办公实习报告

时间:2024-07-16 12:45:15 实习报告 我要投稿

办公实习报告

  在人们越来越注重自身素养的今天,报告十分的重要,报告成为了一种新兴产业。其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的办公实习报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公实习报告

办公实习报告1

  一、前言

  20xx年2月9日至20xx年3月21日近一个半月时间,我在xxxx集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。

  实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

  二、单位简介

  xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。目前作为主业的xx鞋业生产基地位于中国鞋都工业园腾飞路2号,占地面积近100亩,建筑面积12万平方米,拥有先进的意大利等国家和地区生产的制鞋流水线15条,年生产能力达1000万双,产品销往德、法、美、西班牙、俄罗斯、日本等国家及中国内陆。xx集团是在xx民营企业中最早聘请海外职业经理人担任公司高管的企业,在产品研发及技术创新上也主动寻求与国际接轨,从20xx年开始,公司每年都聘请西欧国家的一流设计师对xx产品进行同步研发,在制鞋行业开发新品种方面始终保持领先地位,并建立了标准化实验室。20xx年,公司还通过与德国dhm公司的合作,实现了民外合璧,借梯登高,并率先在全省民营企业中通过了sa8000社会责任国际标准体系认证,使企业的用工环境、劳动权益保障、产品环保等均达到国际相关标准,从而打破贸易壁垒,为企业更好地进军国际市场铺平道路。

  公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,20xx年斥资1000万打造面积近20xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。并创办了xx报,广播站,满足员工日益增长的精神文化需求。

  三、工作内容

  在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

  1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;

  2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;

  3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;

  4、送文件至各级领导,签收文件;

  5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;

  6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;

  7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;

  8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;

  9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;

  10、制作20xx年全厂管理人员年休表;

  11、协助接待最大客户德国deichmann客人。

  12、领导安排的其他工作。

  四、收获及体会

  回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的'经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开始接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差别,就是北方与南方的差别。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经验少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。

  工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我终于把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺利完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清楚了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立辨别了。自己做过的永远都是自己的!

  通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。在学校我学的是行政管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实习的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考核等是人力资源管理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实习,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。

  第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其

  所不能。”遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。

  一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。

  五、单位及自己存在的问题

  也许是我刚步入社会涉世不深的缘故,可能有时候无法理解和认同公司的一些作为。例如:1、新员工工入住集体宿舍时要求员工自己配钥匙,离职时却要交钥匙,不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同,但是为什么入住时要员工自己配,公司一个房间准备4把钥匙困难吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关领导反映过,不知道能否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无区别。员工请假和旷工实际待遇是一样的,都是扣除无考勤那日的工资。这一点在理论上旷工是要另外罚款的,可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份,公司保存,劳动合同由用人单位和劳动者各执 一份。我问有关人员时,他们只是回答说如果你要可以给你再印一份。

  六、结语

  在结束实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

办公实习报告2

  今年暑假,我有幸到中国XX股份有限公司XX支公司进行了为期40天的实习,在这一个多月的实习中我学到了很多在课堂上和书本上根本就学不到的知识,受益匪浅。

  一、实习目的

  通过办公实习了解XX行业及其营销运作状况,在此基础上把所学的商务和营销理论知识与工作实践密切联系起来,培养实际工作操作能力与分析思考能力,以达到学以致用,并积累一定的社会处世经验。

  二、实习时间

  20xx年xx月xx日。

  三、实习地点

  XX股份有限公司支公司。

  四、实习内容

  在中国XX支公司,我先后接受了XX业基本理论和中国x新推出的险种——万能险的基本条款及规定的培训,参加了了关销售万能险的产品发布会和不同形式的客户联谊会参与听讲新人培训会与每周例行的大小型晨会,参与XX代理人换签合同的各项流程处理事宜,接待XX业务员及为其制作、打印各种险种利益的演示表格,辅助个险销售部及组训室的其他同事解决工作上的问题等。通过这些各种形式的工作参与,我学到了很多宝贵的实用知识,主要是:

  XX方面的理论和知识以及XX行业的现状,使我对XX有了一个更客观、全面的认识,理智的判断,也激发了我对金融学的深化了解和欲学以致用的`兴趣。

  通过对已知资料的分析和与同事们的交流,提高了自我的思考认知能力,通过对XX业的现状的研究和前景的科学预测,进一步引发了我对职业取向的思虑,帮助了我在大学期间进行的职业规划和职业生涯设计。

  对职场有了初步、真实、贴切的认识,明确了努力和改善方向,通过与同事们和众多的业务员的交往、接触,学到了珍贵的人际交往技巧和处世经验,交到了几位可以虚心请教的长辈朋友,感谢他们对我的指导、教育和思想启迪。

  电脑办公的实用知识与软件应用技巧,以及处理问题的能力和经验,强化了我对扩展知识和提高能力的学习欲望。

  勤奋、踏实、认真、负责任做事风格的重要性,只有这样,才能得到认可,才能真正有所收获。

  五、实习总结

  当然,以我个人之见也发现了一些小的问题,如XX代理人考核制度不够健全,XX业务员职业素质参差不齐,出勤制度不够完善,分工不定期不够明确等需要改善。

  这次实践教会了我许多,不仅让我扩展了知识的视野,增长了社会见识,而且为我大学毕业后走向社会打下了坚实基础,是我青春时期的一笔重要财富,使我终生受益。

  感谢在我实习期间所有帮助过我、教导过我的人!

  感谢中国XX股份有限公司XX支公司给我这个难得的实习机会!

办公实习报告3

  (一)实习内容

  纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

  (二)文件建档

  实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

  (三)数据统计和整理

  在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

  (四)打文件和打印复印文件

  办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

  (五)轻松办公室大环境

  老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

  (六)给老师做通讯录数据库

  实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。

  (七)其他琐碎小事

  一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,处处留心都是学问。在实习期间我还做过其他很多事情,也留下了深刻印象,学到了很多东西。比如早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给老师们收拾桌面等等很多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。

  1、正确对待挫折

  实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

  2、更加重视实践

  实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的`郭处长语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。

  3、处理一系列人际关系的技巧

  (1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热情,要多关心领导.

  (2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下最好不要管闲事.

  (3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心.

  (4)不要贪小便宜..

  (5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更

  (八)对秘书工作的认识

  我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书.在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求.

  1、要有充分的政策依据和事实依据。

  2、要有准确性。

  3、要雷厉风行。

  (九)对心态的调整

  实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

  (十)自学能力的重要

  在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!

  总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

办公实习报告4

  实习目的

  20xx年xx月至xx月期间,我在xx县(体育运动)委员会作训中心办公室文员岗位实习。这里有很多工作阅历资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮忙,感到自己很幸运。也由于这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很快乐。我明白自己要开头与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。 “做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开头扛着责任,凡事得慎重当心,否则对不起关怀自己的人们。

  “实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人可以倾诉。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。(谚语)有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问},关于做人,做事,做学问。

  实习收获

  我始终认为在大学里学的不是学问},而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问}用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中,通过我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的`学问。这与我所学的专业有着亲密的关系通过这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。

  大学期间的实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。

  工作概况

  由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,试想一下假如刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不简单,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到许多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。同事相处

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。比方我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正由于如此办公室的关系时常显得有点冷淡,人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过这次的实习是我更加熟悉到大学同学之间的关系是多么的宝贵。

  实习总结

  我是学(人力资源治理)的,在书本上学过许多套经典理论,好像很能说服人,但从未付诸实践过,或许等到真正

  工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生开头渐渐的转变,思想上也是。特别感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问}的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走向工作岗位之路做预备。

办公实习报告5

  一、实验目的:

