单位的邀请函范文集合六篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在现实社会中,邀请函使用的次数愈发增长,那么写邀请函真的很难吗?下面是小编为大家整理的单位的邀请函6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
单位的邀请函 篇1
尊敬的用人单位:
为了更好地服务于用人单位与毕业生,xx理工学院定于XX年11月27日举办xx理工学院XX届毕业生冬季就业双选会,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:
二、会议地点:
三、参会对象:省内外各用人单位,xx理工学院应届毕业生,其他高校毕业生亦可参加。
四、报到安排
1.外地单位报到时间:XX年11月26日全天
外地单位报到地点:
2.本地单位报到时间:XX年11月27日当天上午8:30前
本地单位报到地点:会议现场服务组
五、参会须知及安排
1.参会单位请于11月22日前,将贵单位营业执照副本复印件加盖公章、参会回执传真至我处,其单位简介、招聘简章(包括招聘专业及岗位需求计划、具体招聘条件要求、员工职业发展情况以及薪资待遇、联系人及联系方式等)word文档以电子邮件方式发送告知我处,以便及时向毕业生宣传贵单位的招聘需求信息。
2.为了方便会议组织,各参会单位安排参会的代表最好不超过3人。
3.会议向参会单位提供展位规格为宽1.8m,高2.5m,每个展位提供3张小桌,3把椅子。展位以收到参会回执顺序编排。
4.会议费用:住会代表会务费每人500元(含会议期间用餐、市内交通、参观考察等),住宿费自理,免收展位费、入场费。
六、会议接站及票务
需要接站的外地参会代表请将车次、航班、到达时间提前回执,会务组凭回执接站。有委托预订机(车)票的代表,请与本次会议会务组联系。
七、其他事项
参会单位的用人需求信息,将免费发布在我院就业信息网上,同时以校信通手机短信平台、校内广播、校内就业宣传张贴栏等多种新式进行广泛宣传,动员组织我院及周边其他高校本、专科万名毕业生进场应聘。
八、酒店位置及交通
中和大酒店,xx市洛南新区学子街6号,距离火车站约12公里,距离市中心约3公里,距xx机场约20公里。从xx火车站、长途汽车站乘坐出租车车费约为25元;xx机场乘坐出租车车费约为50元。
11月27日自行到会的单位代表,可乘28路、33路、39路、62路、63路公交车,洛龙区王城大道与牡丹大道路交叉口(xx理工学院东校区)下车即到。
九、联系方式
联系人:
电话:
传真:
网址:
e–mail:
地址:
邮编:
单位的邀请函 篇2
尊敬的领导:
您好!感谢贵单位长期以来对化工学院就业工作的大力支持和帮助,以及对我院毕业生的认可和厚爱。
鉴于两天紧张的招聘工作已结束,本着深化双方交流,长期友好合作的目的,我院特举办答谢晚宴。
诚挚邀请您的光临。
晚宴时间: 月 日 点
单位的邀请函 篇3
尊敬的领导:
您好!为了进一步加强某某公司与某某的合作,增进事项,并对某某(最近一次见面)活动期间就所涉及到一些问题,做进一步的沟通与商讨。我公司邀请您于
敬请光临。
某某公司
20xx年6月26日
单位的邀请函 篇4
《被授权单位邀请函》申办指引
一、邀请单位资格
(一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z字)签证入境。
(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(注册资金在70万元人民币或10万美元以上)(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直接业务的外国人以商务(F字)签证入境。
二、 20xx年以来初次申办工作(Z字)和商务(F字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料
(一)专办员(必须是邀请单位员工)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);
(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”
三、申请流程
(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”); (二)办理工作(Z字)签证邀请的申请材料(材料要求见后),递交至市外经贸局(广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);
(三)办理商务(F字)签证邀请的申请材料(材料要求见后)由各区(县级市)外经贸管理部门(以下称预审单位)加审核意见后再报送签发单位;
(四)邀请单位领取邀请函的时间:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天,部分须提交至其他部门联合审批的除外),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。
四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章) (一)办理工作(Z字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,说明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保);
3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件(上年度已通过年审); 4. 企业组织机构代码证复印件;
5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上);
6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件;
7. 如家属(仅限配偶及未成年子女)随任,须提供相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件,核原件,收复印件);
