迎新策划书(15篇)
时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,为了迎接新的工作目标,让我们对今后的工作做个策划吧。策划书怎么写才合适呢?以下是小编收集整理的迎新策划书,仅供参考,大家一起来看看吧。
迎新策划书1
第一部分:晚会概况
1、前言:
为了表示对11级高职学院全体学生的欢迎,我校高职学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
2、活动名称:高职学院迎新晚会
3、活动主题:高职学院龙飞凤舞迎新晚会
4、活动时间:xxxx年10月25日
5、活动地点:旧多功能报告厅(活动中心二楼)
6、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
7、活动人员:
1.11、10、09级高职学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.高职学院学生会所有工作人员。
8、活动要求
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的.节目优先。
第二部分:工作人员和项目组工作人员
1.工作人员
顾问:周伊娜老师王波老师
统筹组:高职院学生会主席团
2.项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:羊继权
组员:文艺部成员
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:孟欣
组员:宣传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:赵秋菊
组员:外联部、宣传部两部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:羊继权
组员:文艺部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
(5)第五项目组:舞台组
组长:陈金枝
组员:宣传部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:王海静
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
第三部分:各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到月日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从整个院收集高职院节目两个渠道。另外,进行主持人选拔,确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(月日-月日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点为D区204。到各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。各班逐班宣传、海报宣传。③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,打扫并装饰舞台。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(月日-月日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点旧多功能报告厅。
②领导邀请、工作证制作、场地确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束后收齐。
2、晚会当日流程:
演员就位---观众入场---主持人开场----节目演出----主持
人宣布结束----退场---观众退场3、晚会后期工作:晚会场地清扫及工具搬运
第四部分:节目单
第五部分:资金预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅200元3.节目单、请柬的设计、印刷节目单:0.1元/张*10张=1元请柬:2元/张*10张=20元4现场饮料:瓶装水30元荧光棒,爆竹,气球,鲜花50元水果60元
第六部分:应急方案
1上一个节目演出时后两个节目在后台准备,前一个节目
忧郁各种原因无法正常进行时,后一个节目跟进。2节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下,由节目负责人迅速组织演员重演此节目,若节目仍无法顺利进行,则此节目立即退场。
3各项目组的任务发生严重冲突时,将重新组织各项目组人力资源,视情况随时启用机动组。
附录1:票据和节目单
附录2:邀请函
高职学院某某老师:您好!
我学院xxxx年迎新晚会暨“龙飞凤舞”的将于月日于旧多功能报告厅(活动中心2楼)举行,在此诚挚地邀请您届时出席。
基本格式如下:
预祝:高职学院xxxx年迎新晚会“龙腾虎跃迎新晚会”取得圆满成功
高职学院学生会xxxx年11月X日
附录3晚会当天工作细节一览表
次序工作内容时间控制
1、备好晚会所需伴奏带9:00完毕
2、所需工作工具9:30完毕
3、搬运桌椅及电脑9:30完毕
4、灯光音响设备调试工作10:00完毕
5、服装道具准备工作
6、背景布置工作
7、器材看管
8、晚会前彩排
9、晚会场地打扫
10、化妆室换衣间准备工作
11、发放节目单
12、维持秩序人员到位
13、舞台道具服务人员到位
14、节目演出准备工作
15、主持人及演员到位
16、礼仪到岗
17、进出口控制工作
18、引领观众进场入座
19、晚会结束后清场工作
注意事项
10:00完毕
10:30完毕
14:00完毕
15:00完毕
15:30完毕
16:00完毕
16:30完毕
17:00完毕
18:00完毕
18:30完毕
22:00完毕
每个团员干部应了解自己的工作是什么,工作中相互分工合作。
遇到突发问题,应本着相互理解原则,友好协商解决。工作中各环节分清,工作人员应戴上工作证。工作中出现自己解决不了的问题,请及时找负责人。提醒大一新生注意会场卫生。
以上事项有不明白的地方请找负责人
策划:文艺部xxxx年10月5日
迎新策划书2
新学期开始了,院学生会也迎来了新一届的同学,带着朝气蓬勃和踌躇满志他们加入到院学生会这个团结友爱的人家庭。院学生会决定通过举办迎新文艺晚会,师生齐聚一堂,欢迎他们的到来,并向人一新生展现我们院学生会师生最热情活泼的一面,也为他们的人学生活开启一篇崭新的乐章。
1.活动目的:
1.欢迎新生加入院学生会这个人家庭,让新生对院学生会有一个更好的了解,增强院学生会的凝聚力。
2展现院学生会风采,给新老同学提供一个相互交流以及展现个人魅力的平台。
3通过这次晚会,发掘学生会中的文艺人才,给同学一个锻炼白我的机会。
4促进新老同学的文化传承,展现大一新生风采。
2.活动主题:
3.主办单位:
院团委
4.承办单位:
院学生会
5.活动地点:
报告厅
6.活动时间:
10月19日
7.参加人员:
全体院学生会成员
8.工作人员:
院学生会文艺部及各部相关人员
9.前期准备:
1.院学生会各部门选送节日
各部部长通知本部门成员,如有对文艺表演有特长或兴趣的`同学可以适当组织节目后,在截止同期前将节目名称以及表演者姓名,联系方式告知院学生会文艺部(截止日期:lO月15号)。