  1、认识传真机的操作面板和各种符号、掌握传真机的基本设置与使用方法

  2、认识电脑传真机软件的基本操作,掌握电脑传真机的基本设置,并熟练操作。

  3、了解复印机的基本工作原理,认识静电复印机的结构,认识复印机的操作面板和各种符号;了解复印机维护的一般原则和意义。

  4、了解多功能一体机基本工作原理,认识多功能一体机的操作面板和各种符号。

  二、实习设备

  传真机、计算机及传真软件、多功能一体机、复印机

  二、实验内容

  1、复印机

  A、实验步骤:将操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在复印机上面的扫描台,如上图箭头所示--将白纸放在手送纸盘上--启动复印机--作浓度和缩小调整--按“复印”按钮--将缩小复印出来的文字面向下再放在手送纸盘--作浓度和放大调整--按“复印”按钮--可得到缩小、放大的复印件印在同一张纸上。

  B、复印机的结构原理:在不同电的状态下,使用复印机,找出:原稿台、供纸盒、控制面板、供纸棍、接纸盘、碳粉盒、感光鼓、电晕丝、分离爪、定影棍等所在的位置。并画出静电复印机的基本结构示意图(须注明复印机型号)。 ·找出松开“感光鼓”、“碳粉盒”的相关把手,说明更换“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步骤。

  C、复印机的维护和保养,日常保养工作包括:机器外表的清洁;光学系统的清洁;稿台玻璃、扫描灯架、反射镜、镜头、反光罩等;电晕丝的清洁;搓纸部件清洁;机控的清洁。定期维护:检查下列静电复印机的结构系统,并作相应的检查、清洁和调整。 包括:充电;曝光;显影;转印/分离;定影;清洁;输纸装置。

  2、传真机--传真机

  实验步骤:先启动传真--按“设定”--设定传真的用户即自己名字的拼音(yehuier)--再按“设定”--设定传真机的电话号码为自己的学号(201141207136) --最后设定时间、日期-- 再把传真稿件文字朝下放在下图相应位置--按启动键--拿起电话拨另一台传真机的号码(8002)--拿起8002的电话,同时按启动键即为接收了--把白纸放在相应的位置,8002会自动打印传真过来的文件。这样就完成了从传真机--传真机的实验。

  3、电脑--传真机

  实验步骤:翻开扫描仪的盖,文字面向下,按下“扫描键”--在电脑上点击“扫描”--改名--扫描,即可把传真稿件手稿资料扫描到电脑上 启动WinFax软件--使用鼠标,工具--初始化设置--双击“用户”,姓名用中文名,填写其他资料--应用--确定--再双击 “发送”--填写相关内容--插入扫描的文件--应用--确定--点击“Send”--在传真机接收,打印即可 ·选项/位置/设置/改完用户信息/点击“页眉”

  4、一体机

  多功能一体机集扫描、复印、打印、传真于一体,可使用电话交换机进机与机的传真,电话号码码有一定的要求,两位数的对两位数的、三位数对三位数,传真过程与第二部分的传真步骤差不多

  三、实验收获与感想

  在实习的过程中,我了解到复印机、多功能一体机、传真机操作面板的各种按钮和符号,及它们的工作过程及注意事项,现在我可以自己动手打印或复印资料,真正体会到办工作自动化实习的好处,它提高了我的动手能力,使我对高科技的`工具有了深入的了解。

  另外,我和同学互相讨论,互相帮助,都很认真对待这次办公自动化实习的机会。有一点很深刻的感想就是只有自己亲自动手才能真正掌握操作步骤,因为一开始我总是看同学做,到真正自己试的时候发觉不会,所以这也可得出只有把理论与实践相结合才能更好地掌握操作性强的知识。 总的来说,我对自己这次实习的表现还是挺满意的。实习的时间虽然短暂,但我所学到的知识颇多,我认识到实习其实是对每个综合能力的检验,要想做好手上的事,必须要有一定的动手能力,因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信,这次的实习会为我以后的工作奠定下一定的基础!

办公实习报告6

  实习报告

  实习地点:

  实习时间:20xx年4月1日至20xx年5月1日

  实习生:高虹

  一、实习目的:

  20xx年4月1日至20xx年5月1日近一个月时间,我在山西农业大学文理学院办公实习。实习,顾名思义,在实习中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。因为任何知识源于实习,归于实习。所以要付诸实习来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最有意义也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;有意义是因为我在这一段时间里学到了很多原先没有学过,而且原先学过的知识没有机会运用而现在可以尽情发挥的机会了;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。

  二、实习机构简介

  山西农业大学文理学院是山西农业大学19个院中的一个下属院系。文理学院现有外语、化学、物理、数学、公共事业管理五个系,同时学院设有辐照研究所、化学生态研究所、教育培训研究所、文化艺术传播室、图书资料室等机构。学院现设有英语、公共事业管理、信息与计算科学3个本科专业,20xx年英语增设“涉外英语”、“经贸英语”两个专业方向。学院有生物化学、生物物理两个硕士学位授予点。全院现有教职工136人,其中教授13人,副教授35人,外籍教师3人,高级实验师4人,具有博士、硕士学历的教师90人,其中博士、硕士导师有10人,青年骨干教师xx人,不少教师曾赴美国、德国、英国、法国、澳大利亚等过进行深造。学院装备有现代化得英语数学语音室和多媒体教室,信息计算科学综合实验室。全院教职工在完成教学任务的基础上,积极进行著书立说和开展科学研究,建设省级精品课程三门、校级精品课程四门、校级重点建设课程一门;物理实验室、生物化学实验室被评为“省级重点示范实验室”;主编、副主编和参编国家级规划教材30余部,出版专著30余部;先承担国家级和省部级科学研究和教学研究课题30余项,获省部级课题奖励十余项;发表学术论文400余篇,其中在国家级核心期刊上发表八十余篇,被国际权威学术刊物收录30余篇。

  我就是在这一个规模较大的大学开始了我人生的第一个旅程,虽然我干的工作是那么的细小那么的微不足道,但它依然值得我去做,因为这是我踏入社会的第一个站点。

  三、实习内容:

  4月1日,我在山西农业大学文理学院办公室进行实习,这是我第一次参与单位实习。从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。每天你必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。在这巨大的转变中起初我是无法适应的,面对一张张陌生的脸孔,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的`肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校,有同学老师的关心和支持,每日除了上课,还踊跃地参加课外活动,还取得一定的成绩,并得到大家的认可,因此我会感到一些委屈。

  但是,我坚信"吃得苦中苦,方为人上人",我总是很耐心地请教他们,在经过几天的磨练之后我很快就熟悉了工作程序,每天干的也是越来越顺手了。而且我也慢慢的喜欢上了这种感觉。

  在这一个多月中的工作中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式初步了解了办公室文员的具体业务知识,扩展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

  首先是保持办公室的卫生整洁,使大家有一个舒适、干净的办公环境;接各种电话,包括院部领导和外来人员的各种电话,尽我自己的可能解答我所能解答的疑问;

  送文件至各级领导,签收文件、邮件等;

  打印、复印办公文件,做、领各种表格等;

  协助办公室人员准备会议场所;

  领导安排的其他工作。

  虽然这些内容只是一些在细小不过的简单事情。我原先认为他是那么的简单,可是经过一段时间的工作之后我发现要想做好它,要想让大部分的人都满意是很难的需要我们呢掌握一定的技巧和一定语言沟通表达能力。有以下原则需要我们去掌握和运用:

  1.要有准确性。准确,是对工作质量的要求。办公室的工作是又细又杂,绝大部分的工作是每天都重复性的工作,这就需要我们准确无误的每天做好份内的工作。而且要准确的表达领导意图,正确地办事,言行有分寸,文字能达意。

  2.要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素"准确和时限"。干任何事我们都是讲求效率的,尤其是以后我们进入一家公司之后,效率是展现我们一个人的重要指标,所有的事情都要在第一时间里去努力的完成。

