采购协议书(合集15篇)
现如今,协议在生活中的使用越来越广泛,签订协议可以解决现实生活中的纠纷。拟起协议来就毫无头绪?下面是小编整理的采购协议书,仅供参考,欢迎大家阅读。
采购协议书1
被代理商(以下简称甲方):爱美汇贸易有限责任公司 代理商(以下简称乙方):
甲乙双方本着平等互惠、友好协商的原则依法达成如下委托采购合同条款。
第一条 乙方的责任
1,甲方所需采购业务由乙方尽责执行督导,并随时向甲方汇报进展情况。
2,为甲方寻找合格厂商,如实提供工厂生产经营状况。
3,为甲方寻找所需的样品及物品,为甲方取样,验货,出货事宜。
第二条 乙方的职责范围
1,甲方直接下订单给乙方,由乙方全权负责从接单到出货一条龙系列服务(乙方于任何第三生产厂家的事宜与甲方无关)。乙方再下单给工厂进行生产。
2,乙方接到甲方详细注明(比如材质、尺寸、颜色、数量等)的询价单后,须在2天内提供产品报价表给甲方(若遇特殊和不可抗拒力因素除外)。
3,乙方保证所提供的货物在乙方的利润空间内单价在福建省区域最低,如甲方有发现同型号同款式同材料的前提下单价有低于乙方提供给甲方货物单价的经甲乙双方调查取证证明(非原厂商和恶性竞争除外),甲方有权向乙方追回有价格问题的货品的差价。
第三条 关于交货期和品质
1,交货期:每批货需按采购单约定的期限出货。乙方有责督促产品生产进度。若是由于客观原因造成延期交货的,乙方应以书面形式说明原因提交甲方,以求得甲方理解允许后,方可延期交货时间。如是因乙方擅自改变导致交货延期的,甲方的相关经济损失和法律责任由乙方承担。
2,品质:乙方需完全依照样品质量进行组织生产和出货。(样品确认要双方签名盖章各自封存。)
第四条 货款支付方式
乙方需提供出货单,验货报告及正式发票,待甲方确认无误后,在 30 天内甲方支付货款打入乙方公司账户,所需货品托运费用由乙方承担。
第五条 甲方承担的其它费用
1,甲方所采的货品,如需额外深加工,如贴条码、重新包装、分类等,而临时需要裁增员所发生的加工费用,经甲方同意乙方可向甲方申请补贴。
2,如有需要直接去工厂验货,在的住宿费用按¥120元的标准由乙方承担,超出住宿费用由甲方自行承担。
3,有关甲方公司人员及客户,如果前来做商务考察及采购,乙方有协助派车接送及派员参与商务活动,安排交通,住宿等事项,所发生的费用由甲方承担。
4,甲方保证在合同有效期内福建区域只接受乙方提供的所有货品,甲方不得自行联系福建区域的厂商和代理商。如甲方违约造成乙方的经济损失,甲方需向乙方赔偿相应的经济损失。
第六条 违约责任
1,在货品出库前,乙方必须提供成货样给甲方确认。待甲方确认无品质问题后方可安排出货,同时甲方应具商品验收合格书给乙方。若是商品样不符合甲方的要求,其责任承担有二种情况:a,若是甲方因在采购单上品质要求表述不清楚原因造成,由甲方承担;b,若是因乙方在转告交待工厂方所犯的漏洞,致使才发生的.质量问题,其责任由乙方承担。
2,乙方采购验货时将须完全遵照甲方的指示及要求作业。做到严格产品检验,必要时需对产品做全检的,甲方应提前支付相应的检验劳务费用。以完全保证产品的质量。如因乙方在采购及检验上的失职,而出现所交付的产品质量瑕疵,从而造成甲方经济损失,由乙方承担相应责任。
3,若一方违约给另一方带来经济损失的,另一方可立即解除合同,并有权得追究违约的相关法律和经济责任。
第七条 保密协议
甲乙双方应对双方的合作资料及货源渠道负保密责任,负保密责任。甲乙双方公司任何人员不得泄露双方合作资料予任何第三方,如有泄露行为造成甲方或乙方的经济损失,经甲方或乙方查实后并提供相关证据,泄露方需赔偿给被泄露方的经济损失。
第八条 合作期限
双方合作期限为 壹 年,即20xx年 XX 月 XX日至 20xx年XX月XX日,双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。协议到期后乙方享有优先协议签订权。
第九条 纠纷解决方式
1. 在合作期间如果发生分歧的,双方可协商解决,解决不成的由合同签订地所在地的人民法院进行裁决。
备注:在20xx年XX月XX日之前所签订的所有协议作废,以此协议为准。
本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表签字:
日期:
采购协议书2
买方: (以下简称甲方)
卖方:以下简称乙方)
就甲方向乙方购买花木的事宜,经甲乙平等协商,根据《中华人民共和国合同法》签订本合同,以资共同遵守。
一、甲方所购花木品种
乙方供应的花木品种有香樟树、桂花树、迎春花、千头菊。
二、花木数量、价格
香樟树6棵×3000元=18000元;
桂花树4棵×145元=580元;
迎春花300棵×4元=1200元;
千头菊1000棵×2.5元=2500元;
木花箱(大)4组×500元=20xx元;
木花箱(小)22只×260元=5720元。
三、合同总金额即人民币:三万元(30000元 )。
四、供货质量要求:
1、 花木质量要求:
(1)、植株生长旺盛,无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留;
(2)、植物分枝点合理,符合”黄金分割”通则(即第一分枝点的离地高度约为等于植株自然高的1/3),特殊品种及甲方特殊要求除外;
(3)、植株冠幅饱满紧凑,无缺失,偏冠,歪斜等现象;
(4)、花木无折断、枯枝现象,没有5CM以上的`锯枝。
2、土球质量要求:
(1)、要求带土的品种,其土球规格原则上符合“球径约等于胸径的7~9倍”要求(土球球径以250cm为上限),具体品种的土球规格详见外购花木清单内注明;
(2)土球必须去掉浮土层,少伤主根,保证足够的土球厚度,厚度为土球直径的1/2,土球包扎紧实牢固,包装方法及材料必须科学、实用;
(3)、挖掘形式必须与包装形式规格相一致,包扎必须扎紧,包扎必须扎紧,土球不能松散,土球底部以45°角收底挖球形,遇大根必须据断,严禁根裂。
3、吊装要求:
(1)、树木挖掘修剪后,必须当天装车;
(2)、吊装时应采取必要的措施以不使土球及树干受损伤,严禁土球与树干之间松动。
4、技术要素:
(1)、修剪合理,树体收拢及机械吊装时必须采用实用材料(如竹片等)对绑扎部位作充分保护,树体二级分枝以下必须缠绑草绳;
(2)、花木起挖后,在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。
五、双方义务
1、乙方义务;
(1) 如期、如质、如量按合同第二条第二款附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。
(2) 乙方负责办好检疫证及有关手续,并负责调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含)。
(3) 乙方负责花木验收前的所有操作组织及向甲方提供花木验收后的技术协助(卸车及种植)。
(4) 乙方必须在15天内完成全部操作,即从合同签订生效日至所有花木供应种植完毕。
(5) 乙方保证花木的成活,否则甲方拒绝付款。
(6)花木的运费、种植费、护养费均由乙方支付。
2.、甲方义务:
甲方在确认花木成活后按合同支付货款。
甲方:
乙方:
年月日:
采购协议书3
甲方:
乙方:
甲乙双方因生产的需要,本着诚信经营、互惠合作的原则,经双方充分协商自愿达成采购协议。特签定以下合同,以便双方共同遵守。
第一条,乙方的职责:
甲方所需采购材料由乙方提供,并随时向甲方汇报进展情况,
第二条,乙方的职责范围:
1,甲方直接下订单给乙方,由乙方全权负责生产,质量按国标要求。