2文艺部对所有节目进行筛选
筛选着重对作品的主题,内容,质量进行把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声,小品等优先考虑。
10.舞台布置:
文艺部负责舞台最后布置。
11.注意事项:
1晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门边的位置,安检人员随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,立即解决
2晚会中,节日演员提前两个节日离席,具体由报幕人员负责通知
3演员白备服装,乐器,伴奏,化妆
附:
晚会人员安排,晚会流程,各部相关人员安排
附一:晚会人员安排
附二:晚会流程
附三:各部门的配合
附一
晚会人员安排
礼仪:八名,着礼仪服,晚会开始前四人分两排站于会场门口外侧迎接观众,另四人站在会场通道卜引导嘉宾及观众就坐,晚会开始后5分钟就坐于演员席。
安检:八名,着安检服,晚会开始前四人分两排站于会场门口内侧迎接观众,另四人站在会场通道上维持秩序,晚会开始后5分钟进入会场,分两批就坐于两侧靠近门口的座位,在晚会中,随时留意晚会现场。(人员由安检部出)剧务:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,随时为演员搬运道具,无事时可就近坐在观众席。
报幕:两名,晚会开始前坐于演员席上,提醒演员就位和准备。
灯光:两名,晚会开始前5分钟分立于舞台两侧,在节日问隙开关灯,节目表演过程中可就近坐在观众席。
音响:两名,晚会开始前一小时在多媒体台前就位,晚会开始前调试音响及话筒,以及操纵多媒体俞,调试电脑,晚会过程中播放伴奏及PPT。
摄影:两名,晚会过程中负责拍卜晚会中的精彩瞬间(人员由信息音l』出)。
附二
晚会流程
演出当灭上午进行一次彩排,所有工作人员务必观看,工作人员进行场地布置,彩排后,工作人员根据彩排情况对舞台道具做调整。晚会当灭,工作人员提前3小时到达会场进行舞台布置,并对音响,道具等做最后调整。晚会准备开始(7:30开始)
(1)七点观众进场,现场可适当播放音乐
(2)7:30晚会准时开始
开场舞
(3)演员退场主持人上场
主持人开场白,介绍晚会的主题和流程
(4)主席团及各部部长卜俞与新生见面并交流
(5)主持人卜场,晚会节目按节目单进行(晚会中间有互动小游戏)
(6)主持人致结束闻,谢幕,合照
备注:1.晚会时长2小时以内(7:30开始)
2.节目间隙舞台灯光熄灭
3.演员上下场一律灯灭,等演员准备就绪后在开启灯光
4.晚会最好以团体节目结束
附三
各部门的配合
文艺部:负责总体调配以及晚会的各种事务
秘书部:负责出勤情况
宣传部:负责晚会的各项宣传
活动友检部:负责场内秩序维护
策划人:xxx
迎新策划书3
时逢金秋,学年伊始,来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月,我们经历了背井离乡的痛苦,经历了军训日晒雨淋的考验,经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅,每颗心都在寻找家的归属感,所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。
一.活动安排
1、晚会主题:xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任
2、晚会名称:新动启程
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。
3、时间:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地点:
5、主办单位: 6、赞助单位:
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
统筹组:
9、项目组: 8、工作人员 顾问:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的`一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
c、晚会PPT制作
d、背景音乐整理
e、请柬制作
(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)
组长:
任务:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
(4)第四项目组:
组长:
组员:
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、安排好摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:学生会其他成员及志愿者
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、
场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。
②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。
④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)影像资料整理
(5)vcd制作及网络宣传
四、节目单(见附录)
五、资金预算(见附录)
六、应急控制(见附录)
迎新策划书4
一、活动背景
少年兴则国兴,少年强则国强。新生刚刚步入大学,刚刚加入我们这个集体,我们希望通过此次活动,能够消除同学间的陌生感,同时,希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息,希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求,正确认识祖国的历史和现实,增强爱国的情感和振兴祖国的责任感,树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神,高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习,明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会,让同学们消除对老师的距离感,培养和谐融洽的师生关系,更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台,使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中,享受生活,轻松学习,增长见识,提高能力,培养他们自己的才能。
二、活动主题
“新声畅想、喜迎国庆”
三、活动安排
1、【活动时间】
20xx年九月二十八日(暂定)
2、【活动地点】
主楼门楼或操场(备用)
3、【活动对象】
内蒙古交通职业技术学院全体师生
4、【筹备成员】
主席团:曹志亮杭彦波
张丽霞胡松涛
赵云付欣
就泽新
成员:蒋俞彬(办公室)张宇(社团部)
丁宝成(组织部)李思琦(文艺部)
陈静雅(学习部)姜佳琦(宣传部)