  3.严守纪律,保守机密。进入一家公司就会有一家公司的规章制度,这就是我们以后的工作指南,就是我们要遵守的纪律。遵守公司的规章制度是我们工作效率提高的基本保证。无论以后我们干那一行工作无论是干什么性质公司都要有保密的意识,不能因为自己的工作简单就以为没有什么机密,其实一个公司就像我们人一样都会有大大小小的秘密,我们一定要随时保持清醒的头脑,才能使我们不会犯错,使公司的利益受损。

  四、评价小结:

  回想起自己的这一个月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到办公室的那天,我对那一切是既新奇又好奇,同时也有担心。害怕自己做不好,会给老师帮倒忙。通过一段时间的适应使我初步了解了进入社会的基本知识和基本技能,使自己更加有信心的进入社会这个大染缸。

  通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际运用知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实习与理论两者紧密相结合。

  在学校我学的是公共事业管理专业,修过秘书学、人力资源管理、办公室自动化等课程,这些学校的理论课程在我们这里都得到了实际的应用。像如何接听电话,如何接待客人等都是秘书学学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公自动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上,而是要看你会不会用,学校学习的是理论,社会用到的是实践经验,只要学会把理论联系到实习中去,那在学校学的东西就不会白学。才会有它真正的用武之地。

  而且经过一个多月的时间,让我对人际交往方面也有了很深的体验。不是我们在学校的那种简单、单纯的同学关系,出了社会之后我们面临着更为复杂的人际关系。不像是我们原先的那种真心实意。大家出了社会上就都是表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断往上爬,因此刚出校门的我们很多都是无法一下子适应的。比如在办公室就要注意说话用语的准确性,要准确、无歧义的传达上级的指示。而且一定要公私分明,不能带有私人感情进行工作,更不能把个人的感情恩怨带入到社会中,要做到一就是一,二就是二的精确性。要学会处理工作与个人矛盾的复杂关系,使自己更快更好的适应环境。

  通过在职的一个多月的工作,我深感到自己的不足,我会在以后的工作学习中更加努力,取长补短,虚心求教。我会在以后的工作中更加得心应手,表现更加出色!不管是在什么地方任职,都会努力!

办公实习报告7

  大学的时间转眼已经来到了末尾,作为一名大学应届生,实习是我们对自我和社会的挑战,而我也通过加入xxx公司的办公室部门,完成了长达三个月的实习的任务。

  回顾自己的实习,在办公室文员的岗位上,我自知自身的能力还有很多的不足和改进的余地,但同时,通过这次的实习,我也在这些方面让自己有了许多的提升和进步,在社会的环境下下充分的提高了自己。现实习结束,我通过对自身实习的总结为自己的这段社会经历做报告如下;

  一、实习目的

  此次实习的目标是通过社会的工作体验来实践我们在学习上的能力掌握,并且通过对社会环境的体验,也能帮助我们更好的在毕业后融入到社会的环境中去,以此提高我们的思想和专业能力。

  此外,这次的实习也是我们的毕业任务之一,但对我们而言也是一次宝贵的学习机会。为此,有效的利用这次的实习,提高自我的成绩,并得到毕业资格,对我们而言也是十分重要的目标。

  二、社会环境

  在走出校门后,社会的环境着实给我好好的上了一课。比起校园的环境而言说,社会的环境虽然和校园很相似大,但却更多了一份严谨和要求。很多事情变得很繁琐,而且需要我们亲力亲为。这让一开始加入社会的我不禁感到十分的麻烦。但很快,我也开始适应这样的环境,并享受因这样环境所带来的.个人独立的自由感。

  三、工作情况

  在文员的工作中,以为是实习生,所以很长一段时间里我负责的都是一些琐碎且基础的任务。没有多少难度,但想要每一件都做好却很难。为此,我也在工作中经过了一番仔细的学习和思考。并在通过观察了其他同事的工作后改进并提升了自己的工作态度和方式。

  如今,在基础的文员工作上我已经能基本搞定,还借此认识到了不少领导和同事,更加深入的了解了公司情况。

  四、生活情况

  实习除了工作之外,独立的生活也是重点。过去在的校园中我经常依赖同学们的帮助,为此这让我对一些事情缺乏意识和责任感。导致了在生活中的许多问题。但通过这次的实习,我充分的改进了自己的独立自主能力,并能在生活中较好的管理自己。

  实习比起校园生活更加的的短暂,但我在这里的收获却一点也不比学校中学到的少!在今后,我也会继续努力,继续提高个人的能力,让自己在社会中取得更大进展!

办公实习报告8

  通过这段时间的实习,我发觉自己有许多地方都需要学习,这些东西正是我再学校里所无法学到的。刚来的时候,我的老师就告知我,要我好好的表现,不能丢了咱们公司的脸。这句话始终记在心里,在这期间,我也特别仔细,努力地实践着这句话,别人叮嘱的事仔细准时的完成,领导要求的稿件,快速整理出来,要写的演讲稿,也多渠道的收集资料,争取能写出更专业更好的文章,一切都是那么专心负责的去完成,盼望能以精彩的表现获得领导的认可,不辜负老师的殷切期望。然而,终究由于自己的力量有限,不能圆满的'完成各项任务,同时也暴露出自身的许多缺点:做事踏实却不够专心,专心却不够专业,狡猾却不够老城……记得一句话:人生的路是在不断的跌倒中走出来的。或许这句话真的很有道理,但我却盼望这样的跌倒能再少一些。但由于资质较浅,今后的跌倒可能会,也可能会更重。感谢贵公司,让我更早的熟悉到了这一点,也感谢贵公司,让我准时的转变了自己的想法。今后的道路会更加坎坷,也更加难走,但通过在公司的这段实习已让我有了充分的心理预备。在公司表现的种种不足,正是自己以后珍贵的阅历。

  出于对贵公司的关怀,我想在此对办公室的工作现状提几点看法,这些是我实习间所遇到的问题,盼望能对贵公司有点参考价值。

  一.现代文秘要专业,更要全面

  或许我来到贵公司的时间很短,对很多工作还不了解,所以不能做太多的事情。但是,总有一种这样的感觉在我脑海中出现:文秘的主要工作就是写文章,其他的工作可交给别人做。当然,文书写作是秘书的本职工作,也是最基本的工作,但是千万不能吧文秘工作狭隘化。现代文秘所要求的应当是更全面,做一个全能手,而不是只是一个专才。在我们的课程尚,这点也是显得特别重要,学校给我们开了多门经济,市场方面的课,就是盼望我们能在职场上先发挥更大的作用。我的好多同学都是在企业里工作,他们公司要求他们会开车,懂电脑,精谈判,识合同……这些要求虽然有点苛刻,但却是现代企业秘书人才所应具备的。专职文秘,可能在政府里要求会高一点,但是对于企业来说,全能秘书更合适些,对于贵公司这样的民企来说,这点也应当更重视,更需要。

  二.办公室工作要细,更要勤

  办公室对于企业来说,相当于一个后备军库。全部的文件从这里动身,全部的文件也从这里收回。对于每件事,办公室人员都要细心,认真仔细检查。办公室的事较杂,也比较繁。但不能因此而将其他事包括应当做的事抛开不管。在贵公司,其他部门都比办公室忙得多,也繁得多。最典型的例子就是招标代理部,在外面他们要勘察施工现场,商谈招标代理事宜,在所内他们要面对接待交标金的顾客,同时还要按接收各种询问的电话和传真,他们成天都忙得停不下来歇一下。一次告知他们接收一家公司传真时,几个人同时恳求我帮他们接受一下。看他们劳碌的身影,我想大家都是同一个公司的,应当要团结点,具有一种团队精神,有些忙假如说是举手之劳,完全可以帮。但是,我只是一个实习生,不代表办公室,更部代表公司,有些事情是办公室所要求的,我也不能违反,只好请他们自己解决。对于公司的部门来说,分工自然要明,但在这明之外有许多事情是可以互融的。有些事办公室只要抬一下手,走两步路就可以办好,却硬要推给那些繁忙的部门。究其深层次缘由,我不知道为什么,但有点我想可以确定的,就是公司改制前残存下来的一些机关作风,我想这应当是只要缘由吧!