2,乙方接到甲方详细注明(比如材质、尺寸、颜色、数量等)的询价单后,须在2天内提供产品报价表给甲方(若遇特殊情况和不可抗拒力因素除外)。
第三条:关于交货期:
交货期:每批货需按采购单约定的期限出货。若是由于客观原因造成延期交货的,乙方应以书面形式说明原因提交甲方,以求得甲方理解允许后,方可延期交货时间。如是因乙方擅自改变导致交货延期的,甲方的相关经济损失和法律责任由乙方承担,
第四条,货款支付方式:
乙方需提供出货单,验货报告及正式发票,待甲方确认无误后,在____天内甲方支付货款打入乙方公司账户
第五条:违约责任:
若一方违约给另一方带来经济损失的,另一方可立即解除合同,并有权利追究违约方的'相关法律和经济责任。
第六条,保密制度:
乙方对甲方的客户资料应负保密之责任。乙方公司任何人员不得泄露予任何第三方,如有泄露行为。经甲方查实后有权追究乙方之相关责任。
第七条:合作期限:
双方合作期限为五年,如(20xx年1月8日至20xx年1月7日),双方合作期间如有异议可协商修改或另立补充协议。与本协议同等有效。
第八条:纠纷解决方式:在合作期间若发生意见分祈的。双方可协商解决,解决不成的,由合同签订地所在人民法院进行裁决。
第九条,其它事项:本协议一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
甲方公司盖章: 乙方公司盖章:
法人代表签字: 法人代表签字:
合约签订地点:
合约签订日期:
采购协议书4
采购方:_____________
供应方:_____________
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定,甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,就乙方向甲方供货事宜达成协议如下,双方必须共同遵守。
第一条:采购内容及履行期限
为保障甲方食堂的正常运行,乙方按照协议规定向甲方提供
1、粮油类;
2、蔬菜类;
3、水产类;
4、猪牛羊肉类;
5、禽蛋类;
6、水果类;
7、副食调料类等货物。
根据甲方需求,乙方为甲方提供。
合同期限:
第二条:批次订货与临时订货
订货:甲方提前一天电话通知乙方送货。
临时订货:甲方因临时需要,有权临时向乙方订货。
第三条:交货时间及相关事宜
1、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验,将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
2、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货。
3、禁止下列食品送入食堂:
腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;
含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;
未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品,超过保存期的食品;
病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;
掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的.含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药的。
4、价格确定:
乙方将通常所供货物的《报价表》提供给甲方,甲方将每周到市场询价,甲乙双方根据市场价格的波动情况协商确定菜价,随行就市。
5、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。
6、乙方所提供食品的品种由甲方决定;乙方需每天向甲方提供当日的食品价格,乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方。
7、乙方在送货时,由甲方厨师长和指定管理员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间,互相积极配合。
8、乙方供货物品重量要与实际相符,如发现乙方多次短斤少两,甲方有权对乙方进行处罚性处置。
9、乙方必须是本人或固定一人长期送货,不得指派来路不明的临时人员送货。
第四条:付款方式
货款按月结算,以甲方实际购买的种类及数量据实核算,由甲方财务部在次月5个工作日内以电汇或转账的方式支付。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款发票,甲方才予以付款,开具发票的税费由甲方承担。对私抬食品价格,不能确保食品质量两次以上的,甲方有权解除乙方的供货资格,结算时甲方有权扣回多付款项。
第五条:突发食品卫生事件
保证供给甲方的货物的卫生与安全是乙方的义务和责任,乙方应尽其可能履行义务和责任。当发生非乙方原因导致的突发食品卫生事件时,甲乙双方各自承担损失,但因乙方能尽到而未尽到责任的,乙方应承担违约责任。
第六条:违约责任
乙方违反本协议规定造成甲方人员伤害的',向甲方支付违约金3万元人民币并赔偿甲方人员损失。
第七条:协议生效
1、本协议由双方代表于签定,自签定之日起生效。
2、本协议一式份,甲乙双方各执份,具有同等法律效力。
第八条:本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决
违反本协议引起争议,甲乙双方应尽量协商,协商不能达到一致时,甲乙双方均有权向管辖区的人民法院提起诉讼。
甲方:_________
法定代表人:_________
乙方:_________
法定代表人:_________
时间:_______
采购协议书5
委托方(甲方):
地址:
电话:传真:
受托方(乙方):
地址:
电话:
传真:
本着长期友好、平等、共赢的合作目的,甲方向乙方订购产品方面达成以下采购协议:
一、图纸及技术要求
1.1图纸和技术要求的受付:甲方向乙方提供相关图纸和技术要求,乙方确认后签字回传或其他书面回复。
1.2图纸和技术要求的要求:乙方需严格按照甲方图纸及图纸上的技术要求、甲方受控的技术文件进行样品的制作和量产。
1.3图纸和受控技术要求的管理:乙方对甲方提供的所有版本的图纸和技术要求承担保密的责任,未经甲方的书面认可,不得向第三方泄露,或用于本合同以外的其他目的,否则甲方将追究相关责任。
1.4图纸及技术要求的版本更新:甲方图纸更新时及时以书面的形式通知乙方,乙方收到甲方更新升版的图纸后应立即签字确认后回传、停止对旧版图纸的使用,并及时销毁旧版图纸。乙方应妥善处理更新改版工作,并注意图纸及与此技术相关的一切载体的保密,避免旧版图纸及相关技术信息外泄。
二、封样及订单的执行
2.1乙方在量产前必须向甲方提供符合甲方图纸及技术要求的相关样品,待甲方书面确认合格后,方可通知乙方生产,双方也可视产品的实际需要进行封样,作为双方检验依据之一。
2.2样品经甲方确认合格后,乙方不得随意更改(包括零配件、外形尺寸、技术参数等),若确有所需,必须事先得到甲方书面认可,且更改后样品需重新通过甲方确认合格后方可进行批量生产,否则造成的损失由乙方自行承担。
2.3订单执行方式:甲方以订单或合同的形式向乙方提供采购信息,内容包括物料名称,物料编码,型号规格(或图纸版本号),单价,数量,送货时间和地点及订单号等,甲方的的订单需经其采购部盖章后方有效,双方的信息确认方式为:传真或电子邮件订单,乙方收到传真或电子邮件订单后(电子邮件订单以双方盖章确认的为准,如需要更改需重新盖章确认),须在24小时内确认回复甲方,作为执行依据。
