按档案按相关规定和流程及时处理。

　　此工作中存在的问题和值得改善的地方：要求档案管理人员努力提高业务素质，学习档案管理的有关法律法规、操作规程，做好档案的保管工作。提高保密意识，做好保密工作。

　　3）制度建立

　　继续健全各项规章制度，进一步提高公司标准化运作水平。今年以来，办公室在公司原有制度的根底上，又先后拟订了《计算机使用管理方法》、《方法》、《制》、《制度》、《标准》、《制度》、《差旅费暂行方法》、《方法》、《人事》、《公司会议制度》、等十几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为标准、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及标准性文件。其中《招待费使用管理方法》、《图书资料管理方法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台，还有部分制度待上会研究后公布执行。上述制度的出台和实施，加强了公司的科学管理和标准运作，逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好气氛，为公司下一步‘内强素质，外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的根底。

　　此工作中存在的问题和值得改善的地方：半年来，办公室在制度建立方面取得了一些成绩，但是仍然存在一些缺乏，管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加大。

　　4）会议管理

　　会议管理根本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从会前准备到会中效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。

　　此工作中存在的问题和值得改善的地方：会议通知下发确认方面必须坚持，短信通知确认。

　　5）安全管理

　　安全管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序，它不仅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的根本条件。

　　20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查，并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中，发现部分消防器材老化，立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器，同时对失效灭火器进展维护。保证生产车间的工作顺利进展。并且屡次突击检查宿舍使用大功率电器情况，并对相关人员进展了教育或处分。对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣，坚持不定期培训。今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识，懂得消防器材的应用和生产安全的学习。

　　办公室4月份出台了门禁管理制度，加强了门岗保安的责任心，对任何出入厂区的车辆和外来人员进展检查和登记，对出入厂区的车辆加强了监管，大大降低了厂区物品丧失等现象。

　　此工作中存在的问题和值得改善的地方：安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等原因，有些监控摄像头已经没有维修价值，失去效用，存在安全隐患。改善措施：本着节约费用的原则，能维修的设备以维修为主，对确实没有维修价值的设备，采取比较采购方式，更换新的设备。

　　6）接待管理

　　办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作，对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象，这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系，以推开工作进程，更有利于办理公司业务开展所需要的有关工程的审批和申报及检查工作，在上半年办公室成功的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门屡次的检查和接待，从而也为分公司树立了企业良好的形象。

办公室工作总结范文2

　　一、进一步加强和完善自身的组织建立：

　　1、继续加强执行办公室规章，加大对干部和助理的监视教育，提高自身的意识和修养，加强团队凝聚力努力把办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

　　2、加强工作能力和责任心，随时催促自己，认真完成自己的工作，认真召开好每次班长例会和团学成员全体大会。

　　3、部门负责人和助理之间要经常交流，调动助理的积极性，发挥他们的创造性，使之成为团学的得力助手。

　　4、好各部门每月所上交的和总结，并针对所反映出来的问题做好总结。

　　二、做好办公室内部的各项，并有力贯彻执行：

　　1、办公室制度。每周一至周五安排团委学生会的学生干部在办公室值班，值班的同学要认真负责，按时签到，并作好值班日志，对自己值班时的工作认真记录，尤其是办公室物品的借出与使用等。

　　2、对办公室内部成员。结合自己部门的工作职责与干部考核制度，建立有效的内部考核制度，认真对其工作作出相应的数据考核，最后做出一个公正的评价，以便期末评优评先作为依据使用。

　　3、做好每周三及周日晚上的团学全体成员的签到工作，严格执行签到制度。

　　4、仔细划分内部工作。将详细各项工作落实到个人，实行责任制，办公室全体成员各执其能，团结合作，提高工作效率。

　　三、办公室物品的管理：

　　1、清点办公室原有物品，并做好标记以便于查找。

　　2、对办公室物品进展定期，淘汰废旧物品。

　　四、主要工作：

　　1、回首走过的这一学期，在院团委的直接领导下，较理想地完成了各项工作任务，取得了一定的成绩，并且涌现出一批先进单位和优秀个人。三月上旬，我们对上学期的工作进展总结，为鼓励广阔学生干部更好地为同学效劳，院团委决定开展“先进工作单位”、“先进班集体”、“优秀学生干部”等评选表彰活动，并取得圆满成功。