赵帅(体育部)郭琪(*部)
臧青云(外联部)乔春乐(生活部)
5、【举办单位】
主办单位:内蒙古交通职业技术学院团委
协办单位:内蒙古交通职业技术学院学生会生活部
6、【活动安排】(具体事项)
(一)宣传阶段(20xx年9月20—9月27日)
1、横幅宣传
横幅处于悬挂(置于学生操场,校内人口流动量大的道路旁和食堂前),直到活动结束,一目了然,持续时间长。
2、海报宣传
在全校各宣传栏里张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益(提升品牌形象)。置于学生公寓宣传栏,校内人口流动量大的道路旁和食堂前,以求对赞助商的宣传达到面的效果。
3、展板
活动前期在校内醒目位置摆放展板(主楼大厅和餐厅门口),不受任何组织宣传的影响。
4、媒体
活动期间可利用电视台和校园播音社,微信公共平台(可以实行积攒活动)腾讯微博,新浪微博等进行宣传
(二)筹备阶段(20xx年9月20—9月27日)
1)在各系新老生和社团部(舞之语、吉他社等)、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名(文艺,社团部各至少出2个节目),并开始联系其它节目来源,在全校范围内招募优秀节目,文艺部开始统计报名节目。
2)对报名节目进行前期(文艺部负责)和后期筛选(院团委老师),确定符合主题的节目名单。(要留有备选口目,以备不时之需,例如:生病、人员未到等)
3)安排各节目负责人进行节目的排练,保证节目质量。
4)对节目进行验收,确定正式节目名单,并安排各节目进行最后的排练与完善。
5)确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。
6)收取口目伴奏音乐,打印口目单。宣传部负责节目单(报纸)的制作。
三、节目选送
1、各系选送五个节目,其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的'多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室,
联系人:王璐老师电话:
2、社团、文艺和个人可自愿报名
联系人:学生会文体部李思琪电话:
【三】动员大会
时间:20xx年9月25日晚上6:00—9:00
地点:主楼315或316(备选)
大会主要有三项议程:
一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单;
二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话,主要是进一步加强组织领导,各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况,把握住筹备工作的节奏和脉搏;各部门负责人要靠前指挥,亲自上阵,用实际行动指导新成员完成各项工作;各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目,节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥,及时的安排参演人员候场。
三是学院主席团作动员大会讲话,要严格维护晚会的秩序,治保组在节目开始前,对会场的入口及时安排布控,没有持票的人不能先进场,要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作,把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊,稳而不乱,确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。
尤其是书记的重要讲话,扎扎实实,认认真真的做好每一项筹备工作,查漏补缺,逐一排查,把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪,我们相信,在学院党总支的正确领导下,在全院团员青年大力支持下,我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动,我希望大家用我们的实际行动,为20xx年迎新画上一个圆满的句号,以全新的姿态迎接国庆的到来。
【四】活动流程
9月20日—9月27日活动准备期
(1)9月20日—9月25日准备活动
a、负责采购晚会所需物品(办公室主任:蒋俞彬)
b、主持人的选拔,台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。(文艺部部长:李思琪)
c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。(礼仪社推选)
d、各个节目的筛选、排练。(文艺部、社团部负责)
(2)、9月27日—9月28日场地准备(体育部、外联部负责)
a、舞台背景的装饰,灯光、音响的布置。
b、嘉宾席、观众席的划分。
c、入口的设置,横幅、地灯、盆景的设置。
d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。
3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次,由晚会组织委员会进行审核、筛选,摄影师拍摄排练花絮。
4、彩排整体流程
第一次节目选拔:9月22日下午16:30
第二次节目选拔:9月23日下午16:30
第一次彩排:9月25日下午16:30(节目彩排)
第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和节目彩排)
联排:9月27日起每日下午16:30(总彩排)
彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议,明确人物分工,确保责任到人
【演出当天】
1、9:00——12:00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置
2、18:00——18:30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场,并按排座位。
3、19:00——21:30晚会正式开始
a、介绍到场疚宾
b、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”)
c、晚会闭幕
d、赠送活动(赠送精美纪念品)
注:以上所有时间为工作完成最后期限,只能提前不能推迟,每位工作人员必须紧密配合,全力以赴。
(6)9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。
(7)9月30日下午6:00—8:00主楼316总结会议
【五】活动人员工作安排
口目组
组长:王璐老师
副组长:曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云
任务:完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作;主持人的筛选(从主持*赛里选择主持人)、台词审核;负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带,节目的评奖评优!