2.4如果乙方对订单内容有异议的,须在24小时内提出书面说明,并与甲方采购部工程师确认,直至将问题解决。
2.5若双方无特别约定,乙方应自行负担产品交付过程中所产生的相关运输费及运输保险费,乙方未能如期在指定地点交付而由甲方自提产品的,甲方有权径行自应付之产品价款中扣取提货费用及由此所需的其他相关费用,并保留追究乙方违约责任的权利。
2.6乙方保证其于产品交付予甲方前就产品之生产、保存或运输过程中产生的有关化学或其它危险物质所引起的环境污染或损害,亦负最终赔偿责任。
2.7未经甲方书面同意,乙方不得将本合同中的义务转让给第三方。
三、交货条款
3.1交货地点:乙方负责送货至甲方公司或双方约定的交货地点。
3.2交期:双方在量产前,根据具体产品协调并制定合理固定的交货周期,在合理的交期内,若交货时间延误造成甲方损失,乙方应承担有关责任;若交货时间延误没有造成甲方损失,乙方每延迟交货一天,需扣除该物料采购金额的千分之五,以此类推,最高不超过百分之五;若乙方遇不可抗因素有可能延期交货时,乙方需提前将延期原因和预计的交货期书面通知甲方,并接受甲方的书面指示,采取积极的措施保证减少对甲方的影响。
3.3交货数量:乙方按照甲方的订购数量交货。为保证甲方订购货物及相关辅料产品可能存在的正常损耗,乙方同意必要时将另行无偿提供订单总数量的3%的货物交给甲方。
3.4包装:乙方必须严格按双方协商好的包装形式统一包装,单位包装数量一致,不得随意更改.乙方在包装箱醒目的地方贴上标签,标签内容包括订单号,物料编码、物料名称、数量、检验合格章,否则甲方作退货处理。
3.5乙方送货时间应控制在每天8:30至17点之间,如有意外或遇节假期(如星期天),需提前通知甲方,协调处理,甲方也尽量避免要求乙方在节假期交货。
3.6送货单的填写:乙方在送货单上应注明相关的甲方订单规定的收货单位名称、物料编码、物料名称、数量和订单号。
四、验收条款
4.1检验标准:甲乙双方按照图纸、技术要求、样品和相关国家及行业标准进行检验。
4.2验收方式:甲方对乙方交货的产品,采取货到暂收,验后作实入库的方式收货。甲方收货后需在20个工作日内将检验结果通知乙方,如有延迟的,甲方采购人员应及时通知乙方并说明原因。
4.3甲方对乙方的供货验收不合格的,对不合格品甲方将作退货处理,乙方在接到退货通知后48小时内,在广州地区内的'供应商须取回退货,广州地区以外的供应商可委托甲方找物流公司办理退货托运,托运费用由乙方承担。乙方应确保其所供货不会因其不良给甲方的产生活动造成不利影响,由于乙方的原因造成甲方生产的产品或相关设备发生不良或损害以及停产造成甲方不能及时完成客户订单的,乙方应赔偿所产生的全部经济损失。
4.4甲方保管不合格品期间,由于可归责于乙方的事由导致不合格品的全部或部分损失、损害或变质的,该损失由乙方负责。
4.5乙方交货时需附上产品的出货检验报告,出厂检验报告随送货单一起交甲方收货人员。
4.6如因乙方产品不合格造成甲方或第三方产品发生质量问题,从而被第三方索赔的,经甲乙双方协商或技术监督部门或其他权威机构鉴定为乙方责任的,乙方应承担甲方乃至第三方相应的经济损失。
五、对帐和付款条款
5.1甲方验收完毕后8个工作日内,甲方采购员将与乙方核对合格入库的账单,乙方须以邮件的形式或传真的形式向甲方提供甲方指定格式的对账单,特殊情况可以不受时间约束。
5.2乙方按双方核对无误的对账单,待甲方采购员通知后开具正规发票,并保证在对帐后五个工作日内开具发票,乙方寄出发票日期离发票开具日期不得超过五个工作日;甲方按时将货款付出,节假日顺延,如甲方遇不可控原因延迟付款,需提前知会乙方,乙方必须按上述确定的时限对帐、开票和寄票。
5.3对于标准订单付款,如果对帐后付款前出现退货的,甲方将对退货部分货款采取挂帐处理,直至乙方补足退货并重新对账确认无误后即付。
六、产品质量保证条款
6.1乙方对其所供应与承制的所有产品应维持及实行国际品质保证规范(ISO-9001、ROHS、REACH),符合产品一致性等国家强制性认证要求。甲方所要求的质量规范及其他任何增补或更新的技术数据,经甲方通知,乙方应立即提供产品符合甲方质量规范或要求的检测文件及技术资料予甲方核查。
6.2经甲方受领的乙方所供应与承制的产品,于甲方生产或使用过程中发现有不符要求或存在质量问题或影响甲方生产质量的,乙方应赔偿甲方该产品价格及因此所受的全部损失。
6.3乙方保证其提供的产品符合甲方提出的环境要求及国际危害物质使用标准,保证不在产品生产供应的任一环节中使用或使产品接触到相关法律规定之任何禁用、限用物质或有任何违反环保标准的情形,包括但不限于生产地及销售地法律的环境要求,乙方在此承诺对甲方因本协议产品存在环保责任而遭受的一切损失或支出的所有费用均负完全赔偿责任。
6.4乙方对产品自甲方验收合格正式使用之日起提供为期一年的免费质保服务,如乙方提供的正常质保期限或双方另有协议约定较该一年质保期长的,则适用该较长的质保期限。
七、争议的解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方约定由甲方住所地人民法院管辖受理。
八、其它
8.1本协议未尽事宜,甲乙双方另行商定。
8.2本协议一式三份,甲方两份,乙方一份。
8.3本协议双方签字盖章生效,有效期限至双方中的一方提出终止本协议为止。
委托方:
受托方:
法人或委托代理人:
法人或委托代理人:
日期:
日期:
采购协议书6
甲方:________________
联系电话:_________
法人代表:__________
身份证号:__________
乙方:__________
联系电话:__________
为切实加强学校食堂管理,确保学校食堂食品卫生安全,根据上级有关部门的统一要求,结合我校实际情况,决定对我校食堂蔬菜实行定点采购。
经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:
1、甲方食堂在乙方定点购买蔬菜,采购事宜全权由甲方采购员______________专人负责,食堂库管员______________验收入库。
2、乙方须持有效的卫生许可证、健康证以及国家规定的其他有效证件,并将以上证件的复印件交由甲方留存,同时须向甲方交付供货安全质量保证金________元,如无违约行为在协议解除时一并退回。
3、乙方必须保证提供给甲方的蔬菜质量可靠,无任何质量问题,否则将承担由此造成的一切损失和相关法律责任,并相应扣除违约金。
4、乙方所提供的蔬菜品质必须达到新鲜、质优、无变质腐烂、无残留农药等质量要求。同时要求乙方在价格上要给予优惠,须低于或等于市场价。可以根据市场变化适当涨跌,但必须事先通知甲方,并得到甲方认可后方可执行新的'价格。乙方不得随意提价或以次充好,如乙方有此种行为,甲方有权终止本协议,并相应扣除违约金。
5、付款方式:甲方用现金支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据,甲方才予以付款。
6、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,双方签字盖章有效。其中一方如果需要终止本协议,需提前_______天告知对方。
甲方(签字、盖章):__________
乙方(签字、盖章):__________
_______年_______月_______日
采购协议书7
甲方:
乙方:
本着平等互惠的原则,就甲方委托乙方采购煤炭一事,经双方友好协商,现达成一致,协议如下:
一、委托事项
甲方出资委托乙方负责陕西煤炭的合同签订、煤源组织、质量监督、车皮计划申报、装车发运等事项。
煤炭采购标准:热值=5300大卡,硫=1%,挥发份=20%,水份=10%。
煤炭采购数量:依甲方需要而定,每月不低于一个火车专列。
煤炭采购价格见乙方与煤炭供应方合同,随行就市。
二、权利和义务
1、甲方负责提供煤炭合同签订、铁路发运等需要的相关证书及复印件。
2、甲方委派专人常驻陕西负责煤炭款的支付结算、质量监督等日常事务工作。
3、甲方有权根据煤场化验结果指定货物装运,如化验结果煤炭热值达到=5250大卡,必须装车发运。
4、乙方负责煤源的采购、车皮计划的申报及铁路与煤炭供应单位的关系协调。
三、委托费用及结算方式
甲方在每月20日前根据需要提交采购计划,并全额预付煤款到乙方指定帐号。
甲方按发运量预付给乙方车皮计划申报费用,结算后多退少补。甲方以发运站的铁路轨道衡为依据,按煤场大样取样化验结果为准(化验结果达到甲方要求),全额支付铁路运费、车皮计划代办费、杂费等相关费用,并支付给乙方10元/吨的.委托采购费用。
甲方不承担乙方煤源组织、铁路发运等相关环节的所有业务费用。
四、违约责任
1、煤炭质量以煤场大样取样化验结果为标准,如质量达不到甲方要求,甲方有权拒绝装车,所产生的车皮计划费用及业务费用由乙方自行承担。如水份超过标准,其超过部分核减实际吨位。
2、为保证乙方已申报的车皮计划不落空,甲方应根据申报车皮数量先期支付给乙方车皮计划费。具体金额为10万元/列。
3、如煤炭质量达到甲方采购标准,因甲方自身原因而未发运,甲方承担铁路车皮计划申报费用并另行赔付乙方委托采购工资及业务费用10万元。
4、为保护乙方的客户资源不受损失,甲方预存10万元人民币以违约金形式到乙方帐号,但乙方必须出具收据。如出现下列情况之一,作为甲方赔偿给乙方的违约金。
1)出现第四项第三款情况;
2)甲方避开乙方单自行与煤炭供应方和铁路联系业务,其预存10万元以违约金形式赔偿给乙方。
五、其它
1、本合同一式两份,甲、乙双方各执壹份。
2、协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
甲方: 乙方:
委托代理人: 委托代理人:
20xx年8月 日
采购协议书8
甲方:_______
乙方:_______
采购食品:_______
甲、乙双方根据《合同法》、《食品安全法》等法律法规,本着平等自愿和诚实信用的原则,经相互协商一致,签订本合同并遵守以下条款:
1、乙方供给甲方的食品,必须符合国家有关食品安全卫生标准,否则由此造成一切后果和损失均由乙方负责。
2、乙方供给甲方的食品,价格随行就市,根据市场变化双方协商一致后可浮动定价,但食品价格始终不得高于乙方供给如皋港管委会食堂的价格。
3、乙方供给甲方的食品,必须按甲方的需要供应,保证按时、按质、按量送达。
4、乙方必须向甲方提供卫生许可证、营业执照、身份证等复印件,以及相关食品的检验报告。
5、结算方式:结算方式为月结,即一月结算一次,乙方于当月供货期满后做出结算清单交至甲方确认,甲方确认无异后于次月_______日之前进行付款。
6、违约责任:
(1)乙方如不能按时、按质、按量送达,甲方有权不接收劣质食品(劣质食品包括不符合甲方质量要求、不新鲜和变质过期等食品),同时甲方有权要求乙方立即更换达标食品;因乙方不能按时、按质、按量送达食品而影响甲方食堂运营的一切后果由乙方负责,同时甲方有权对乙方每次处罚_______元至_______元。
(2)因乙方食品质量问题导致的一切后果和责任均由乙方承担,乙方必须赔偿甲方的'一切损失,同时甲方有权追究乙方的法律责任,并可随时终止合同。
(3)乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方可随时终止合同。
(4)乙方食品的价格如高于供给如皋港管委会食堂的价格,一旦发现甲方有权对乙方处罚_______元至_______元,同时甲方可随时终止合同。
7、争端的解决
若双方不能通过友好协商的方式加以解决的,可向法院提起诉讼,在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
8、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。具有同等法律效力,从甲乙双方签订之日起生效。
甲方:_______乙方:_______
代表(签字、盖章):_______代表(签字、盖章):_______
联系电话:_______联系电话:_______
日期:_______年_______月_______日日期:_______年_______月_______日
采购协议书9
甲方:
乙方:
为了促进_________农业生产的发展,进一步完善_________农产品产、运、销一体化运作机制,提高农业经济市场化、产业化和规模化的发展水平,甲、乙双方本着平等、友好、诚信、互利的原则,就双方_________反季节瓜菜代购代销合作达成如下协议,供双方共同遵守。
第一条:基本合作内容
1.1 甲方保证及时、准确地向乙方提供本地农产品的种植面积、区域分布、上市时间、总产量预测等信息资料,以便乙方制订市场营销工作计划。
1.2 甲方根据乙方的订单负责当地的瓜菜收购和包装工作,确保乙方所需反季节瓜菜的货源组织和供应;乙方负责瓜菜的运输和销售。
1.3甲方保证优先向乙方提供_________反季节瓜菜,平均日货量不低于_________吨;乙方保证优先向甲方订购_________反季节瓜菜(甲方不能确保乙方所需瓜菜的品质和数量情况除外)。
1.4 甲方协助乙方在当地开展农作物新品种和农业生产技术的推广业务,整合本地的农业资源,以推动本地农场企业与乡镇企业的农业信息网络工程。
第二条:订货、数量及价格
2.1乙方每次订货可以电话、传真或电子邮件通知甲方,甲方同意再以电子邮件或书面传真确认,详列所需瓜菜品种、等级规格、数量、质量要求、收购价格及交货时间、地点等,传真原件须乙方经办人签名并加盖乙方单位公章生效。
2.2 乙方每次订货一般总量不少于5t货车标准配载(空运货物除外),低于5t货车标准载量乙方应提高瓜菜收购代理费标准。
2.3甲方保证以最高优惠的价格向乙供货,在保证瓜菜品质的前提下尽可能降低瓜菜的收购成本价。具体瓜菜品种的具体收购价格和代理费由双方根据当时的'市场行情确定。
第三条:品种、等级、质量及包装
3.1乙方所需瓜菜的品种、等级和质量由双方按照中国绿色通道电子商务网所提供的_________农产品等级标准确定,没有标准的则由双方看样协商确定。
3.2甲方确定每次瓜菜的采收时间,确保所收购的瓜菜干净、新鲜,不掺杂土泥沙,没有农药和化肥等污染,符合绿色食品的标准,适合储藏和长途运输,完全满足乙方对瓜菜的时间和品质要求。
3.3 瓜菜包装费用标准由双方根据不同的瓜菜品种和运输要求确定,包装物可由甲方负责提供,包装费用由乙方承担。需回收的包装物由乙方负责回收交还甲方。
第四条:交货、验收、装车及运输
4.1 甲方应在规定的时间和地点按时、按质、按量交货,并及时通知乙方,由乙方经办人根据双方确定的等级质量标准的包装要求验收。
4.2甲方负责组织人员根据承运人的要求及时装车并承担相应的责任和费用。甲方有义务协调因收购、装车等因素所引发的民事、交通纠纷、保证承运人、运输车辆及所装载瓜菜的安全和通行无阻。
4.3 运输车辆一般由乙方负责调派。甲方可向乙方推荐本地承运人但须保所荐承运人的商业信誉和承运车辆的车况良好,适合承运乙方本次所订购的瓜菜。
