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行政专员的实习总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们好好写一份总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的行政专员的实习总结,希望对大家有所帮助。
行政专员的实习总结1
我于20xx年9月10日进到本企业,获得了自身人生道路的第一份工作中。做为一个刚踏入社会的本网站,这儿的一切对于我而言既了解又生疏。现如今,時间早已过去一个多月,在这里短短一个多月里,我渐渐的融入着这一企业的人文与气氛,勤奋的要在那样的条件中学习培训发展趋势。在负责人与同事们的关注和具体指导下,这一个月中,我学习到了许多物品,各层面也获得了一定的发展,现将我该期内的工作情况作如下所示报告:
一、对公司的掌握:
初到企业,我便阅读有关大众的《上海大众经销商运营标准》指南,这也是一本十分详细企业运营指南,包含了企业的文化艺术及全部公司在运营中的一些人员配备和岗位要求,职工工作上要留意的基本礼仪及服务流程,还配备了工作上要采用的一些报表。根据这一份指南,我对大众拥有一定的掌握,与此同时也了解了一个企业的应当要有的工作制度。
二、工作成绩
1、內部和外界的电子邮件传送及归纳。这一段期内,我承担企业每一天內部和外界的电子邮件传送及归纳,把每个部门的信息内容按时精准的送至,而且存档储放,便于必须时可以立即调成材料。
2、办公设备的领料备案。投资管理就是我以前见习的过程中就会有触碰过的工作中,确保好每一个人领料物件的精准备案,立即汇报库存量所缺物件,确保库房物件的齐整确立是十分关键的。
3、试着制做检修周刊。这类周报得对于我而言彻底是生疏行业,刚触碰的情况下数据信息也常常统计分析不正确,可是通过几个星期的了解以后,早已渐渐地可以熟练掌握的制做了。
4、帮助查验必须的资料和汇报。见习的这一个多月内,正逢AUDITⅡ审批,必须提前准备许多材料和工作日志。尽管在校也学过许多企业的广告文案写作,可是真真正正读过的沒有是多少,而每一个企业又有自身的标准方式。在这种材料梳理中,我懂得了许多物品。
人事工作是繁杂的,从打印、扫描仪、发传真到派发报纸杂志、传送文档,及其对领料状况开展报备,包含一些到访学习培训的接待每一项工作中的实现全是对责任感和专业能力的磨练。
三、存在的.问题及对其改善方式
1、因为在企业从业的是行政部门文职人员的工作中,未涉及到业务流程实际操作,因而针对企业的市场销售、检修等业务流程暂未彻底掌握;
2、欠缺一些基本上工作中专业知识,在工作上,经常主要表现发涩,乃至有时候侯会感觉手足无措;
3、工作中仔细度不足,会在一些问题上发生疏漏;
4、对领导干部的用意领悟不足,工作中常常做不及时。
四、下面的个人工作计划:
最先,我一定先改善以上工作上存在的问题,提升自身工作中观念及工作效能,勤奋做好工作中的每一件事情并对企业总体的经营模式与步骤做进一步的熟悉与了解。
次之,进一步掌握企业的人事管理制度和标准,把握相关人才招聘、学习培训、绩效考评及其奖罚制度的专业技能,期待还有机会可以向人事培训层面发展趋势。
最终,我觉得可以借此机会,宣布向公司领导明确提出转正定级要求。期待公司领导能对我工作心态、专业能力和主要表现,以宣布职工的规定做一个全方位考虑,并进行批评、提议。
行政专员的实习总结2
时间像流水,在不经意中的蹉跎和忙碌中,我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的,只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活,曾在开始的时候,对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉,觉得这日子是没有尽头,做任何事情都得一板一眼,规规范范。但是,现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味:有为自己的计划书没写好而烦恼的时候,有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候,有为受到领导批评时而生闷气的时候。我们每个人都在成长,但是不可能直接就到达成熟,而只是不断地成长,在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是,在实习这段日子里,我成长了不少。同时,又对自我有了一个更为深一层次的认识。
在实习的一个多月里,我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;对琐碎重复的工作感到怨烦;与上司发生争执;情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等行政专员工作我都基本熟练。行政专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级行政专员人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,行政专员人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的'关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系,对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对行政专员基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