　　2、三月中旬，院团委学生会青工部决定开展以“践行志愿精神构建和谐校园”为主题的青年志愿者效劳月活动，通过志愿者效劳月的系列活动，广阔青年团员学到了很多的东西，有很多人都能积极赛，本次活动旨在激发青年学生爱生活、爱学习的热情，培养团结协作精神，丰富校园文化。

　　3、五、六月份正值大四学生准备离开学校之际，势必会留下许多物品，全校师生提供方便快捷的二手物品交易平台，让学生熟悉市场经营全过程，培养学生的创业和市场经济意识，我院组织开展了大型品牌特色活动——“二手货交易市场”，并争取取得了优异的成果。

　　除此之外，艺术学院团委办公室的常规工作还有团学周报的汇总与上交，撰写团学大事记的筹划与总结及团学简报的写作，还有要起到工作督办的作用，协调考核各单位工作。

　　五、对工作的'建议：

　　1、要把问题摆到桌面上来。所有的办公室成员都要这样做。有了问题就要开会，摆到桌面上来讨论，作出规定，解决问题。有问题如果不摆到到桌面上讨论就会长期得不到解决，办公室的工作就无法开展下去，因为成员之间的纪律、谅解、支持和友谊至关重要。

　　2、学会“弹钢琴”。弹钢琴十个手指头都要动，不能有的动有的不动。但是，十个指头一起按下去，那也弹奏不出美妙的旋律。要弹出优美的曲子，十个指头的动作要有节奏，要相互配合。办公室要紧抓本部门的工作，同时又要开展其他方面的工作。但凡有问题的地方都要点一下，不能顾此失彼而要学会统筹兼顾，借力打力。

　　3、工作要“精”和“细”。办公室的工作需要细心、慎重、认真和踏实，在拿到一项工作要充分考虑各个细节，全面考虑各个环节的衔接性，尽量做到精细。

　　以上是办公室在这学期的工作总结。回忆本学期的工作，我们有得也有失，但自始至终我们都深深感到，每一项工作的顺利完成，都离不开给我们悉心指导和宽容与鼓励的领导和老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开各部门对我们工作的关心及帮助。在下一阶段的工作中，我们部门会认真总结经历、吸取教训，保持优点，改进缺点，积累经历，完善我们今后的工作，配合各部门争取帮助学院取得更好的成绩。

办公室工作总结范文3

　　工程办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取、努力工作，克服困难，以“效劳工作、效劳领导、效劳员工”为中心，进一步解放思想，开拓创新，扎实工作，做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见，工作的范围说得清工作的效率比得出，增强了工作紧迫感和责任感，让办公室人员在标准的体系中掌握正确高效的工作方法，切实提高工作执行力，较好的完成上半年的工作，现将上半年工作总结如下：

　　上半年可以说是办公室充满艰辛的半年，在四个路基队，一个桥队进入施工现场后，我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面，在业主没有赔付青苗费，迁坟费，征地动迁等各种补偿费的情况下，部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索，导致施工队不能正常施工，作为办公室主管征地动迁，对外协调的压力可想而知，在这种情况下，办公室积极协调指挥部，镇政府，派出所等相关部门动迁房屋处，迁坟多座，补偿村民青苗费、树木损失费数十万元，使施工队得以正常施工，减少了企业经济损失。路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡家多棵兰花云（名贵树种）砸毁，亩山地不能耕种，村民胡云强屡次到施工现场阻工，索要人民币xx万元，办公室积极协调派出所，镇政府调节最终以万元解决了胡赔偿纠纷。协调工作是一项政策性、业务性很强的工作，在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地的相关政策、法规，具有运用政策解决问题的能力；具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力，时刻以企业的利益为重，使单位利益不受损失。