风险提示:
应明确约定合作方式,尤其涉及到资金、技术、劳务等不同投入方式的。同时,应明确各自的权益份额,否则很容易在项目实际经营过程中就责任承担、盈亏分担等产生纠纷。
第五条:费用支付及结算方式
5.1 乙方应在每次下单的当天,根据双方核定的费用总计以电汇、转账或现金方式支付给甲方(特殊情况下可放宽至乙方收货后的十天之内)。
5.2 甲方委托乙方代销瓜菜时,乙方只需担保货款的及时回收,而无须承担任何费用支出。瓜菜销售完毕后,乙方应在十天内向甲方支付其所得的全部款项。
风险提示:
合同的约定虽然细致,但无法保证合作方不违约。因此,必须明确约定违约条款,一旦一方违约,另一方则能够以此作为追偿依据。
第六条:甲方的违约责任
6.1甲方所交货物的品种、数量、品质、质量或包装明显不符合双方确认的标准,甲方应向乙方支付货款总值_________%的违约金并赔偿乙方相应的损失。
6.2甲方末能在规定的时间和规定的地点按质、按量交货而造成逾期交货,乙方有权提出折价处理或拒收全部瓜菜,并要求甲方承担乙方因此多支付费用和全部损失。
6.3 因装车人员组织不力而延误时间造成损失或因收购、装车引发当地民事、交通
纠纷而造成损失,甲方应承担因此而造成的所有费用支出和相应的损失。
第七条:本合同一式____份,双方各_____份,其他事项可另行协商。
甲方(盖章):
代表(签字):
联系电话:
_________年____月____日
乙方(盖章):
代表(签字):
联系电话:
_________年____月____
采购协议书10
甲方:广西凌云县金山油茶科技有限公司
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》及国家有关规定,甲乙双方本着平等、诚实守信、互惠互利的原则,经友好协商,就乙方向甲方供货事宜达成协议如下:
1、根据甲方需求,乙方为甲方提供
2、期限:暂定壹年,自20xx年6月日至20xx年5月日。
3、乙方必须将合法有效的营业执照、食品卫生许可证等原件送甲方查验,将上述证件的复印件及单位经营负责人身份证复印件一并交甲方备案。
4、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量等要求在规定时间内将货物送到甲方食堂。乙方供货不符合要求的,甲方有权立即退货。
5、禁止下列食品送入食堂:
(1)、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;
(2)、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;
(3)、未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品,超过保存期的食品;
(4)、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;
(5)、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂,农药(残留)的;
(6)、蔬菜类,必须是新鲜“绿色食品”,残余农药含量不能超过国家有关标准;
6、乙方有义务向甲方提供甲方所需要的有关食品的资料。
7、乙方所提供食品的`品种由甲方决定;乙方需每天向甲方提供当日的食品价格,乙方如根据市场变化调整价格,必须事先通知甲方;如乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格,则甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。
8对不容易购买的食品,经与甲方协商同意后,乙方方可进行调换。9、乙方在送货时,由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交
货时间,互相积极配合。
10、无论甲方所购买的食品无论多少,乙方应无条件为甲方送货。
11、付款方式:甲方按月用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量
据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据收款收据(或发票),甲方才予以付款。对私抬食品价格,不能确保食品质量两次以上(含两次)的,甲方有权解除乙方的供货资格,算时甲方有权扣回多付款项。
12、乙方必须是本人或固定一人长期送货,不得指派来路不明的临时人员送
货。
13、本协议未尽事宜由甲乙双方友好协商解决。违反本协议引起争议,甲乙双方应尽量协商,协商不能达到一致时,甲乙双方均有权向管辖区的人民法院提起诉讼。
14、本协议一式四份,甲乙双方各执两份,均具有同等法律效力。
15、本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方:广西凌云县金山油茶科技有限公司乙方:法定代表人或委托人:负责人:
地址:地址:
电话:电话:
联系人:联系人:
日期:年月日日期:年月日
采购协议书11
甲方:_________
乙方:_________
经双方自愿协商,甲方负责基地______麦收购,乙方负责安排优质______麦种植基地。双方达成如下协议,并共同遵守。
一、订单______麦收购品种、数量
1.收购品种:_________。
2.收购数量:_________公斤。
二、质量等级要求
1.品种纯度达到95%以上。
2._______________麦容重、水分、杂质等指标达到三级以上标准。
三、收购价格对于质量符合_______________麦标准二等以上的______麦,其收购价格为_________元公斤,二等以下,三等以上的______麦收购价格为_________元公斤。
四、合作方式乙方负责优质______麦基地的选定和相关技术服务。甲方对乙方的'______麦按本协议
第一、第二条质量规定进行检验,合格的由甲方入库。
五、贷款及结算由甲方负责收购贷款,并按照______麦实际入库数量和本协议规定价格,即时与乙方结算。
六、其它本协议未尽事宜,由双方协商解决。本协议一式两份,经甲乙双方法人代表签字盖章后生效。协议双方各执一份。甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
代表人(签字):_________
代表人(签字):_________
________年____月____日
________年____月____日
采购协议书12
甲方(采购人):
乙方(采购代理机构):
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,甲方自愿将本单位政府采购委托乙方组织实施招标采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购有关规定,在甲方委托事宜范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事宜达成如下协议:
一、项目基本情况
1.项目品名:
2.项目技术规格或配置(详见附件)
3.项目数量:
4.预算金额:
5.资金来源:财政资金
甲方委托乙方的具体事项
1.采购方式:竞争性谈判
2.编制、发售竞争性谈判文件;
3.在指定媒体上发布采购公告;
4.解释竞争性谈判文件;
5.落实开标、评标地点;
6.编制评标办法:由乙方根据项目特点起草评审办法,由甲方最终确定评审方法;