转眼间,在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间,我学到了很多东西,不仅有学习方面的,更学到了很多做人的道理,对我来说受益匪浅。这样一段充实的体验,改变了我很多的想法的同时,也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活,锻炼了我的意志,改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境,唯有适应我们才会有收获,我们才会有进步,我们才会更加成熟。总之,这次实习的意义,对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务,而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。
行政专员的实习总结3
实习已经结束,在实习期间,桂中纸业有限公司在发展的道路上又迈进了一大步,作为办公室既肩负>行政管理又承担>人力资源管理、后勤、财务这样一个多作用部门的负责人,看着公司日益发展壮大,各项基础管理得以不断加强,我的内心无比欣慰,我相信在企业成长的道路上蕴含着我默默无闻的奉献。
(一)文件建档
实习期间办公室有大批文件需要整理建档,而此时带领我的资深老师和主管都怀着8个月的宝宝,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(二)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。在学校里经常写系里面和学校协会的计划和总结的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮忙打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印基本上都是我处理。
(三)轻松办公室大环境
同事们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。
(四)给领导做通讯录
实习时发现老师有一个我们公司业务联系的通讯本,大概从公司成立开始到现在各种时期的单位名称、地址、电话和传真都有,本很厚,在发货时查找需要的电话及单位名称时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。我利用休息的时间那本通讯录的资料按照省、市来重新排了一次,这样查找方便。
总之在实习的`过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来?我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
严于律已、严于律人。作为一名管理制度执行人我不仅严格要求自己,在日常工作中更是用实际行动严格要求我的下属及其同仁,对不良现象、歪风斜气敢于管理,敢于处理,在维护企业>规章制度的公平、严肃性方面起到了积极的作用。
积极沟通,充分协调,为做好基础工作。
当然,在取得成绩的同时,我们也看到工作中还存在许多不足,如:管理力度有待加强,因为人手少,工作繁杂,工作中还有存在一些不到位的现象,在今后的工作,将带领办公室全体人员以努力完善自己,积极提高,与时俱进的工作态度认真落实每一项工作任务。
行政专员的实习总结4
时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的.再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的计划
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
行政专员的实习总结5
这个月的15号到今天我赶到公司上班也一星期了,学了许多之前做文员内外的专业知识,比起來这一岗位标准许多……工作上,我一直谦虚请教,尽职尽责,勤奋做好工作。
下边是这一星期至今的工作小结:
1、贯彻落实有关人事制度
每日求真务实地统计分析考勤管理,没出勤率的工作人员要了解缘故搞好纪录。月月初以数据统计为根据制订打卡签到统计分析表。月末要写新的考勤卡。早上上rtx查验每个部门工作人员是不是到齐,未到齐要通电话了解。将来的每星期要去别的三个分公司查验环境卫生、工作牌和考勤卡,抽样检查电脑上,查验进行要填好《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2、了解个人档案
几日前行进带大家一般的解读了每个合同书和资格证书的总结及其全是做什么用的,尽管不一定所有会背,但大约有一个掌握、清晰內容和放置部位。
3、接纳新个人简历
依据公司的.现实必须,人力资源部在有目的性地、有效地完成了招聘员工工作中。用心的看待每一份求职者个人简历搞好备案,发送给负责人开展挑选,分配面谈時间,电話一一通告,对每一位还有机会前去招聘面试的求职者寄于最热心的看待,为公司领导进一步择优录取新职员确立了较好的基本。
4、别的人事工作
行政工作是繁杂的,小到清扫领导干部公司办公室环境卫生、会议厅环境卫生、上下班时间开锁门、打印、扫描仪、发传真、网上订餐、发快递包裹、印刷个人名片、续签网址、各单位的耗品和领料备案、购置办公设备大到员工技能培训、存放公司公章、合同书每个有效证件及其和其它企业的协作书、申请办理职工的社会保险和停保、别的单位领导干部的房屋租赁合同及对其领料状况开展报备这些一切为大伙儿搞好服务保障工作中
每一项工作中的实现全是对责任感和专业能力的磨练,怎样事半功倍而又能确保万无一失,怎样以最少的成本费换得最大的高效率,这早已不单纯性是对企业工作员的规定了,对政府部门工作员也一起适用。
总体来说行政专员这一岗位事儿很任意,说多也很少,说少也许多,一直在一点一滴的累积起來,并不像别的职工每日进行劳动量就可以了,通常全是些琐碎,必须不时的用手记下,烦的神比较多,由于企业由内而外许许多多的事都需要承担,即使不用你承担也需要了解是怎么回事。期待在未来的工作上更为勤奋,领导干部也多多的明确提出意见与建议,我能立即纠正!
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