办公实习报告9

  20xx年7月6日至8月7日,经人介绍,我在xxxx公司实习,主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信件、筹办会议等工作。在实习过程中,我将自己在学校学到的专业知识与实际工作相结合,收获颇多,不仅提升了自己的专业素养,而且更提高了自己解决问题的能力。

  一、实习目的

  通过在xxxx公司的实习了解公司的主要开展业务及业务开展情况,了解了公司的工作流程。

  (一)加深对职业与行业的了解,确认喜欢或擅长的职业

  了解职业行业有很多方法,譬如阅读相关的文章,请教业内人士,但最直接的方法还是亲自做这份工作。在做的过程中,你可以确定自己是否喜欢这份工作,自己能否胜任。如果喜欢又胜任,以后毕业找工作,就可以把它作为目标职业;反之,就要寻找新的工作方向。

  (二)为从学生向职场人士转变做准备

  人们常说,大学是个象牙塔。确实,学校与职场、学习与工作、学生与员工之间存在着巨大的差异。在角色的转化过程中,人们的观点、行为方式、心理等方面都要做适当的调整。

  最近网络上有一篇流传颇广、影响颇大的文章《我为什么坚决不用刚毕业的大学生》。文中列举了一些在应届毕业生不算少见的现象:跳槽频繁,而且离职也不通知原公司;

  上班煲电话粥,三个应届毕业生令公司一个月的话费涨了7000多块钱;好高骛远、不切实际,张口就财富500强的例子,提出的建议都需要上千万的投资,所以,不要老抱怨公司不愿招聘应届毕业生,有时候也得找找自己身上的问题。而实习提供了一个机会,让大家接触到真实的职场。有了实习的经验,以后毕业工作时就可以更快、更好地融入新的环境,完成学生向职场人士的转换。

  (三)增强找工作时的竞争优势

  曾经有公司做过一项调查《雇主如何选择应届毕业生》,参与的公司包括外企、国企和民营企业,规模也有大有小。有一个题目是让他们选择看重的方面,包括学校、专业、成绩、证书、实习经验、社会实践、户口等。结果不同性质与规模的公司侧重点有较大的不同,唯有一个要素是所有公司都重视的,那就是和应聘职位相关的实习经验。所以,如果你们在大学期间有相关的实习经验,在找工作时会有很大的优势。而且不少公司会挑选实习中的优秀者留下来成为公司的正式员工,这样的招募方式正被越来越多的'跨国公司使用,并成为其挖掘"早期人才"的战略之一。譬如IBM去年的实习生中有50%留在了IBM,他们希望今年这个比例可以提高到80%。

  二、实习内容

  回顾自己在xxxx公司的实习经历,心中有很多体会。通过实习让我增长了见识,积累了经验,在观念上更加明确了自己的定位,更重要的是通过实践提高了解决实际问题的能力。在实习过程中我遵守纪律,服从安排,积极完成经理交办的工作,学到了许多课本上学不到的知识,从而更高更远的看待问题。

  作为一名实习生我进入了恩泽建筑机械公司,担任行政部的一名行政助理。行政部作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是企业内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了行政部工作繁杂性。作为行政助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的安排处理及经理指示的传达,因此我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,同时也学到了更多有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境,难免会有些紧张,不知道该怎么办,是同事们友善的微笑缓解了我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢,对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

  助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永远打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯对于客户电话投诉的一些简单问题的解答,我也是要尽量负责。有时来找经理谈工作的客户,由于当时经理不在而办公室只有我一个人的情况下,我只得自己接待他,并且尽量于电话中来解答他对于我公司工作的问题及一些相关留言,这就要求应变能力也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂,所

  以做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。实习期间,正好赶上公司要培训,需要复印资料,一共16份,每份里又有十余份不同的资料共百余页。这时侯就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成,保证每份资料的完整和质量。

  刚开始进入行政部工作学习的时侯,其实应该说是学习的成分更大一些,对于领导安排下来的工作我总是手忙脚乱的完成,并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。所以我时常会感到沮丧,会觉得没有信心,常常错误百岀,尤其是在电话中接触到客户投诉时,电话中的我支支吾吾,成了词穷一族不敢接听电话怕会出错,一直都是叫别的同事接听。从参加工作到两三个星期后,这种情况还是在不断发生,我开始对自己的能力产生了怀疑。并且一开始那种朝气蓬勃的劲儿也渐渐被我混乱失败的工作打消了。在工作中我变得沉默沮丧起来,但幸好周围的同事长辈们的真诚关心,他们不但没有嘲笑我的错误还积极帮助我,指岀我工作中错误的同时还耐心的教会我解决问题的方法,有时他们还会传授他们的工作经验给我,所有他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关心我的情绪,主动帮我分担消极的情绪开导我,教给我生活总有解决不完的困难事要快乐的面对直到解决。有时他们会把我当孩子一样疼爱,但更多时候他们会把我当同事一样对待,让我这个初出茅庐的大学生深深感到了我在工作团队那种平等与融洽的工作氛围。在同事的悉心帮助、教导下,我重拾信心,虚心请教,认真学习。渐渐的,我感觉到工作没有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐渐的轻松快乐了起来。经理对我的夸奖也渐渐的多了起来。我感到了前所未有的踏实与自信。

  在这一个半月的实践学习中,我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已成的材料入手,细心揣摩,边写变改,并请周围经验丰富的同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。对工作中存在的问题,我积极动脑,想办法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严肃性和权威性,出现任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少三遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确及时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本熟练。在各种文件中,大部分有不同程度的保密性,而且各级助理人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议。所以在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数,知道助理的职责是协助上司做好工作的重要前提。在公司里,我们始终要保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟,兢兢业业地做好。在助理这个职位上技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,看似容易,其实难,需要认认真真地对待才行。实习是我步入社会的第一课,它教会了我怎样待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的两个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习还告诉我,在社会这个大学堂里我还是个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

  三、实习总结

  在准备我的毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到恩xxx有限公司进行实习,在行政部担任行政助理的工作。一个半月的实践学习虽然很短暂,但我学到了很多知识,这以后在我的工作中都会起到很大的指导作用的。

  通过学习书面材料和与各部室人员的交流,我比较全面地了解了我部门的主要职能和重点工作,还协助完成了一些我力所能及的行政事务工作。在关系处理方面,能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

  我谦虚谨慎,勤奋好学。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。注重理论和实践相结合,将所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老员工的指导,对于别人在工作计划中提出的建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。

  工作中踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。生活上待人诚恳,作风朴实。严格遵守单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。

  当然,在实习过程中我也看到了自己的不足。例如,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容;对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误;缺少细心,办事不够谨慎。时有粗心大意、做事草率的情况。因此,在今后的工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平;在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要善于自我反省;要爱岗敬业,勤劳奉献,积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事;平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  一个半月的实习期,一晃眼就过去了,最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异,一件简单的看似事情,真正做起来,需要的却是大量的时间和精力。原来的我们,几乎都视书本上的内容为真理,很多东西都未曾付诸实践过,只有真正去做这件事情的时候,才会亲身体验到实际的难度有多大,也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习,也使我从另一个视角开阔了视野,增长了见识,同时也在实践中积累了各方面的工作经验,为不久之后正式步入社会的自己,做好一个万全的充足准备。

  此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!