7.抽取专家,在博爱县政府采购管理办公室的监督下随机抽取评标专家,组建谈判小组;
8.邀请政府采购监督管理部门及有关部门现场监督;
9.主持开标,指定专人记录开标过程;
10.组织评审工作;
11.整理评审报告送采购人;
12.发送成交通知书;
13.在指定媒体上发布中标、成交公告;
14.签订政府采购合同:由乙方督促中标人在规定时间内及时与甲方签订政府采购合同;
15.协调处理合同执行中遇到的问题;
16.答复供应商的询问和质疑:属于招标程序问题的,由乙方负责答复;属于商务和技术问题的,由甲方负责答复;属于评审问题的,由评审小组负责答复;
17.确定成交方法;
18.竞争性谈判采购活动有关文件报送博爱县政府采购办公室备案及保存管理。
二、甲方的权利和义务
1.甲方应指定一名项目联系人,代表甲方处理招标采购过程中的有关事宜。
2.甲方应向乙方提供委托项目的技术指标、质量标准和服务内容等书面材料和要求。
3.甲方应对乙方编制的招标文件予以审核并书面确认。
4.甲方有权就委托的项目提出合法、合理的要求,但不得指定供应商或指定采购品牌,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的要求。
5.甲方有权利派代表参加评标委员会,但不得非法干预、影响评审办法的确定,以及评审过程和结果。甲方参加评标委员会的代表和监督人员必须出具授权书,并写明参加的具体人员姓名。
6.甲方有权利确定中标、成交供应商,但必须按照评审报告中推荐的中标、成交候选供应商顺序确定,也可以授权评标委员会直接确定中标人,但必须出具授权书。
7.甲方有权利对乙方在招标采购过程中的行为进行监督。
8.甲方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
9.甲方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
三、乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2.乙方应根据甲方要求向甲方提出科学的招标采购方案,并根据甲方要求提出合理化建议。
3.乙方应根据甲方要求自签订委托协议书之日起五个工作日内完成谈判文件的编制,并由甲方签字确认。
4.乙方应满足甲方的.合法、合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5.乙方可以根据需要,就招标文件征询有关专家或者供应商意见。
6.乙方在委托事项范围内应及时答复供应商的询问和质疑。
7.乙方有义务保守采购过程中有关商业秘密。
8.乙方有权向政府采购监督管理部门反映甲方在招标采购过程中的违法违规行为。
9.乙方应遵守法律法规和各项政府采购制度。
四、委托协议的变更和终止甲乙双方在协商一致的情况下,可以在法律法规许可范围内对委托协议内容做出变更;如因政策原因,致使采购项目发生更改或撤消,本协议应作相应变更或终止。
五、违约责任甲乙双方应遵守法律法规和本协议规定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
六、有关费用乙方承担组织项目招标采购活动的全部费用。
七、其他
1.本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室备案一份。
2.其他未尽事宜由双方协商研究决定。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
负责人签字: 负责人签字:
联系人: 联系人:
联系电话: 联系电话:
年月日 年月日
采购协议书13
甲方(买方):临洮县云谷学校大灶
地扯:临洮县云谷学校(初中部)院内
乙方(卖方):
地扯:
甲乙双方本着诚信经营.互惠合着的原则.经双方协商自愿达成以下协议。甲方在乙方处购买鲜猪肉制品.双方共同遵守以下协议。
第一条:乙方责任
1.甲方所需的鲜猪肉由乙方按需求提供。
2.乙方所经营的鲜猪肉应按照卫生检验试行规程进行检验处理,经鲜猪肉检验部门检验的(鲜猪肉)盖公章或开证明,鲜猪肉制品应按有关卫生标准进行检验,证明合格方可销售。
3.乙方在加工鲜猪肉制品时不得采购和使用未经检验、未盖卫生检验公章、未开检验证明或虽有公章证明,但卫生情况不符合要求的鲜猪肉。
4.乙方应向甲方提供生产经营许可证,卫生许可证,产品卫生检验检疫证明和法人代表身份证等书面材料及(复印件)。
第二条:甲方的责任
1.甲方根据自己的需求在乙方购买鲜猪肉制品。
2.甲方在提取或接收鲜猪肉制品时应严格验收,把好卫生质量关。如发现未经卫生检验.未盖卫生检验公章、未开检验证明或加工不良、不符合卫生要求者不得接收和加工使用。
3.接受乙方所提供的鲜猪肉制品后应按要求建立台帐。
4.甲方应按要求索要乙方的生产经营许可证、卫生许可证、卫生检验检疫证明等。
第三条:违约责任
1.乙方待甲方确认产品无品质问题后方可安排出货,若是所出售的鲜猪肉制品不符合甲方的要求,甲方有权退货。
2.如乙方的产品出现问题,而促成甲方经济损失或人员生命健康受到损害,由乙方承担相应责任。
3.若一方违约给另一方带来经济损失的,另一方可立即解除合同,并有权利追究违约方的'相关法律和经济责任。
第四条:纠纷解决方式在合作期间若发意见分歧的.双方可协商解决,解决不成的,由合同签定地所在的人民法院进行裁决。
第五条:其他事项其他未尽事项宜按相关法律法规执行。
第六条:协议有效期自签订之日起为期一年。
本协议一式两份,双方各一份,经双方签字盖章后生效。
甲方盖章: 临洮县云谷学校大灶 乙方盖章:
法人代表签字:法人代表签字:
联系电话: 联系电话:
合约签订日期:年 月 日
采购协议书14
甲方:(买方)
住址:
法人代表:
身份证号:
乙方:(卖方)
住址:
法人代表:
身份证号:
丙方:(卖方、供应商)
住址:
法人代表:
身份证号:
甲乙丙三方本着“诚实守信,平等互利”之原则,期望就乙、丙方给甲方加工的______相关事项建立、发展和保持一个长期合作的关系,避免因产品质量问题或服务问题造成双方额外损失,为保证三方的权益,特约定如下:
一、总则
甲方签订的《____________协议》项下的`合作项目,甲方向乙方下达采购订单代采物料,丙方负责生产并交货至甲方。为明确三方权利义务,根据《合同法》关于委托合同的规定,签订本协议,共同信守:
1、甲方与丙方协商确定采购物料的品名、数量、价格、付款等具体信息后,甲方出具《采购订单》给乙方,乙方据此向丙方下达《采购委托书》,该《采购订单》直接约束乙方和丙方。
2、《采购订单》项下的付款义务由甲方承担,订单款项的支付方式为甲方依双方签订的《采购合同》中对账及付款方式条款执行,乙方收到甲方支付的款项后及时支付给丙方。
3、丙方应按照《采购订单》指示如期交付合格产品到指定地点及指定收货人,三方合作期间,因货物质量、交期、售后服务等产生纠纷,应由乙方与丙方自行协商解决,甲方不承担任何责任。
4、每月执行三方对账,对账过程由丙方主导,丙方需出具两份对账数据:
(1)丙方对甲方的交货数据明细,此份数据明细由甲方负责核对及审核。
(2)丙方对乙方的对账数据明细,由乙方负责核对及审核,甲方负责监督。
二、质量保障协议
1、来料检验
(1)针对______来料甲方按照抽样计划进行抽样检测,当甲方检验不合格时,通知丙方确认,如确认为模切料来料不良,则由丙方安排人员至甲方进行返检,返检位置由甲方协助提供,如甲方需提供指导时,甲丙方应提供相对应的技术支持。当丙方因特殊因素无法及时进行返检时,可与甲方协商由甲方协助选别,费用由丙方承担.