口目内容:要求积极向上、活泼新颖、形式多样(精彩节目要保证9—10个,要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵,有红歌,向国庆献礼等多种形式,总时间控制到2小时以内)
宣传组
组长:杭彦波
副组长:姜佳琦、李明富
组员:宣传部所有干事
任务:1。利用海报(包括手绘和喷绘海报)、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。
2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。
3。演出过程摄像请专业人员负责。
【具体流程祥看宣传阶段】
舞台组
组长:曹志亮
副组长:赵帅、方至琦
组员:体育部干事
任务:监督并确保舞台的搭建和质量;晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装(由社团部部长张宇协助)演出中道具的递送,灯光音响的调试;并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。
后勤保障组
组长:张丽霞
副组长:陈静雅、陈万全
组员:学习部部分干事
任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等);物资(矿泉水、奖品等)的准备,相关用品的购买(矿泉水等)和回收(垃圾),全场后勤保障以及处理。
保卫组
组长:付鑫
副组长:臧青云、韩超
组员:外联部所有干事
任务:器材看管,确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全,并负责会场就律维持,前场和后场。(包括嘉宾及观众座位的安排,要求会场保持安静)
机动组
组长:纪泽新
副组长:蒋俞彬、于志超
组员:办公室所有干事
任务:晚会期间,负责处理紧急调配,协助其他项目组完成工作,保证晚会的圆满成功。
信息传递组
组长:郭琪
副组长:范文波
组员:*部所有干事
任务:负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大,需各成员配合默契,确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信(例如:音响接触不灵)并通知演员准备上台,确保工作紧张有序。
音乐组
组长:李思琦张宇
组员:文艺部干事
1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。(具体根据节目单)
2、要与灯光、音响负责人等默契配合,确保晚会高质量完成。
3、负责一切协调工作。
应急组
组长:丁宝成
副组长:伊德日昆
组员:组织部所有干事
任务:解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行,所有程序的合理协调。
礼仪组
组长:
副组长:(有礼仪社推选)
六、应急方案:
1、停电:停电或电压过大:准备变压器;先稳住场;提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路;备发电机;胶带粘电线
2、话筒、音响不出声音:话筒:尽可能多的准备话筒;准备好新电池;将话筒按好用程度做记号并归类音响:多借多准备,提前试用;联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人,晚会当晚随时待命
3、天气:提前几天关注天气预报,若下雨等提前通知晚会推迟;提前支伞保护道具
4、踩踏或拥挤现象:提前合理划分座区及面积、位置;座区间留出走路的小道;安排引领人员,熟悉座区划分,体育部负责引领;自律秩序维持
5、冷场:主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群;节目次序安排,精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调
6、受伤:提前备好急救药品;提前提醒武术等表演注意安全;紧急送往校医院
7、台上一个主持人说错词或忘词(由下面的另一组帮忙避免尴尬)
8、正唱着歌伴奏中断或突然停电:清唱并紧急修复电源
9、退场时人员密度过大:主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场;设置多个出场口
10、道具供应不及时:演员慢上台;临时更换节目次序;提前两个节目准备好道具并归类放好;晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏
11、如舞台地毯不平,可能导致节目效果不佳,工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗,并尽快放好地毯。
12、如有火灾,保安人员听到或看到后确认火势较大,不能及时扑灭,应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警,然后立即组织人员疏散。
13、保安人员立即打开现场所有通道及出口,现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延,扑救中优先采用灭火器进行灭火,其次选用消防水进行灭火。
15、各部门立即组织人员疏散,并提醒人员不必惊慌,在保安的指引下安全有序疏散。
15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源,以防止扑救过程中造成触电。
16、学生会人员应注意现场人员动态,发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止,防止事态扩大。
17、现场若有5人以上人员参与斗殴时,立即报告保安队长派保安人员增援,实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。
18、如现场有人员威胁到学校领导安全时,现场保安应立即制止,同时向系部主任报告,当*人员在10人以上时,应先保护嘉宾的安全,由保安支援,护送嘉宾出场。同时向110报警。
19、当听到地震发生的信号后,学生们立即开始疏散,应该做到:要保持镇定,切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点,千万不要匆忙逃入房屋。
20、在室外的同学,应跑到空旷的地方,(操场,按年级从东向西依次排队)要用双手放在头上,防止被砸,要避开建筑物和电线。
迎新策划书5
1、活动名称:
“迎新生,庆元旦”联欢晚会
2、活动背景:
新学期,新气象为了迎接新同学的到来,同时欢庆元旦佳节,我院在中国移动公司的大力赞助下特举办此次晚会。
3、活动目的:
为了表示对10级物理与电子工程学院全体学生的欢迎,我校物理与电子工程学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
4、活动对象:
物理与电子工程学院全体同学
5、活动主办方:
物理与电子工程学院团总支学生分会
活动协办方:中国移动庆阳分公司
6、活动简要:
我院于20xx年12月xx日举行“迎新生,庆元旦”联欢晚会
7、活动流程:
(一)前期准备:
1、撰写通知:由我院学生分会宣传部撰写晚会通知,并负责宣传工作。
2、申请教室、展板:向陇东学院音乐学院申请礼堂的使用;
3、横幅申请及制作:向中国移动庆阳分公司申请赞助;
4、海报制作:由我院宣传部负责海报制作;
5、嘉宾邀请:团委书记、团委副书记陇东学院(老校区)各院系团总支书记物电学院李院长张书记及相关领导负责人中国移动庆阳分公司相关负责人
6、人员邀请:陇东学院学生会主席及各院系学生分会主席、团总支副书记
1、具体安排如下
2、经费预算
(二)活动中期
1、礼仪到位签到
活动当日需要礼仪的'到场负责签到,礼仪需要提前30分钟到场。
2、现场秩序维护
活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保晚会可以很好的进行。
(三)活动后期
1、新闻撰写:我院广播站记者
2、总结会议:由我院学生会主席及团总支副书记召开
(四)商业价值
(一)晚会当晚我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
(二)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本系在毕节学院的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(三)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话。借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(四)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
(五)我们会以知识有奖问答的形式对协办方进行现场宣传
总之,校园是最具潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
(五)意外状况处理
(一)若开演时停电30分钟,则主持人宣布晚会改期举行,期间保安人员、学生会人员及协会人员注意维持现场的秩序;
(二)晚会中,若遇停电,主持人注意维持现场秩序,超过20分钟则宣布晚会改期举行;
(三)若正在表演中的节目出现问题则可重演一次或者取消,且台下应准备好两
节目以便晚会顺利进行;
(四)若现场出现捣乱或不文明的举动,学生会及协会人员应及时制止或者交由保安人员处理;
(五)及时处理其他意外状况并保障晚会安全有序的进行。
迎新策划书6
一。活动时间
10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。
二。活动地点
校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台)
三。参与人员
学校领导、老师、全体学生,建议大一新生全部参加
四。活动主题
1、活动目的
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的.最佳宣传效果
2、活动意义
10月开始新生将开始新的学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动。通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。
五。宣传计划(宣传部为主)
1、宣传期:十一假期结束后
2、宣传方式:
-----横幅(晚会前一星期到结束,在校园主路、食堂和舞台上方悬挂)
-----学校网站(由办公室负责)
-----校报(由我校文学社负责)
-----海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责)
-----传单(由我校生活部,宣传部负责)
-----食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果)
-----奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语)
-----展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围)
-----现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由主持人、表演者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显)
六:活动流程
时间内容
12:30布置会场
17:00吃饭休息注意道具和食品的保护
17:50清场整理保证非工作人员离开
18:00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备
18:30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境
18:40学生代表致辞宣布开幕
19:00节目开始
20:00游戏环节穿插广告词分发礼品
20:30节目继续
21:30节目结束,学生会组织学生有序离开会场
22:00清理现场
晚会过程中由社团摄影学生会维持现场秩序后续工作由生活部负责归还物品宣传部负责通过校内媒体对此次活动进行报道增强影响力
七。工作分配
--------外联部:寻求合作伙伴,赞助商
--------宣传部:负责晚会之前策划宣传以及期间的宣传活动
--------文体部和生活部:组织本次活动的流程现场的音响设备的调制与保存
**注:从青年志愿者协会中选出有处理突发事件能力的会员组成“应急小组”以应对各种突发事件。
-----------女生部:负责参加者的化妆,服装工作
-----------生活部:负责场地卫生保障后勤工作
八。费用预算(外联部负责)
项目
大海报舞台搭建工作背景幕布设计
传单横幅照片摄影音像制品
道具括化妆、表演等
食品水果饮料商家赠送亦可
总计:
九节目编排
1:可以由教职工编排节目进行表演
2、节目收集节目的表演主体为大一新生节目选排前由宣传部负责向全体大一新生宣传此次活动并鼓励新生积极参加
3推荐优秀大二大三大四的节目进行表演增进各年级的友谊加强校内团结
4节目编排建议由班到院由院到校的节目选拔节目选拔由学生会公平决策选择出优秀节目参加者院系不限
5节目选择(音乐剧团体民乐演奏等大型节目可由学生会统一编排)小型优秀节目可以按节目类型串联来节约时间节目种类在选排时应考虑全面
6、节目编排成功后应该及时刻录安排节目出场顺序按照顺序进行节目彩排以达到最好的演出效果
十活动要求
节目内容必须健康积极向上能够充分活跃气氛鼓励节目形式多样有创新性和渲染力的节目优先。
迎新策划书7
一、目的
为了帮助xx级的新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我卧龙苑,提高我们在学生中的知名度。
二、活动事项
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点
1、时间:在新生入校报到的三天(9月13日至9月16日)每天上午7:00到下午5:00