办公实习报告10

  一、前言

  随着计算机科学的发展,数据库技术在internet和intranet中的应用越来越广泛,为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。本文描述了如何使用jsp技术来组建企业内部信息管理网站。实现了:员工信息的发布与共享,本文中的员工信息管理系统主要是实现员工资料的录入、信息的查询、记录和管理。作为人事管理系统和企业内网的一部分,企业员工信息管理系统可以便于企业领导掌握人员的动向,及时调整人才的分配;企业内部财务信息的发布与共享,本文中的企业内部财务信息查询管理系统通过对企业进出流水帐后台数据库的管理,实现了企业内部各种财务信息的管理,并可以生成各种类型的报表,便于管理层决策;员工之间的信息交流,本文中的内部信息交流系统可以实现企业内部通知的发布、各种具体问题的意见发布并获得相应的反馈。本文首先阐述了基于jsp平台的办公信息管理系统管理信息系统的开发背景以及其实践意义,其次说明了办公信息管理系统管理信息系统的功能以及相比同类系统的创新之处。然后就办公信息管理系统管理系统开发中所使用的一些的技术进行研究探讨。主要针对数据库的设计技术、存储过程技术、j2ee技术以及用sqlserverjsp数据提供程序访问sqlserverXX数据库技术四个方面进行了研究。最后还附上了办公信息管理系统管理信息系统的安装说明、简单使用说明和一些通用性的经典代码。笔者化了大量的时间用于程序设计,这也是笔者工作的重点,所开发的系统具有实用价值,所编写的代码对j2ee程序员也有很好的参考性。在系统的开发过程中,笔者深刻体会到了j2ee平台的强大性、优越性以及存储过程在提高数据访问性能和增强数据访问安全性上所起到的重要作用。此外,对于关系代数在数据库科学里的应用,笔者在编程过程中也做了一定的研究。

  办公自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念,至今还没有一个统一,公认的确切定义。一般地说,办公自动化简称oa(officeautomation),是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。办公自动化一般可分为三个层次:事务型、管理型、决策型。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等;管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统;决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。

  二、实习目的及其主要内容:

  (一)、实习目的:

  通过理论联系实际,巩固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。

  随着社会的发展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途径,与此同时,单位技术成本也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。

  计算机在办公领域的广泛使用,改进了管理手该公司,改革了管理方法,减少了办公成本,增强了办公的方便性和实用性,是计算机发挥特长的主要领域之一。

  对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成办公管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送大量纸质文件,这就会耗费工作人员大量的时间和精力,计算机进行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对各种信息进行统计,服务于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

  不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。

  (二)、实验主要内容

  windows基本操作和硬件的基本配置

  文件和文件夹的管理

  windows实用程序练习

  控制面板的使用

  word图形和对象插入

  word文档的基本操作

  word文档的.格式化

  word表格制作

  word页面排版

  建立与编辑excel工作表

  格式化工作表

  数据库管理功能

  excel文档编排与打印

  数据图表化

  透视表及数据透视图

  数据图表化

  数据分析与数据库统计

  powerpoint基本操作与高级操作

  使用记事本建立html文件

  简单网页制作与框架网页的制作

  电子邮箱的申请及邮件收发

  ie浏览器的使用

  使用搜索引擎

  对等网组建及文件设备共享

  主要内容

  任务一:文档的基本操作

  实验目的

  1.熟练掌握一种汉字输入方法及各种输入法间的快速切换。

  2.掌握word文档的建立、保存与打开方法。

  3.掌握word文本内容的选定与编辑。

  4.掌握文本的查找与替换方法。

  实验步骤

  1.启动microsoftwordXX,选择一种输入法,录入上面的文字:(要求:英文、数字用半角,标点符号用全角。)

  2.以“什么是internet”为文件名保存,保存的位置是:“d:学生姓名”(以“张三”为例)文件夹,保存后关闭文档,退出wordXX应用程序。

  3.打开刚才保存的“什么是internet”文档。

  4.从“我们也希望你把internet当作”开始另起一段。

  5.把以“internet是第一个全球论坛”开始的段移动到以“花一点时间浏览”开始的段后。

  6.复制“什么是internet”,并加上一个“?”,作为文章的第一段。

  7.删除以“计算机的重要性”开始的段。

  8.查找文中的“信息”一词,全部替换成“information”。

  9.将修改后的文件保存,并以“什么是因特网”保存到u盘上。

  任务二:文档的格式化

  实验目的

  1.掌握字符格式化的方法。

  2.掌握段落格式化的方法。

  3.掌握格式刷的使用方法。

  4.掌握项目符号和编号的使用。

  5.掌握边框和底纹的设置方法。

  实验步骤

  1.打开任务一建立的“d:张三什么是”文档。

  2.将标题“什么是internet”设为黑体、小二号、蓝色、居中对齐,字符间距加宽3磅。

  3.将文档正文格式化为宋体、五号;设置段落间距为段前、段后各6磅,行距设为1.5倍,首行缩进2字符。

  4.将第一段“什么是internet?”设为紫色、加粗、倾斜,加双线型下划线。

  5.使用格式刷将文中除标题和第一段外的所有“internet”格式化为红色、倾斜。

  6.将最后两段加上项目符号“”。

  7.将文档第三段格式化成“正文文字2”的样式,并设置首行缩进2个字符。

  8.给文档的最后一段文字设置15%的淡蓝色底纹。

  9.给文档中的第二段设置双线型淡绿色的边框。

  10.给整个页面加上艺术型边框,样式自定。设置完成后以原文件名存盘。

  任务三:表格制作

  实验目的

  1.掌握建立表格的方法。

  2.掌握编辑表格的方法。

  3.掌握格式化表格的方法。

  4.学会利用公式对表格中的数据进行简单的计算。

  1.制作如下所示表格:

  2.表格中所有数据均采用水平居中、垂直居中对齐。

  3.合计栏通过公式计算添加数据.

  4.为整个表格设置12.5%灰度的底纹,外边框为1.5磅的粗线。

  5.以“产品得分表”为文件名保存,保存位置是:“d:张三”文件夹。

  任务四:插入图形和对象

  实验目的

  1.熟练掌握在文档中插入各种对象的方法。

  2.掌握各种图形对象的格式设置。

  3.掌握嵌入式图片和浮动式图片的区别。

  4.掌握图形与文字的环绕的设置方法。

  实验步骤

  1.打开“d:张三什么是”文档。

  2.将标题设为word艺术字,字体为隶书、36磅,并将原标题删除。

  3.在文档末尾插入一个科技类剪贴画,并将其改变为浮动式图片。

  4.在以“花一点时间”开始的段中插入一个文本框,内含文字“internet与人类”,并将环绕方式改为“四周型”。

  5.在以“internet的基础”开始的段后画一个圆(椭圆),内含文字“人类”;画一个矩形,内含文字“网络”,用有箭头线相连,并将这三个图形进行组合。

  6.在以“我们也希望”开始的段后插入一个数学公式。

  7.在以“internet是一组全球”开始的段后插入一个图片,图片位置“桌面我的文档mypictures样品”。设置完成后以原文件名存盘。

  任务五:页面排版

  实验目的

  1.掌握各种视图方式显示文档的不同点。

  2.掌握纸张大小、页边距的设置。

  3.掌握分栏排版。

  4.掌握页眉页脚的设置与页码的编制。

  5.掌握打印预览。

  6.掌握文件的打印。

  实验步骤

  1.打开“d:什么是”文档。

  2.使用各种视图方式浏览文档,注意观察页面的变化。

  3.将文档页面设置为:16开纸大小,上、下页边距设为2.5cm,左、右页边距设为2cm,方向为纵向。

  4.将文中以“花一点时间浏览”开始的段分为两栏,栏中设分隔线。

  5.给文档插入奇偶页不同的页眉。奇数页页眉内容是“什么是internet”,偶数页页眉内容是“网络与人类社会”,字体、字号自己设定,并分别在页脚处插入页码。

  6.使用“打印预览”功能查看文档在页面上的效果。

  7.打印该文档2份,选逐份打印方式。

  l实习内容

  任务一:建立与编辑工作表

  实验目的

  1.掌握启动和退出excelXX的各种方法,掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

  2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

  3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法,了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