(2)若______发生变更时丙方会先提前通知乙方,当方案变更生效后会及时通知甲方,并提供相对应的变更资料(含图纸及旧物料处理方式)及样品,否则出现的品质问题由丙方承担。
2、上线不良处理方式
(1)丙方______上线整体合格率必须保证≧______%(,外观≧______%),低于______%时由甲方通知乙、丙方确认,如不良现象属______不良时,则由丙方立即进行在线选别或重工以保证甲方正常生产,重工地点由甲方协助提供。
(2)当甲方上线后因甲方制程造成______不良,不良品全部由甲方负责承担。
(3)______因可靠性、外观不符合技术要求时责任由丙方承担。
3、客户投诉及售后不良处理方案
(1)当甲方客户发现异常后由甲方到客户端进行确认,如为______不良则由甲、丙双方一起到客户端进行确认处理,处理及选别费用由丙方承担。
(2)当客户端出现严重质量问题,每批处罚______元。如确认是______导致,所有损失由丙方承担。
(3)当甲方客户上线不良率超出客户要求水准且判定为______不良时,由丙方承担所有不良及改善对策提出。
(4)当甲方投诉属______问题时,丙方必须在______小时内对不良现象进行确认,投诉______小时内对不良现象进行排查,并给出初步分析处理结果,______个工作日内给出改善对策及报告,若因报告不及时导致客户抱怨时由丙方负责承担相对应责任。
三、售后支持
1、因甲方是向乙方下达采购订单,原则上售后工作由乙方主导,因为丙方所提供物料产生质量问题,丙方需积极介入。
2、如丙方配合消积,乙方需及时向甲方升级反馈,和甲方一起共同通知丙方冻结货款,乙方无权单方面冻结丙方应付货款。
3、甲方按协议账款到期后支付四大行银行承兑汇票。
四、本协议从三方签字之日起生效,到三方重新签订协议止。本协议签订之前的一切质量的争议,按原已签订的协议或双方已认可的有效文件执行。如双方业务终止,则本协议自动终止。本协议一式______份,三方各执______份,经三方负责人或授权代表签字后生效。
本协议与三方签订的《采购合同》及相关《质量协议》具有同等法律效应,因本协议履行过种中发生争议或纠纷,需在____________人民法院提出诉讼解决。
甲方:(签章)
地址:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
乙方:(签章)
地址:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
丙方:(签章)
地址:
联系方式:
签约日期:________年_______月_______日
采购协议书15
1.术语定义
本政府采购合同下列术语应解释为:
(1)“政府采购合同”系指供需双方签署的、政府采购合同格式中载明的供需双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成政府采购合同的所有文件。
(2)“政府采购合同价”系指根据合同规定供方在正确地完全履行政府采购合同义务后需方应支付给供方的价格。
(3)“政府采购合同货物”指政府采购合同货物清单(同报价文件中开标一览表及其附表,下同)中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。
(4)“服务”指根据政府采购合同规定供方应承担的与供货有关的伴随服务,包括(但不限于)政府采购合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。
(5)“需方”指项目基本内容及要求中所述取得货物和服务的采购单位。
(6)“供方”指项目基本内容及要求中所述提供设备和服务的中标人。
(7)“检验”指需方的最终用户收货后,按照本政府采购合同约定的标准对政府采购合同货物进行的检测与查验。
(8)“检验合格证书”检验完成后由需方的最终用户和供方双方签署的检验合格确认书。
(9)“政府集中采购项目验收报告单”指需方根据检验合格证书和供方共同签署的最终验收确认书。
(10)“技术资料”指安装、调试、使用、维修政府采购合同货物所应具备的产品使用说明书和/或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件及音像资料。
(11)“保修期”指自《政府集中采购项目验收报告单》签署之日起,供方以自担费用方式保证政府采购合同货物正常运行的时期。
(12)“第三人”是指本政府采购合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
(13)“法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件的有关规定。
(14)“采购文件”指集中采购机构发布的采购文件。
(15)“报价文件”指供方按照集中采购机构采购文件的要求编制和递交,并最终被评标委员会接受的报价文件。
2.技术指标
2.1交付设备的技术指标应与采购文件规定的技术指标要求及报价文件中的技术指标响应表相一致。
2.2 除技术指标另有规定外,计量单位应该使用公制。
3.交货
供方按照“政府采购合同专用条款”规定的时间、地点交货。
4.付款
4.1供方交货的同时应提交下列文件:销售发票,制造厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。
4.2付款方式、程序:由“政府采购合同专用条款”规定。
5.验收
5.1供方提交的货物由需方负责验收。
5.2需方根据政府采购合同的规定接收货物,在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行验收。需方对货物的规格技术指标如有异议,应从验收结束之日起10(十)日内按照政府采购合同规定的方式提出。验收通过后,需方向供方收取本政府采购合同第4.1款所列明的销售发票等文件并与供方共同在《政府集中采购项目验收报告单》上签字和加盖单位公章,作为验收合格、同意付款的依据。
5.3货物保修期自《政府集中采购项目验收报告单》签署之日起计算。
6.知识产权及有关规定
6.1供方应保证需方在使用本政府采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。如果发生此类问题,供方应负责交涉并承担一切费用和责任。
6.2供方应保证所供货物符合国家的有关规定。
6.3供方保证,供方依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料,供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权,如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议,供方负责处理,并承担由此引起的全部法律及经济责任。
7.包装要求
7.1除政府采购合同另有规定外,供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定交货地点。因包装出现问题导致货物毁损的,由供方向需方直接承担责任。
7.2每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。
8.伴随服务
8.1供方应提供所交付货物的全套技术文件资料,包括产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和服务指南等。
8.2供方还应提供下列服务:
(1)货物的现场安装、启动和试运行;
(2)提供货物组装和维修所需的工具;
(3)在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等,如果采购文件没有特别要求,以供方在报价文件中提交的售后服务承诺书为准。如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。
(4)在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、运行、维护等对需方人员进行培训。
8.3伴随服务的费用应含在合同价中,不单独进行支付。
9.质量保证期
9.1以“政府采购合同专用条款”中的规定为准。
9.2如果采购文件没有特别要求,以供方在报价文件中提交的制造厂商的有关文件为准。如果上述文件规定有不一致之处,以对需方有利的为准。
10.质量保证
10.1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的,并完全符合政府采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同第9条规定的质量保证期内,供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
10.2在质量保证期内,如果货物的规格型号、配置、技术性能、原产地及制造厂商以及其他质量技术指标与政府采购合同约定不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,需方应尽快以书面形式向供方提出本保证下的索赔。
