报检员年终工作总结

时间:2023-12-27 08:41:00 工作总结 我要投稿

报检员年终工作总结范文

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,让我们来为自己写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家收集的报检员年终工作总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

报检员年终工作总结范文

  我做了将近x年的报检工作,现在也有很多朋友问我这方面的流程,特地把我最近工作交接时总结和大家分享。不足之处,请多指点。同时请注意,阀门企业可以按此来操作的,不过也要注意局里新的要求。其他类别的公司报检时以局里的规定为准。总之,操作中有不明白的的地方请联系局的相关人员。

  在x报检主要就是通过检企通软件及x软件实现在网上预报及电子报检和网上缴费,商检局实现网上监管。

  一、生产预报

  1)在检企通系统里,生产批管理,点新增生产批。

  2)生产批号编制方法为:企业注册号+年号+批次—x序号为x目前我们只有两种HS编码类别的产品),如企业注册号xx。企业注册号为本公司的注册号,“x”为年号,“x”为四位流水号。

  3)生产预报根据不同的HS编码:xx为其它阀门和xx止回阀两种阀门进行发货前的预申报,也就是按这个编码进行规类,同一类的产品单独一个批号报检。例如:闸阀、截止阀、球阀等规入其它阀门xx,新增批号为:企业注册号+x所有上述阀门的总数就是这个批号的“计划生产数量”。旋启式止回阀、升降式止回阀归入止回阀(x),并另外新增一个生产批号:企业注册号+x所有上述阀门的总数归入该批号。

  4)相应的产品类别里分别选择:其它阀门和止回阀。

  5)计划开始时间就是我们下计划的时间,结束时间就是我们实际将要发货的时间。

  6)需要提供发货通知作为附件

  7)点“保存后”

  8)选中录入的两个批号,点“完成”,再输入实际完成的数量,这个输入以后再等待局里的操作。看是否抽中,是否评定合格。如果都是就可以进行下一步操作了。

  二、生产组批

  1)将评定合格的生产批号,选中合并成一个组批号:企业注册号x。这样该批出口的总数量就合计在一起。

  2)记住这个组批号,并把它填写入电子报检里的特殊要求档中。这个是组批号很重要,对于未填写或未组批的报检单,将百分百被抽中拦截,无法自动直通放行。

  三、电子报检

  打开x电子申报系统,选中出境质检业务,点新建单证填写基本信息页面:

  1)这一页上面淡绿色的显示的为必填项目,包括合同号、输往国家及地区。

  2)另外就是商检局要求的启运口岸和目的机构也要填。

  3)还有是发货单位代码要填:企业注册号+。

  4)特殊要求栏里的填写如下:

  例如:组批号:企业注册号x

  检验标准依客户确认样。

  5)厂检信息:合格;出口批号:同检企通的组批号。

  6)其它的能不填,就不用填。

  7)具体填写方法见下面:(以下项目可以不用填。填了,就要填正确了。)

  填写货物信息页面:

  1)同样淡绿色的项目为必填项目。

  2)生产单位要填:企业注册号+。

  3)货物名称:xx的为“阀门”,xx的为“止回阀”。

  4)原产地:xx。(xx)

  5)一个HS编码的货物信息输好了,就点下一条,再输入另外一个HS编码的货物信息。

  6)其它的都不用填。

  7)报检重量不用填,填了要是错了,反而更麻烦。

  填完后,进行预览,然后勾选打印背景,再打印,就可以打印出刚才做的报检单。再次核对无误后,就可以保存。保存后单证“处于未选择单证”文件夹里。

  再选择单证,这时刚才做的报检单就处于“待发送单证”里面了。

  1、发送完了的单证,就处于“无回执单证”;

  2、过几分钟后再来接收/发送信息,如提示刚才发送的单证已受理成功,该单证就处于“有回执单证”里了。

  3、如果报检单没还没有正式受理,会提示该报检单的预录入号。那么过会再来接收一下信息,直到信息提示已受理成功,请联系检验员。这样九城电子报检软件里的操作就结束了。

  4、再回到检企通软件,点业务进展—报检单流程,如果信息提示,已经放行成功了!就可以进行下一步的操作了。

  大多数批次会放行成功,但是也有抽中的可能,所以每批报检要留有一定的时间,以防被抽中。如被抽中了,检验老师要来厂进行检验,这样出换证凭条的时间最快也要三个工作日了。如果抽中了,就要先预约检验老师。

  注意:其他厂家的商检工作,特别是内地的厂家,需要我们预留时间给他们,加上发货时间,商检的要在船期x天前做。在发货前的x天就要确认发货信息。

  4、缴费

  1)在确认商检专用账号里有足够的金额付这笔的检验费的情况下,就可以进行网上缴费了。

  每一批检验费的计算方法如下:出口合同的美元总价x汇率x,这个是近似的金额。

  2)检企通可以在交行开通的专用缴费帐户缴检验费以及服务费。

  3)缴费之后,盟惠公司就是检企通软件的这个软件的开发公司,会通过快递给我们送发票,包括检验费发票及检企通服务费发票,快递是到付的。还有上述帐号内金额的利息单及小额管理费,也可以请他们代取。

  5、自助转单

  就是把检验合格的报检信息转到目地的的检验机构。如果是上海口岸出,就转到“上海局本部”。宁波口岸出,转到“宁波局本部”。目前还没有转到电子邮件的功能。不用填电子邮件的地址。

  6、打印换证凭条给货代

  在转出记录查询里,可以打印换证凭条。

  商检的更改:

  1)更改必须到商检局检务处x或者x号窗口去办理。

  2)更改的条件:一是减少金额;二是增加金额在10%(如果是增加超出允许的范围的,就要做撤消单证,重新做另外一票的单证了)

  3)更改所需的单证:原来的合同、发票及箱单,厂检单,新的上述单证一套以及报检单。再去检务处领张更改申请单,填写更改的内容。并加盖公章(或报检专用章)。(注意:公章要带过去)。

  4)更改的程序:填好更改单后,要机电处的检验老师签字,然后要检务处签字。完了给检务处处理,重新计费,再去缴费窗口缴费。最后拿着缴费收据,再去原来的窗口领取换证凭条。原来的整套单据就交由检务处保管了。

  8、换证凭条过期或者是通关单过期了

  阀门类的换证凭条及换证凭单的有效期是两个月。过期分两种情况:

  1、一是手上拿着换证凭条或是凭单过期了。

  2、是通关单过期了。办理商检过了有效期的方法是到局里办理延期,所要的带的物品单证为:

  公章;

  2、报检员证;

  3、全套报检资料;

  4、过期的换证凭条(单);

  5、通关单(如果是属于第二种情况,而且要让货代早一天把通关单寄回来,局里通常要先收回已过期的通关单,才肯签发新的换证凭单。)

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