  实验步骤

  1.使用至少四种方法启动、退出excelXX;熟悉excelXX窗口,注意与wordXX窗口的不同之处。

  1)分别使用excelXX中的各种启动方法:

  2)分别使用excelXX中的各种退出方法:

  3)认识excelXX窗口的特有之处:

  2.在硬盘d:区下创建名为“学生”的文件夹,并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿,在工作表sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

  1)文本型和数值型数据的输入

  2)日期型数据的输入

  3)各个学号的输入

  4)总分公式的输入

  5)平均分的计算输入

  6)工作表的管理:

  3.编辑修改“成绩表”工作表

  1)插入一行、一列、几行或几列

  2)删除行或列

  3)修改数据

  4)行或列的隐藏

  5)锁定(冻结)行或列

  6)插入、复制、清除批注

  7)清除单元格数据

  任务二:格式化工作表

  实验目的

  掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作,使工作表美观悦目。

  实验步骤

  1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿,在工作表sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后,将数据全部设置为加粗)。

  2.将“消费调查表”工作簿中的工作表sheet1的内容复制到sheet2,并将sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中,第一行的内容作为表格标题居中,并设置为隶书18号;将a2:f2单元格的底纹设置为宝石蓝;设置数据货币格式;设置数据对齐;设置数据区的单元格边框)。

  1)标题居中显示:

  2)设置标题为隶书字体、18号字号:

  3)设置数据区字体、字号

  4)调整行高、列宽:

  5)设置底纹:

  6)设置数据货币格式:

  7)设置数据对齐:

  8)设置数据区的单元格边框

  任务三:数据库管理功能

  实验目的

  1.熟练掌握数据的排序操作。

  2.掌握数据的筛选操作。

  3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作

  实验步骤

  1.在硬盘d:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿,在工作表sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后,将数据全部设置为加粗)。然后把sheet1的数据清单复制到sheet2、sheet3,使sheet1、sheet2和sheet3内容相同。

  2.对sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

  (1)单击工作表sheet1,选择a2:e12区域,或单击选中a2:e12的任一单元格。

  (2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令,出现“sheet1”对话框。

  (3)单击“sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”,查看数据清单中的每一条记录;拖动垂直滚动条,查看数据清单中的每一条记录。

  (4)单击“sheet1”对话框中的“新建”按钮,输入“石油大学”(出版社)、“vfp”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价),单击“关闭”按钮,即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况,并注意新记录的“总销售额”,体会“公式是excelXX的灵魂”。

  (5)打开“sheet1”对话框,选择一条记录,单击“sheet1”对话框中的“删除”按钮,将其删除。

  3.对sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

  4.对sheet2的数据清单按“出版社”进行排序,然后按“出版社”分类汇总。

  5.对sheet3的数据清单进行“自动筛选”,并按“销售数量”自定义筛选方式:大于等于25。

  任务四:文档编排与打印

  实验目的

  掌握页面设置、插入分页符、打印预览及工作表打印。

  实验步骤

  1.将实验二中“d:学生消费调查表”中的sheet2工作表以如图3-9所示的格式打印预览出来。

  2)设置页边距:

  3)设置页眉、页脚

  4)设置工作表:

  5)打印预览:

  任务五:透视表及数据透视图

  实验目的

  主要介绍创建和编辑数据透视表和数据透视图,数据透视表格式的设置,数据透视表和透视图的相互关系。

  实验步骤

  1.在数据库区域内选定任意一个单元格,选菜单「数据」→「数据透视表和数据透视图」,弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”,如图3-13。在图中,指定数据源的类型为“microsoftexcel数据列表或数据库”,创建的报表类型为“数据透视表”,按「下一步」按钮。

  2.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框(图3-14)中,选定要建立数据透视表的数据区域。一般来说,excel会自动选择光标所在的数据库区域。按按「下一步」按钮。

  3.在跟着弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框(图3-15)中,按「布局」按钮,弹出如图3-16的“布局”对话框。

  4.在“布局”对话框中,右边是一组字段按钮,每一个都对应着数据库中的一个字段名。通过将字段按钮拖进四个布局区域(页、行、列、数据)中的任何一区来设计数据透视表的布局。在本例中,将“籍贯”拖到“行”,“学科”拖到“列”,“英语”和“数学”拖到“数据”区。这时,“数据”区中就有两个按钮「求和项:英语」和「求和项:数学」。

  5.分别双击这两个按钮,在弹出的“数据透视表字段”对话框(图3-17)中,设置“汇总方式”为“平均值”。按「确定」按钮返回“布局”对话框,在“布局”对话框中再按「确定」按钮返回图3-15。

  6.在图3-15中,选择在“新建工作表”中显示数据透视表,按「完成」按钮,即可在一个新的工作表中创建一个数据透视表

  任务六:数据图表化

  实验目的

  1.熟悉图表的创建过程;

  2.掌握图表的编辑;

  3.掌握图表的格式化。

  实验步骤

  1.分段统计操作:

  2.用创建图表向导的4步骤。

  3.调整好图表在工作表中的位置,将以上结果“另存为”文件。

  任务七:数据分析与数据库统计

  实验目的

  通过本任务让学生理解数据分析的基本方法、数据库统计的基本操作

  实验步骤

  1.频度分析

  (1)在j2:j5中输入统计间距的数值59、69、79、89。

  (2)选菜单「工具」→「数据分析」项,在弹出的“数据分析”对话框中选择“直方图”作为分析工具,单击「确定」按钮后屏幕显示“直方图”对话框,如图3-21所示。如果在“工具”菜单中没有“数据分析”这一项,则先要用菜单「工具」→「加载宏」命令来加载数据分析工具。

  (3)在“直方图”对话框的“输入区域”中输入待分析的数据区域的单元格引用,此处为f2:f16。

  2.分类汇总

  (1)按“籍贯”字段将学生记录排序。

  (2)选菜单「数据」→「分类汇总」项,弹出“分类汇总”对话框,如图3-23所示。

  (3)在“分类字段”下拉列表框中选择“籍贯”字段。注意这里选择的字段就是在第1步排序时的主关键字。

  (4)在“汇总方式”下拉列表框中选择“均值”。

  (5)在“选定汇总项”选定“英语”复选框。此处可根据要求选择多项。

  (6)单击「确定」按钮即可完成。

  3.数据库统计函数

  rpoint主要内容

  任务一:powerpointXX基本操作

  实验目的

  1.掌握演示文稿的创建与保存;

  2.了解幻灯片不同视图的作用;

  3.学会编辑演示文稿;

  4.学会在演示文稿中插入各种对象,如:文本框、图片、图表、组织结构图;

  5.学会幻灯片的放映。

  实验步骤

  rpointXX的启动与退出

  (1)启动powerpointXX

  (2)powerpointXX的退出

  2.创建演示文稿

  (1)新建演示文稿

  (2)保存和关闭演示文稿

  3.对幻灯片进行编辑

  (1)新建幻灯片

  (2)编辑、修改幻灯片

  (3)插入和删除幻灯片

  (4)调整幻灯片位置

  (5)为幻灯片编号

  (6)隐藏幻灯片

办公实习报告11

  本人XX,于2015年7月20日至8月20日期间在???开展了以《办公室文员日常》为题的大学生暑期社会实践。现将此次实践活动的有关情况报告于下:

  我以一个大学生社会实践者的身份参加了这次办公室文员的工作。在大学里,我学到的都是些理论知识,很少有机会能参与到具体的实践中来。由于此次实践的单位???是个正规而又严格的单位,所以我非常珍惜这次机会。因此我在这次实践中努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,要求自己做到理论与实践相结合,努力体现出真正大学生的该有的样子。在实践期间我遵守单位和部队的工作纪律,从未迟到、早退过一次,和同事相处融洽,在认真完成领导交给我的工作的同时我又重新学习了一遍办公室常用软件,现在已可以熟练地打字,制表格,做插图,还有做PPT,这让我对“学以致用”有了充分的认识,在当今全球化和信息化的时代,一个人想要在社会立足,就得掌握一定的技能来生存或是提升生活质量。不学无术或是“闭门造车”只会让自己落伍,适应不了社会的变化和同龄人的竞争,为此狠抓基础是有必要的。

  在来办公室实践之前就有朋友劝我说办公室文员的工作是多么的无聊,每天都是端茶倒水,读书看报纸,毫无锻炼价值。现在我实践结束了,我想对我朋友说你错了,办公室文员的日常不是你想的那样清闲甚至无聊。这次的实践加深了我对社会的.认识,明白了这个大社会是个庞大而复杂的机器,每个人都是构成它庞大身躯的零件。只有每个人尽自己的能力做好自己的本职工作才会体现出自己的价值和存在意义。这一个月里我从菜鸟到可以小小的独当一面,我经历的就是从一无所知到熟悉办公室的办事流程的事务范围。对于一名文员而言,积极配合办公室同事是最基本的职业素质。我的日常就是处理送来的各种文件,分门别类,整理档案资料按照要求分配到各个科室,有需要的话还要进行文字修改甚至编排。一个月的练习使我可以熟练地使用PowerPointWord2010,excel2010这让我很自豪。身为小小的办公室文员,积极认真的打扫办公室卫生,按要求打印或是复印材料,收发邮件传真,接电话并做好记录,通知大家开会等等这些事让我得到了领导同事的一致好评。这是对我这次暑假社会实践最好的肯定。

  通过此次社会实践,我学到了很多实践经验:

  第一,对新事物的学习和操作是最大的障碍也是最大的动力,我之前经常去打印店打印一些作业和报告文件,但是印复印文件材料和接受传真等等是我以前没有操作过的,此次实践活动给了我一个很好的实际操作机会,我已经可以熟练使用这些设备。

  第二,细心。在整理文件,修改文字,制作PPT时“有瑕疵就是不完美,有失误就是严肃的问题,甚至是政治错误”这是指导我的“师傅”口头禅和办事准则。通过一个月的工作,我逐步改掉了粗心的毛病,这对我在今后的学习和工作会有积极作用的。

  第三,耐心。办公人员需要处理大量文件,简单重复的工作就是日常。没有耐心是无法做好工作的。由于办公室所工作环境狭小,呆久了难免感到疲倦。然而即使这样还是必须有充分的耐心,否则工作是无法做好的。

  第四,一定的文字基本功。这是对办公室文员的基本要求,处理文件的有问题很大一本分原因是语言文字的基本功不够,对于一些词的使用语言环境不同意思就不同,有的词或句子表达的意思过于强烈或平淡,不能使用有歧义的词句……身为一个大学生我觉得自己的语言能力很差,需要继续努力。

  通过这次实践有收获同时自身也还存在很问题,还需进一步学习与努力。在这里先来说说我的收获。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,打印机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对各种各样的任务,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,真是我要学习和领悟的,所以从中我收获很多。

  在得到实习单位领导与同事好评的同时,我也发现了自身的很多不足。知识储备的匮乏,语言功力的薄弱,粗心大意的毛病……都是我要面对和改正的。这让我看到大学期间我是多么的不够努力和不够自律,让自己有大学生的身份却没有大学生的实力,这是不称职的体现,“革命尚未成功,同志任需努力”在此自勉。此次社会实践给予我很大的帮助就是让我深深理解了这个社会运作的基本规律就是每个人的尽职尽责。想要在这个社会立足,就得有端正的态度和积极的态度。在大学努力学习,在社会努力工作才是提升自己能力的途径。这次实习也让我想到了一些实际问题:大学里该有怎样的知识储备和明确今后的发展方向,这将是我下一次社会实践的主题。以上是我这次暑期社会实践的总结报告。我会充分准备下次的实践,感谢学校给我这次时间的机会。

办公实习报告12

  时间:20xx年8月1日-20xx年10月1日

  地点:某市高校

  一、实习工作简介

  本次实习本人在某市高校办公室担任文员岗位。负责负责接待来访者、文件收发、举行小型会议、以及文档管理等日常办公室工作。

  二、实习成果

  1、 在日常接待来访者方面,本人总是耐心的接待并热情回答他们的问题,不断学习和提高与来访者沟通的技巧。

  2、 在文件收发方面,本人严格执行各项制度,确保文件快速、准确地发放到相应部门,并不断提升自己的.电子档案管理能力。

  3、 在协助开展会议中,本人总能快速地准备会议材料和记录会议纪要,并且在会议中能够及时、准确地反馈主持人。

  三、实习收获及体会

  本次实习让我对办公室的日常事务有了更深的了解,更加了解到如何细心处理施工中的紧急事务,如何有效率地分配时间和计划。通过实践,我提高了协调沟通、计划实施等方面的能力,并且为提升工作的高效性,培养出了良好的职业习惯和学习心态。

办公实习报告13

  大学的时间转瞬已经来到了末尾,作为一名大学应届生,实习是我们对自我和社会的挑战,而我也通过参加xxx公司的办公室部门,完成了长达三个月的实习的任务。

  回忆自己的实习,在办公室文员的岗位上,我自知自身的力量还有许多的缺乏和改良的余地,但同时,通过这次的实习,我也在这些方面让自己有了很多的提升和进步,在社会的环境下下充分的提高了自己。现实习完毕,我通过对自身实习的总结为自己的这段社会经受做报告如下;

  一、实习目的

  此次实习的目标是通过社会的工作体验来实践我们在学习上的力量把握,并且通过对社会环境的体验,也能帮忙我们更好的在毕业后融入到社会的环境中去,以此提高我们的思想和专业力量。

  此外,这次的实习也是我们的毕业任务之一,但对我们而言也是一次珍贵的学习时机。为此,有效的利用这次的实习,提高自我的成绩,并得到毕业资格,对我们而言也是非常重要的'目标。

  二、社会环境

  在走出校门后,社会的环境着实给我好好的上了一课。比起校园的环境而言说,社会的环境虽然和校园很相像大,但却更多了一份严谨和要求。许多事情变得很繁琐,而且需要我们亲力亲为。这让一开头参加社会的我不禁感到非常的麻烦。但很快,我也开头适应这样的环境,并享受因这样环境所带来的个人独立的自由感。

  三、工作状况

  在文员的工作中,以为是实习生,所以很长一段时间里我负责的都是一些琐碎且根底的任务。没有多少难度,但想要每一件都做好却很难。为此,我也在工作中经过了一番认真的学习和思索。并在通过观看了其他同事的工作后改良并提升了自己的工作态度和方式。

  如今,在根底的文员工作上我已经能根本搞定,还借此熟悉到了不少领导和同事,更加深入的了解了公司状况。

  四、生活状况

  实习除了工作之外,独立的生活也是重点。过去在的校园中我常常依靠同学们的帮忙,为此这让我对一些事情缺乏意识和责任感。导致了在生活中的很多问题。但通过这次的实习,我充分的改良了自己的独立自主力量,并能在生活中较好的治理自己。

  实习比起校园生活更加的的短暂,但我在这里的收获却一点也不比学校中学到的少!在今后,我也会连续努力,连续提高个人的力量,让自己在社会中取得更大进展!