　　办公室各种报表及时上报准确无误，各种合同、台账齐全，“五比五创”进展考核及时，得到了公司领导的好评。

　　努力提高后勤保障管理水平，工程部食堂的日常管理，严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库，食堂帐目日清月累，定期公布食堂收支情况，严抓食堂卫生，改进食堂伙食，使职工吃的.放心，住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境。在今后的工作中认真贯彻公司领导指示，一切管理行为向领导负责。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反响信息，做到上情下达和下情上报；搞好各部门间相互配合，实施对本科室分管各项工作和方案的督办和检查，当好领导的参谋，严格执行各项规章制度，认真履行其工作职责。

　　加强与公司上级主管部门及相关部门的联系，促进工程与当地各界的广泛合作和友好往来，塑造公司良好的企业形象；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作。

　　严格执行工程部用车管理，保障办公车辆正常运行，提高车辆的利用率，节约燃油，降低本钱，对驾驶员经常进展安全教育，做到安全行车无事故。

　　搞好对外协调工作，增强业务工作水平，发扬优良的工作作风和吃苦耐劳的精神；二是要有一定的亲和力，加强各种突发事项的协调能力。时刻做到以企业的利益为重，使单位利益不受损失。虽然上半年办公室做了一定的工作，但与公司领导和工程领导的期望以及工程部干部职工的愿望还有一定的差距，工作中还存在一定的缺乏。今后，我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、效劳好”的总体要求，不断加强自身修养，努力提高个人素质，围绕中心、效劳大局，开拓创新、真抓实干，努力提升效劳水平，积极完成公司领导和工程领导交给的各项工作任务，为企业的开展做出应有的奉献。

　　20xx年上半年已完毕，综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献”的企业精神，在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下，按照分公司的要求，各司其职、各尽其责，在工作上取得一定收获，也存在一些缺乏，为了总结经历、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价，现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作方案汇报如下：

　　办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量工作，因此，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主开工作，调动大家的积极性、提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。

　　1、利用OA系统完善公文电子登记制度，和管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；标准、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误。

　　2、根据分公司运行工作实际，协助主管领导相继完善了《××公司规章制度汇编》、《××公司经济管理方法》等规章制度。通过这些制度，标准了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

　　3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。

　　4、印信管理工作。从20xx年××月××日接手累计用印约××余次。用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行，在保证合理标准用印的同时，做到及时、高效。

　　5、积极做好增收节支工作，做好工作方案。切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。建立了办公用品领用明细台帐，每件办公物品都有详细记录，按需所发，出入库记录一目了然，以便及时补充办公用品，满足大家的需要。

　　6、做好各类劳动合同签订上报，劳动合同签订台帐等工作；熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统，及时更新员工的各种信息，做到数据准确、更新及时、按时上报。

　　7、完善消防、保卫工作，消除各种隐患。及时在重点部位完善消防警示牌，在与各部门签订消防安全。对消防器具及时进展检查更换，使消防器具符合使用规定要求，组织员工参加消防培训，有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。进一步加强门卫管理制度，门卫人员要严格执行公司管理规定。对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。半年来，综合办公室在分公司领导的深切关心和大力支持下，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，需要我们不断的改进。主要有：