10.3如果供方在接到需方通知后,在本政府采购合同第9条约定的响应时间内没有弥补缺陷,需方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由供方负担,并且需方根据合同规定对供方行使的其他权利不受影响。
11.技术服务和保修责任
11.1供方对政府采购合同货物的质量保修期,以“政府采购合同专用条款”的规定为准。
11.2投标单位应按如下内容提供售后服务承诺书:
(1)设备经过1个月试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可进行初验。在试运行期间,由于设备质量等造成某些指标达不到要求,供应商须更换或进行修复,试运行期重新计算。
(2)初验后,设备经过6个月试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可进行终验。在全部达到要求时,双方签署最终验收文件。
(3)保修期,从最终验收完成之后的3年为保修期,期间供应商要保修除消耗品以外的所有设备。在保修期内,如果系统、设备等发生故障,供应商要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求,或者修理、更换整个或部分有缺陷的材料。
(4)保修期内,中标人提供电话、电子邮件、Web、现场服务等方式的7*24小时的技术支持,对用户的现场服务要求,中标人必须在2小时内做出响应,4小时内到达现场。
(5)保修期内,中标人应对出现故障无法修复的设备或无法正常运行的系统,提供替代设备以保证系统的正常工作。
(6)保修期内,中标人应免费提供软件升级、微码升级、定期设备维护等。
(7)供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升级方案和升级服务。在质保期内,供方有责任解决所提供的投标货物和软件系统的任何问题;在质保期满后,当需要时,供方仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。
(8)在保修期结束后,产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、软件升级等的服务,不得以任何借口拖延或中断对产品的售后服务,应说明服务的响应时间、取费标准。
(9)中标人不能满足以上要求,采购单位有权向中标人提出索赔。
12.违约责任
12.1如果供方未按照政府采购合同规定的要求交付政府采购合同货物和提供服务;或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后10日内或在
供方签署货损证明后10日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求;或供方未能履行政府采购合同规定的任何其他义务时,需方有权向供方发出违约通知书,供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任:
(1)在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失;
(2)在需方规定的时间内,用符合政府采购合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府采购合同规定的要求,供方应承担由此发生的一切费用和风险。此时,相关货物的质量保修期也应相应延长;
(3) 根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失,经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失;
(4) 供方同意退货,并按政府采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其他必要费用;
(5)需方有权部分或全部解除政府采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。此时需方可采取必要的补救措施,相关费用由供方承担。
12.2如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任,则需方有权从尚未支付的政府采购合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿,需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。
12.3延期交货的违约责任
(1)供方未按政府采购合同规定的交货日期向需方交货时,则每逾期一日,供方应按逾期交付货物价款总值的1%计算,向需方支付逾期交货违约金,但不超过政府采购合同总金额的10%。供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的'责任。
(2)如供方在政府采购合同规定的交货日期后10天内仍未能交货,则视为供方不能交货,需方有权解除政府采购合同,供方除退还已收取的货款外,还应向需方偿付全部货款10%的违约金。
12.4以上各项交付的违约金并不影响违约方履行政府采购合同的各项义务。
13.不可抗力
13.1如果供方和需方因不可抗力而导致政府采购合同实施延误或不能履行政府采购合同义务,不应该承担误期赔偿或不能履行政府采购合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行政府采购合同而后遇不可抗力的情形除外。
13.2本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制,不可预见的事件,但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于:战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他双方商定的事件。
13.3在不可抗力事件发生后,当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。双方应尽实际可能继续履行政府采购合同义务,并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
14.争端的解决
14.1需方和供方应通过友好协商,解决在执行本政府采购合同过程中所发生的或与本政府采购合同有关的一切争端。如从协商开始10 天内仍不能解决,
可向有关政府采购合同管理部门提请调解。
14.2如果调解不成,双方中的任何一方可向政府采购合同签订地的人民法院提起诉讼。
14.3因政府采购合同部分履行引发诉讼的,在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本政府采购合同的其他部分应继续执行。
15.违约终止政府采购合同
15.1在需方因供方违约而按政府采购合同约定采取的任何补救措施不起作用的情况下,需方可在下列情况下向供方发出书面通知,提出终止部分或全部政府采购合同。
15.1.1如果供方未能在政府采购合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服务;
15.1.2如果供方未能履行政府采购合同规定的其他任何义务。
15.2 如果需方根据上述规定,终止了全部或部分政府采购合同,需方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。供方应继续履行政府采购合同中未终止的部分。
15.3如果需方违约,应承担相应的违约责任。
16.政府采购法对政府采购合同变更终止的规定
政府采购合同的双方当事人(指供需双方)不得擅自变更、中止或者终止政府采购合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止政府采购合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
17.政府采购合同转让和分包
除采购文件规定,并经需方和集中采购机构事先书面同意外,供方不得部分转让和分包或全部转让和分包其应履行的政府采购合同义务。
18.适用法律:本政府采购合同按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
19.政府采购合同生效
19.1本政府采购合同在需方、供方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章后生效。
19.2本政府采购合同一式5份,需方、供方、询价采购机构、财政部门政府采购管理机构和财政部门国库管理机构各执一份。
20.政府采购合同附件
下列文件构成本政府采购合同不可分割的组成部分,与本政府采购合同具有同等法律效力:
20.1采购文件及采购文件的澄清与修改;
20.2中标人提交的报价文件;
20.3中标通知书;
20.4政府采购合同的其他附件。
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