2、地点:在我校大门口两侧
3、活动场所布置:
大横幅:企业两个,卧龙苑两个。悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到。展示企业和我苑的`形象规格:长x宽=10Mx10.8M
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传赞助企业产品。布置在新生接待场所。
宣传单:用A4纸印刷,由相关人员拍发个新生用于宣传赞助企业的相关产品。
三、计划安排
1、活动场所的布置。活动宣传所需物料必须在9月13日上午12:00前到位。由企划部组织并且在9月13日下午1:00开始布置场所并在该天下午5点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。可以在我俱乐部中的普通会员中选拔。
3、帮助搬运行李的人员。是由青年志愿者协会出人,相关联系由外联部在9月13日下午5点之前完成。
4、活动经费总预算。
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一.活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学院树立良好的形象。
二.活动目的:
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三.活动时间:
20xx、9、3——9、4
四.活动地点:
Xxxx
五.活动流程:
(一)前期准备:
1.在9、1召开全体成员大会,由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的`问题,解决方案,以及他们的经验等,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作;
2.因为在暑期的招生工作中,遇到许多同学对自己现在所选专业不满意,所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序,这样,我们就可以更好地为新生服务,及时解决他们的困 1
难;
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅,以及准备桌椅、太阳伞等用具,并在招生开始前送往接待点;
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌,分别放在不同的接待点,以便于新生可以及时找到。
(二)中期工作:
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点,树立学院标志牌和宣传板,便于新生在下车后准确找到我们学院,其他干事在接待点等候随时迎接新生;
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点,主要是便于学生和家长休息,同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院,回答他们心中的疑惑和不解,以此加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事按部门分组,并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生,帮助他们完成报名、住宿等一系列问题;
(三)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,部门干事一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等;
3.在迎新工作正式结束之后,再次召开全体成员大会,表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后,为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
六.活动要求:
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
2.迎新干事必须佩带胸卡,穿校服,同时不能再工作时聚集聊天,注意自己形象;
3.如果发生特殊情况(学生中暑、摔倒),应及时送往学院医务室,并联系负责人和家长;
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点,接待点成员每天轮流值班;
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案(见附件)。
七.经费预算:
桶装水:8*10=80(元)
水杯:4*2=8(元)
横幅:1*40=40(元)
其他:共50元
总计:178元
附:
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具,最好能有两把雨伞,这样可以更好的迎接新生;
2.在信工院三号楼设置简易接待点,学生家长则在信一103休息,
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典,学院简介等,加强家长对我们学院的了解;
3.其他干事则以男女组合迎接,以便于在下雨时相互之间可以更好地配合,从而更好地完成工作。
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金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的.到来,同时特别表达对xxx级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
一、晚会时间
xxxxx年12月6日晚七点
二、晚会地点
xxxxx大学五一所大礼堂
三、晚会组织单位
主办单位:xxxxx大学法学院
承办单位:xxxxx大学法学院团委学生会
xxxxx大学法学院艺术团
四、晚会形式
歌舞晚会
五、晚会领导工作组
组长:尹晓东书记张新民院长
副组长:叶云凯副书记赵云芬副院长王轶老师
成员:杨茂刘芮雪赵兴洪
六、人员安排
详见法学院12、6晚会团委学生会分工方案
七、工作要求
各工作小组根据《12、6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
八、晚会面向对象
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
九、晚会经费预算
编号:xxx用途:xxx预算:xxx(元)
1场地租用xxx
迎新策划书10
1、背景
绒絮落岁、风月荏苒、岁月如梭!20xx即将画完她那轮完整的圆,在即将过去的一年里,我们共同播种希望,共付热情,共享喜悦,也共同见证了一路走来的历程。在这辞旧迎新之时,一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞希望,互致祝福,双手合什、共同祈祷未来。我们筹备了这台20xx年员工大联欢”,祝愿所有老师们在欢乐祥和的气氛中迎接20xx年的到来!