8. 其他要求提供的相关材料
(二)办理商务(F字)签证需提交的材料 1. 《外国人入境审批表》一式3份;
2. 申请报告(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,说明具体业务内容、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项);
3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件(上年度已通过年审);
4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直接进出口统计数据; 5. 企业组织机构代码证复印件;
6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上); 7. 被邀请人以往来华出入境记录;
8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名);
9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件; 10. 其他要求提供的相关材料;
五、注意事项
(一) 《被授权单位邀请函》业务不收取任何费用。 (二)被邀请人离境后,邀请单位要及时将被邀请人护照上的'出入境记录复印件提交给签发单位报备,否则,将影响以后客户的邀请;
(三)有下列情形之一,签发单位有权不受理邀请单位申请。
1. 被邀请人因故不入境,邀请单位不退回已领取的被授权单位邀请函; 2. 领取被授权单位邀请函后未能及时反馈被邀请人抵、离境记录。
(四)有下列情形之一的,签发单位将停止邀请单位《被授权单位邀请函》申请资格。 1. 被邀请人入境后有违法行为;
2. 邀请单位以谋取商业利益为目的买卖《被授权单位邀请函》行为; 3. 邀请单位提供虚假材料骗取《被授权单位邀请函》;
4. 邀请单位专办员违规为非本单位被邀请人代办《被授权单位邀请函》; 5. 被邀请人来穗所从事的活动与申请目的不符; 6. 邀请单位无经营场所。
六、填表说明:
(一)外国人单位:是指外国籍人士工作的公司名称。 (二)外国人地址:是指外国人单位的地址。
(三)拟入境日期:是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期。
(四)签证地点:是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆(处)办理签证手续的所在地。(注:只须填写某某国家或地区)
(五)签证有效期:是指外国籍人士前往我国驻外使领馆(处)办理完签证后,所规定的入境期限。
七、咨询电话及办理地点
(一)签发单位(市外经贸局)咨询电话:81062381 签发单位地点:广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室 (二)各区(县级市)外经贸管理部门联系电话(点击查看)
单位的邀请函 篇5
尊敬的**讲师:
您好!
鉴于您的杰出表现和丰富的保险营销经验,支公司特别邀请您担任此次新人培训的讲师。请您做好充分准备,并与班主任沟通授课内容,以达到预期效果。
一、授课内容:
二、授课时间: 月 日上午/下午: 点至 点。
三、授课地点:
四、请您务必于 月 日 时之前到达授课地点。
五、请您佩戴司徽、着正装授课。
感谢您的鼎力支持,相信您的精彩授课一定让学员受益良多!
联系人________,联系电话
祝:身体健康,工作顺利!
公司教育培训部
年 月 日
单位的邀请函 篇6
尊敬的用人单位:
为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年x月x日16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:全体用人单位代表;
____________________________________。
三、报到时间、地点
1、需要住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________。
2、无需住宿的用人单位代表报到时间:
____________________________________。
四、会务服务与费用
1、本次会议住宿、交通费自理,每单位收取会务费500元(包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等),在报到现场交清。
2、由于参会单位较多,每单位参会代表限2人,原则上不提供接站和预定返程车票服务。
3、为每家用人单位免费提供1个标准展位(3.0m×2.0m),提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个,订完即止。
五、参会办法
1、网上申请:____________________________________。
2、现场或传真申请:参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》,到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。
3、参会单位申请展位后,须传真经年检的单位法人资格证明材料(如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等)至主办单位,进行资质审核,确认展位。因故不能按时到会的,须于12月12日前以传真方式告知主办方,以便主办方进行协调安排。 ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
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六、联系方式
地址:邮编:
联系人:电话:
传真:电子信箱
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
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