办公实习报告14

  会计助理是一门对实际经验要求颇高的岗位,以前经常听到一句话会计是做出来的而不是学出来的,当时不是很理解经过上一次的实践和这一次的找工作经历,让我深刻的明白了这句话,每次去招聘会别人最先问的都是有没有会计经验。

  作为大四即将毕业的我对这一次的实践机会格外重视并且严格要求自己。最终目的就是把理论知识转化为实际经验,找到理论与实践的差距。平时认真做好笔记,细心观察总账会计的做帐流程以及做帐方法,要勤快的跟现金会计跑银行,熟悉并掌握银行业务。利用业余时间多看专业书籍,弥补自己专业不足。力争通过近两个月的实践机会,自己能够办理银行业务如开支票、存取款、转账、开承兑。在总账会计的指导,能够独立完成公司下个月的账务,即开发票、填原始凭证,做记账凭证,编制科目汇总表,登记明细账,总账,做报表,上报税。

  一、实习目的

  学会做账只是做好会计岗位的需要,在步入社会过程中我们需要的不仅是专业能力也要学会与人相处,良好的工作环境和人际关系能让自己工作效率提高并且能让自己心情愉悦。所以我的第二个目的是通过将近两个月的实践,学会如何与同事相处,如何了解公司同事之间的相处模式,改正自己的不足,适应公司团体。

  二、实习单位及岗位介绍

  xx公司是一家私营企业,主营新能源系列车型,也兼营汽车维修售后保养等业务。该公司成立时间才一年,正是发展起步阶段,所以公司特别注重诚信经营,对其内部员工严格要求,有一套优秀的管理体系。

  我在公司实践的岗位是会计助理,但是现金方面和总账方面我都兼学。现金方面就是出纳岗主要负责接收车款,开具发票,到银行存车款,开支票,开承兑等。总账方面我的主要职责是在总账会计的指导下根据经济业务填制原始凭证,根据原始凭证做记账凭证,做日常销售统计表,编制科目汇总表,登记总账明细账,做报表,上报税等。

  三、实习过程

  经过这么多天的学习我学会了很多,获得了很多宝贵的经验,同时也认识到自己有很大的不足:

  1、专业知识不够扎实,本以为自己做的很好的,但是当实际遇到的时候就头脑发晕,很多东西都模里模糊,而且反映很慢。我认为学的不扎实有很大的原因。我认为这跟在学校没打好基础有很大的关系,在下一步的计划中,我会在学校认真学习专业知识,努力提高自己的.专业水平。有不会的积极请教老师和同学,并且多做练习,努力把自己的基本功练好。

  2、缺少实际操作能力,并且经验不足,在做账的时候电脑操作很不到位,很多简单的EXCEL处理我都忘了,填写东西找不到技巧,速度很慢。在下一步的计划中我会要好好学习电脑基础知识,把以前教过的电脑书拿来重看一遍,跟着电脑练习,重点掌握EXCEL处理和文字处理,而且有机会就在学校能够找份会计兼职,增加自己的经验,提高熟练程度。毕竟会计还是最注重实践的。

  3、做事不够细心,心急气躁,在我做手工凭证和报表的时候老是出错,要么金额出错,要么借贷方向出错,甚至同一错误能错好几遍,本来是很简单的东西,结果被自己一弄错反而遍的复杂了,而且一旦出错还要花费更大的功夫去查账,往往弄的事半功倍。在下一步的计划中,我要培养自己的细心和耐心,做事情认真,不急躁这主要还是要靠平时多注意的,好的习惯也不是一天就能够养成的,只有在平时多注意,关键时刻才能做的好。 在来的这些日子里,我发现公司的同事都是很好相处,乐于助人并且积极认真,我遇到不会的都会耐心的教我,而且我做的不好的,都能积极给于指导。我们上下班的路上也会谈天说地,气氛很融洽。老板也不是很严厉,对员工爱护有加,并且经常请我们吃东西。

  四、实习总结

  最后真的很感谢公司让我有这样一段丰富的经历,让我学到了这么多的知识,增加了我的信心也让我对会计更感兴趣。同时也很感谢论文指导老师对自己的指导!

办公实习报告15

  实习目的:

  通过办公实习了解XX行业及其营销运作状况,在此基础上把所学的商务和营销理论知识与工作实践紧密结合起来,培养实际工作操作能力与分析思考能力,以达到学以致用,并积累一定的社会处世经验。

  实习时间:

  20xx年XX月XX日—20xx年XX月XX日

  实习地点:

  中国XX股份有限公司荣昌支公司

  实习工作总结报告:

  今年暑假,我有幸到中国XX股份有限公司荣昌支公司进行了为期40天的实习,在这一个多月的实习中我学到了很多在课堂上和书本上根本就学不到的知识,受益匪浅。现在我就对这40天的实习做一个工作小结。

  首先介绍一下我的实习单位:中国XX股份有限公司荣昌支公司。中国XX股份有限公司前身是1949年随国建立的中国第一家XX公司,几经演变后,现公司于XX年6月30日根据《中华人民共和国公司法》注册成立,并于XX年12月17日、18日及XX年1月9日分别在美国纽约、中国香港和上海三地上市。公司名列我国最具价值品牌前十名,是我国XX行业第一品牌;市场份额将近全国的1/2,拥有最多的全国客户群体和独一无二的全国性多渠道分销网络以及遍布全国的客户服务支持,是中国寿险市场的领导者;随着资产的不断提高,公司已通过为其控股的中国最大的XX资产管理者——中国x资产管理公司建立了稳健的投资管理风险管控体系;其经验丰富的管理团队将中国x在世界500强企业中的排名不断提高,XX年跃居159位,堪称行业老大。中国XX股份有限公司荣昌支公司是荣昌县所辖地区拥有客户最多和最具实力价值的XX公司。

  在中国x荣昌支公司,我先后接受了XX业基本理论和中国x新推出的险种——万能险的基本条款及规定的培训,参加了了关销售万能险的产品发布会和不同形式的客户联谊会参与听讲新人培训会与每周例行的.大小型晨会,参与XX代理人换签合同的各项流程处理事宜,接待XX业务员及为其制作、打印各种险种利益的演示表格,辅助个险销售部及组训室的其他同事解决工作上的问题等。通过,为这些各种形式的工作参与,我学到了很多宝贵的实用知识搜集整理,主要是:

  (1)XX搜集整理以及XX行业的现状,使我对XX有了一个更客观、全面的认识,理智的判断,也激发了我对金融学的深化了解和欲学以致用的兴趣。

  (2)通过对已知资料的分析和与同事们的交流,提高了自我的思考认知能力,通过对XX业的现状的研究和前景的科学预测,进一步引发了我对职业取向的思虑,帮助了我在大学期间进行的职业规划和职业生涯设计。

  (3)对职场有了初步、真实、贴切的认识,明确了努力和改善,通过与同事们和众多的业务员的交往、接触,学到了珍贵的人际交往技巧和处世经验,交到了几位可以虚心请教的长辈朋友,感谢他们对我的指导、教育和思想启迪。

  (4)电脑办公的实用知识与软件应用技巧,以及处理问题的能力和经验,强化了我对扩展知识/搜集整理和提高能力的学习欲望。

  (5)勤奋、踏实、认真、负责任做事风格的重要性,只有这样,才能得到认可,才能真正有所收获。

  以上是我的个人实习报告,当然,以我个人之见也发现了一些小的问题,如XX代理人考核制度不够健全,XX业务员职业素质参差不齐,出勤制度不够完善,分工不定期不够明确等需要改善。

  这次实践教会了我许多,不仅让我扩展了知识/搜集整理的视野,增长了社会见识,而且为我大学毕业后走向社会打下了坚实基础,是我青春时期的一笔重要财富,使我终生受益。

  感谢在我实习期间所有帮助过我、教导过我的人!

  感谢中国XX股份有限公司荣昌支公司给我这个难得的实习机会!

【办公实习报告】相关文章:

办公室实习报告09-20

办公室秘书实习报告11-16

办公室文员实习报告10-10

办公室文员实习报告10-05

办公室行政实习报告01-01

在办公室实习报告(精选)07-22

在办公室实习报告[精选]07-25

行政办公室实习报告02-12

办公文员的实习报告范文02-20