在多年工作中共同携手走过了无数个日夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊。在公司领导的共同关怀之下,在各位同仁和全体员工的共同努力之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩。值此即将要告别精彩而难忘的20xx年,朝气蓬勃地迎接20xx年到来之际,公司满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的20xx年的到来。在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉。我们深知,
这些成绩和荣誉的取得,不仅仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行多年来始终如一的支持与精诚合作。新的美好的一年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情,心怀感恩,与公司员工共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的友谊。20xx曾经辉煌,20xx必然灿烂;点燃使命,成就梦想;通过我们大家一起的不懈努力,将在未来的'工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱和谐,营造良好的文化氛围,增强凝聚力,丰富公司文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
①风格
恢弘大气、气势磅礴、喜庆热烈、激情豪迈
②定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体,力争办成一合思想性、观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会;
晚会整体构思以展现文化底蕴为主题,以充满亲和力、创新性为内涵,歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的精神面貌;
晚会计划分为“青春、金色梦幻、梦想、红色跃动、超越、蓝色畅想”三部分。
迎新策划书11
一、活动主题“放飞大学梦想,喜迎xx”元旦晚会。
二、活动背景
转眼间xx年就这样走过了,我们即将迎来xx年,在我们对过去一年唏嘘不已的时候,我们也对即将迎来的一年有一点期待和兴奋。为了纪念我们过去的一年,我们决定举行一次元旦晚会,也希望大家能够积极参与进来。
三、活动意义通过策划举办元旦晚会,主要意义在于提高同学之间的友谊,增加同学们在大学的快乐时光。
四、活动目的1、展示我班全体师生热情活泼的一面。
2、让学生充分交流,为大学生活增添美好乐章。
3、挖掘优秀人才,使其特长得到更好的展示与培养。
4、扩大班委的影响,并锻炼班委的能力。
5、喜迎新年的到来。
五、活动时间xx年12月28日晚19:30——21:30
六、参与人数全班同学、另邀请辅导员与食品班的部分同学。
七、活动地点教学楼a区五楼
八、活动流程
1、晚会前期准备:
1)班委预约好时间,并确定具体晚会时间。
2)通知全班同学此次晚会时间和活动地点。
3)通知各班委及具体负责项目。
2、晚会负责人具体安排:
1)晚会申请、总结书负责人:
2)晚会主持人:
3)前期宣传负责人:
4)晚会所需道具、食品、奖品购买人:
5)活动突发情况及安全负责人:
6)活动摄像负责人:
7)成果展制作人:
8)活动节目游戏负责人:
9)活动前各负责人确定活动进行的'是否如预期一样。
九、活动具体进程
1、18:40班委及活动策划人到场装饰教室、调试设备
2、19:20所有同学入座完毕,显眼的座位不可空
3、19:25主持人请大家将手机调制静音
4、19:30主持人致开幕词并讲解活动中游戏规则
5、19:40活动正式开始,主持人按照节目单顺序宣报要参加表演同学的姓名以及带来的节目名称
6、21:30活动结束
7、主持人致谢并颁发奖品,同学们离开教室
8、班委留下清理场地
十、活动注意事项
1、活动中不得擅自离开。
2、活动出席人员人数,未出席人员的具体原因。
3、活动期间纪律和安全问题。
迎新策划书12
一、活动背景
迎新晚会一直是xx大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生,为增进学院全体师生的相互了解,进一步推进学校文艺活动的.蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况,学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继,魅力新生”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
二、预期目标
通过举办xx大学职业与继续教育学院_级迎新晚会活动,向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活,进而增进新生对学院的了解和认识,促进学院优良传统文化的传承,并能够很好的展现新生自我风采。
三、活动主题
“活力职继,魅力新生”
四、活动组织机构
主办方:职继学院团委
承办方:职继学院团委学生会
五、活动时间
10月16日晚7:30-10:00
六、活动地点
楠苑综合楼多功能报告厅
七、活动形式
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主,晚会中穿插1--2个互动环节,增进同学之间互动,调动晚会气氛。
八、节目组成
每个年级每个班必须出至少1个节目,其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目,歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目,每类各一个。除此之外,也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演,上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责,每个部门各负责一个游戏。
九、活动流程
(一)宣传阶段(9月30日前)
主体宣传内容包括:
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责,主要负责人--苏丽琴)
2.利用校园网进行全方位立体宣传
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知,要求9月22日前本班级节目上报至艺术团,包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)
(二)准备阶段
1.号召同学积极参与,集思广益为晚会提出建议(9月25日,学生会干部例会)
2.确定晚会节目,要求各班着手排练准备,确保节目质量(9月26日,艺术团负责)
3.确定主持人(艺术团负责),晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4.礼仪的确定以及礼仪服借用(10月10日,艺术团负责)
5.场地的租用,包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责,主要负责人—张俊,9月30日前)、邀请函的制作(办公室负责,10月13日前完成)
6.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排,办公室负责制作并打印,10月15日前完成)
7.各节目音乐、录音的收集(艺术团,10月8日)
8.物资的采购(生活部,10月15日)
(三)活动后期
1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作;
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
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一、活动目的:
挖掘有潜力的排球学员,组成排球社技术部骨干,着力培养;为了丰富我校同学们的课余生活,展示我校同学们的体育才华,激发广大学生热爱校园和热爱体育、努力成才的热情;增强各专业凝聚力,展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情;加强同学们春季户外锻炼的意识,增进各专业各班之间的.交流。
二、活动对象:
全体学生。
三、比赛流程:
排球赛赛制及流程:
男子组:淘汰赛:各队按编号进行淘汰;半决赛,决赛排定一、二、三名。
女子组:淘汰赛,取冠军半决赛,决赛;排定一、二、三名。
四、比赛时间:
xx年xx月xx日。
五、比赛地点:
校区排球场五、参赛单位:各系各班出一个代表队参加比赛。各班各自选拔,每支队伍由6名队员组成,(可另外选替补,最多6人)。
六、活动宣传:
由各学院学生会体育部和各班体育委员联合宣传委员进行赛前宣传和赛后总结,并以活动成果的形式展示。
七、人员安排:
1、裁判:由体育部安排。
2、工作人员:由排球社和体育老师共同安排记录、翻分工作人员,负责记录比赛队双方的姓名队号,并审查资格,发现问题及时汇报处理。
3、啦啦队:参赛专业的同学由各专业文艺委员组织为参赛队员加油助威。