　　1、工作任务较多，人员工作经历缺乏，工作不够深入，办事拖拖拉拉，有推诿现象，有待于改善效劳态度。

　　2、效劳意识不强，工作不够主动，缺乏科学、合理的方案和安排。

　　3、对考勤、纪律工作抓得不够严格，人员培训工作有待于加强。

　　4、对各部门有些工作了解得不够深入，矛盾化解的不够及时，使各部门的职能没有得到充分的发挥。

　　5、宣传报道力度不够，形式单一，还有待于改进。

　　1、进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复，进一步改善效劳态度，提高效劳质量。

　　2、强化效劳意识，努力做好各项后勤效劳工作。对内效劳员工，不断改善效劳质量、提高效劳水平；对外接待工作，要严格按照公司规定执行。

　　3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调，及时了解上级工作动态和要求。

　　4、加强各部门之间的协调。积极化解矛盾，形成合力，营造团结向上的工作气氛，使各部门的职能得到充分的发挥。

　　5、加强本部门人员认真学习政治精神，在学习中不断的提高政治理论水平、业务素质和工作能力。

　　此外，还要做好档案管理、车辆管理等工作，严格遵守各项管理制度，保守公司商业机密，维护公司全部利益。

　　以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作方案，难免有不全面、不妥之处、不对之处，请大家批评指正。

办公室工作总结范文4

总经理、管理者代表：

　　自从我公司质量管理体系运行以来，办公室认真执行质量手册的规定，通过宣传公司质量方针、质量目标与检查程序文件执行情况，反复强调产品质量满足顾客要求与法律法规的重要性，倡导以顾客为中心，坚决贯彻“强化管理、持续创新、优质效劳、满足要求”的质量方针，并将质量目标层层分解，落实到位。明确各岗位人员职责、权限，完善管理规章制度，对人员加强培训，保证人员等方面的及时供应，确保了生产的连续，保证质量管理体系有效运行，并不断持续改进完善。

　　一、质量管理体系在本部门运行的根本情况：

　　1、按质量管理体系的要求，按照20xx年度培训方案，按方案对各类人员进展培训。

　　20xx年招收新员工共计103人，按公司质量文件规定，按任职条件和工作能力配置人员，进展新员工培训，新员工培训率为100%。20xx年先后举办了8次培训，按层次划分，有全体员工培训、岗位培训等，共256人次参加了培训，参加培训人员到课率100%，培训合格率100%。培训方式有授课、讨论等多种形式。

　　2、公司于20xx年4月28日进展了第一次内审。第一次内审中发现办公室不合格项1项，不合格原因是办公室对裱胶组员工无培训记录，造成不合格的原因是，工作不认真未按培训方案执行，已于5月10日完成培训，并对质量手册相关章节进展认真学习。

　　3、按质量管理体系文件标准要求，《文件、资料控制程序》、《记录控制程序》总体运行情况良好，按文件规定发放文件。

　　二、尚待改进的问题及相应的措施：

　　（1）加强贯标工作，提高全员对质量体系的思想认识，提高积极性和主动性，帮助各部门认真组织本部门有关人员对体系文件的学习，做好，安排好学习时间，做好学习记录。

　　（2）20xx年培训缺乏的是质量管理体系标准和库房管理的培训，方案于今年6月份完成对内审员及相关质量管理人员的培训，库管员的培训。

　　（3）应加强对新设备、新员工的培训学习。去年至今年公司购进一些新设备，但相当部分设备操作人员素质差，造成设备维修、保养不够及时、到位，应加强在岗员工对新设备正确操作规程的培训学习及考核，对新员工加强操作规程及安全生产管理的培训。

　　（4）加强对生产环境的监视管理。

　　（5）加强对体系文件的管理。确保在使用处可获得适用文件的有效版本，即加强对作废文件进展收集，确保记录的及时、真实、完整，并注意汇总与保管，以便易于查阅。

　　（6）制定合理的适用的管理制度，加强制度的可操作性，加强各部门的管理和监视，协调各部门的关系，保证质量目标的实现。

　　（7）加强安全管理。建立健全安全工作管理体系，落实安全生产责任制，进一步落实“安全第一，预防为主”的方针，对检查出的.安全隐患一定要及时整改并进展验收，杜绝一切漏洞。从整体来看，质量管理体系在本部门运行的情况是根本有效的，文件规定的程序内容是充分的，几年以来实践结果证明质量管理体系在本部门运行是适宜的，并经过不断完善改进，促进了公司的全面质量管理工作，有效地调动了员工的积极性，促进了各方面工作的标准化开展，确保了产品的质量，使我公司的管理进一步的提高。

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