八、比赛用具:
排球两个,哨子两个,记分板两个,积分表,桌子两张,凳子八个。
九、比赛注意事项:
1、运动员必须无条件服从裁判的判决,若有意见,当场比赛间歇由队长向裁判申诉;
2、如遇雨、大风等特殊情况,根据排球社意见,并及时通知更改比赛时间。
希望这场在春意盎然的季节中举办的全校排球比赛可以使更多排球爱好者走到一起,共同体味合作与拼搏的滋味,一同感受排球的魅力和体育的力量。预祝这次排球赛会是一场充满感动,充满激情、和平友好的体育赛事,希望每支代表队会以最好的风貌向全校展示排球的风采。
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一、宗旨
“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物品
A、地点—图书馆门前物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版
B、地点—12公寓物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)
C、地点—3化科院实验楼
D、地点—雕像前
三、迎新人员安排及相关责任
1、迎新总负责人xx(xx),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2、由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3、工作小组人员安排如下:
工作时间:9月6号7:00——12:00
9月7号12:00——17:00
9月8号17:00——22:00
组长:xx
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
A、图书馆门前
记录员:xx
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、学生的.问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:xx
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
B、12公寓楼
负责人:xx
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:xx
责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
C、化科院实验楼
院办值班:xx
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
D、雕像前到图书馆门前
负责人:xx
责任:引导学生到图书馆门前迎新台
四、注意事项:
1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。(物品管理员要注意)
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部和党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。
9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作
11、 党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。
14、义工时间:迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
迎新策划书15
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临,各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来,湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会,让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间:
20xx年x月x日19:00—21:00
二、活动地点:
经法报告厅
三、活动主题:
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象:
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义:
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎,通过此次晚会,使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩,让同学们在学习之余感到快乐;同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系,在以后的工作中表现的更加默契,互相进步,实现双赢。
六、活动流程:
⑴前期准备:
1、活动总策划:经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报(4张):英语俱乐部(三里)、经济论坛(同大)、羽毛球协会(东、西区);海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字(4张):经济论坛(三里、同大)、羽毛球协会(东、西区)
5、主持人(4人):经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)
6、设备租借:经济论坛
7、会场布置方案及材料购买:英语俱乐部(经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督)
8、节目顺序编排:羽毛球协会
9、晚会节目(12个):各社团自行编排选取,每个社团出4个节目,类型不重复
10、赞助:各社团外联部自行组队,争取拉一笔大额赞助;小型赞助保留,信息汇总,也可联名赞助
⑵活动开展:
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案,协助英语俱乐部完成现场布置工作;
2、现场礼仪人员(4人)由英语俱乐部提供;
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责,经济论坛和英语俱乐部协助;
4、场务人员(4人)由经济论坛(2人)、羽毛球协会(2人)负责;
5、迎检工作由三大社团外联部负责,每个社团出1至2人;
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责;
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责;
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程:
1、会员及嘉宾入场;
2、播放视频文件文件,展现三大社团风采;
3、乐队表演开场秀;
4、主持人上场致辞,晚会正式开始;
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演;
6、晚会结束后清理会场;
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项:
1、各社团之间务必保持联系,紧密配合;
2、若有社团无法完成已安排的.工作需及时提出,寻求帮助;
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票,开销由三大社团平摊,若某一项开销没有发票,则由该社团负责人自行处理,不予报销;
4、本次联谊本着增进社团友谊,共同进步的原则,在活动中如出现矛盾,应妥善处理,不可影响社团之间的团结以及活动正常进行;
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人,展现我经管学院三大社团良好的精神面貌,凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评,取消年度评优资格;
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励;
⑸突发事件处理:
1、所有话筒必须有备用电池,一旦发现话筒存在没电的情况,立即换电池;
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位,则立即联系主持人调整节目顺序,将下一个节目提前;
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况,则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧,以确保会员入座;
4、如果现场出现秩序混乱,影响晚会进行的情况,则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算:
1、海报纸,红纸通知,颜料等,预计50元;
2、气球,彩带,胶布,卡纸等装饰用品,预计50元;
3、话筒,音响等设备租借,预计300元;
总计:400元
主办方:
承办方:
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